Te ayudamos gratis a solicitar el Kit Digital Acelera pyme

Si tienes un negocio de menos de 10 trabajadores y quieres conseguir ayudas de hasta 6.000 € para la digitalización, en Billin, como agente digitalizador, te ayudamos a realizar los trámites necesarios para solicitar el Kit Digital del Gobierno.

Regístrate ahora y consigue Billin gratis gracias al Kit Digital del Gobierno.

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¿Cómo solicitar el Kit Digital desde Billin?

El proceso para conseguir el Kit Digital gratis desde Billin es el siguiente:

1. Regístrate en el formulario de registro de Billin. Tienes uno más arriba.

2. Completa la creación del perfil de tu negocio.

3. Tras completar tu registro en Billin, te llegará un email en un plazo de 24 horas con toda la información y un Typeform para iniciar tu solicitud.

4. Una vez enviado correctamente tu Typeform, se te notificará la validez para continuar el proceso de tu solicitud del Kit Digital.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital o Digital Toolkit se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y forma parte de los fondos Next Generation que la Unión Europea está repartiendo que están dotados, en el caso de España, de hasta 3.067 millones de euros.

Con estos fondos, y hasta 2024, se pretende dar un impulso a la digitalización de las empresas en España empezando por las pymes, micropymes y autónomos a partir del 2022 y siguiendo por otras a lo largo de los siguientes años.

¿A quién va dirigido el Kit Digital?

Las ayudas del Kit Digital van dirigidas inicialmente a pymes y autónomos de entre 1 y 49 trabajadores que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno.

Segmentos de beneficiarios

Importe bono

Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados. (Actualmente ya agotado)

 

 

12.000 €

Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados.

6.000 €

Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados.

2.000 €

Estas empresas podrán recibir hasta un máximo de 12.000 en ayudas que tendrán que utilizar en la digitalización de sus negocios eligiendo las soluciones digitalizadoras del Kit Digital que mejor se adapten a las necesidades de sus negocios.

Para poder acceder al Kit Digital deberán hacerlo a través de uno o varios agentes digitalizadores que podrán encontrar en la página Acelera pyme. Esto último es importante porque las empresas digitalizadoras son las que acompañarán en todo el proceso de solicitud a las empresas.

Billin te ayuda gratis a conseguir el Kit Digital

En Billin te podemos ayudar a conseguir la subvención del Kit Digital, ya que hemos sido colaboradores Oficiales del Plan Acelera PYME para la ayuda a empresas que se han visto afectados por la crisis sanitaria del Covid-19 y actualmente somos agentes digitalizadores. Nuestra participación dentro del programa Kit Digital nos habilita para poder tramitar todas las solicitudes que nos lleguen.

De esta forma acompañamos a los negocios en los procesos de transformación digital, implementando soluciones tecnológicas que se encuentren dentro de alguna de las categorías ofertadas.

Esto es lo que podemos hacer por ti:

Tramitamos tu Kit Digital para que no pierdas tiempo en las gestiones.

Te asesoramos sobre la mejor solución para los objetivos que quieres alcanzar.

Implantamos la solución de digitalización en tu empresa.

Fijamos contigo los objetivos a alcanzar y medimos su éxito.

Somos especialistas en definir, implantar y monitorizar proyectos digitales.

Dentro de toda la oferta de servicios del Kit Digital desde Billin podemos ofrecerte los siguientes servicios:

Servicio sitio web

Contiene:

  • Dominio y hosting durante un plazo mínimo de doce meses.
  • Diseño de la página web con un mínimo de 3 páginas corporativas.
  • Web responsive y accesibilidad conforme a las Pautas WCAG-2.1.
  • Plataforma web autogestionable sin necesidad de ayuda.
  • Posicionamiento básico en internet de la web y optimización SEO de 2 páginas.

Precio: 2000 € + IVA

Servicio factura electrónica

Contiene:

  • Facturas ilimitadas.
  • Clientes ilimitados.
  • Productos o servicios ilimitados.
  • Envío de facturas por correo electrónico.
  • Personalización de facturas.
  • Copia de seguridad con al menos con 1GB de almacenamiento.
  • Facturas en formato estructurado FACTURA-E.
  • APIs o Web Services para integración con otras herramientas.
  • Control de vencimiento de las facturas.

Por sólo: 240 € + IVA

Servicio comercio electrónico

Contiene:

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta de al menos 100 referencias de tus productos.
  • Configuración e integración de métodos de pago.
  • Web responsive y accesibilidad conforme a las Pautas WCAG-2.1.
  • Posicionamiento básico en internet.
  • Autogestionable sin necesidad de ayuda.
  • Configuración e integración de los métodos de envío digital y físico de los productos de tu tienda online.

Precio: 2000 € + IVA

¿Cuándo se puede solicitar el Kit Digital?

Los plazos de solicitud del Kit Digital son por tramos y están ajustados a los 3 segmentos de empresas beneficiarias.

