Los mejores programas para hacer facturas en la nube gratis y de pago

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Escrito por Álex Rodríguez
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Tener una empresa o un negocio supone, en el mejor de los casos, facturar y por eso en este artículo te vamos a mostras los mejores programas de facturación en la nube para que puedas elegir el mejor para ti. Los hay de todos los tipos y para todos los negocios. Vamos a verlos.

¿Qué son los programas de facturación?

Los programas de facturación son la mejor manera de simplificar las tareas del departamento de administración, ya que, le permite ahorrar tiempo con la automatización de los procesos diarios, como son las remesas bancarias, la emisión de facturas y presupuestos, control de gastos, etc.

Características principales de los programas de facturación

Las principales características comunes que tienen la mayoría de los programas de facturación y presupuestos son:

FUNCIONES COMUNES Y BÁSICAS DE LOS MEJORES PROGRAMAS DE FACTURACIÓN
·         La numeración de las facturas es correlativa de forma automática, no tienes que preocuparte por esto
·         Ofrecen diversas plantillas de facturas
·         Editar la plantilla de factura para incorporar tu logotipo
·         Fichero de datos de clientes y proveedores
·         Informe de gastos e ingresos y estadísticas del negocio
·         Sistema de notificaciones
·         Elaboración de presupuestos

Estas funcionalidades las tienen todos los programas de facturación que hemos seleccionado entre “los mejores” para que elijas el que más se adapte a tus necesidades.

¿Eres autónomo o pyme?

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¿Cuánto cuestan los programas de facturación?

A la hora de escoger un programa no sólo se debe tener en cuenta si es gratis, sino que cubra las necesidades de tu empresa.

A veces, es recomendable pagar por un software que vas a rentabilizar, a tener un programa que no te ayude a mejorar el proceso de facturación.

Es importante que el programa te ofrezca una demo para que puedas probarlo, y compruebes que se integre bien a tu negocio, que sea intuitivo, adaptable, completo, flexible y útil.

Los precios medios de un programa de facturación que cumpla las características comunes puede rondar desde 6 o 10 euros/mes donde adquieres un plan básico, hasta 150 euros/mes por un paquete Premium.

En general, cualquier programa de facturación que uses te conllevará un coste adicional, de manera que puedas obtener una rentabilidad por su adquisición.

¿Cuáles son los mejores programas de facturación?

Os mostramos una lista de los mejores programas de facturación actuales y que hemos seleccionado en función de sus características extraordinarias, facilidad de uso, sus resultados y facilidad de uso por los clientes.

Billin

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El primero en el ranking de todos los programas de facturación, es sin duda, Billin. Con él generas facturas de forma gratuita y podrás hacer facturas online de forma ilimitada.

Ofrece una versión gratuita durante 30 días donde puedes probar todas sus funcionalidades sin límites.

Es un programa de facturación muy sencillo de usar, emite facturas de todo tipo (emitidas, recurrentes, abonos, etc.) y puedes subir los gastos. Además cuenta con un soporte gratuito para siempre y atención personalizada.

En Billin tienes dos posibilidades:

  • Un programa de facturación gratis ilimitado con que podrás enviar facturas en segundos y enviarlas por correo de forma automática.
  • O, una versión de pago, con un periodo de 30 días gratis sin compromiso, donde tendrás todas las funcionalidades avanzadas para gestionar tu negocio, como subir los gastos, emitir facturas recurrentes, conciliación bancaria, pago directo a través de la factura, visualización de ingresos, gastos e impuestos, conexión con tu asesor fiscal y mucho más.

Es un programa muy útil para los autónomos y pequeños negocios que te permite saber además lo que vas a pagar a Hacienda y de impuestos.

Factusol

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Factusol es uno de los programas de facturación que hace facturas gratis, pero sólo en su versión de descarga que no incluye soporte ni actualizaciones. Para poder tener acceso a esto tendrás que pagar una cuota anual.

Es un programa de facturación que ayuda a controlar el stock del inventario también. Existen dos versiones Factusol, una para la facturación online y otra para instalarlo en tu equipo.

La tarifa en la nube son 22€/mes/usuario y el soporte y actualizaciones en local 160 €/año.

Debitoor

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Debitoor es uno de los programas para hacer facturas en la nube que te ofrece plantillas de facturas, donde podrás crearlas de forma sencilla. Podrás registrar tus clientes y proveedores, y emitir albaranes y presupuestos.

Facilita un módulo de contabilidad que registra tus ingresos y gastos, además de los cobros y pagos.

