Cómo hacerse autónomo por primera vez en España: requisitos, trámites y costes

¡Hola, emprendedor/a!

Si estás pensando en montar un negocio en España y quieres saber cómo ser autónomo, en TeamSystem Facturas Billin queremos ayudarte. 

Con esta completa guía, por fin podrás conocer todo aquello que debes tener en cuenta a la hora de empezar como autónomo o freelance, como: 

• Requisitos.
• Trámites.
• Costes.

¡Vamos allá!

Primeros pasos antes de hacerse autónomo

Antes de empezar tu nueva vida como nuevo autónomo debes definir qué tipo de negocio como autónomo quieres tener. 

Además, realizar un Business Plan, un plan de negocios sencillo y eficaz, que te ayude a:

• Identificar tus habilidades de emprendedor y los diferentes emprendimientos que existen.
• Entender qué tipo de negocio se adapta mejor a ti y la manera de iniciarlo.
• Aterrizar tu propuesta y constituir el negocio propio que tanto has deseado.

El siguiente paso es buscar el epígrafe IAE que mejor describa tu actividad y que vas a necesitar para los trámites de alta y Hacienda.

Por último, es importante que decidas cómo vas a gestionar tu alta como autónomo en Seguridad Social y Hacienda: 

• Con la ayuda del Punto de Atención al Emprendedor (PAE). Es el servicio público de información, asesoramiento y ayuda a los emprendedores. Pertenece al Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) y funciona como ventanilla única empresarial para poner en marcha tu negocio.
• Con una gestoría externalizas tus gestiones y delegas en profesionales que están al día de normativa, documentación, etc. El inconveniente es que debes añadir sus honorarios a tus costes de puesta en marcha.
• Si decides hacerlo por tu cuenta, no vas a hacer nada diferente a lo que haga el PAE o la gestoría. La diferencia es que, si no estás acostumbrado al papeleo y este tipo de gestiones, puede resultarte complicado y con más posibilidades de cometer algún error.

 

¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?

Tal y como indica la Seguridad Social en su web, estás obligado a darte de alta como autónomo si vas a realizar alguna actividad económica de forma personal y habitual.

El alta es obligatoria sí o sí, ya que da igual el ingreso que genere dicha actividad. Es decir, que no importa si ganas mucho o poco, vas a tener que darte de alta y cumplir con todas las obligaciones legales y tributarias.

Y, además, si no quieres líos, vas a tener que hacerlo (el alta) antes de empezar a trabajar en tu negocio, o como muy tarde, el mismo día que empieces.

 

Contar con una gestoría o asesoría para darte de alta como autónomo

Contratar los servicios de una gestoría puede ser una muy buena opción con un motón de ventajas que debes conocer:

• Puede gestionar tu alta como autónomo en Seguridad Social y Hacienda, así como actualizar tus datos o darte de baja.
• Te asesora sobre temas legales y fiscales para optimizar la gestión de tu actividad como autónomo.
• Se encarga de llevar al día los registros y libros contables, presentar las declaraciones de impuestos, atender requerimientos (notificaciones, aplazamientos, etc.) y realizar los trámites necesarios ante las diferentes administraciones públicas en tu nombre.
• Te permite centrarte en tu trabajo sin preocuparte por la gestión administrativa y fiscal de tu actividad.

¿Cuándo compensa contratarla?

Si las ventajas de antes no terminan de convencerte, piensa que, aunque para ti suponga un coste, en realidad es una buena inversión en tu negocio:

• Si no tienes tiempo para seguir el calendario fiscal y estar al día de las actualizaciones tributarias.
• Si vas a facturar con regularidad o tendrás retenciones que liquidar. 
• Si se te hace un mundo eso de llevar los libros de registro, tienes operaciones con IVA diferentes y distintos tipos de gastos deducibles.

En resumen, contar con una gestoría de confianza puede ser una excelente elección para cualquier autónomo que quiera asegurarse  que su actividad se gestiona de forma eficiente y cumpla todas las obligaciones legales y fiscales.

Si estás buscando una gestoría, consulta nuestro directorio de gestorías para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. 