De esta forma tenemos que los plazos para los segmentos son los siguientes:

Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados

El plazo de presentación de solicitudes será desde el 15 de marzo de 2022 a las 11:00 horas hasta el 15 de septiembre de 2022 a las 11:00 horas o hasta agotar los fondos iniciales de 500 millones.

Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de 3 a 9 empleados

No está confirmado, pero para antes de verano se espera que se apruebe la solicitud por parte de este segmento.

Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de 0 a 2 empleados

El plazo de presentación de las solicitudes de este segmento será posiblemente aprobado a partir de septiembre de 2022 junto con los autónomos.

Requisitos para conseguir el bono digital

Aquí enumeramos los requisitos para solicitar el bono digital o ayuda para las Pymes:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo (entre 1 y 49 trabajadores).
  • Estar registrado en Acelera pyme y realizar el test digital a tu empresa (lo explicamos en detalle más adelante).
  • Una vez concedida la ayuda, tendrás 6 meses para gastarla en hasta 5 servicios de 1 año de duración.
  • La subvención cubre hasta el 100% del coste de los servicios.
  • La subvención será inferior al coste mínimo de implantar el paquete.
  • El bono será de un máximo de 12.000 euros.
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
  • Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

¿Cómo solicitar el Kit Digital desde Acelera pyme?

El proceso oficial para conseguir acceder al bono del Kit Digital es el siguiente:

1. Regístrate en el área privada de Acelera pyme con tu negocio o empresa.

2. Completa el test de diagnóstico digital.

3. Consulta la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital.

4. Accede a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital a través de un agente digitalizador que te acompañe.

Soluciones de digitalización

Estos son los servicios que podremos subvencionar durante 12 meses gracias al Kit Digital:

Sitio web

Creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento web (SEO) en Internet.

Comercio electrónico

Creación de una tienda online de venta de productos y/o servicios que utilice Internet para su intercambio.

Gestión de redes sociales

Promocionar a la empresa a través de redes sociales afines a su público.

Gestión de clientes y/o proveedores

Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes y proveedores.

BI y analítica

Explotación de los datos de la empresa para una mejora en el negocio y la toma de decisiones importantes.

Gestión de procesos

Digitalizar y automatizar procesos de la empresa relacionados con aspectos productivos y operativos.

Factura electrónica

Digitalizar el flujo de facturas de las empresas con sus clientes, proveedores y las administraciones.

Servicios de oficina virtual

Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas.

Comunicaciones seguras

Proporcionar a las empresas seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.

Ciberseguridad

Implantar soluciones que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas.

Importe bonificado de las ayudas del Kit Digital

Estas son las cuantías máximas por servicio a las que se puede optar según el segmento de beneficiario y el número de empleados de la empresa:

Servicio de digitalización

Importe bono

Segmento III
(0-2 empleados)

Segmento II
(3-9 empleados)

Segmento I
(10-49 empleados)

Sitio web

2.000 €

2.000 €

2.000 €

Comercio electrónico

2.000 €

2.000 €

2.000 €

Gestión de redes sociales

2.000 €

2.500 €

2.500

Gestión de clientes y/o proveedores

2.000 €
(incluye 1 usuario)

2.000 €
(incluye 1 usuario)

4.000 €
(incluye 3 usuarios)

BI y analítica

1.500 €
(incluye 1 usuario)

2.000 €
(incluye 1 usuario)

4.000 €
(incluye 3 usuarios)

Gestión de procesos

500 €
(incluye 1 usuario)

2.000 €
(incluye 3 usuarios)

6.000 €
(incluye 10 usuarios)

Factura electrónica

500 €
(incluye 1 usuario)

1.000 €
(incluye 3 usuarios)

1.000 €
(incluye 3 usuarios)

Servicios de oficina virtual

250 € / usuario
(incluye 9 usuarios)

1.000 €
(incluye 3 usuarios)

250 € / usuario
(incluye 48 usuarios)

Comunicaciones seguras

125€ / usuario
(incluye 2 usuarios)

125 € / usuario
(incluye 9 usuarios)

125 € / usuario
(incluye 48 usuarios)

Ciberseguridad

125€ / usuario
(incluye 2 dispositivos)

125 € / usuario
(incluye 9 dispositivos)

125 € / usuario
(incluye 48 dispositivos)

Los bonos digitales de ayudas se asignarán en concurrencia no competitiva (sin que se comparen solicitudes), sino en el orden de llegada y hasta que se agoten los fondos.

¿Cómo formalizar el bono digital?

El proceso es bastante sencillo y el peso de la gestión la llevará el agente digitalizador en su mayoría una vez que el cliente lo elija para el propósito.

Así sería el proceso:

1. En el plazo de presentación de solicitudes, que será de tres meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria o hasta el agotamiento del crédito presupuestario, el interesado deberá solicitar la solución digital en Acelera pyme con el agente que considere.

2. El agente y el negocio firman el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización ajustándose a los requisitos y en un plazo máximo de 6 meses.

