Los 10 mejores programas de facturación en 2026

La elección del mejor programa de facturación en 2026 depende del perfil de tu negocio. En este artículo encontrarás una comparativa amplia y actualizada de las mejores opciones del mercado, diseñada para que tanto autónomos, pymes y empresas puedan elegir con criterio. 

Vamos a analizar el software online que no solo sirve para emitir facturas y presupuestos; también ayuda a controlar ingresos y gastos, cumplir con la Ley Antifraude y prepararse para Verifactu, ahorrando tiempo en la gestión administrativa.

Ranking con los 10 mejores programas de facturación

Teniendo en cuenta el alcance de las funciones que ofrece cada herramienta, su precio y la calidad del soporte al usuario, desde TS Facturas Billin hemos elaborado un ranking con los 10 mejores programas de facturación en España en la actualidad y el resumen de sus principales ventajas: 

1. TS Facturas Billin: ideal para autónomos y pymes. Cumple la Ley Antifraude y es un programa Verifactu, con interfaz sencilla, lector OCR, app móvil y excelente atención al cliente.
2. Quipu: facturación, gastos e impuestos en un mismo panel, con app móvil y diseño intuitivo.
3. Cuéntica: solución ágil para autónomos y pequeños negocios, con seguimiento contable y fiscal automatizado.
4. Cegid Contasimple: factura, controla gastos y genera modelos fiscales. Muy completo para autónomos.
5. TeamSystem Factusol: software clásico con gran estabilidad. Adecuado para quienes prefieren instalación local.
6. Holded: integra facturación, contabilidad, CRM y proyectos. Muy popular entre las empresas por su enfoque todo-en-uno, automatizaciones y diseño intuitivo.
7. FacturasCloud: software online con emisión de facturas, presupuestos e informes. Buen equilibrio entre funcionalidad y precio.
8. Cegid Billage: facturación, CRM y gestión de proyectos en una sola herramienta.
9. a3factura: software de Wolters Kluwer, destaca por su fiabilidad y cumplimiento normativo.
10. Quaderno: perfecto para negocios internacionales. Gestiona IVA, impuestos y divisas en ventas online.

Programa	Control stock	Shopify	Verifactu	TicketBAI	OCR Escáner	Prueba gratis	Precio desde
TS Facturas Billin	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí / 30 días prueba	6,6€/mes + IVA
Quipu	No	Sí	Sí	No	Sí	Sí / 15 días prueba	17€/mes
Cuéntica	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí / 15 días prueba	9€/mes
Cegid Contasimple	No	No	Sí	Sí	Sí	Sí / 30 días prueba	Desde 0€/mes
TS Factusol	Sí	No	Sí	No	No	Sí / 30 días prueba	Nube: Desde 20€/mes
Holded	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí / 14 días prueba	29€/mes
FacturasCloud	No	No	Sí	Sí	No	Sí / 4 documentos	7,95€/mes
Cegid Billage	Sí	Sí	No, actualizando	No	No	Sí / 14 días prueba	17,95€/mes
a3factura	No	No	Sí	No	No	Sí / 30 días prueba	9,95€/mes
Quaderno	No	Sí	Sí	No	No	Sí / 7 días prueba	29€/mes

Qué es un programa de facturación y para qué sirve

Un programa de facturación es un software online que sirve para emitir, gestionar y enviar facturas y presupuestos y llevar un registro y un control de todos los gastos e ingresos.

Estas herramientas están pensadas principalmente para autónomos y pequeñas empresas que trabajan con un gestor, aunque algunas incluyen módulos extra de contabilidad, presentación de impuestos y conciliación bancaria para una gestión más amplia.

Diferencias entre programa, software o app de facturación

Aunque su función final sea la misma, existen algunas diferencias claras entre un programa, un software y una app de facturación. 

Una app de facturación es una aplicación móvil que optimiza un programa de facturación online para poder utilizarlo en la pequeña pantalla desde cualquier lugar sin perder las funcionalidades básicas. Su foco principal es la movilidad, permitiendo gestionar tareas urgentes desde cualquier lugar y siendo a menudo un complemento al uso habitual desde el navegador.

Por otro lado, la principal diferencia entre un programa de facturación online y un software instalado en el ordenador es dónde se alojan los archivos y los datos y cómo se accede a ellos.