Puedes utilizar esta pequeña checklist con los puntos clave a tener en cuenta, para poder compararlas y ayudarte en tu selección:

• Experiencia con autónomos y en tu sector.
• Herramientas online y operativa cómoda.
• Comunicación y tiempos de respuesta.
• Presupuesto cerrado con todo lo que incluye y lo que no.

 

Cómo obtener el Certificado digital para darte de alta como autónomo

El Certificado digital es otro requisito importante y necesario para darte de alta como nuevo autónomo. Con él vas a poder realizar los trámites online en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.

Existen cuatro formas de obtener el certificado electrónico de ciudadano como archivo descargable en tu ordenador o dispositivo móvil:

• Con Vídeo Identificación.
• Con acreditación presencial en tu oficina.
• Utilizando su DNIe.
• Utilizando su dispositivo móvil.

Vamos a ver cómo hacerlo en cada uno de los casos.

 

Métodos para obtener el Certificado digital

Para obtener el certificado con vídeo identificación debes seguir tres pasos en este orden:

• Rellenar y enviar la solicitud del certificado vía internet.

Se hace en la sede electrónica de la Real Casa de la Moneda. Al finalizar el proceso de solicitud recibirás en la cuenta de correo electrónico un código de solicitud que te pedirán para acreditar la identidad y descargar el certificado.

• Acreditación de la identidad con vídeo identificación.

En la pantalla de tu equipo (desde donde envías la solicitud) aparecerá un QR que debes escanear con el teléfono móvil. En 2 días hábiles como máximo, tu vídeo identificación será atendido y recibirás un correo de aviso aprobando o rechazando la misma. Este servicio de vídeo tiene un coste de 2,99 euros.

• Descarga de su certificado de usuario.

Si vas a utilizar tu certificado de ciudadano para obtener el certificado de representación debes elegir la opción de acreditación presencial.

Para obtener el certificado por vía presencial los pasos son:

• Acceder a la web de la FNMT, y hacer clic en “Certificación digital”.
• Seleccionar “Certificado persona física”.
• Hacer clic en “Obtener certificado software”. Para mayor seguridad utiliza los navegadores Internet Explorer o Mozilla.
• Hacer clic en “Solicitar certificado”.
• Introducir tus datos identificativos: NIF, NIE, primer apellido y correo electrónico.
• Te llegará un email con un código de solicitud. Guárdalo porque debes presentarlo en una Oficina de Registro para acreditar tu identidad.
• Descarga e instala el certificado.

Para obtener el certificado utilizando del DNIe los pasos son similares:
1. Asegúrate de que tu DNIe está vigente, es versión 3.0 o superior y tienes un lector de DNIe.

2.Rellena la solicitud y envía para recibir posteriormente el Código de Solicitud en el correo electrónico.
3 . Descarga de tu certificado de ciudadano.

Y, para obtener el certificado utilizando el dispositivo móvil tienes que:
1. Descargar la App desde la Store de tu dispositivo.
2. Realizar la acreditación de la identidad según las distintas formas que hemos explicado antes: con vídeo identificación, acreditación presencial o acreditación de DNI electrónico vigente.

Tienes más información sobre el certificado digital en este enlace certificado digital como autónomo.

De todas formas, aunque al principio la tramitación se realiza desde la web oficial, el proceso no termina hasta que no acudes de manera presencial a la Oficina de Registro para mostrar el código de solicitud que te han enviado.

Cuando ya tienes tu certificado digital puedes delegar su uso a tu gestoría para que realice los trámites que necesites en tu nombre.

 

Certificado de alta censal y certificado de alta en el RETA

Existen otros dos certificados tributarios que tienes que conseguir para seguir en tu camino de darte de alta como autónomo: el de alta censal y el de alta en el Reta.

Para ambos vas a necesitar tener vigente tu certificado digital, aunque también puedes identificarte con el DNIe o la Cl@ve Móvil (antes Cl@ve PIN).

 

Certificado de alta censal (AEAT)

Este certificado es el que acredita que estás inscrito en el Censo de empresario, profesionales y retenedores. 

En él se constatan tus datos (NIF, domicilio fiscal), el epígrafe IAE de tu actividad, la fecha de alta y el régimen de IVA/IRPF al que te acoges.

