Los mejores programas para hacer nóminas

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programa para hacer nominas
Laura Peña
Escrito por Laura Peña
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Si quieres hacer nóminas correctamente y de forma rápida lo mejor es utilizar un programa online. Te traemos los más importantes del mercado para que puedas tener el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué es un programa para hacer nóminas?

Un programa para hacer nóminas se encarga de controlar y registrar todo lo relacionado con las nóminas de los trabajadores, permitiendo automatizar el proceso de su elaboración, lo que conlleva a reducir las cargas de trabajo y disminuir los errores.

La gestión de nóminas y seguros sociales tiene que ser una tarea ágil y que dé una máxima seguridad en su funcionamiento.

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Tipos de programas de nóminas y sus funciones principales

Te orientamos con el tipo de funciones que debe cumplir un programa de nóminas que se adapte a tu empresa y te permita digitalizar los procesos fundamentales:

  • La gestión de documentos y el almacenamiento es un punto esencial programa de nóminas, ya que, te permite incluir información personal de tus colaboradores
  • El cálculo automático y la emisión de la nómina son funciones básicas que debe cumplir el software, permite configurar el programa según los salarios brutos y netos de cada trabajador
  • Enlazar con el programa de facturación y contabilidad, ayudando a agilizar el flujo de trabajo
  • Elaboración de todos los impuestos relacionados con las nóminas de manera automática
  • Gestionar las fechas importantes dentro del programa de nóminas, como son vacaciones, incapacidades, etc.

Programas gratis de nóminas vs programas de pago, ¿cuál elegir?

La diferencia entre un programa de nóminas gratis y uno de pago son las funciones avanzadas que puede ofrecer un software de pago.

Por eso, es fundamental que analices el departamento de recursos humanos de la empresa, seleccionando los puntos débiles que necesitas mejorar, de esa manera sabrás qué programa debes elegir.

 Los 5 mejores programas para hacer nóminas

1. Nominasol

El programa de nóminas NominaSol pertenece al grupo de Software del Sol, es una plataforma online gratis y no tiene nada que envidiarle, a los programas de nóminas de pago.

Gestiona nóminas, contratos, finiquitos, incapacidades, etc. Una versión más completa si te costaría unos 250 euros al año.

2. Sage NominaPlus

Este programa de nóminas te permite acceder a una prueba gratis para que compruebes si se adapta a las necesidades de tu empresa.

Tiene diferentes opciones de pago según el paquete contratado, por ejemplo, el estándar tiene un coste de 120,82 euros al mes

3. a3ASESOR

Este software no solo abarca la gestión de nóminas y seguros sociales, sino que integra en el mismo sistema los aspectos fiscales y contables.

Está diseñado para las empresas que quieren colaboración en todos sus departamentos, es ideal como programa de nóminas para asesorías.

4. Nominagratis

Es un programa de nóminas gratuito que trabaja según la Normativa Laboral vigente, está continuamente actualizado.

Se adapta a cualquier tipo de empresa, e incluso para asesorías, ya que, te permite gestionar varias empresas a la vez.

5. Altai

Es un conjunto de programas para asesorías, empresas y despachos profesionales con los que tendrás gran parte de tu negocio cubierto.

Dos programas para gestionar nóminas online

En este caso son herramientas que permiten un almacenamiento y gestión de las nóminas por parte de los responsables de recursos humanos y de los propios trabajadores

            – Personio

Centraliza los procesos de nóminas y accedes a los datos de un empleado desde cualquier lugar. Te ofrece una demo

            – Factorial

Gestiona tus obligaciones como profesional de forma fácil y eficiente, te puedes registrar gratis y solicitar una demo sin compromiso, el precio del paquete Essencial vale 3 euros por cada trabajador al mes.

¿Qué programa para hacer nóminas online gratis elegir?

Nuestra lista de los mejores programas de nóminas gratis:

1.- Nominasol

Gratuito y limitado en su versión local. Planes de pago desde 250€/anual (local) o desde 22€/usuario/mes (nube).

2.- Nomina Diez Free

Este software te permite manejar la información de hasta 3 empleados.

Para solicitar una versión ajustada a tus necesidades, pero en este caso ya tendrías que pagar.

3.- Nominagratis

Su licencia es totalmente gratuita y no tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de trabajadores a registrar. Pero si quieres acceder a las actualizaciones sí tienes que pagar una cuota

¿Cómo elegir un buen programa de nóminas para asesorías?

A la hora de elegir un programa de nóminas para asesorías debe cumplir los siguientes requisitos para que agilice tu trabajo diario:

  • Adaptado al sistema SILTRA
  • Envío de contratos de trabajo y certificados de empresa mediante el servicio de Contrat@
  • Gestionar cualquier régimen de cotización: general, empleada de hogar, agrario, trabajadores fijos y eventuales
  • Conversión en formato Excel de todos los listados e informes
  • Compatibilidad con los principales formatos del mercado, como PDF, HTML, etc.
  • Enviar por email las nóminas y los certificados de retenciones a los trabajadores
  • Cálculo del IRPF de todos los trabajadores de una misma empresa

Por tanto, una asesoría debe optar por un programa de nóminas que no tenga límites en los usuarios ni en el número de trabajadores.

Además, es importante que cuente con un soporte telefónico o vía email para ayudar a sus clientes a solucionar cualquier tipo de duda.

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2 Comentarios

  • Hola. He leído este artículo y está bastante completo. Tengo una pequeña empresa de elaboración de artesanía en madera y son pocos los software que he visto adaptados a mis necesidades. Somos 4 trabajadores y 2 de ellos están contratados determinados períodos del año (son fijos discontinuos).

    Me recomendarían probar alguno de los software que han mencionado de manera concreta para mi caso?

    Muchas gracias.

    • Hola Jaime, si necesitas un software de facturación para tu empresa, estás en el sitio indicado, prueba https://www.billin.net/, es un programa gratuito y te ayudará a controlar todo lo referente a las facturas y a su cobro. Espero haber aclarado tus dudas con esta recomendación.

Sobre el autor

Laura Peña

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!