Característica	Programa de facturación online (SaaS)	Software local instalado (On-premise)
Acceso y movilidad	Puedes acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.	Solo puedes acceder desde el ordenador donde está instalado.
Instalación y mantenimiento	No requiere instalación ni mantenimiento. El proveedor se encarga de todo.	Requiere instalación en cada equipo. El mantenimiento, copias de seguridad y actualizaciones son responsabilidad de la empresa.
Coste inicial	Generalmente, bajo. Se paga una suscripción mensual o anual.	Mayor inversión inicial por la compra de la licencia.
Actualizaciones	Se actualizan de forma automática y transparente. Incluyen las adaptaciones a la normativa.	Las actualizaciones son manuales y, a menudo, tienen un coste adicional.
Seguridad de los datos	El proveedor es responsable de la seguridad y las copias de seguridad. Los datos se almacenan en servidores externos.	La empresa es responsable de la seguridad de sus propios datos, que se guardan en el disco duro local.
Conectividad	Requiere una conexión a internet constante para funcionar.	No requiere conexión a internet. Puedes trabajar sin conexión.
Colaboración	Facilita el trabajo en equipo y el acceso del asesor en tiempo real.	La colaboración es más difícil, ya que se trabaja con una copia local.
Control	Menor control sobre el software y el hardware, ya que todo es gestionado por el proveedor.	Control total sobre el software, los datos y el hardware.

Qué tener en cuenta al elegir un programa de facturación

Antes de probar un programa de facturación al azar, es necesario que tengas claro qué es lo que necesitas y los criterios que va a tener que cumplir para que se adapte a la normativa y a tu negocio.

Por ejemplo, debes valorar la facilidad de uso, el nivel de personalización, la gestión de clientes y productos, la creación de informes básicos o la escalabilidad.

En la siguiente tabla te mostramos las principales funcionalidades a tener en cuenta para elegir el mejor programa de facturación.

Criterio	Qué debes mirar	Opciones habituales
Facilidad de uso	Que la interfaz sea clara e intuitiva, para que puedas aprovechar todas sus funcionalidades.	Intuitivo (para principiantes). Avanzado (requiere formación).
Funcionalidades	Que cubra tus necesidades reales (administrativas, comerciales, etc.) de manera profesional.	Básicas: facturación y clientes, OCR, presupuestos, App. Avanzadas: inventario, informes, conciliación, módulos extra.
Escalabilidad	Crecerá contigo cuando aumente tu actividad.	Plan gratuito o básico. Planes premium con más usuarios y módulos.
Integraciones	Que se conecte con tus herramientas actuales y con las aplicaciones y la Administración Pública. Así facilitará la transferencia de datos y mejorará la eficiencia operativa.	Conexión con CRM, contabilidad, e-commerce, bancos, Verifactu, etc.
Seguridad	Que cumpla con la normativa y proteja los datos tanto de proveedores y clientes, como los tuyos propios.	Cumple con Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI, Facturae.
Soporte técnico	Confirma cuáles son los canales que utilizan para poder comunicarte con ellos y los tiempos de respuesta que ofrecen.	Chat. Email. Teléfono. Documentación online.
Coste	Evalúa cuál es la relación entre el precio y las funcionalidades que te proporciona.	Gratuito. Suscripción mensual o anual. Pago único.
Opiniones y testimonios	Ten muy en cuenta las valoraciones de otros usuarios y cómo han sido sus experiencias con el programa, la atención del servicio técnico, etc.	Positivas (usabilidad, soporte). Negativas (limitaciones, errores).

¿Cuánto se tarda en hacer una factura (sin Verifactu) en cada programa?

	Hacer una factura sin datos precargados	Hacer una factura y enviarla sin datos precargados	Hacer una factura con datos precargados	Hacer una factura y enviarla por email con datos precargados
TS Facturas Billin	01:30	01:50	00:40	00:50
Quipu	02:10	02:30	00:50	01:00
Cuéntica	02:40	03:00	01:10	01:30
Constasimple	02:30	02:50	00:45	01:05
Factusol	01:40	02:00	00:50	01:00
Holded	01:50	02:20	01:00	01:20
Facturas Cloud	01:40	02:10	00:40	00:50
Cegid Billage	01:50	02:20	00:45	01:00
a3Facturas	02:00	02:30	00:50	01:20
Quaderno	01:35	01:55	00:45	00:55

*Tabla con datos de estudio de elaboración propia por TS Facturas Billin.

*Factura básica: creación de una factura con datos del negocio, datos del cliente, datos del servicio o producto, datos métodos de pago, retenciones IRPF, emisión de factura y su envío desde la propia plataforma al email del cliente.

*No incluye: personalización del diseño, descuentos, recargos de equivalencia, gastos suplidos, cantidades ya pagadas y recordatorios de pago. 

