La Seguridad Social ofrece un nuevo servicio para aclarar dudas sobre el cambio de CNAE de los autónomos

La Seguridad Social ha lanzado un nuevo servicio destinado a resolver las dudas de los autónomos respecto al cambio de CNAE.

Este servicio busca simplificar la gestión administrativa y asegurar que cada trabajador por cuenta propia tenga la clasificación correcta según su actividad económica. 

Con esta iniciativa, los autónomos pueden obtener información precisa y evitar errores que afecten su cotización y derechos.

Qué es el CNAE y por qué es importante para los autónomos

El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas), es un código que identifica la actividad económica principal de empresas y trabajadores autónomos en España.

Cada actividad tiene asignado un código específico que permite a las administraciones públicas, como la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, organizar y gestionar la información económica de manera uniforme.

Para qué sirve el CNAE

El CNAE no solo sirve como un identificador administrativo; también tiene un impacto directo en la vida profesional de los autónomos. 

Determina, por ejemplo, el tipo de cotización a la Seguridad Social, los beneficios fiscales aplicables y la forma en que se clasifican las estadísticas económicas (como por ejemplo, los accidentes laborales). 

Un código incorrecto puede derivar en problemas como cotizaciones erróneas o dificultades para acceder a ayudas y subvenciones específicas.

Impacto del CNAE en la Seguridad Social y la tributación

Para los autónomos, tener el CNAE correcto es fundamental porque influye directamente en las cotizaciones y derechos dentro del sistema de la Seguridad Social. 

Por ejemplo, la Seguridad Social utiliza esta clasificación para determinar la prima aplicable por accidente de trabajo (AT) y enfermedad profesional (EP), dependiendo de las características y peligrosidad de la actividad. 

Si el código CNAE no refleja la actividad real, podrían surgir complicaciones tanto en la cotización de contingencias como al presentar los seguros sociales, generando errores y retrasos en la gestión administrativa.

Aunque la Tesorería General de la Seguridad Social no ha indicado sanciones inmediatas por no actualizar el código, existen implicaciones importantes. 

Por ejemplo, el CNAE se utiliza para mantener actualizada la información censal en Hacienda. Según el artículo 202 de la Ley General Tributaria (LGT), no comunicar correctamente el CNAE puede derivar en una multa de 150 euros, ya que se considera un incumplimiento de obligaciones fiscales.

El código CNAE también es indispensable para otras obligaciones administrativas, como la inclusión en las escrituras de constitución de sociedades o su actualización en el Registro Mercantil y es un requisito para acceder a ayudas y subvenciones públicas específicas de determinados sectores. 

¿Por qué se han modificado los códigos CNAE?

Los códigos CNAE se actualizan periódicamente para reflejar los cambios en la economía y la aparición de nuevas actividades productivas y profesionales. La transformación digital, el e-commerce y el desarrollo de sectores innovadores son algunos de los motivos que impulsan estas modificaciones. 

Actualizar los códigos permite que la clasificación sea más precisa, asegurando que los autónomos estén correctamente identificados según su actividad real y puedan acceder a las cotizaciones, beneficios y estadísticas correspondientes.

Hasta ahora se venía utilizando la versión CNAE-2009, que había quedado desactualizada ante la evolución del mercado. Por eso se ha aprobado una nueva clasificación, el CNAE-2025, que refleja con mayor precisión la realidad económica actual y permite a los autónomos y empresas estar correctamente identificados según su actividad.

¿Quién está obligado a comunicar el nuevo CNAE 2025?

La entrada en vigor del CNAE-2025 implica que todos los autónomos deben revisar su clasificación para asegurarse de que la actividad económica que declaran se corresponde con la nueva normativa. Sin embargo, no todos tendrán que realizar el cambio de forma manual. 

Cambios automáticos

En aquellos casos en los que el código actual (CNAE-2009) del autónomo se corresponda de manera directa y sin dudas con un nuevo código del CNAE-2025, la Seguridad Social actualizará la información automáticamente. 

Aun así, es recomendable que cada trabajador por cuenta propia acceda al portal Importass  y confirme que el cambio se ha realizado correctamente, ya que el nuevo código debe reflejar fielmente la actividad real del negocio.

Casos en los que el autónomo debe actuar

No todas las actividades económicas tienen un equivalente unívoco en la nueva clasificación. Sectores en expansión, como el e-commerce, las consultorías, el marketing digital o los negocios que combinan varias líneas de productos y servicios, pueden encajar en más de un código CNAE. 

En estos supuestos, la Seguridad Social no hará el cambio automáticamente, por lo que será el propio autónomo quien deba entrar en el sistema y elegir el código que mejor defina su actividad principal.

