Cálculo de las existencias de mi empresa

Hoy aprenderás cuánto vale tu empresa según, toda la materia prima que tengas en él.

¿Qué son las existencias?

Una primera definición del término de existencias, son los bienes que posee la empresa para proceder a su venta, o bien, para incluirlos en el proceso de producción.

Por tanto, diremos que son los activos de una empresa, los cuales, están pensados para que participen el proceso de producción y transformación, para finalmente venderlos, también se les conoce con el término “stock”.

Se diferencian del Inmovilizado, en que las existencias están hechas para venderse en menos de un año y no forman parte del activo que forma la estructura de la empresa.

Nos encontramos con todos aquellos materiales que tiene una empresa depositados en el almacén, y que cumplen una serie de funciones de gestión del aprovisionamiento.

 Métodos para la valoración de las existencias

Debido al movimiento que se genera en la entrada y salidas de stocks, necesitamos desarrollar unos métodos para valorar esos movimientos, ya que, los precios irán cambiando de las distintas entradas de existencias.

Una vez que obtengamos el precio de la salida, lo siguiente será valorar los consumos, y calcular las existencias finales según el método escogido:

• Costes históricos, este método se usa con una media ponderada simple, será el criterio más neutral en el consumo y valoración de las existencias finales.
• Con este método, estabilizamos los costes, sin tener en cuenta las fluctuaciones del precio.
• Agotamiento de stocks, aquí se tiene en cuenta el orden de entrada, es decir:
  • FIFO, la primera existencia que entra es la primera que sale
  • LIFO, la última en entrar es la primera en salir
  • HIFO, sale la existencia al precio de la entrada más alto
  • NIFO, la próxima entrada será la primera salida

Ejemplo

La empresa XXX dispone de la siguiente información sobre la entrada y salida de stocks del mes de Julio de su almacén de materias primas:

Vamos a calcular las existencias finales del mes de Julio por dos criterios, el precio medio ponderado y FIFO.

Lo primero es:

Existencias iniciales + compras – ventas = Existencias finales

100 unidades + 950 unidades – 650 unidades = 400 unidades de Existencias finales

Coste Medio Ponderado: CMP

• El Primero tenemos que hacerlo el 15 de Julio, que es la primera salida

CMP1 = (100 x 80) + (200 x 90) + (100 x 95) / (100 + 200 + 100) = 88,75

• La venta efectuada el 15 de Julio tendrá un coste de 88,75 euros x 250 unidades, 22.187,50 €

CMP2 = (150 x 88,75) + (300 x 97) / (150 + 300) = 94,25

• La venta del 22 de Julio tendrá un coste de 94,25 euros x 200 unidades, 18.850 €

CMP3 = (250 X 94,25) + (100 X 100) + (150 X 102) / (250+100+150) = 99,54

• La venta del 29 de Julio tendrá un coste de 97,72 euros x 200 unidades, 19.450 €Por último, el cálculo de las existencias finales que será:

CMP4 = (300 x 97,72) + (100 x 105) / (300 + 100) = 99,54

FIFO

• Las ventas del 15 de Julio tendrán un coste de (100 x 80) + (150 x 90) = 21.500
• Las ventas del 22 de Julio tendrán un coste de (50 x 90) + (100 x 95) + (50 x 97) = 18.850
• Las ventas del 29 de Julio tendrán un coste de (200 x 97) = 19.400
• Existencias finales: (50 x 97) + (100 x 100) + (100 x 105) = 40.650

Como observamos se obtendrán resultados diferentes, por tanto, el método escogido influirá en el Activo del Balance de Situación, debido a que las existencias forman parte del Activo Circulante.

Tratamiento contable de las existencias

Con el tratamiento contable de las existencias nos permitirá determinar el resultado real de una empresa, ya que, los métodos de valoración del stock cumplen criterios normalizados de valoración.

Cuando las Existencias finales son menores que las Existencias iniciales, debemos imputar al resultado contable un gasto o consumo, aunque no se haya producido en la realidad.

Y si es en el caso contrario, donde las finales sean mayores que las iniciales, entonces estaremos ante un ingreso en el resultado contable.