Sí, puedes usar la opción pública de la Agencia Tributaria para emitir facturas compatibles con Verifactu.

La AEAT ofrece una herramienta gratuita destinada a cumplir los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023, pero es una solución básica orientada a operaciones simples y a usuarios con muy poco volumen de facturación.

La propia documentación oficial indica que está pensada para emitir facturas y enviar los registros, pero no para gestionar la actividad diaria de un negocio.

TS Facturas Billin, en cambio, cumple igualmente con Verifactu pero ofrece muchas más ventajas.

Incluye funciones de gestión completa de facturación, presupuestos, automatizaciones, control de cobros, informes y organización de clientes, además de integrar todos los requisitos técnicos obligatorios (trazabilidad, inalterabilidad, código QR, encadenamiento de registros, etc.).

Esto permite trabajar con más eficiencia y reducir riesgos de incumplimiento frente al régimen sancionador del Real Decreto 1007/2023.

En la práctica, la opción pública sirve para cumplir Verifactu en casos muy básicos, pero Facturas Billin es la alternativa más útil y profesional para autónomos y negocios que necesitan agilidad, seguridad y un software de gestión completo.

Hasta el pasado 31 de octubre de 2025 se podía implementar Verifactu sin coste gracias a la ayuda del Kit Digital.

Como la adaptación a la factura electrónica Verifactu supone un coste importante para los negocios, el Gobierno puso en marcha esta ayuda del Kit Digital para poder implementarlo sin coste.

Si no has llegado a tiempo para pedir la subvención, tendrás que costearte tú mismo la implementación de Verifactu y la factura electrónica obligatoria.

Tienes la opción de probar gratis Verifactu durante los primeros 30 días tras registrarte.

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TS Facturas Billin ofrece cumplimiento total del reglamento, conexión con Hacienda y adaptación completa sin que el usuario se preocupe por la parte técnica.

Como hemos hablado en ocasiones anteriores, la factura electrónica obligatoria (conforme a la Ley Crea y Crece) es la que se encarga de regular el formato de las facturas B2B. 

También sabemos que el SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema que obliga a determinadas empresas a enviar a la Agencia Tributaria los libros del IVA en tiempo real (o casi), para que Hacienda tenga el máximo control del IVA declarado.

Respecto a Verifactu, ya hemos explicado que es el sistema que se encarga de garantizar el cumplimiento de los requisitos de las facturas electrónicas y que es de uso obligatorio para empresas y autónomos, salvo que utilicen el SII.

Por lo tanto, como son sistemas diferentes que cumplen funciones distintas, no se van a solapar ni tampoco van a interrumpirse la una a la otra.

Es más, van a ser complementarios.

Por lo tanto, dado que cada una se ocupa de un aspecto diferente (formato, control de integridad y reporte fiscal), los dos sistemas van a convivir en perfecta armonía y de forma complementaria.

Para verificar si un software de facturación es compatible con Verifactu, este debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Generar facturas con código QR y código Hash.
• Permitir la transmisión de registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• Garantizar la trazabilidad y conservación inalterable de los datos.
• Incluir una opción que facilite la validación de facturas por parte de clientes y proveedores.

Si tienes dudas sobre tu software actual, consulta con tu proveedor para confirmar si cumple con los requisitos de Verifactu o si necesita una actualización.

TS Facturas Billin ya está adaptado a Verifactu y conectado a Hacienda, por lo que no tienes que preocuparte por nada.

El siguiente paso es adaptar TS Facturas Billin a los requisitos que se publiquen del reglamento de la Ley Crea y Crece.

Con TS Facturas Billin puedes estar tranquilo, siempre gestionarás tu facturación cumpliendo con la normativa actual.

Sí, es posible cambiar de una modalidad a otra, aunque tienes que tener en cuenta algunas condiciones:

• Si estás utilizando el sistema VERIFACTU sí es posible cambiar a un sistema de facturación No Verificable, pero tendrás que hacerlo al inicio del siguiente ejercicio fiscal. Por lo tanto, cuando tienes activado el sistema VERIFACTU debes mantener esta opción hasta finalizar el año natural, salvo causa justificada o error técnico.
• En cambio, si estás usando la modalidad No Verificable, puedes pasar a VERIFACTU en cualquier momento del año, comunicándolo a la AEAT a través del software de facturación adaptado.

Nota importante: en el caso de que optes por mantener o cambiar a sistemas de facturación No Verificables, estos tendrán que mantener los registros inalterables, asegurar su conservación y firmar digitalmente los eventos, pero no remiten la información en línea.