Un aspecto importante es que no existe una tabla oficial de equivalencias entre el CNAE-2009 y el CNAE-2025. Por ello, antes de tomar una decisión, es imprescindible revisar con atención las descripciones de cada nuevo código y seleccionar el que más se ajuste a la actividad real.

Nuevo servicio de la Seguridad Social para cambios de CNAE

Con la entrada en vigor del CNAE-2025, la Seguridad Social ha puesto en marcha un servicio específico para ayudar a los autónomos a gestionar esta transición y resolver dudas relacionadas con la clasificación de su actividad. 

El objetivo es evitar confusiones y facilitar que cada trabajador por cuenta propia esté correctamente identificado.

Un canal de ayuda accesible desde IMPORTASS

El servicio está disponible a través de la plataforma IMPORTASS, el portal de trámites online de la Tesorería General de la Seguridad Social. 

Desde ahí, los autónomos pueden comprobar qué código CNAE se les ha asignado automáticamente o, en caso de que no exista correspondencia directa, elegir el que mejor se ajuste a su actividad.

Puedes acceder a este servicio de dos formas:

• Desde tu “Área personal”.
• Desde el apartado “Altas, bajas y modificaciones”.

• Desde tu “Área Personal”, inicias sesión con uno de los siguientes métodos de identificación:
  • Cl@ve Permanente 
  • Cl@ve PIN
  • Certificado digital o DNIe
  • Código por SMS (si tienes el móvil registrado)

• En la página inicial del portal Importass, busca el servicio en el apartado “Bajas y modificaciones” o en el apartado de trabajo autónomo.

A continuación, busca el siguiente servicio:

Una vez has localizado este servicio, ya puedes comunicar el código que mejor se corresponda con tu actividad o actividades.

¿A partir de qué fecha se va a hacer efectivo este cambio?

El nuevo CNAE de autónomos se publicó oficialmente en el BOE y entró en vigor el pasado 16 de enero de 2025. Sin embargo, la Seguridad Social ha precisado que, en la práctica, los nuevos códigos no comenzarán a aplicarse de forma efectiva hasta el 1 de enero de 2026.

Esto significa que durante todo el año 2025 existirá un periodo transitorio en el que los autónomos podrán revisar su situación, comprobar qué código les corresponde en la nueva clasificación y, en su caso, comunicar los cambios de CNAE a la Seguridad Social necesarios. 

De esta forma, se pretende dar un margen suficiente para que la transición sea ordenada y evitar problemas en la gestión de cotizaciones, seguros sociales o trámites fiscales.

En la práctica, este plazo permitirá a los trabajadores por cuenta propia anticiparse y asegurarse de que su CNAE se adapta a la realidad de su negocio antes de que la nueva normativa sea plenamente aplicable. 

Cómo está informando la Seguridad Social a los autónomos sobre el nuevo CNAE

Para facilitar el cambio al CNAE-2025, la Seguridad Social ha puesto en marcha una campaña de avisos dirigida tanto a autónomos como a sus apoderados. 

Estos avisos se han estado enviando progresivamente y también están disponibles en el Área Personal de IMPORTASS, donde cada trabajador por cuenta propia puede comprobar la actualización de su código y, en caso necesario, realizar modificaciones.

Además, la Seguridad Social ha reforzado sus canales de comunicación con una nueva campaña informativa. 

Aquellos autónomos y autorizados del sistema RED de los que el organismo disponga de un número de teléfono móvil o una dirección de correo electrónico reciben notificaciones directas. 

En ellas se data:

• El nuevo servicio para consultar el código CNAE.
• El plazo límite para realizar la actualización.
• Los cambios que ya haya registrado la Seguridad Social en sus bases de datos.

Este esfuerzo de comunicación también persigue un objetivo adicional: prevenir fraudes. La Seguridad Social recuerda a los autónomos que todas las notificaciones oficiales llegarán únicamente a través de IMPORTASS o de los canales habituales del organismo. 

De este modo, se busca evitar que los trabajadores por cuenta propia caigan en mensajes fraudulentos que puedan aprovecharse del proceso de transición al nuevo CNAE de autónomos.

Prepárate para el cambio de CNAE con la ayuda de Billin

Esperamos que este artículo te haya servido para entender mejor qué supone la llegada del CNAE-2025 y cómo afectará a los autónomos. 

Como hemos visto, comunicar correctamente tu código no es un simple trámite:

• Impacta directamente en tu cotización a la Seguridad Social.
• Puede generar errores en seguros sociales y complicaciones administrativas si no coincide con la información oficial.
• Puede suponer un riesgo de sanciones fiscales por parte de Hacienda.
• Puede hacerte perder el acceso a subvenciones o ayudas vinculadas a tu sector.

Por todo ello, es fundamental revisar tu código CNAE de autónomos antes del 1 de enero de 2026, que entra en vigor su aplicación, y asegurarte de que está actualizado en el portal IMPORTASS.

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