Te ofrece una prueba gratuita durante 7 días, después tendrás que optar por unos de sus planes, desde el básico por 7,25 €/mes con 1 usuario, hasta el “paquete L” con 3 usuarios por 30 €/mes.

Factura Directa

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Factura Directa es unp de los programas para facturacion que te ayuda a elaborar las facturas de tu negocio.

También ofrece un módulo de contabilidad para registrar las facturas emitidas, además genera albaranes, ficheros de clientes, enlace con los bancos y lista impuestos.

El coste de este programa de facturación va desde un Plan básico por 12,10 €/mes (con pago anual) limitado a 100 clientes, hasta el Plan total por 48,40 €/mes (con pago anual) con clientes ilimitados.

Quipu

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El programa de facturación Quipu ofrece las funcionalidades comunes que hemos enumerado en el apartado principal y además te permite contratar a un asesor interno para auto-gestionar tus impuestos.

Orientado para empresas con una facturación algo más compleja, te ofrece una prueba gratis durante 15 días, posteriormente, podrás suscribirte a uno de sus planes que van desde el Plan starter por 15 €/anuales hasta los 40 €/mensuales para el Plan business.

Holded

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Es un software que ofrece un servicio modular, es decir, podrás ir adquiriendo paquetes según las necesidades de tu empresa y el tipo de plan que hayas elegido.

Se encarga de la gestión de contabilidad y financiera, por tanto, suelen usarlo autónomos o pymes que se encargan del departamento fiscal o contable de una empresa.

Su propuesta de precios es variada, con un plan profesional básico por 10€/mes limitado a dos usuarios, hasta los 150€/mes por el Plan hero, que sería ilimitado.

Anfix

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Es un otro de los programas de facturación y presupuestos online, está orientado para pequeñas empresas o asesorías que manejen muy pocos datos, y tiene un precio muy competitivo.

Si estás acostumbrado a usar programas en el escritorio, ésta no sería muy buena opción, ya que, sólo podrías trabajar cuando tuvieses conexión a Internet.

Sus planes de precios van desde el paquete básico por 9 €/mes hasta los 49 €/mes para el paquete empresarial. También tiene una versión para asesorías, pero actualmente resulta algo cara y específica para ese segmento.

FacturasCloud

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FacturasCloud es un programa de gestión de stock y facturación gratis, su especialidad es llevar un control de inventario, ventas y cobros.

Diseñada para autónomos y pymes que quieren centralizar la gestión de su negocio, organizando la facturación y la contabilidad de forma fácil.

Ofrece un demo para que pongas a pruebas todas sus funcionalidades con un usuario ficticio antes de su contratación.

Billage

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Billage es un programa con soluciones CRM, donde gestionar la facturación y la contabilidad de tu negocio.

Su función principal es administrar todo el proceso de ventas, desde el pedido hasta el cobro, sobre todo la gestión fiscal, las remesas y la elaboración de los impuestos.

Otra ventaja de este programa es facilitar la comunicación entre los componentes del equipo y automatizar las tareas repetitivas.

Su paquete gratuito está limitado a un solo usuario y a diez facturas.

Para obtener el primer módulo de facturación, CRM o proyectos tendrás que pagar 7,95 €/mes, pero si lo que quieres es un plan ilimitado te costará 15,95 €/mes.

Nomo

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Nomo es una plataforma y APP de facturación que busca dar soporte a autónomos y freelancer, ofreciendo una serie de herramientas que ayudarán a la gestión de tu negocio.

Se encarga de digitalizar los ingresos, tickets y facturas exportándolos a un Excel, cuya información podrás compartir con tu asesor contable o contratar un servicio de gestoría interno.

Nomo cuenta con dos programas de suscripción, el modelo estándar con un coste de 7,62 €/mes con 15 días de prueba gratis o el modelo Premium con gestoría por 38,6 €/mes.

KeyAndCloud

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KeyAndCloud es uno de los programas de facturación y presupuestos que es fácil de usar e intuitivo, está en la nube, así que podrás gestionar tu negocio desde cualquier conexión con internet.

Gestiona los modelos tributarios, además de crear facturas y presupuestos online.

Su gran objetivo es afianzar su servicio en el sector de asesorías ofreciendo otras funcionalidades como la contabilidad y la conciliación bancaria.

Su plan de precios para una empresa con dos usuarios es 12 €/mes, para el caso de una empresa con cuatro usuarios costaría 48 €/mes.

