Publicado: 30 abril 2024 · 0 comentarios · 10 min de lectura

Trabajar en el extranjero como autónomo desplazado: Claves y requisitos

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Validado por: Marcos De La Cueva - CEO Billin
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¿Te has planteado trabajar en el extranjero como autónomo? Ya sea por una oportunidad laboral, un proyecto temporal o por motivos personales, cada vez más profesionales autónomos se aventuran a trabajar fuera de su país de origen como autónomos desplazados. Sin embargo, antes de lanzarte a esta experiencia laboral, es fundamental conocer las claves y requisitos que implica esta modalidad de trabajo.

En este artículo te ofrecemos una guía completa para que puedas emprender este camino con seguridad y confianza. Te explicaremos los aspectos legales, las implicaciones fiscales,

y las obligaciones con la Seguridad Social.

Qué es un autónomo desplazado

Un autónomo desplazado es aquel profesional que, siendo residente y dado de alta como trabajador por cuenta propia en territorio español, desarrolla de forma temporal su actividad económica en otro país distinto al de su residencia habitual.

Este desplazamiento puede ser debido a varias razones tales como:

  • proyectos laborales puntuales
  • contratos temporales
  • colaboraciones internacionales
  • búsqueda de nuevas oportunidades de negocio

Es importante destacar que ser autónomo desplazado implica cumplir con una serie de requisitos y obligaciones legales tanto en el país de origen (España) como en el país de destino.

Aunque la duración del desplazamiento puede variar, es fundamental estar al corriente de las normativas laborales y fiscales de ambos países para evitar problemas legales y asegurar una actividad profesional correcta y segura.

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Requisitos legales para trabajar en el extranjero como autónomo desplazado

Trabajar como autónomo desplazado en el extranjero implica cumplir con una serie de requisitos legales tanto en el país de origen como en el país de destino. Estos requisitos pueden variar dependiendo de la legislación de cada país, pero existen ciertos aspectos comunes que es importante tener en cuenta:

  1. Visado y permisos de trabajo: Antes de desplazarte al extranjero para ejercer como autónomo, es fundamental verificar si necesitas un visado de trabajo o algún tipo de permiso especial para desarrollar tu actividad profesional en el país de destino. Algunos países tienen acuerdos de libre circulación o convenios bilaterales que facilitan el proceso, mientras que en otros es necesario tramitar permisos específicos.
  2. Registro como autónomo en el país de destino: Una vez que hayas cumplido con los trámites de visado y permisos, deberás registrarte como autónomo en el país donde vas a ejercer tu actividad. Esto puede implicar la obtención de un número de identificación fiscal, la inscripción en el registro de comercio o actividades económicas y el pago de tasas administrativas.
  3. Cumplimiento de normativa laboral y fiscal: Es importante informarse sobre las leyes laborales y fiscales del país de destino para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales. Esto incluye aspectos como la facturación y declaración de impuestos, la cotización a la Seguridad Social o sistemas de pensiones, así como el cumplimiento de normativas específicas relacionadas con la actividad profesional que vayas a desarrollar.
  4. Seguro de responsabilidad civil y médico: Como autónomo desplazado, es recomendable contar con un seguro de responsabilidad civil que te proteja en caso de posibles reclamaciones por daños o perjuicios derivados de tu actividad profesional. Además, es importante tener un seguro médico que te proporcione cobertura sanitaria durante tu estancia en el extranjero, ya que es posible que no tengas acceso al sistema de salud público del país de destino.
  5. Documentación y trámites administrativos: No te olvides de llevar contigo toda la documentación necesaria para acreditar tu condición de autónomo y tu derecho a ejercer la actividad profesional en el extranjero. Por ejemplo, debes incluir copias de tu contrato de trabajo, diplomas o certificados de formación, así como cualquier otro documento relevante para tu actividad.