Puedes solicitarlo:

• Online en la Sede de la AEAT → Certificados tributarios > Situación censal. Identifícate con certificado digital o Cl@ve y descarga el PDF. En principio, esta es la vía obligatoria de tramitación.
• Presencial, con el justificante de presentación del modelo 036/037 (tu alta censal) también sirve para acreditar el alta ante terceros. Pero esta opción es solo para quienes no están obligados a hacerlo telemáticamente.

De igual manera, también puedes solicitar tu certificado IAE.

 

Certificado de alta en el RETA (Seguridad Social)

Es el documento que acredita tu alta en el RETA, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, con la fecha de alta y tus datos de actividad.

Se consigue de manera telemática a través de Import@ss → Vida laboral e informes > Acreditación de tu alta/baja o modificaciones en trabajo autónomo. Y, entonces, podrás descargar el PDF.

Existen otros informes equivalentes que también te puedes descargar:

• Informe de situación actual del trabajador que muestra si estás de alta y en qué régimen. 
• Informe de situación a fecha concreta que acredita el alta en un día exacto si te lo piden.

Si lo prefieres, esto también lo puedes delegar en tu gestoría, siempre y cuando esté autorizada en el Sistema Red para obtener los duplicados de los certificados en tu nombre.

Por último, aunque puedes solicitar los duplicados siempre que quieras, es preferible que una vez que los consigas los tengas a mano para cuando te los pida el banco, algún cliente o para solicitar ayudas o subvenciones.

 

Darte de Alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social

Para empezar a trabajar legalmente como trabajador por cuenta propia ante la Administración necesitas dos trámites más: 

• Alta en Hacienda (censo 036/037).
• Alta en la Seguridad Social (RETA).

Aunque esto es algo que también puedes delegar en un PAE o en tu gestoría, también puedes darte de alta tú mismo a través de la página web de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social.

 

Cómo darse de alta en Hacienda (paso a paso)

El objetivo es inscribirte en el censo de empresarios, profesionales y retenedores para poder facturar y declarar impuestos. La forma de hacerlo es presentando el modelo 036/037.

Nota importante: aunque según la Orden HAC/1526/2024, a partir del 3 de febrero de 2025 se suprimía el 037, en la práctica aún se continúa utilizando por muchos autónomos, ya que la operativa del modelo 036 es más compleja. 

La AEAT sigue ofreciendo y permitiendo el 037, aunque no lo llame así, sino la versión simplificada del modelo 036.

El alta en Hacienda se hace de forma telemática con los siguientes pasos:

1. Identificación en la sede electrónica de la AEAT con tu certificado digital o Cl@ve Móvil.
2. Elige la opción de Censos WEB – Modelo 036.
3. Selecciona “Alta en el censo” e indica:

• Datos identificativos y domicilio fiscal.
• Actividad y epígrafe IAE (puedes localizarlo con el buscador de actividades). 
• Fecha de inicio (efectos del alta).
• Obligaciones tributarias previstas (p. ej., IVA, pagos fraccionados de IRPF)

1. Presenta el formulario y descarga el justificante como prueba del alta.

 

Cómo darse de alta en la Seguridad Social (RETA)

Con este trámite, por fin, te vas a dar de alta en la Seguridad Social como autónomo y lo vas a hacer comunicando a Import@ss que vas a empezar a trabajar por cuenta propia y desde qué día lo vas a hacer.

Estos son los pasos:

Entra en Import@ss > Altas, bajas y modificaciones > Alta en trabajo autónomo e identifícate (Cl@ve, certificado, etc.).

 

• Completa los datos:

• Fecha de inicio de la actividad.
• Actividad (relación con tu IAE) y provincia donde la vas a realizar.
• Datos de cotización: la base según tus rendimientos netos previstos. Esto va a ser una estimación que luego podrás regularizar.
• Cobertura, es decir, contingencias, cese de actividad, etc. 

1. Confirma y descarga el resguardo. Cuando esté tramitado, podrás obtener la acreditación de alta o tu vida laboral con el alta ya reflejada. Y también se tendrá en cuenta a la hora de recibir prestaciones como la jubilación. 

