¿Qué es el DUE?

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Escrito por Juanan
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Desde el 11 de febrero con la publicación del Real Decreto 44/2015 de 2 de febrero, se permite el uso del documento único electrónico (DUE) para constituir nuevos tipos de sociedades, como son sociedades cooperativas, comunidades de bienes, sociedades civiles, sociedades limitadas laborales y para nuevos emprendedores.

Veamos para qué sirve este instrumento y las nuevas utilidades que nos ofrece.

¿Qué es el Documento Único Electrónico?

El documento DUE tiene como objetivo responder a las necesidades de los nuevos tiempos, de manera que se simplifique y agilice el tratamiento de la información relativa a la puesta en marcha de actividades económicas llevas a cabo por empresario.

El documento único electrónico facilita los trámites de la constitución de una empresa o el alta de una persona física como autónomo de manera telemática, además incluye todos los trámites necesarios para poner en marcha un negocio.

¿Qué es el sistema CIRCE?

El documento único electrónico (DUE) se tramita a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (Circe), el cual, permite poner en marcha determinadas sociedades mercantiles en España.

Con esta herramienta, desde el punto de atención al emprendedor (PAE), el emprendedor solo debe rellenar el documento DUE y CIRCE realiza de forma automática todas las comunicaciones necesarias con los Organismos implicados, como son la Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil, Notaría, etc.

El uso del sistema CIRCE ofrece las siguientes ventajas:

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¿Para qué sirve el Documento Único Electrónico?

El documento DUE incluye todos los datos que deben remitirse a las Administraciones Públicas para poder constituir una empresa de manera electrónica y en un solo procedimiento.

El DUE sustituye a los siguientes documentos:

  • Alta censal: Modelo 036/037
  • Liquidación ITP Y AJD: Modelo 600
  • Impuesto sobre actividades: Modelo 845 y 846
  • Declaración censal Comunidad Autónoma Canaria: Modelo 400
  • Solicitud de cobertura de riesgos profesionales de Seguridad Social: Modelo TA.16
  • Inscripción del empresario y apertura de cuenta de cotización: Modelo TA.6 y TA.7
  • Declaración del trabajador autónomo en el régimen del Mar: Modelo TA.49
  • Inscripción de embarcaciones en el régimen del Mar: Modelo TA.47
  • Declaración de titular de explotación marítimo-pesquero y familiar del régimen del Mar: Modelo TA.50
  • Solicitud de número de afiliación y variación de datos: Modelo TA.1
  • Alta en el régimen de autónomos: Modelo TA.0521
  • Alta de un trabajador por cuenta ajena: Modelo TA.2/S
  • Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos
  • Alta en el régimen de trabajadores del Mar: Modelo TA.825/1, alta de colaborador del titular: Modelo TA. 825/2
  • Solicitud de registro de marca: Modelo 4101i
  • Solicitud de registro de Nombre Comercial.

De esta manera se consigue que en un mismo acto se puedan cumplir con todas las obligaciones, encargándose el propio sistema de hacer llegar la información a cada uno de los destinatarios para que estos lo tramiten.

En consecuencia, llevará toda la información a las Administraciones como son el epígrafe y CNAE, domicilio fiscal, bases de cotización, régimen de encuadramiento en Seguridad Social, capital social, etc.

¿Qué sociedades se pueden constituir telemáticamente con el DUE?

Las formas jurídicas que admiten el uso del documento único electrónico (DUE) son:

  • Sociedad Limitada Nueva Empresa
  • Sociedades Limitadas telemáticas
  • Empresario individual
  • Cooperativas (solo las cooperativas de trabajo asociado)
  • Sociedades Civiles
  • Comunidades de bienes
  • Sociedades Limitadas Laborales
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada

Pasos para crear una empresa con el DUE

Antes de cumplimentar el documento único electrónico (DUE), el emprendedor debe realizar las siguientes actuaciones:

  • Solicitar la reserva de la denominación social
  • El desembolso del capital social mínimo

Posteriormente, ya puede cumplimentar el documento DUE, que podrás hacerlo tú mismo o en un Punto de Apoyo al Emprendedor.

Con el envío del DUE se genera una solicitud de cita presencial en la Notaría elegida para el otorgamiento de las escrituras públicas de constitución.

El emprendedor debe acudir a la cita programada ante el Notario aportando el certificado de desembolso del capital social y la certificación negativa de la denominación social.

A partir de ahí, el sistema, de forma automática, solicita el NIF provisional, liquida el ITPAJD, inscribe las escrituras en el Registro Mercantil Provincial, todos los trámites en la Seguridad Social, expedición de la Escritura Pública inscrita y solicitud del NIF definitivo.

Hay otros trámites complementarios que también se pueden realizar mediante el DUE como son la solicitud de marca o el nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

La apertura del centro de trabajo, en el caso de tener trabajadores, no es trámite que esté incluido en el sistema, tampoco la legalización de los libros, ni la inscripción en otros Organismos Oficiales o Registros.

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Sobre el autor

Juanan

CMO. Aparte de mi formación y experiencia como periodista de prensa escrita y en línea, soy, sobre todo, una persona que disfruta de los desafíos. Por esta razón, mi trayectoria profesional ha evolucionado en los últimos ocho años hacia el panorama digital: marketing digital, comercio electrónico, CRM...