Los 10 mejores programas de facturación

La gestión financiera eficiente es fundamental en cualquier empresa, independientemente de su tamaño y sector. La facturación es una parte integral de esta gestión ya que garantiza que se registren y procesen de manera adecuada todas tus operaciones comerciales. Sin embargo, realizar este proceso manualmente puede resultar tedioso y provocar errores.

Aquí es donde entran en juego los programas de facturación, diseñados para simplificar y agilizar este proceso, permitiéndote centrarte en lo que realmente es importante para tu negocio: su crecimiento y desarrollo.

El mercado está lleno de programas de facturación online. Por eso, hemos analizado y seleccionado para ti los 10 mejores programas de facturación para que encuentres el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.

¿Qué es un programa de facturación y qué puede hacer por tu negocio?

Un programa de facturación está diseñado para automatizar y simplificar el proceso de emisión de facturas y gestión de la facturación en general.

Los programas de facturación ofrecen una amplia gama de funcionalidades que van desde la creación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la generación de informes financieros. Dependerá del plan que elijas, pero, en general, los programas de facturación ofrecen una serie de características básicas y avanzadas para facilitar la gestión financiera de tu negocio. Aquí hay una lista de las funcionalidades comunes que suele ofrecer un programa de facturación:

1. Creación de facturas personalizadas: Permite generar facturas profesionales con el logotipo de la empresa, información fiscal, términos y condiciones personalizados y detalles de la operación.
2. Gestión de clientes: Facilita el almacenamiento y la organización de la información de contacto de los clientes, así como el historial de transacciones y pagos.
3. Seguimiento de pagos: Ofrece la capacidad de registrar los pagos recibidos y enviar recordatorios automáticos de pagos pendientes a los clientes.
4. Generación de presupuestos y cotizaciones: Permite crear presupuestos y cotizaciones para enviar a los clientes antes de la emisión de la factura final.
5. Control de inventarios: Permite gestionar el inventario de productos o servicios ofrecidos por la empresa, incluyendo la actualización de existencias y la generación de informes de inventario.
6. Integración bancaria: Permite la sincronización con cuentas bancarias para facilitar la conciliación bancaria y el seguimiento de transacciones.
7. Informes financieros: Proporciona la generación de informes financieros personalizables, como balances, estados de pérdidas y ganancias y análisis de flujo de caja.
8. Gestión de gastos: Permite registrar y categorizar los gastos comerciales para un mejor seguimiento y control de los costes.
9. Acceso móvil: Algunos programas de facturación ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los usuarios crear y enviar facturas, gestionar clientes y realizar un seguimiento de pagos desde dispositivos móviles.
10. Integración con otros sistemas: Ofrece la capacidad de integrarse con otros sistemas de gestión empresarial, como sistemas de contabilidad, CRM (Customer Relationship Management) o sistemas de gestión de proyectos, para una mayor eficiencia y coordinación entre departamentos.

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Criterios para elegir el mejor programa de facturación

A la hora de elegir el mejor programa de facturación para tu negocio, es importante considerar una serie de criterios que te ayudarán a determinar cuál es la solución más adecuada para tus necesidades específicas. Aquí te proponemos algunos criterios importantes a tener en cuenta:

• Facilidad de uso: Busca un programa de facturación que sea intuitivo y fácil de usar, con una interfaz clara y amigable. Esto garantizará que puedas aprovechar al máximo todas las funcionalidades sin necesidad de una curva de aprendizaje complicada.
• Funcionalidades requeridas: Evalúa tus necesidades comerciales/profesionales y asegúrate de que el programa de facturación que elijas ofrece todas las funcionalidades que necesitas: como la creación de facturas personalizadas, seguimiento de pagos, gestión de clientes, control de inventario, entre otros.
• Escalabilidad: Considera si el programa de facturación es escalable y puede crecer junto con tu negocio. Esto es especialmente importante si planeas expandirte o añadir más usuarios en el futuro.
• Integraciones: Verifica si el programa de facturación se integra con otros sistemas que ya utilizas en tu negocio, como sistemas de contabilidad, CRM o plataformas de comercio electrónico. Las integraciones pueden facilitar la transferencia de datos y mejorar la eficiencia operativa.
• Seguridad: Asegúrate de que el programa de facturación ofrezca medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial de tu empresa y de tus clientes, como el cifrado de datos.
• Soporte técnico: Investiga qué tipo de soporte técnico ofrece el proveedor del programa de facturación. ¿Proporcionan asistencia por correo electrónico, chat o soporte telefónico? ¿Cuál es su tiempo de respuesta? Es importante tener acceso a un buen soporte técnico en caso de que surjan problemas o dudas.
• Coste: Considera el coste del programa de facturación en relación con tu presupuesto y las funcionalidades que ofrece. Algunos programas ofrecen planes de precios flexibles con opciones de pago mensual o anual, mientras que otros pueden requerir un pago único por licencia.
• Opiniones y testimonios: Investiga las opiniones y testimonios de otros usuarios sobre el programa de facturación que estás considerando. ¿Qué piensan otros usuarios sobre la facilidad de uso, la funcionalidad y el soporte técnico? Las opiniones de otros usuarios suelen proporcionar información valiosa y son de gran ayuda para tomar una decisión más informada.

