Conceptos básicos de contabilidad para autónomos y Pymes

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Laura Peña
Escrito por Laura Peña
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La contabilidad es básica dentro de cualquier negocio por eso te explicamos conceptos básicos de contabilidad para autónomos y Pymes. Si quieres montar una empresa estos conceptos son clave para ti.

¿Qué son los conceptos básicos de contabilidad?

En este post vamos a mostrar las diferentes nociones básicas de contabilidad que debe conocer un empresario o ejecutivo de forma obligatoria.

El primer concepto que debemos conocer qué es la contabilidad, pues bien, es una normativa que engloba la elaboración y estructuración en libros y registros, que informa de la posición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de una empresa.

A partir de ahí, nacen los conceptos de contabilidad que debemos conocer, como patrimonio, patrimonio neto, activo, pasivo, etc.

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Características de la contabilidad básica

Con la contabilidad básica se informa de todos los movimientos que realiza una empresa debido a su actividad económica.

Las características de la contabilidad básica son:

  • Asientos registrables por los movimientos económicos
  • Cumplimiento de unos principios reglamentarios y legales
  • La elaboración de los estados contables
  • Análisis y seguimiento de estos estados
  • Uso del método de partida doble

Lo que se persigue con esta disciplina es inscribir los asientos contables básicos de partida doble, bajo una normativa legal, que elabore el estado de las cuentas contables de la empresa.

El marco general de la contabilidad básica es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Con esta fórmula se consigue analizar de forma contable los estados financieros, mostrando la viabilidad presente y futura del negocio

10 conceptos de contabilidad básicos

A continuación, vamos a detallar los 10 conceptos de contabilidad básicos que debe conocer cualquier empresario de forma obligatoria:

Activo

Son los bienes, derechos y recursos que tiene una empresa, resultantes de sucesos pasados, de los cuales, se obtendrán beneficios futuros. Se divide en:

  • Activo no corriente o fijo → aquel que no se transforma en líquido a corto plazo
  • Activo corriente o circulante → se transforma en líquido en un periodo inferior a un año

Pasivo

Son el conjunto de deudas y obligaciones que tiene contraídas la empresa, y, con las cuales, paga el activo. Se divide en:

  • Pasivo no corriente o deudas a largo plazo: deudas con un plazo de vencimiento mayor a un año
  • Pasivo corriente o deudas a corto plazo: deudas exigibles en un periodo inferior a un año.

Patrimonio Neto

Son los recursos propios que tiene una empresa para financiar su activo. El patrimonio neto proviene de aportaciones propias del socio, de los beneficios retenidos y del resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.

Cuentas anuales

Son la estructura económica de la empresa, y está formada por una serie de documentación e informes que muestran la situación financiera de la empresa. Las cuentas anuales obligatorias a presentar en el Registro Mercantil son:

  • Balance de situación
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Memoria
  • Estado de cambio del patrimonio neto
  • Estado de flujos efectivos

Balance de situación

Es el documento que contiene la información detallada del activo, pasivo y patrimonio neto, en un momento determinado. En el balance se detallará:

  • Activo
  • Pasivo
  • Patrimonio Neto

Cuenta de pérdidas y ganancias

Documento que compara los ingresos con los costes del negocio, en un momento determinado, informando de un resultado positivo o negativo. Está formado por los ingresos, gastos y resultado contable.

Memoria

Este documento amplia, completa, comenta y aclara otros datos sobre el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias, además su presentación es obligatoria junto al balance y la cuenta.

Estados Contables

Es el conjunto de documentos que plasman la situación económica, contable y patrimonial de la empresa

Libro Diario

Es el libro donde se registran todas las operaciones comerciales de manera cronológica. Esa anotación se llama registro contable

Libro mayor

Es el resumen de todas las cuentas contables, donde ofrece una imagen visual del saldo que hay en una cuenta

Cómo llevar la contabilidad básica de un negocio

Veamos cómo llevar la contabilidad de una empresa de forma óptima, siguiendo estos pasos:

  1. Recopilar toda la información contable referente a ingresos, gastos, cobros, pagos, etc.
  2. Anotar contablemente todos los ingresos y gastos con orden cronológico.
  3. Cumplir con las obligaciones fiscales y presentar los impuestos correspondientes.
  4. Las cuentas de un negocio deben estar al día, es decir, se debe anotar contablemente todos los movimientos diariamente.
  5. Comprobación de que todos los pagos y cobros están registrados de forma correcta.

Estos asientos contables básicos se realizan en un sistema de partida doble, es decir, en el debe irá el cargo y en el haber el abono.

Veamos un ejemplo para entender la contabilidad básica debe y haber:

Hemos comprado mercancía a un proveedor por 1.000 euros más el IVA del 21%, efectuando el pago de esta compra el mismo día, el asiento correspondiente a la compra sería:

1.000 euros (6000) compra de mercaderías

210 euros (4720) IVA soportado 21%                    a       (40000) Proveedor  1.210 euros

Y el asiento correspondiente al pago sería:

1.210 euros (40000) Proveedores         a          (57200) Bancos c/c              1.210 euros

Estos son los algunos de los conceptos básicos de contabilidad para que puedas controlar mejor tu negocio y saber en qué debes fijarte a la hora de gestionarlo. Con Billin tienes un programa de facturación online que te ayudará en estas labores.

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Sobre el autor

Laura Peña

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!