Si vas a desplazarte como trabajador autónomo a algún país miembro de la UE te recomendamos que sigas estos pasos que aconseja el Ministerio de Trabajo y Economía Social:

Antes de salir de España:

  • Solicita el formulario A1 (antiguo E 101). En España se pide con el modelo de solicitud TA.300. El formulario A1 es expedido por las Administraciones de la Tesorería General de la Seguridad Social o en sus Direcciones Provinciales.
  • Solicita el formulario S1 (antiguo E-106), documento que te da derecho a recibir asistencia médica durante tu estancia en el país de destino. En España este formulario se solicita al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
  • Si para trabajar en otro país, solo tienes que hacer viajes de corta duración. Basta con que lleves la Tarjeta Sanitaria Europea. Solicítala en el INSS antes de salir.
  • Revisa tus obligaciones fiscales en ambos países consultando a la Agencia Tributaria.
  • Comprueba si para ejercer tu profesión se exige alguna autorización o comunicación oficial. Para eso te puedes dirigir a la Oficina de Información del país donde vas a trabajar o consultar a nuestra red de oficinas de la Consejería de Trabajo.
  • Si contratas a trabajadores, aunque la actividad sólo sea temporal, recuerda que tendrás que ajustarte a las normas vigentes sobre condiciones laborales (Obligaciones de las empresas en el desplazamiento)

Al llegar al país de destino:

  • Infórmate de los trámites de residencia, aunque solo pienses quedarte poco tiempo.
  • Presenta el formulario S1 (antiguo E 106) en el seguro de enfermedad de ese país.
  • Realiza los trámites fiscales correspondientes.
  • Realiza los trámites de autorización para el ejercicio de la actividad que sean necesarios.
  • Solicita un identificador como empleador y date de alta en la mutua de accidentes de trabajo correspondiente (si vas a contratar a trabajadores).

Cómo cotiza un autónomo desplazado

Como trabajador por cuenta propia desplazado, durante el desplazamiento sigues estando cubierto por la Seguridad Social española:

  • Durante un máximo de 12 meses, prorrogable a 6 meses en casos excepcionales justificados. Si el desplazamiento es por un tiempo superior a 12 meses, tendrás que pasar al régimen de Seguridad Social del país donde trabajas.
  • Cuando se prevea desde el principio que la duración del desplazamiento será superior a ese periodo, puedes llegar a un acuerdo excepcional con la institución competente (en España los Servicios Centrales de la Tesorería General de la Seguridad Social).
  • Por otro lado, si el periodo de 12 meses inicialmente previsto se amplía, puedes solicitar una prórroga. Para obtener una prórroga, tendrás que dirigirte a la Administración que emitió tu formulario A1 antes de que termine el periodo inicial de desplazamiento.

Las exenciones se conceden caso por caso y requieren el acuerdo de ambas administraciones: la de tu país de origen y la del país de acogida. Las exenciones tienen siempre duración determinada y deben solicitarse antes de que termine el periodo inicial de desplazamiento.

En cualquier otro caso, y a falta de una exención, si sigues trabajando en otro país durante más de 12 meses, tendrás que darte de alta en Su seguridad Social y pagar cotizaciones.

Gestión del IVA y Obligaciones fiscales para autónomos desplazados

El IVA en el autónomo desplazado

El autónomo desplazado al extranjero que realice operaciones intracomunitarias ha de darse de alta como operador intracomunitario presentando el modelo 036 y conseguir el número de Registro de Operador Intracomunitario (ROI) y deberá presentar el modelo 349, que es una declaración informativa detallando todas las operaciones intracomunitarias que realice.

El nombre oficial que le da la Agencia Tributaria a este modelo es Declaración de Operaciones Intracomunitarias. En este caso se produce la inversión del sujeto pasivo en el IVA, ha de repercutir y pagar el IVA el cliente en su Estado.

Obligaciones fiscales del autónomo desplazado

Uno de los aspectos cruciales a considerar para un autónomo desplazado es su tributación. La pregunta fundamental es: ¿dónde tributa un autónomo que desarrolla su actividad en el extranjero pero mantiene su residencia fiscal en España?