Recuerda que, si necesitas saber tu situación actual con respecto al tiempo trabajado y cotizado hasta el momento, puedes solicitar aquí tu informe de vida laboral.

Esto ha sido una visión rápida de cómo darte de alta en Hacienda y Seguridad Social. 

Si necesitas profundizar en este tema, visita nuestro blog de TS Facturas Billin, donde encontrarás una guía detallada sobre cómo darte de alta como autónomo en España.

• Alta en Hacienda.
• Alta en RETA.

 

Régimen fiscal y obligaciones del trabajador autónomo

Entender cómo es tu régimen fiscal y tus obligaciones como autónomo es clave para no pagar de más ni olvidarte de ningún trámite.

En TS Facturas Billin te lo resumimos en tres puntos principales: cómo tributas (IRPF e IVA), qué modelos presentas y cuándo toca hacerlo.

Con este mapa en mente, los puntos que vienen a continuación te servirán de checklist para el día a día:

• Régimen fiscal: necesitas conocer el régimen fiscal al que te acoges porque cada uno de ellos tiene sus diferencias y sus particularidades:
  • Estimación directa simplificada: la más habitual si no estás en módulo.
  • Estimación directa normal: para cuando estás excluido de la simplificada o superas sus límites.
  • Estimación objetiva: solo es para determinadas actividades muy concretas y dentro de unos límites de facturación. 
• Impuestos y retenciones IRPF: para evitar sorpresas a final de año tienes que saber cuáles son los impuestos y retenciones que debes aplicar como autónomo.

 Según tu actividad estarás en alguno de estos regímenes de IVA:

• Régimen general de IVA, el más común.
• Régimen especial simplificado que está ligado a actividades por “módulos”.
• Agricultura, ganadería y pesca, es un régimen especial.
• Recargo de equivalencia para el comercio minorista.
• Criterio de caja, opcional.
• Obligaciones fiscales: para no olvidarte de ninguna obligación fiscal, te recomendamos echar un vistazo a nuestro blog, en el que vas a encontrar información relevante sobre este tema.

Para que no tengas problemas con las fechas de presentación de documentación, en TS Facturas Billin te ofrecemos un calendario fiscal  que te ayuda a llegar siempre a tiempo.

Si cuentas con una gestoría/asesoría, ellos se van a encargar de hacer todo esto por ti, pero no está de más que tengas conocimientos sobre estos temas.

 

Cómo elegir tu base de cotización como trabajador autónomo

Este es un aspecto clave, ya que, cuando eliges tu base de cotización, estás decidiendo:

• Cuánto vas a cotizar cada mes a la Seguridad Social.
• Cuánto vas a pagar de impuestos.
• Cuáles serán tus prestaciones.

Desde 2023 el nuevo sistema de cotización va por ingresos reales, es decir, que eliges una base según tus rendimientos netos previstos y luego se regulariza con tus datos reales. 

Además, tiene la ventaja de que, para poder ir adecuándote durante el ejercicio y que luego no te den la gran sorpresa al final, puedes ajustarla hasta 6 veces al año. 

Nuestra recomendación en TS Facturas Billin es que te informes bien con un gestor o asesor que:

• Te asesore sobre todas las alternativas disponibles.
•  Analice muy bien cuáles son tus necesidades y tus posibilidades.

Si lo que quieres es una idea aproximada, puedes ver cómo han ido evolucionando las bases desde 2023 hasta hoy.

 

Tabla provisional 2026

Estas cifras reflejan la propuesta del Gobierno, pendiente de aprobación final en los Presupuestos.

Rendimientos Netos Mensuales (€)	Cuota Mensual 2026 (€)	Subida vs. 2025 (€)
	217,37	+17
670 – 900	234,85	+15
901 – 1.166,70	~250 (aprox.)	0
1.167 – 1.700	Varía (260-370 aprox.)	+2,6 a 2,9
1.701 – 2.330	378 – 439	+28 a 39
2.330 – 2.760	465	+50
2.760 – 3.190	507	+67
3.190 – 3.620	550	+85
3.620 – 4.050	593	+103
4.050 – 6.000	648	+118
> 6.000	796	+206

Aunque si quieres hacerte una idea inicial ajustada a tu realidad, puedes hacer un cálculo rápido de la siguiente forma:

1. Calcula tus rendimientos netos previstos: ingresos – gastos con reglas de IRPF y deduce un 7% en general (3% en ciertos casos societarios). 
2. Localiza tu tramo en la tabla actualizada: elige cualquier base entre la mínima y la máxima del tramo. 
3. Simula tu cuota con el simulador oficial Import@ss: importante en este punto. Si lo confirmas se aplicará. No confirmes si no estás completamente seguro o te has asesorado bien antes.