3. La prestación de Soluciones de Digitalización por el Agente Digitalizador Adherido se realizará en dos fases. Una primera fase con un plazo máximo de 3 meses que empieza con la validación del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

4. Durante esta primera fase deberá ejecutarse la instalación, y desarrollo en su caso, de la solución, así como el pago (de los gastos no subvencionables como el IVA) de la factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido. Se procedería con el primer pago por parte de la administración al Agente.

5. Una segunda fase con un plazo de 12 meses, a computar desde la fecha de emisión de la factura en la fase anterior.

6. Cuando el Agente Digitalizador haya implementado la solución presentará el justificante de conformidad del servicio en nombre del beneficiario.

7. Una vez esté conforme el beneficiario con la solución y sea verificado se hará el segundo pago de la subvención al Agente Digitalizador.

El test de diagnóstico digital online

Puedes realizar el test de hasta 3 formas diferentes, pero te recomendamos que lo hagas online porque podrás hacerlo desde la comodidad de tu casa y tendrás muy rápido y accesible.

  • Test de autodiagnóstico online
  • Diagnóstico presencial en oficinas Acelera pyme.
  • Diagnóstico vía telefónica en el 900 909 001

El test de diagnóstico digital se trata de un sencillo cuestionario de 13 preguntas donde indicamos aspectos como la conexión a Internet, si vendemos online, uso de redes sociales, si disponemos de un CRM,… Realizado este test tendremos nuestro diagnóstico completo.

Test de diagnóstico digital

Tiempo de realización: 10 min.

Tenemos también dos autoevaluaciones donde podemos analizar cómo está nuestro proceso de digitalización y nuestro nivel de madurez en cuanto a ciberseguridad.

Autoevaluación de transformación digital

Tiempo de realización: 20 min.

Autoevaluación de ciberseguridad

Tiempo de realización: 10 min.

Las preguntas más comunes sobre Kit Digital

¿Qué es el Plan Acelera pyme?

El Programa Acelera pyme es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinada a ayudar en la transformación digital de las pymes y pequeñas empresas.

Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.

Se divide en tres organismos de actuación:

  • Plataforma Acelera pyme
  • Red de oficinas Acelera pyme
  • Servicios de Apoyo y Asesoramiento

¿Qué es un Agente Digitalizador?

El Agente Digitalizador es el responsable de ofrecer el servicio a los beneficiarios de los bonos digitales y realiza todos los trámites una vez el beneficiario solicita el servicio con él.

Es el responsable de solicitar la información necesaria al beneficiario, enviarla a la administración y posteriormente realizar las gestiones para poder cobrar el servicio prestado al beneficiario a la Administración.

¿Cuántas soluciones del Kit Digital puedo elegir?

Solo podrás elegir una solución por categoría, pero tienes hasta un máximo de 5 categorías en las que usar el bono digital siempre y cuando la suma de estas no sea superior a la ayuda que se te concede.

¿Tengo que pagar algo por solicitar el Kit Digital?

No, la solicitud, la gestión y los gastos asociados no tienen coste.

Lo único que tendrás que pagar, porque no están subvencionados, son los impuestos como el IVA.

Para ello el Agente Digitalizador te hará una factura completa del servicio en la que solo tendrás que pagar el IVA (que posteriormente podrá ser compensado con otros gastos).

De esta forma si una solución de facturación te cuesta 1.000 euros + IVA únicamente tendrías que pagar al Agente Digitalizador el IVA de esa operación, 210 euros.

¿Puedo solicitar la ayuda en oficinas físicas?

No, todos los trámites con la administración se tienen que realizar de manera telemática, con lo que no es posible realizar trámites en oficinas físicas.

¿Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos?

El Kit digital para autónomos estará disponible según el número de empleados con los que cuente el negocio. En España la mayoría de los autónomos suelen tener negocios de menos de 3 empleados, con lo que las ayudas para este supuesto estarán disponibles a partir de septiembre según la información no confirmada que hay hasta ahora.

¿Qué negocios no podrán ser beneficiarios del Kit Digital?

Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público; los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica. Tampoco podrán serlo los Agentes Digitalizadores adheridos, ni aquellos con los que estos contraten o subcontraten para la prestación de soluciones de digitalización.

¿Qué es un representante voluntario en el Kit Digital?

Es un ente que se encarga de efectuar todos los trámites de manera legal en nombre del solicitante del Kit Digital. Es además una figura que puede ayudar tanto a solicitantes del Kit Digital como a Agentes Digitalizadores.

¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo representante voluntario?

No, según la Orden publicada los Agentes Digitalizadores no podrán ser representantes voluntarios.

Lo que sí podrán hacer es asistir de manera voluntaria a las empresas beneficiarias en la solicitud, gestión y acreditación de las ayudas correspondientes, pero es el beneficiario o su representante el que tiene que dar conformidad a la relación.

¿Se puede ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y Agente Digitalizador al mismo tiempo?

No está permitido. Es totalmente incompatible ser Agente Digitalizador y ser beneficiario del Kit Digital

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