Política de privacidad

Nuestra Política de Privacidad se basa en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Nuestros datos de contacto

MY EXPENSES, S.L. (Billin)
Calle Talavera 4, Loft 2,
28016 Madrid
info@billin.eu
+34 91 831 88 83

Email: diego.goya@billin.eu

 Delegado de Protección de Datos: Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos dirigiéndote por mail a diego.goya@billin.eu.

¿Para qué utilizamos los datos personales?

Para prestar nuestros servicios

Como responsables del tratamiento, utilizamos los datos personales identificativos de nuestros Usuarios para la prestación de nuestros servicios.

En nuestras Condiciones Legales puedes ver que nuestros Usuarios pueden ser Proveedores y Clientes. Los clientes de nuestros Usuarios Proveedores pueden ver, descargar y pagar las facturas que emiten éstos y, adicionalmente, si lo desean, registrarse en Billin y guardar las facturas de sus proveedores en nuestra plataforma, en cuyo caso también pasan a formar parte de nuestros Usuarios como Clientes.

Las facturas que generan los Usuarios en Billin, y todos los datos asociados a las mismas (por ejemplo, importes, fechas, plazos de vencimiento, aceptación o realización de observaciones, pagos/cobros, etc.) se almacenan en nuestra plataforma (Amazon Cloud), formando parte de nuestros servicios el guardar dichos datos como encargados del tratamiento.

También como encargados del tratamiento utilizamos las credenciales bancarias (códigos o contraseñas) que el propio Usuario nos facilita para acceder a sus cuentas bancarias y extraer la información necesaria para prestar el servicio de cotejo o matching de los movimientos con las facturas abonadas o pendientes de pago, que Billin subcontrata a proveedores tecnológicos.

Asimismo, Billin ofrece al Usuario la posibilidad de elegir el sistema de cobro de sus facturas (transferencia bancaria, domiciliación bancaria o pago mediante tarjeta de crédito), para lo cual Billin establece acuerdos con entidades colaboradoras, como por ejemplo prestadores de servicios de pago, siendo por ello también necesario que dichos terceros accedan a los datos, con las debidas garantías.

Para ofrecer a nuestros Usuarios servicios de terceros

También utilizamos los datos de nuestros Usuarios, con su consentimiento, para remitirles información y promociones relativas a servicios de terceros que pueden resultar de su interés, como por ejemplo seguros para autónomos.

¿Con qué bases jurídicas tratamos los datos personales?

Tratamos datos personales siempre que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

  1. Que el interesado nos haya dado su consentimiento.
  2. Que sea necesario para prestar nuestros servicios al Usuario.
  3. Que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
  4. Y también por nuestro interés legítimo en promocionar nuestros servicios y difundir nuestra marca mediante acciones de marketing, siempre que sobre dicho interés no prevalezcan intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de datos personales.

¿A qué posibles destinatarios podemos comunicar los datos personales?

Únicamente compartimos los datos personales de nuestros Usuarios con nuestros proveedores tecnológicos (por ejemplo para el mantenimiento de nuestros sistemas o para la prestación del servicio de cotejo de movimientos bancarios y pagos de facturas), y con las entidades colaboradoras que prestan servicios a los Usuarios de Billin (tales como prestadores de medios de pago que permiten al Usuario optar por cobrar sus facturas por transferencia bancaria, domiciliación o tarjeta de crédito).

En los casos en que veamos la necesidad de transferir datos personales a destinatarios ubicados en países que no pertenezcan a la UE, o que no garanticen un nivel de protección equiparable al derivado del Reglamento (UE) 2016/679, lo hacemos únicamente con el consentimiento del interesado y con las garantías adecuadas.

¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Conservamos los datos personales durante el tiempo de prestación de nuestros servicios, y con posterioridad durante el plazo que en cada caso consideramos necesario para poder justificar y/o rendir cuentas respecto de nuestra gestión, lo que puede ir vinculado a plazos legales de prescripción, o a la posibilidad de recibir requerimientos de autoridades competentes.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

 Aplicamos medidas técnicas y organizativas para garantizar el nivel de seguridad adecuado de conformidad con la normativa aplicable.

¿Qué derechos tienes y cómo ejercerlos?

Puedes solicitar el acceso a tus datos personales, su rectificación o supresión, portabilidad, o la limitación de su tratamiento, o puedes oponerte al tratamiento, dirigiéndote a Billin (utilizando los datos de contacto que te facilitamos al principio de esta Política de Privacidad). En cuanto a tratamientos basados en el consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Asimismo, tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Revisión y actualización

La presente Política de Privacidad se revisa y actualiza al menos anualmente.