Para societarios/colaboradores existe una base mínima específica fijada por LPGE (no se puede bajar de ella, aunque el tramo permita menos).

 

Cuánto paga un autónomo al mes en 2025

Saber cuánto te corresponde de cuota de autónomo te permite planificar mejor tu presupuesto.

Como la cuota varía en función de tus ingresos reales, conociendo tus rendimientos netos, solo tienes que ir a las tablas que vimos antes y ver la base de cotización que te responde y la cuota.

Por ejemplo, si tus rendimientos netos son de 1.420€/mes:

• Te corresponde el tramo el 5º tramo que va desde 1.300€ hasta 1.500€.
• Si eliges la base de cotización que le corresponde es de 960,78€.
• La cuota mensual será de 294€.

Pero, si eres un nuevo autónomo, los primeros 12 meses te vas a beneficiar de la tarifa plana de 80 €/mes. 

Infórmate bien porque tienes la posibilidad de prorrogarlo unos meses más si cumples con los requisitos, eso es, que tus rendimientos netos hayan sido inferiores al SMI anual.

Para que te hagas una idea de cuál será tu cuota después de la tarifa plana, en TS Facturas Billin tenemos una calculadora muy sencilla para ayudarte a calcular las cuotas de autónomo.

Recuerda que, si ya tienes una gestoría o asesoría, ellos se encargarán de todo esto por ti y te informarán de todo lo que necesites saber.

 

Modelos tributarios y documentos que debe presentar un autónomo

La presentación de los modelos trimestrales y anuales es una tarea esencial para cualquier negocio.

Para cumplir con Hacienda, es necesario recopilar toda la información contable (facturas y gastos), para poder presentar los modelos tributarios correspondientes, tanto si delegas en una gestoría como si lo haces tú mismo.

Con el programa de facturación TS Facturas Billin, entregar la documentación a la gestoría o asesoría es mucho más fácil. La propia plataforma genera los documentos que necesitas. 

Además, para mayor comodidad, también le puedes dar acceso directo a la plataforma a tu gestor/asesor. 

Los principales modelos tributarios que deben presentar los autónomos en España son:

⦁ El modelo 303: declaración trimestral de IVA.
⦁ El modelo 130: pago fraccionado del IRPF.
⦁ El modelo 111: retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
⦁ El modelo 115: retenciones e ingresos a cuenta del alquiler de inmuebles.
⦁ El modelo 190: resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta.
⦁ El modelo 390: resumen anual del IVA.

Para evitar sanciones o recargos por presentarlos tarde, aquí tienes una tabla con las fechas límite para entregarlos:

 

Modelo tributario	Descripción	Fecha límite de presentación
303	Declaración trimestral de IVA	Hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre (a excepción del cuarto trimestre que será el día 30 de enero del año siguiente).
130	Pago fraccionado del IRPF	Hasta el día 20 de abril, julio, octubre y enero (a excepción del cuarto trimestre que será el día 30 de enero del año siguiente).
111	Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF	Hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre.
115	Retenciones e ingresos a cuenta del alquiler de inmuebles	Hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre.
190	Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta	Hasta el día 31 de enero del año siguiente.
390	Resumen anual del IVA	Hasta el día 30 de enero del año siguiente.

 

Estas fechas son fijas, aunque pueden variar:

• Porque caen en días no hábiles. En ese caso se trasladan al primer día hábil.
• Según la comunidad autónoma, que tenga festivo ese día. Entonces, al igual que antes, también se pasa al primer día hábil.
• Por las circunstancias particulares de cada autónomo.

Por eso, nuestra recomendación es que siempre confirmes la información de los plazos en el calendario del contribuyente de la AEAT.

