¿Cómo afrontar una inspección laboral?

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Cómo afrontar una inspección laboral
Pedro González
Escrito por Pedro González
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Las inspecciones de trabajo son algo muy serio, y a veces, por la inexperiencia del empresario, puede jugarle una mala pasada, hoy te vamos a mostrar una guía para afrontar la inspección.

¿Qué funciones tiene la inspección de trabajo?

Se encarga de vigilar y controlar el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de contratación y Seguridad Social de las empresas y de los trabajadores.

Según la Dirección General de la Inspección del Trabajo y Seguridad Social, en el año 2016 (últimos datos publicados) hicieron 360.000 inspecciones

Surgen de varias maneras:

  • A iniciativa propia por parte de la Administración
  • Por una campaña o un plan autonómico
  • En caso de un accidente mortal o muy grave
  • Por denuncia, aquí deben constar los hechos

Fases de la Inspección de trabajo

Fase 1.- Visita, puede ser con o sin preaviso, no se le puede negar el paso a un Inspector, a no ser que la empresa cuente con una autorización judicial

Requerirá la presencia del empresario y los delegados en prevención si los hubiese.

Practicará las diligencias necesarias de investigación, requerirá información.

Podrá adoptar medidas cautelares en caso de que se intenten ocultar dicha información como el caso de cese de actividad si fuera necesario.

Fase 2.- Las conclusiones del Inspector, serán trasladadas tanto al empresario como al delegado en prevención, entregando requerimiento de subsanación, en caso de no presentar toda la documentación solicitada, se abrirá un Acta de Infracción y una propuesta de sanción.

Cómo afrontar una inspección laboral

Documentación requerida

Generalmente, la documentación que nos solicitará dicho Inspector será la siguiente:

  • Recibos de los salarios por un periodo determinado
  • Resumen de horas extraordinarias
  • Partes de alta y baja de los trabajadores
  • Justificante de la inscripción de la empresa en la Seguridad Social
  • Justificante de los pagos de los seguros sociales
  • Los contratos de trabajo presentados ante la oficina de la INEM
  • En caso de trabajadores extranjeros, se nos solicitará la autorización de trabajo
  • Modelo 036 o 037 de alta en Hacienda
  • Escritura y constitución de la empresa

Con respecto a la Prevención de riesgos laborales:

  • Plan de prevención
  • Evaluación de los riesgos y planificación preventiva
  • Medidas de protección y prevención
  • Exámenes de los locales e instalaciones
  • Formación e información a los trabajadores
  • Reconocimientos médicos, aunque el trabajador puede rechazar hacerlo

Cómo actuar ante una Inspección por accidente

  • Selecciona a las personas que conozcan el asunto y la documentación que nos solicitan.
  • Convoca una reunión previa a la llegada del Inspector para repasar lo que ha pasado y no traiga malentendidos.
  • Muy importante, verificar que dentro del Plan de Prevención haya un procedimiento interno de investigación de accidentes, sino es así, prepáralo de forma muy exhaustiva.
  • Por último, si se considera que el accidente ha venido provocado por un acto inseguro del trabajador, hay que demostrarlo con hechos y testimonios.
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Es muy importante, por parte del empresario, ofrecer la colaboración, teniendo buena predisposición y facilitando la labor del inspector, además, de que tendrá mejores resultados.

Cómo afrontar una inspección laboral

Infracciones

El empresario no puede negarse a una Inspección de trabajo, y si pone impedimentos podría ser sancionado por obstrucción, las cuales, se consideran graves, multas que van desde los 300 euros a 3.005 euros, mientras que las leves están entre 30 euros y 300 euros (aquí se incluyen la presentación fuera de plazo).

También hay sanciones muy graves que van desde 3005 euros a 90.151 euros, vienen provocadas por acciones destinadas a impedir la entrada de los inspectores y la no identificación de todos los individuos que estén en el momento de la inspección.

Las infracciones ante una inspección de trabajo, bien sea por no estar al día en los pagos de seguridad social o no estar dado de alta, por emigración e incluso por obstrucción al inspector, podrían llegar hasta 187.515 euros.

La prevención de riesgos laborales también conllevará una multa muy elevada, aproximándose a 819.780 euros.

Las infracciones que estén relacionadas con la extranjería llegarían a estar penadas hasta 60.000 euros.

Existen otro tipo de sanciones que puede aplicarte la Seguridad Social:

  • Retirada temporal de una pensión o prestación e incluso la devolución por recibirla indebidamente.
  • Pérdidas en las ayudas para el empleo.
  • Si eres autónomo y te has aplicado una subvención de forma incorrecta, pueden obligarte a devolverla.
  • Si el infractor es extranjero, podría incluso expulsarlo del país.
  • Cierre de la empresa.

Los criterios previstos para el cálculo de la sanción dependerán, entre otros, de la negligencia, la colaboración, número de trabajadores, perjuicio causado, del beneficio obtenido y de la cantidad defraudada.

No olvides, que el inspector podría actuar de forma anónima, haciéndose pasar por un proveedor o acreedor, antes de iniciar el procedimiento de inspección, y evidentemente, ya conocería muchas cosas de tu empresa.

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Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

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