 Quaderno

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Por último, nos encontramos con Quaderno, un programa que gestiona el IVA de tu empresa según hayas reflejado los ingresos y los gastos por pais, además de ofrecerte un balance de situación trimestral o anual.

Este programa tiene algún pero, y es que no tiene aplicación para la tablets y smartphones, además, de no integrar la factura electrónica.

Su plan de precios varía desde uno básico por 9 €/mes para un usuario y 1 GB de espacio, hasta la opción business con diez usuarios y 10 GB por 39 €/mes.

¿Cuál es el mejor programa para facturar gratis?

Como acabáis de comprobar no hay programas de facturación completos que sean gratis, pero lo que sí puedes es probar gratuitamente casi todos ellos.

Otra alternativa para gestionar tu facturación es el uso de las plantillas de facturas. Puedes descargarlas y rellenarlas fácilmente para enviarlas a tus clientes, también podrías usar el generador de facturas que te ofrece Billin de forma gratuita.

 Algunos programas de facturación gratis para descargar

Entre los programas de facturación gratis que puedes descargar destacan Zfactura, Idesoft y Contasimple.

Zfactura te ofrece un servicio que va desde los 0 euros por un plan básico y limitado, hasta los 160 euros de un software de facturación online.

Idesoft ofrece diferentes funcionalidades de facturación, de recibos y de biblioteca, su precio por el paquete más básico es 0 €, pero para conseguir la versión élite ilimitada, tendrás que pagar un coste mensual.

Por último, Contasimple tiene un plan básico a coste cero para siempre limitado a 50 registros al año, 5 productos, 10 clientes y 10 proveedores, 100 MB de espacio y la prueba gratuita de un mes de la remesa bancaria. Pero si quieres un plan más profesional, su contratación serán 7,95€/mes.

 ¿Qué programas de facturación recomiendan?

Según nuestra lista ofrecida de los mejores programas de facturación gratis, sin duda, es Billin.

Con Billin consigues un programa de facturación y presupuestos que automatiza todas las tareas administrativas diarias de tu negocio, ofreciéndote una multitud de servicios que solucionarán tus dolores de cabeza a la hora de gestionar tu facturación.

También puede ser usado como programa de facuturación gratis para asesorías.

Ahora bien, es importante que el programa de facturación que escojas cubra todas las necesidades específicas de tu negocio y cumplas tus expectativas.

Los mejores programas de facturación para autónomos

Los mejores programas de facturación para autónomos son Billin, Nomo o Factura Directa, los cuales, ofrecen un generador de facturas que automatizará las tareas administrativas.

Están enfocados para autónomos que no tienen un gran volumen de facturas, con limitación de tiempo y presupuestos, como puede ser Billin que es un programa de facturación en la nube, es muy fácil de usar y accesible, ya que, tiene una versión gratuita.

Los mejores programas de facturación para Pymes y empresas medianas

Los mejores programas de facturación para pymes y empresas medianas son aquellos que sean fácil de aprender e intuitivos para el departamento que se ocupa de manejarlos.

Es importante, que tenga paneles visuales de información, ya que, nos ayudan a tomar decisiones estratégicas.

Dentro de las diferentes alternativas de programas de facturación, los más recomendados son Billin, Factusol o Holded.

Los mejores programas de facturación para gestorías

Por último, un programa de facturación para gestorías debe ser integrable y compatible, de manera que los datos puedan ser volcados por los clientes, sin problemas y con facilidad.

Para el sector de asesorías los mejores programas de facturación son Anfix, Quipu o Billin.

Conclusión sobre los mejores programas de facturación.

En resumen, si buscas un programa de facturación gratis y sencillo, lo ideal es que con él consigas mejorar la eficiencia de tu negocio y la productividad.

Todas estas herramientas de facturación ofrecen soluciones para las diferentes necesidades de cada autónomo o pyme.

El objetivo principal es conseguir un trabajo más sencillo y más efectivo gracias a las nuevas tecnologías y dejando atrás el trabajo manual.

Con Billin obtienes una excelente herramienta de facturación, ya que, es un programa fácil de usar, intuitivo y completo, además cuenta con un interfaz accesible desde cualquier parte. Con su prueba gratuita puedes comprobar todas sus ventajas, ¿a qué esperas?

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Sobre el autor

Álex Rodríguez

SEO & Growth Manager en empresas tecnológicas. Me gusta todo lo que tiene que ver con el emprendimiento en Internet y los negocios tipo SaaS, desde su legislación hasta las estrategias de crecimiento. ¡No te pierdas mis artículos y comparte tus ideas en los comentarios!