*Datos precargados: cliente, servicio o producto y métodos de pago creados antes de iniciar la factura básica.

Los datos del negocio siempre están precargados ya que se configuran al crear la cuenta del negocio en todos los programas.

La personalización del diseño no influye en el flujo del envío de una factura con datos precargados o no, puedes haberla hecho antes o no.

Los mejores programas de facturación

1. TS Facturas Billin

TS Facturas Billin destaca por ser un programa de facturación online con una  interfaz intuitiva y un enfoque muy práctico para el día a día, adaptado perfectamente a Verifactu y a la factura electrónica.

Está diseñado para que pymes y autónomos puedan crear, enviar y controlar facturas sin complicaciones, agilizando todo el proceso administrativo desde una única plataforma. 

Destaca por: 

• Creación de facturas personalizadas y presupuestos con plantillas predefinidas y adaptables a la imagen de marca.
• Seguimiento de pagos en tiempo real para visualizar el estado de cada factura.
• Lector OCR para digitalizar tickets y facturas con una foto desde el móvil  o PC y tener un mayor control sobre los gastos.
• App disponible para Android e iOS para poder utilizar TS Facturas Billin desde tu móvil.
• Posibilidad de conectar con e-commerce, como Shopify, a través de una API.
• Ofrece prueba gratuita de 30 días sin compromiso.
• Cumple con las normativas de Verifactu, TicketBAI y FACe.
• Acceso gratuito para la gestoría.

¿Para quién es este programa? TS Facturas Billin encaja especialmente con autónomos y pequeñas empresas que tienen un gestor y que quieren facturar online de forma sencilla, pero con funciones potentes como digitalización de gastos (OCR), acceso desde móvil y colaboración con su asesoría.

• Precio: desde 6,60€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,5 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:30 minutos.

Cumplimiento normativo sin complicaciones con TS Facturas Billin

Una de las ventajas diferenciales de TS Facturas Billin es que asegura un cumplimiento normativo sin complicaciones. De esta manera, cuenta con:

• Cumplimiento con la Ley Antifraude y la normativa Verifactu.
• Creación de facturas electrónicas en formato Facturae, válidas para el programa FACe y TicketBAI.

2. Quipu

Quipu es un programa de facturación pensado para automatizar tareas administrativas y dar visibilidad al negocio mediante control de gastos e informes. 

Destaca por:

• Conexión bancaria para centralizar movimientos y facilitar el control financiero.
• OCR con IA y validación humana para digitalizar facturas de gasto desde distintos canales.
• Integraciones con herramientas como Stripe y automatizaciones vía Zapier, además de conexiones con e-commerce.
• Aplicación móvil para acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo.
• Automatización avanzada e integración con plataformas y pasarelas de pago.

¿Para quién es este programa? Quipu está orientado a autónomos y pymes que quieren llevar a cabo la facturación online ahorrando tiempo, automatizando el registro de gastos y conectando la facturación con sus herramientas habituales.

• Precio: desde 17€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 3,6 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:10 minutos.

3. Cuéntica

Cuéntica es un programa de facturación que conecta múltiples cuentas bancarias y realiza la conciliación bancaria automática, mejorando los registros financieros. De esta manera, genera remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.

Destaca por: 

• Un panel de control que muestra el estado global del negocio, con gráficos de ingresos por cliente y tiempo medio de cobro por factura.
• Integración nativa con Stripe.
• Envío de facturas en formato electrónico Facturae para trabajar con la Administración.
• Módulo de impuestos y cálculo automático de modelos tributarios.
• Conciliación bancaria automática.

Cruce automático de movimientos con facturas y gastos registrados.

¿Para quién es este programa? Cuéntica está pensada para autónomos y pequeñas empresas que quieren controlar su facturación y contabilidad con una herramienta fácil de usar. Es especialmente útil para quienes buscan una visión clara del negocio y una gestión más autónoma sin depender de procesos complejos. 

• Precio: desde 9€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,8 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:40 minutos.

4. Cegid Contasimple

Cegid Contasimple es una plataforma de facturación para gestión integral de la facturación y contabilidad de tu negocio. 

Destaca por:  

• Crear y enviar facturas personalizadas.
• Seguimiento de pagos.
• Módulo de contabilidad con libro de registro de ventas e ingresos.
• Proporciona informes financieros y herramientas de análisis de datos.
• Permite generar el informe de pérdidas y ganancias.
• Tiene una app móvil para Android e iOS.
• Cuenta con la funcionalidad de rellenar los modelos de la Agencia Tributaria.