Para que la factura rectificativa esté correctamente emitida y Verifactu pueda gestionarla correctamente, lo primero es localizar la factura original, ya que debes incluir una referencia expresa e inequívoca a ella indicando:

• Número de la factura original.
• Fecha de emisión de la factura original.
• Motivos de la corrección: error en el importe, en los datos del cliente, etc.

Además, tienes que identificar el tipo de error que hay que corregir dentro de la información de la factura rectificativa, ya que, según cuál sea, se incluirá la clave correspondiente al tipo de factura original:

• R1 Factura rectificativa por error fundado de derecho y art. 80.1, 80.2 y 80.6 de la ley del IVA. Por ejemplo, si hay importe incorrecto, un tipo de IVA equivocado, o un fallo en los datos que afectan a la cantidad final. También se aplica en casos de devolución de envases, embalajes, o descuentos posteriores.
• R2 Factura rectificativa según el artículo 80.3 de la ley del IVA: es cuando la factura se considera incobrable porque el cliente entra en concurso de acreedores.
• R3 Factura rectificativa según el artículo 80.4 de la ley del IVA: cuando la factura está pendiente de pago y se cumplen los requisitos legales para considerarla una deuda incobrable, por ejemplo, que haya transcurrido un plazo de tiempo determinado sin que se haya podido cobrar.
• R4 Factura rectificativa para el resto de motivos por los que se debe rectificar una factura siempre que no afecte directamente a la base imponible o a la cuota del IVA (corregir error en el NIF del cliente, en la dirección, o en el concepto de la factura).
• R5 Factura simplificada: los tickets de compra. Cabe aclarar que, aunque las incluyamos en este apartado, los tickets de compra no se consideran rectificativas.

El sistema generará un nuevo registro que corregirá el anterior (factura original) y se enviará a Hacienda automáticamente.

Cuando una factura se anula es porque ya no es válida y no se puede hacer nada más con ella, y la única opción sería crear una totalmente nueva.

En este caso, cuando estés viendo la factura en tu programa, deberás buscar la opción de anulación. 

Entonces se va a generar un registro especial en el que se va a dejar constancia del error de la primera factura (motivo de la anulación), indicar claramente su cancelación y establecer el importe en negativo.

La factura original no se debe modificar (editar) ni borrar porque tiene que permanecer en tu histórico de facturación. Pero en el caso de que se cree una factura nueva, se deberá indicar que la primera factura (anulada) queda sin efecto.

Cuando Verifactu realice el envío a Hacienda del registro de anulación, este se va a “encadenar” al original para que la AEAT pueda detectarlo fácilmente y se asegure la trazabilidad del proceso.

Una factura simplificada es un documento que cumple con los requisitos legales (art.7 del Reglamento de Facturación) para que una factura sea legal y esté correctamente emitida (numeración, fecha, importe, datos del vendedor, etc.), aunque no contiene la información del destinatario (cliente), salvo que se solicite expresamente. 

Este tipo de facturas son los tickets de compra o los tickets generados por los TPV.

Por tanto, Verifactu también se aplica para las facturas simplificadas y los tickets generados por TPV y funciona igual que con las facturas ordinarias. 

Por eso el software que utilices tendrá que:

• Generar el código QR.
• Garantizar que el registro es inalterable.
• Cumplir con los requisitos de integridad y trazabilidad.

En resumen, los tickets también entran en el ámbito de Verifactu, por lo que tu TPV o programa de facturación debe estar adaptado.

Cuando hablamos del ámbito de aplicación de Verifactu, indicamos que el sistema Verifactu se aplica en todo el territorio español, salvo en los regímenes fiscales forales del País Vasco y Navarra que aplican TicketBAI. 

Por lo tanto, en Canarias, Ceuta y Melilla también se tiene que aplicar Verifactu aunque adaptado, dado el carácter especial de estas zonas que no tienen el IVA peninsular, sino unos impuestos indirectos específicos:

• Canarias: se aplica el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) en lugar del IVA.
• Ceuta y Melilla: se aplica el IPSI (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación).

Entonces, lo que tienes que hacer es asegurarte que tu programa de facturación esté adaptado a los impuestos que te corresponden y que lo refleje correctamente en la factura.

De esta forma, al enviar las facturas con Verifactu, no habrá problemas para la identificación y la gestión de los registros.

Con respecto a los regímenes forales de País Vasco y Navarra, Verifactu es sustituido por TicketBAI, que es un sistema similar, pero bajo la normativa propia de estas regiones:

• Necesita que la empresa o autónomo cuente con un software de facturación homologado por la Hacienda Foral.
• Obliga a que todas las facturas emitidas lleven un código identificativo y un QR que certifique su validez.
• Realiza el envío de los datos de facturación de forma inmediata a la Hacienda Foral correspondiente (Diputaciones Forales en Euskadi o Hacienda Foral de Navarra).
• Garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de la facturación.