 

Considerar si necesitas contratar otro freelancer o autónomo

Si tienes pensado expandir tu negocio a corto plazo, vas a necesitar contratar a otro freelance o trabajador.

Para ayudarte a decidir, en TS Facturas Billin te ofrecemos una calculadora freelance con la que hacer los cálculos necesarios y conocer el coste que para tu empresa.

Recuerda que tu gestoría o asesoría también puede hacerlo y darte toda la información que necesites.

Y si estás pensando en contratar a alguien, tenemos otra calculadora para calcular cuánto cuesta contratar un trabajador.

No dudes en buscar el apoyo que necesites para que tu negocio siga creciendo.

 

Analizar que servicios necesitas para promocionar tu nuevo negocio

Otro tema sobre el que tienes que pensar al saber cómo ser autónomo es cómo buscar clientes para tu negocio. 

En primer lugar, lo más inmediato y fácil es que utilices una cartera de clientes previa, si ya has trabajado en tu sector antes.

También, puedes buscar nuevos clientes en plataformas en línea.

Otras formas de buscar clientes pueden ser la publicidad en redes sociales, la asistencia a ferias y eventos, el networking o el tradicional «boca a boca».

En esta tabla te indicamos con más detalle las diferentes opciones que puedes utilizar:

 

Método	Descripción
Cartera de clientes previa	Utiliza los contactos y relaciones que ya has establecido en tu sector para conseguir nuevos clientes.
Plataformas en línea	Busca clientes en plataformas que se adecúen a tu sector, como LinkedIn, Upwork o Fiverr.
Publicidad en redes sociales	Promociona tus productos o servicios en las redes sociales, dirigiéndote a tu público objetivo con anuncios pagados.
Asistencia a ferias y eventos	Participa en ferias y eventos del sector para darte a conocer y establecer contactos.
Networking	Amplía tu red de contactos en tu sector, asistiendo a eventos, conferencias o charlas y estableciendo relaciones profesionales.
Boca a boca	Aprovecha la satisfacción de tus clientes actuales para conseguir nuevos clientes a través del boca a boca y la recomendación.
SEO	Optimiza tu página web y tus contenidos para aparecer en las primeras posiciones de los motores de búsqueda.
Página web	Crea una página web profesional y atractiva que represente tu negocio y tus servicios.
Buzoneo	Realiza una campaña de buzoneo en tu zona para dar a conocer tu negocio y atraer clientes.
Mailing o cold email	Envía correos electrónicos personalizados a posibles clientes con el objetivo de captar su interés.
Socios estratégicos o partnerships	Establece alianzas con otras empresas o profesionales del sector para ampliar tu red de contactos y atraer nuevos clientes.
Descuentos y descuentos	Ofrece descuentos, promociones y condiciones especiales a nuevos clientes para incentivar su compra y fidelizarlos.
Pertenecer a una ONG	Participa en proyectos o eventos de una organización no gubernamental para dar a conocer tu negocio entre sus miembros y mejorar tu imagen de marca en general.
Jornada de puertas abiertas	Realiza una jornada de puertas abiertas para que los clientes potenciales puedan conocer tus instalaciones y tus servicios.

 

Herramientas para gestionar tu actividad como autónomo

Programa de facturación y gestión online

 

TS Facturas Billin es una herramienta útil para autónomos y pequeñas empresas que necesitan crear presupuestos, facturas, tickets y albaranes.

Con TS Facturas Billin, puedes utilizar diferentes plantillas para personalizar todos tus documentos.

Además, TS Facturas Billin te permite llevar un control de tus facturas pendientes de cobro, realizar el seguimiento de las facturas enviadas y gestionar los pagos recibidos.

Así podrás mantener un registro organizado y facilitarte el proceso de cobro.

Otras ventajas de utilizar TS Facturas Billin son la posibilidad de gestionar tus gastos y tener informes contables.

Y, pensando en tu comodidad y eficiencia a la hora de trabajar, es intuitiva y fácil de usar. Así ahorrarás tiempo y podrás centrarte en lo que realmente importa: tu negocio.

Si estás interesado en usar TS Facturas Billin para gestionar tus documentos y facturas, puedes registrarte y empezar de manera gratuita durante 30 días.