¿Para quién es este programa? Contasimple está dirigida a autónomos y pequeños negocios que necesitan una solución simple para facturar y gestionar obligaciones fiscales básicas, priorizando la facilidad de uso y la reducción de tiempo dedicado a tareas administrativas. 

• Precio: desde 0€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 3,7 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:30 minutos.

5. TeamSystem Factusol

TeamSystem Factusol es un programa de facturación que permite cubrir todo el ciclo comercial: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros.

Destaca por: 

• Cumple con normativas como la Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI y Factura Electrónica.
• Incluye conciliación bancaria en la versión nube.
• Disponible en versión local o en la nube.
• Gestión de almacenes e inventario con herramientas para consolidar stocks reales, gestionar traspasos y artículos con tallas, colores, series o lotes.

¿Para quién es este programa? TS Factusol está pensada para autónomos, pymes y comercios que quieren gestionar su facturación y el control del negocio con una solución más de gestión, orientada a organizar procesos y mantener la operativa bajo control.

• Precio: desde 20€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,5 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:40 minutos.

6. Holded

Holded se presenta como una solución ERP que permite centralizar contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, CRM y recursos humanos desde una única plataforma.

Destaca por:

• Facturación avanzada, automatizada y personalizada.
• Emisión de facturas electrónicas adaptadas a Verifactu.
• Compatible con TicketBAI, SII y modelos fiscales habituales.
• Tiene una app móvil para Android e iOS.
• Integraciones con ecommerce y banca.

¿Para quién es este programa? Holded está pensada para pymes y equipos en crecimiento que necesitan algo más que facturación, o lo que es lo mismo, una plataforma tipo ERP en la nube para unificar facturación, contabilidad y otras áreas del negocio, y así escalar con una herramienta central.

• Precio: desde 29€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:50 minutos.

7. FacturasCloud

FacturasCloud es un software de facturación en la nube que pone el foco en el control del negocio y facilidad de uso, combinando facturación, clientes, gastos e informes en una sola plataforma. 

Destaca por:

• Preparado para Verifactu.
• Conciliación bancaria multidivisa.
• Control de stock e inventario.
• Posibilidad de compartir facturas y gastos con la gestoría.
• Factura electrónica y automatización de facturas recurrentes.
• App móvil para Android.
• Gestión de clientes detallada para la emisión de facturas.
• Funciones avanzadas de seguimiento de pagos y envío de recordatorios automáticos a los clientes.

¿Para quién es este programa? FacturasCloud está orientada a autónomos y pymes que buscan facturación en la nube con funcionalidades de gestión y contabilidad, con un enfoque práctico para negocios pequeños que quieren digitalizar su administración sin entrar en herramientas demasiado complejas.

• Precio: desde 7,95€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,7 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:40 minutos.

8. Cegid Billage

Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.

Destaca por:

• Funcionalidades avanzadas para la gestión de clientes y proyectos mediante tableros kanban.
• Generación de informes personalizables y análisis de datos. 
• Integración con otras herramientas de gestión empresarial y generación de remesas bancarias SEPA.
• Integración con TicketBAI.
• Gestión conjunta de facturación, proyectos y CRM.

¿Para quién es este programa? Billage está pensada para empresas de servicios como agencias, despachos, consultores y profesionales que quieren una plataforma única para facturación, CRM y proyectos, con un plus si trabajan en territorios donde TicketBAI es relevante.

• Precio: desde 17,95€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 3,2 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:50 minutos.

 9. a3factura

a3factura (Wolters Kluwer) está orientado a facturación online con un fuerte enfoque en entorno colaborativo con asesorías. Cubre el flujo comercial, eso es, presupuestos, albaranes, facturas, sin duplicar trabajo.

Destaca por:

• Integración directa con otros productos de la suite A3 como CRM o gestión de punto de venta.
• Creación de un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
• Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas.
• Múltiples plantillas personalizables para la emisión de facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
• Expedición de facturas en formato electrónico Facturae.
• Cumplimiento de TicketBAI.
• Gestión avanzada de almacén e inventario.

¿Para quién es este programa? a3factura está dirigida a autónomos y pymes que quieren facturar en la nube con un enfoque muy claro en el trabajo colaborativo con la asesoría, facilitando que empresa y despacho compartan información y procesos de manera más integrada.

• Precio: desde 9,95€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 2,85 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:00 minutos.

10. Quaderno

Quaderno es una plataforma de facturación que genera de manera automática facturas y presupuestos aplicando el tipo de IVA o impuesto según el país y el tipo de producto.