Los top 10 programas de facturación

Antes de ver las características de cada programa de facturación en detalle, hemos seleccionado estos 10 mejores programas de facturación:

• Billin

• Quipu

• FacturasCloud

• SumUp

• Quaderno

• Contasimple

• B2Brouter

• Cuéntica

• Billage
• A3 Factura

Antes de entrar de lleno en una comparativa detallada, es importante comprender que cada programa de facturación tiene sus propias características únicas y puede adaptarse mejor a ciertos tipos de negocios o necesidades específicas.

Y, ahora, veamos esa comparativa de los programas de facturación mencionados, resaltando algunas de sus características principales y posibles inconvenientes.

Tabla comparativa de los programas de facturación

Esta es una tabla comparativa de los 10 programas de facturación con la finalidad de proporcionarte una visión general de las capacidades y características únicas de cada programa de facturación. Esperamos que te ayude a tomar una decisión informada según las necesidades específicas de tu empresa.

Los 10 mejores programas de facturación

1. Billin

El software de facturación de Billin es conocido por su facilidad de uso y su capacidad para adaptarse tanto a autónomos como a pymes.

Características principales

• Billin destaca por su Interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la creación y gestión de facturas incluso para usuarios menos experimentados.
• Gestión de clientes que permite almacenar y administrar fácilmente la información de contacto de los clientes, facilitando la emisión de facturas recurrentes y el seguimiento de pagos.
• Creación de facturas personalizadas con plantillas predefinidas que permite adaptar las facturas al estilo y branding de la empresa.
• Seguimiento de pagos que permite una visualización del estado de cada factura, hacer un seguimiento de pagos pendientes y enviados así como enviar recordatorios automáticos a los clientes para agilizar el proceso de cobro.
• Creación de presupuestos con plantillas predeterminadas.
• Compatibilidad móvil. Accede a tu información financiera mientras estás en movimiento (crea y envía facturas, gestiona clientes y realiza un seguimiento de pagos desde tu dispositivo móvil).
• Integración con TicketBAI, lo cual es esencial para negocios del País Vasco.
• Permite dar acceso de tu cuenta a tu gestor, facilitando la colaboración y la gestión de impuestos ya que podrá descargar todos los formularios tributarios ya rellenados y subirlos directamente a la web de la Agencia Tributaria.

Inconvenientes

El programa de facturación de Billin permite también ciertas áreas de mejora potencial:

• En la integración bancaria, ampliando la integración con una variedad más amplia de instituciones bancarias para brindar a los usuarios una mayor flexibilidad en la gestión de las transacciones financieras.
• Introducir funcionalidades avanzadas de informes, para obtener informes más detallados y personalizables y así proporcionar a los usuarios una visión más completa de la salud financiera de su negocio.
• Automatización de procesos permitiendo implementar funciones adicionales de automatización, como la programación de envíos de facturas recurrentes o la generación automática de recordatorios de pago.
• No tiene módulo específico de tesorería que permita realizar un seguimiento detallado y en tiempo real de tu situación financiera.

Aunque Billin ofrece una solución sólida de facturación, también encontramos algún inconveniente. En este sentido, destacamos que Billin puede carecer de algunas funcionalidades de contabilidad para empresas más grandes o complejas que otros programas de facturación sí ofrecen.

Además, aunque permite cierto grado de personalización de las facturas, puede resultar menos flexible que otras opciones.

2. Quipu

Quipu se destaca como una solución de software altamente recomendada para autónomos, así como para pequeñas y medianas empresas, gracias a su interfaz intuitiva y su facilidad de uso.

