El libro mayor en contabilidad

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Alejandro Castellano
Escrito por Alejandro Castellano
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En este nuevo artículo de Billin, el programa de facturación más fácil de utilizar, te traemos lo que es el Libro Mayor de Contabilidad y todo lo referente a él y como se deben llevar las cuentas de una empresa en él.

¿Qué es el libro mayor y para qué sirve?

Entre todos los libros contables que tiene una empresa nos encontramos el libro mayor contabilidad, el cual, recoge los movimientos de las diferentes cuentas contables que forman la contabilidad de la compañía.

Este libro de contabilidad denominado Mayor se encarga de registrar todas las cuentas contables que tiene la empresa, es decir, incluirá todos los movimientos registrables de cada una de las cuentas contables, de forma individual.

El libro mayor nos informa de los movimientos que se van registrando en cada una de las cuentas contables, además de informarnos del saldo durante el ejercicio fiscal.

Si quieres conseguir un estricto control sobre los ingresos y los gastos diarios que tiene la empresa es indispensable que elabores el libro mayor.

¿Qué cuentas se registran en el libro mayor?

El libro mayor está formado por todas las cuentas contables que tiene la empresa, es decir, desde el “Grupo 1 de Financiación Básica” hasta el “Grupo 9 Ingresos del Patrimonio Neto”, os dejo un enlace del Cuadro de Cuentas, es la última actualización del día 17/12/2016, que está en vigor desde el día 18/12/2016.

En cada página del libro mayor habrá una única cuenta contable, la cual, se puede representar de dos formas:

  • Formada por cinco columnas que indicarán los siguientes conceptos: Fecha, concepto, debe, haber y saldo.
  • Formada por dos columnas en forma de T con los siguientes conceptos: DEBE / HABER

¿Cómo se hace el registro en el libro mayor?

Lo primero que debemos tener claro es la diferencia entre el DEBE y el HABER:

  • DEBE: anotaremos todos los cargos en cuenta, que irá a la izquierda
  • HABER: anotaremos todos los abonos, que irán a la derecha

Veamos un ejemplo para entenderlo del libro mayor de ingresos y gastos:

La empresa X ha pagado a la empresa Y por la compra de material deportivo 2.000 euros el día 01/09/2020, y, posteriormente los ha vendido a sus clientes por 5.000 euros el 10/09/2020

En este caso el pago a nuestro proveedor debería situarse a la izquierda en el DEBE y las ganancias que ha obtenido al venderlas irían en el lado derecho en el HABER:

  • Formato T

Libro mayor de ingresos y gastos

  • Formato 5 columnas

Formato cinco columnas

Como ves el saldo de las cuentas contables pueden tener tres resultados diferentes:

DEBE > HABER = saldo deudor

DEBE < HABER = saldo acreedor

DEBE = HABER = saldo nulo

Es importante que mantengas actualizado el libro mayor, de manera que obtengas una información real sobre el saldo de una cuenta contable en una fecha determinada.

¿Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor?

El libro diario y el libro mayor son libros de contabilidad que distribuyen la información de las cuentas contables de forma diferente.

El libro diario es donde se registran todos los movimientos que tiene la empresa en su actividad económica, es decir, visualizarás los asientos contables, mientras que el libro mayor es donde observas los movimientos de cada cuenta contable, como por ejemplo, el saldo que tienes en la cuenta bancaria “5720000 Bancos c/c” el día 10 de septiembre.

Otra diferente a tener en cuenta es que el libro diario pertenece a los libros obligatorios contables, mientras que el libro mayor no es obligatorio, pero su uso es muy recomendable, ya que, nos facilitará mucha información sobre cada una de las cuentas contables de nuestra empresa.

Si tienes alguna duda relacionada con este tema no tienes más que utilizar los comentarios y te responderemos. Tenemos un servicio de asesoría fiscal gratuita para ti.

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Sobre el autor

Alejandro Castellano

Alejandro Castellano

CMO en Billin.net - CMO B2B SaaS. Emprendedor y experto en marketing y ventas B2B para plataformas SaaS. Gestionando equipos multiculturales e internacionales durante más de 10 años. Fundador y CEO en diversas startups. Persona emprendedora, orientada a resultados y con un profundo conocimiento del sector tecnológico. Acostumbrado a trabajar bajo presión y asumiendo alto riesgo.