Destaca por:

• Integración con plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago.
• Seguimiento de transacciones en tiempo real y generación de informes fiscales.
• Automatización de procesos para agilizar la facturación y la gestión de impuestos.
• Informes mensuales, trimestrales y anuales para el control de ingresos y gastos.
• Automatización fiscal internacional por país.

¿Para quién es este programa?: Quaderno está pensada para negocios digitales (SaaS, ecommerce, servicios online) que venden en distintos países y necesitan automatizar el cumplimiento fiscal internacional (VAT/GST/sales tax), siendo especialmente útil cuando el reto principal no es hacer facturas, sino gestionar impuestos por jurisdicción.

• Precio: desde 29€ al mes.
• Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5.
• Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:35 minutos.

Qué programa de facturación elegir según tu tipo de negocio

Después de valorar las funcionalidades y características de cada programa de facturación, la elección dependerá de tu tipo de negocio y del tipo de uso que vayas a darle al programa. 

Por ejemplo, no es lo mismo ser autónomo que tener una empresa, emitir un gran volumen de facturas o trabajar la mayoría del tiempo desplazándote.

Perfil	Recomendaciones	Razón
Autónomo y micropymes que tienen gestor.	TS Facturas Billin, Contasimple, FacturasCloud.	Precios bajos, OCR, interfaz sencilla y funcionalidades básicas sin sobrecarga.
Pyme con una facturación media-alta	Holded, Quipu, TS Factusol	Integraciones con stock/banco/ERP, escalables para equipos más grandes.
Alta movilidad y uso móvil prioritario	TS Facturas Billin, Quipu, Holded.	Apps con OCR, generación de presupuestos y facturas rápidas, aplicación Android e iOS.
Trabajo en oficina/escritorio	a3factura, Factusol, Billage, Cuéntica, Quaderno.	Gestión de stock profunda, opción de software local, otros módulos de gestión como CRM, sin app.

Aun así, para escoger el programa de facturación más adecuado a tu negocio, es fundamental evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas y considerar las características e inconvenientes de cada opción, ya que cada programa tiene sus propias fortalezas y debilidades.

FAQs sobre programas de facturación

¿Un programa de facturación sirve para autónomos y para empresas? 

Sí. Los programas de facturación sirven tanto para autónomos como para pymes y empresas. La diferencia está en el nivel de funcionalidades que necesites, ya que algunos programas cuentan con módulos de contabilidad, stock o conciliación bancaria.

¿Un programa de facturación sustituye a un gestor o asesor?

No lo sustituye, pero sí lo complementa. Un programa de facturación emite facturas y registra gastos, mientras que el gestor se encarga de la parte fiscal, legal y de la presentación de impuestos.

¿Puedo usar un programa de facturación desde el móvil?

Sí. La mayoría de los programas de facturación actuales tienen versión app para Android e iOS. Desde ellas puedes crear y enviar facturas, presupuestos, escanear gastos con OCR y controlar los gastos e ingresos de tu negocio desde cualquier lugar.

¿Qué debería tener un buen programa de facturación en 2026?

En 2026, un buen programa de facturación debe ser fácil de usar, cumplir con Verifactu y TicketBAI, ofrecer facturación electrónica, tener lector OCR para gastos y disponer de una versión app para móvil.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación?

El coste de un programa de facturación puede variar dependiendo de diferentes factores, como las funcionalidades que incluye y la complejidad de tu negocio.

Programa	Prueba gratuita	Planes básicos desde	Planes avanzados desde	Planes ilimitados desde	Planes enterprise desde
TS Facturas Billin	Sí	6,6€/mes + IVA	12,5€/mes + IVA	20€/mes + IVA	83,3€/mes + IVA
Quipu	Sí	17€/mes	30€/mes	59€/mes
Facturas Cloud	Sí	7,95€/mes	13,95€/mes	17,95€/mes	–
Quaderno	Sí	29€/mes	49€/mes	149€/mes	Plan personalizado
Contasimple	Sí – plan gratuito limitado	0€/mes	10,95€/mes	15,95€/mes	–
Cuéntica	Sí	9€/mes	19€/mes	29€/mes	–
Billage	Sí	17,95€/mes	32,5€/mes	61,8€/mes	102,6€/mes
a3factura	Sí	9,95€/mes	39€/mes	–	–
TS Factusol	Sí	Nube: Desde 20€/mes +IVA	Local: Desde 26€/mes +IVA
Holded	Sí (14 días)	14,50€/mes (durante 3 meses; luego 29€/mes)	29,50€/mes (durante 3 meses; luego 59€/mes)	49,50€/mes (durante 3 meses; luego 99€/mes)	Potencia el plan con funcionalidades añadidas