Características principales

• Su capacidad de Integración con bancos y contabilidad para facilitar la gestión financiera y contable de las empresas.
• Ofrece funcionalidades avanzadas para el seguimiento de gastos y generación de informes financieros detallados, permitiendo a los usuarios controlar y categorizar fácilmente sus gastos comerciales.
• Permite la configuración de facturación recurrente para clientes con pagos periódicos ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de olvidar enviar facturas.
• Cuenta con herramientas de automatización de procesos que agilizan tareas administrativas como la generación y envío de facturas, así como el seguimiento de pagos.
• Ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder a la plataforma desde dispositivos móviles.
• Cuenta con tecnología OCR avanzada, incorporando un lector OCR (reconocimiento óptico de caracteres) con una combinación de inteligencia artificial y validación humana. Esto significa que se pueden digitalizar las facturas a través de tres métodos diferentes: a través de la cámara de un smartphone, arrastrando archivos desde el ordenador o reenviando las facturas por email, procesando la factura automáticamente en el programa.
• Integración con más de 200 sistemas diferentes (Shopyfy, Stripe, Zapier, PayPal, PrestaShop) para una mayor eficiencia operativa. Esto resulta muy útil en negocios digitales o e-commerces, ya que permite pasar las facturas de un programa de forma automática.

En cuanto a las posibles mejoras que detectamos en este programa de facturación, podemos destacar que:

• A pesar de su funcionalidad, requiere introducir funciones adicionales para la gestión de stock y esto puede ser un inconveniente para empresas que necesitan llevar un control de su inventario.
• Quipu no se integra con TicketBAI, por lo que las empresas ubicadas en el País Vasco necesitarán una solución adicional.

Inconvenientes

¿Qué inconvenientes podemos encontrar en este programa? Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz de usuario no tan intuitiva como les gustaría, lo que puede conllevar una curva de aprendizaje inicial.

Además, también pueden considerar que la capacidad de personalización de Quipu es limitada en comparación con otras soluciones, lo que puede dificultar la adaptación del software a las necesidades específicas de un negocio.

3. FacturasCloud

FacturasCloud ofrece una solución de facturación en la nube con un plan freemium que permite hasta 4 documentos mensuales, ideal para pequeñas empresas que desean gestionar la facturación, así como el seguimiento de ingresos y gastos, de una forma práctica.

Características principales

• Versatilidad para adaptarse a diversas necesidades comerciales, desde autónomos hasta pequeñas y medianas empresas.
• Ofrece herramientas de gestión de clientes que permiten almacenar y administrar información detallada de contacto, facilitando la emisión de facturas recurrentes y el seguimiento de pagos.
• Cuenta con funciones avanzadas para el seguimiento de pagos y el envío de recordatorios automáticos a los clientes.
• Generación de informes financieros y herramientas de análisis de datos que proporcionan a los usuarios una visión completa de la salud financiera de su negocio.
• Permite la integración con otras herramientas y aplicaciones, proporcionando a los usuarios una mayor flexibilidad en la gestión de sus operaciones comerciales.
• Permite trabajar con multidivisa, algo esencial en negocios que operan en el ámbito internacional o que realizan transacciones en diferentes divisas.
• También permite el acceso a gestorías, simplificando su trabajo y permitiendo elaborar tus declaraciones de impuestos y enviarlas directamente a la Agencia Tributaria.

Inconvenientes

Veamos ahora, las posibles mejoras que este programa de facturación puede implementar:

• Aunque funcional, la interfaz de usuario de Facturas Cloud podría beneficiarse de una actualización para mejorar la experiencia de usuario y hacerla más intuitiva y fácil de usar.
• Introducir funciones adicionales de informes financieros más detallados.
• Implementar más funciones de automatización para agilizar tareas administrativas.

Entre sus inconvenientes, destacamos que algunos usuarios han reportado que este software no cuenta con un módulo de tesorería avanzado que ofrezca análisis en tiempo real y gestión detallada de la tesorería.

La aplicación móvil solo está disponible en Android, por lo que los usuarios de iOS no van a poder utilizar este programa de facturación.

Por último, como el software no incluye funcionalidad para digitalizar tickets y facturas mediante un lector OCR, no se pueden subir los gastos desde un móvil, correo u ordenador. Solo puede hacerse manualmente.

4. SumUp

Características principales

• Integración con terminales de pago para aceptar pagos con tarjeta. SumUp ofrece un terminal de pago móvil que permite a los usuarios aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito en cualquier lugar, mejorando la accesibilidad para los clientes.
• Ofrece funciones básicas de facturación enfocadas en el procesamiento de pagos, ofreciendo soluciones de pago simples y seguras para pequeñas empresas y autónomos.
• Facilidad de uso y configuración rápida.
• Permite consultar y recibir notificaciones según el estado de la factura; enviada, vista, pagada o vencida.