La respuesta es compleja y depende de múltiples factores, pero en general, la tributación de un autónomo desplazado se produce en España y conserva su domicilio fiscal en España, aunque trabaje temporalmente desplazado en el extranjero en los siguientes casos:

  • Tener el núcleo principal o la base de tus actividades o intereses económicos en España de forma directa o indirecta
  • Estar más de 183 días al año en el territorio nacional
  • Estar casado y que el cónyuge viva en España
  • Tener hijos que residan habitualmente en el país

Es importante contar con el asesoramiento de expertos en materia fiscal y contable para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar problemas con las Agencias Tributarias tanto de España como del país extranjero donde se ha desplazado el autónomo.

La importancia de un software de facturación online para el autónomo desplazado

Para el autónomo desplazado que trabaja en el extranjero, contar con un software de facturación online puede ser una herramienta imprescindible para cumplir con las obligaciones fiscales y de facturación de manera eficiente y efectiva.

En un entorno donde la gestión de la documentación y el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales pueden ser especialmente complejos debido a la naturaleza transfronteriza de su actividad, un software de facturación online ofrece varias ventajas clave:

  • Automatización de procesos: Un software de facturación online como Billin automatiza gran parte del proceso de emisión de facturas, permitiendo al autónomo desplazado ahorrar tiempo y minimizar errores. Desde la creación de facturas hasta su envío por correo electrónico, el software agiliza todo el proceso, lo que resulta especialmente útil en un entorno internacional donde pueden existir diferentes normativas y requisitos de facturación.
  • Gestión de impuestos: Los software de facturación online suelen estar actualizados con las últimas normativas fiscales, lo que facilita al autónomo desplazado cumplir con las obligaciones tributarias tanto en su país de origen como en el extranjero. Estos programas pueden calcular automáticamente los impuestos aplicables a cada factura y generar informes fiscales detallados que facilitan la presentación de declaraciones de impuestos.
  • Acceso desde cualquier lugar: La naturaleza móvil de la actividad del autónomo desplazado hace que sea crucial poder acceder a la información de facturación desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con un software de facturación online, el autónomo puede gestionar sus facturas y documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que le brinda flexibilidad y libertad para trabajar desde cualquier parte del mundo.
  • Seguridad y respaldo de datos: Los software de facturación online suelen ofrecer altos estándares de seguridad para proteger la información confidencial del autónomo desplazado. Además, muchos de ellos cuentan con funciones de respaldo automático de datos, que garantiza que la información esté siempre protegida y disponible en caso de pérdida o fallo del dispositivo.

En definitiva, trabajar en el extranjero como autónomo desplazado implica una serie de requisitos y obligaciones legales tanto en el país de origen como en el país de destino. Desde obtener visados y permisos de trabajo, hasta cumplir con las normativas fiscales y laborales, es fundamental estar bien informado y preparado antes de emprender esta experiencia. Además, contar con un sistema de facturación online como Billin puede facilitar enormemente la gestión de documentos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

¿Listo para simplificar tu proceso de facturación y cumplir con tus obligaciones fiscales estés donde estés? Contáctanos ahora y descubre cómo podemos ayudarte.

Sobre la persona que ha validado este artículo
Marcos De La Cueva - CEO Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
Marcos De La Cueva en los medios
 
— Entrevista sobre factura electrónica obligatoria en El Economista.
— Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider.
— Entrevista en Economía Digital.
— Entrevista en Ideas para tu empresa de Vodafone.
— Entrevista en MásQradio.
— Entrevista en Armas para emprender de El Método Gallardo.
— Entrevista en KFund.
— Entrevista en AXA Seguros España.
— Entrevista en GestionaRadio.
 
Marcos De La Cueva en eventos
 
— Participación como ponente en Accountex España 2023.
 
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