Control de la contabilidad y finanzas
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Cargando...Uno de los puntos más importantes dentro de la gestión de nuestra empresa, será la contabilidad y las finanzas, ya que, de ello dependerá el éxito de tu negocio. En este contenido te mostramos lo más básico para dirigir tu empresa focalizándonos en contabilidad y finanzas para dummies.
En este artículo encontrarás
En que consiste contabilidad y finanzas
Habitualmente es difícil distinguir entre el concepto contabilidad y finanzas, veamos la definición de cada una de ellas:
- Contabilidad: es la parte de la Economía, que se encarga de obtener información tanto interna como externa de la empresa, de esta manera, podremos llevar a cabo un control y una mejor toma de decisiones, es decir, obtendrá la información del patrimonio de una empresa y los resultados que consigue por utilizar este patrimonio.
- Finanzas: es la parte de la Economía, que se encarga de la gestión y la optimización de los flujos de dinero procedentes de las inversiones, financiaciones, entradas de cobros y salidas de pagos.
Vemos que son funciones diferentes las de estos dos conceptos, pero en general, en una empresa, la misma persona suele realizar ambas funciones. Y se encargará de cerciorarse si es posible realizar una inversión, controlar las facturas y deudas además de los pagos tributarios.
Para llevar a cabo todas estas tareas, será necesario tener todo bajo control y legalizado.
Es necesario tener conocimientos en contabilidad y finanzas, ya que, administrar el dinero puede afectar tanto a la empresa para la que estás trabajando como en tu vida personal.
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Ventajas de conocer la contabilidad y las finanzas en tu empresa
Tener tanto las finanzas como la contabilidad en conexión, te permitirá tener un control total del negocio, ofreciéndote las siguientes ventajas:
- Realizar documentos e informes con los estados financieros
- Organizarás tu negocio de forma estratégica
- Conocimientos sobre la situación actual de la empresa
- Organizar tus movimientos económicos
- Tomar decisiones financieras positivas
- Conservar la contabilidad día a día
- Tener las cuentas actualizadas
- Desarrollar informes de tus impuestos y cuentas contables
- Crear informes sobre tus ingresos
- Conseguir que los estados financieros estén actualizados
- Llevar al día el balance de tu negocio
Tipos de contabilidad
En este artículo vamos a definir los dos tipos principales de contabilidad que hay dentro de una empresa:
- Contabilidad financiera: es una función de carácter externo, se encarga de proporcionar toda la información necesaria para gestionar la vida económica de tu negocio y conocer el estado de tus cuentas.
- Contabilidad administrativa: se encargará de interpretar y acumular cualquier coste que tenga la empresa, y que se generen por la producción, compra o distribución, en el uso interno de la empresa, y se aplica en cualquier tipo de negocio
Las contabilidades suponen una gran fuente de información para las empresas, ya que, gracias a ella, conoceremos lo que debemos y lo que nos deben, en cualquier momento.
Nos permitirá diferenciar entre los gastos del propietario y los que genera el propio negocio.
Su estudio y aplicación nos permitirá los gastos generales y las inversiones realizadas.
Nos ayudará a conocer los costes de un producto determinado y saber si estamos aplicando un precio de venta adecuado.
En cualquier momento, sabremos el dinero que estamos ganando o perdiendo, además del conocimiento del balance y la cuenta de resultados, averiguaremos cuál es nuestra situación actual.
Por último, decir, que una buena contabilidad, nos permitirá determinar de forma eficaz todos los estados contables, es sin duda, un pilar fundamental en la gestión de una empresa.
¿Cómo llevar una contabilidad eficiente?
Llevar una contabilidad ordenada y administrada, nos permitirá conocer en todo momento situación financiera de tu negocio y la toma de cualquier decisión importante.
Las labores contables irán más allá de los que son la preparación de tributos fiscales y el pago de los impuestos.
Su papel en el registro de ingresos y gastos, la estimación del valor de los activos y pasivos, la determinación de los costos, el nivel de rentabilidad del negocio, la evaluación de sus riesgos financieros y su forma de compensarlos, pueden suponer el éxito o fracaso de nuestro negocio.
Podrás utilizar en algunos casos programas de contabilidad gratis.
Las ventajas que obtendremos al tener una contabilidad ordenada será:
- Tendremos conocimiento profundo sobre la situación económica y financiera de la empresa.
- Facilitará la planificación financiera y evitará riesgos innecesarios.
- Mayor entendimiento a los costos y gastos.
- Optimizará el uso de los recursos para mejorar la rentabilidad.
- Apoyará en la toma de las decisiones financieras.
- Se realiza una planificación fiscal.
- Analizar el nivel de endeudamiento.
¿Cómo hacerlo?
Te damos los siguientes consejos para que consigas llevar una contabilidad ordenada en todo momento:
- Digitaliza las operaciones contables
- Establece categorías dentro de los documentos
- Archiva las facturas emitidas en orden cronológico
- Ten un control de las facturas por pagar
- Registra y archiva los reportes de las cajas registradoras
- Revisa que la información coincida
- Verifica los saldos de las cuentas de tesorería
- Registra las nóminas de la empresa
- Concilia mensualmente los saldos de las cuentas bancarias
- Custodia los libros de ingresos y gastos
Las finanzas y la contabilidad son dos aspectos clave en las empresas y los negocios. Llevarlas de forma detallada y con un experto o asesoría es algo que deberías plantearte llegado el momento.
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