Inconvenientes

A continuación, destacamos las principales áreas de mejora del programa de facturación SumUp:

• Introducir funciones adicionales de facturación para proporcionar a los usuarios una solución más completa que aborde sus necesidades de facturación y contabilidad, como llevar un inventario de existencias en stock, ya que hoy por hoy, no lo permite.
• Ampliar la integración con otras plataformas y herramientas empresariales para proporcionar a los usuarios una mayor flexibilidad en su gestión.

Entre algunos de sus inconvenientes, merece destacar que no incluye la mayoría de soluciones de gestión administrativa, contabilidad ni tampoco gestión de impuestos como sí hacen otros programas del listado.

5. Quaderno

Este programa está especializado en facturación internacional, ofreciendo soluciones diseñadas para empresas que realizan operaciones comerciales con otros países.

Características principales

• Generación de facturas y presupuestos con el tipo de IVA en función del país de los clientes y del tipo de producto.
• Integración con plataformas de comercio electrónico lo que permite a los usuarios sincronizar automáticamente sus ventas y datos de clientes para una facturación más eficiente.
• Seguimiento de transacciones y generación de informes fiscales.
• Automatización de procesos para agilizar la facturación.
• Control de ingresos y gastos mediante informes mensuales, trimestrales y anuales que proporcionan a los usuarios una visión completa de sus ventas, impuestos y desempeño financiero.

Inconvenientes

¿Qué áreas de mejora podemos encontrar en este programa de facturación? Aquellas relacionadas con la ampliación de funcionalidades de gestión administrativa y facturación que son limitadas en comparación con otros programas de facturación.

¿Y sus inconvenientes? Algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz es menos intuitiva en comparación con otras opciones disponibles. Además, no ofrece el servicio de registro o presentación de impuestos desde el programa..

6. Contasimple

Contasimple ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión integral de la contabilidad y facturación de autónomos y pequeñas empresas.

Características principales

• Permite llevar la contabilidad obligatoria de autónomos: Libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos, libro registro de compras y gastos.
• Permite la creación y envío de facturas personalizadas y ofrece herramientas para el seguimiento de pagos.
• Proporciona una variedad de informes financieros y herramientas de análisis de datos.
• Integración con otros sistemas de gestión empresarial.
• Posibilidad de generar el informe de pérdidas y ganancias.
• Funcionalidad de rellenar los modelos de la agencia tributaria: 303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349.

Inconvenientes

En cuanto a sus áreas de mejora, los usuarios destacan que:

• La versión gratuita puede tener limitaciones en cuanto a funcionalidades y almacenamiento de datos, por ejemplo, la sincronización bancaria y la conciliación no son automáticas y tiene que pagarse aparte.
• Tampoco hay posibilidad de enviar las facturas mediante la plataforma.

Y, hablando de sus inconvenientes, destacamos los siguientes:

• No permite controlar toda la contabilidad de una empresa, ya que no se pueden crear el libro diario ni el libro mayor con todos los asientos contables.
• El stock de los productos no se actualiza automáticamente con las ventas/compras realizadas.
• El lector OCR es muy limitado, en comparación con otras opciones, ya que carece de validación humana.

7. B2Brouter

B2Brouter es un programa de facturación electrónica que cumple con todos los requisitos legales para poder facturar a la administración y empresas públicas.

Características principales

• Especialización en facturación electrónica y gestión de documentos comerciales.
• Firma electrónica y validación automática de facturas para cumplir con requisitos legales. Permite la firma electrónica delegada para firmar los documentos sin tener que instalar certificados digitales en el ordenador.
• Integración con otros sistemas empresariales para una gestión más eficiente.
• Cumple con la normativa del Suministro Inmediato de la Información (SII) y del sistema del gobierno Vasco TicketBAI.
• Permite la gestión de mandatos SEPA y generación de órdenes de domiciliación SEPA.

Inconvenientes

Entre las áreas de mejora de este programa hemos detectado las siguientes:

• Introducir funcionalidades adicionales como la creación de facturas electrónicas desde dispositivos móviles.
• Ampliar la integración con otras plataformas y herramientas para poder vincular cuentas y conciliar movimientos bancarios.
• Como es un programa de facturación electrónica no contiene las funcionalidades principales de gestión administrativa que sí contemplan otros programas mencionados en este artículo.
• Este programa puede resultar demasiado especializado para algunos usuarios que buscan una solución más integral de gestión financiera.

8. Cuéntica

Cuéntica es un programa de facturación especializado en ofrecer una solución completa para la gestión contable de autónomos y pequeñas empresas que quieran llevar un control exhaustivo de sus ingresos y gastos.

Características principales

• Permite generar remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.
• La pantalla principal de la plataforma te muestra el estado global de tu negocio, con gráficos para que puedas localizar de un solo vistazo los ingresos por cliente y el tiempo medio de cobro por factura, entre otras funcionalidades.
• Permite conectar múltiples cuentas bancarias y realizar la conciliación bancaria automática, mejorando los registros financieros.
• Integración nativa con Stripe (pasarela de pago de tiendas y negocios digitales)

Inconvenientes

¿Qué inconvenientes presenta este programa? No tienen aplicación móvil y tampoco dispone de lector de gastos, con lo que tienes que introducir las facturas a mano.

9. Billage

Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.

Características principales

• Solución integral que combina facturación, gestión de proyectos y CRM, con funcionalidades avanzadas para la gestión de clientes y proyectos. Por ejemplo, permite organizar los proyectos mediante tableros kanban y registrar el tiempo real que dedica tu equipo en cada tarea.
• Generación de informes personalizables y análisis de datos. Cuentas con una serie de gráficos para visualizar la actividad de tu empresa por categorías (facturación, tesorería, proyectos, etc.) También puedes crear paneles personalizados.
• Integración con otras herramientas de gestión empresarial. Crea remesas bancarias SEPA, generando el fichero para el banco.
• Integración con TicketBAI.

Inconvenientes

Algunas áreas de mejora pueden incluir:

• No tienen lector de documentos por lo que todas las facturas y tickets tanto de ingreso como de gasto tienen que introducirse en la plataforma manualmente.
• Ampliación de funcionalidades de facturación ya que actualmente no es posible la gestión del almacén ni stock.
• La aplicación móvil no está disponible. La conciliación bancaria de facturas no es automática y no permite gestionar los impuestos desde la plataforma.

10. A3 Factura

A3factura es una programa de facturación para autónomos y pymes, diseñado para facilitar la creación de presupuestos, emisión de facturas, y la gestión eficiente de inventarios, clientes y proveedores.

Características principales

• Integración con otros productos de la suite A3 (como módulos adicionales de CRM, gestión de punto de venta y app de notas de gasto) para una gestión más integrada
• Posibilidad de crear un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
• Permite generar remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas en un único mandato bancario.
• Permite seleccionar entre múltiples plantillas personalizables para emitir facturas, presupuestos, albaranes o pedidos
• Permite gestionar el almacén e inventario de forma sencilla: consultar stocks, realizar movimientos y regularizarlos cuando sea necesario.
• Expedir facturas en formato electrónico Facturae.
• Software garante de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal del País Vasco.

Inconvenientes

Algunos usuarios encuentran que la curva de aprendizaje es más pronunciada debido a la integración con otros productos de la suite A3. Además no permite conectar la facturación con otras aplicaciones externas al entorno Wolters Kluwer.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación?

El coste de un programa de facturación puede variar dependiendo de factores como las funcionalidades que incluye y la complejidad de tu negocio.

Pero, para que puedas hacerte una idea, esta tabla te muestra una visión clara de las opciones de cada programa de facturación mencionado en este artículo, incluyendo si tienen una versión gratuita, los planes de pago disponibles, si ofrecen una prueba gratuita y si cobran tarifa por transacción. Esto te facilitará la comparación y la toma de decisiones para elegir el programa que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de tu empresa.

Al buscar el programa de facturación adecuado a tu negocio, es fundamental evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas y considerar las características y posibles inconvenientes de cada opción. Cada programa tiene sus propias fortalezas y debilidades, por lo que encontrar el programa adecuado dependerá de factores como el tamaño y la complejidad de tu negocio, así como tus preferencias personales en términos de funcionalidad y facilidad de uso.

Desde soluciones básicas y fáciles como Billin hasta opciones más avanzadas como Quipu y A3 Factura, hay una variedad de programas de facturación disponibles para adaptarse a tus necesidades.

En última instancia, la clave es encontrar el equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso, coste y soporte técnico. Tómate el tiempo necesario para investigar sobre los diferentes programas y tomar una decisión informada. Recuerda que no hay una solución única para todos, así que elige sabiamente para optimizar la eficiencia y el éxito de tu negocio.