 

Control contable y fiscal de tu negocio

TS Facturas Billin es una herramienta de gestión empresarial que permite a los autónomos y pequeñas empresas tener un control completo sobre su negocio.

A través de la plataforma, puedes gestionar clientes y proveedores, productos y servicios, impuestos, gastos, tesorería y balance de una manera fácil y eficiente.

Además, la herramienta te proporciona una visión clara y detallada de todos estos aspectos para que, como emprendedor, puedas tomar las decisiones más acertadas que hagan crecer tu negocio.

Con TS Facturas Billin simplificas la gestión de facturas y el seguimiento de pagos, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

En resumen, TS Facturas Billin es una herramienta esencial para quienes buscan tomar el control completo de su negocio y mejorar su rentabilidad

 

Asegurar que la contabilidad de tu negocio esté cuadrada y saneada

Respecto a la contabilidad del negocio, es fundamental que cuadre no solo para cubrir gastos, sino también para que puedas obtener beneficios.

Para esto necesitas llevar un control exhaustivo de los ingresos y los gastos de tu empresa.

TS Facturas Billin es la herramienta que te ayuda a mantener tu contabilidad bien organizada y actualizada en todo momento.

De esta manera, podrás saber con certeza si tu negocio está generando beneficios o si, por el contrario, tienes más gastos que ingresos.

Con TS Facturas Billin generas facturas fácilmente y también puedes:

• Enviarlas a tus clientes. 
• Hacer un seguimiento de los pagos. 
• Gestionar tus gastos y tus impuestos, con lo que ahorrarás tiempo y esfuerzo en tareas administrativas.

En resumen, es una herramienta muy útil para que puedas llevar un control eficiente de la contabilidad de tu negocio y tomar decisiones informadas para obtener beneficios.

Ser un profesional por cuenta propia en España puede ser un auténtico desafío. Pero siguiendo esta guía completa, te aseguro que lo puedes conseguir.

 

Qué gastos tiene un trabajador autónomo en España

Para emprender en España, es muy importante tener en cuenta el tipo de gastos vas a afrontar al iniciar tu negocio:

• Alquiler de la oficina.
• Material consumible y mobiliario.  
• Suministros (luz, gas, internet). 
• Programas online, página web y publicidad, etc.
• Y por supuesto, la cuota de autónomos.

Estos son algunos ejemplos hipotéticos de gastos corrientes de un negocio:

 

Tipo de gasto	Coste aproximado
Alquiler de oficina	500€-1000€/mes
Suministros (luz, gas, agua)	100€-200€/mes
Internet	50€-100€/mes
Material de oficina	100€-200€
Programas online	50€-100€/mes
Página web	500€-1000€
Publicidad online	500€-1000€/mes
Seguridad social (autónomos)	Desde 80€/mes (para altas nuevas)

 

Tu gestoría o asesoría te ayudará a mejorar la gestión de tus finanzas y a tener un control más detallado de los gastos. 

 

Qué gastos puede deducir un autónomo

Uno de los aspectos importantes para ser autónomo es conocer los gastos que puedes desgravarte dentro de tu actividad empresarial.

La norma es clara, te puedes deducir los gastos que:

• Estén vinculados directamente con la actividad.
• Tengan justificación documentada con una factura válida.
• Estén registrados en tus libros contables. 

Si no cumplen esto, no son deducibles.

Tienes más información en el blog de TS Facturas Billin en nuevas deducciones fiscales para autónomos.

A modo resumen, esta tabla contiene de forma muy simplificada algunos de los gastos deducibles más comunes: 

 

Gasto	Porcentaje o cantidad desgravable
Gastos de suministros (agua, luz, gas, internet, teléfono, etc.)	Hasta el 30% del espacio de trabajo destinado a la actividad.
Gastos de alquiler del local	100% del importe si es un local destinado exclusivamente a la actividad.
Gastos de compra de material o mercancía	100% del importe.
Gastos de servicios profesionales (asesoría, abogados, consultores, etc.)	100% del importe.
Gastos de transporte y desplazamiento	Hasta el 50% del importe y 100% si es de uso exclusivo.
Gastos de manutención y alojamiento (durante viajes de trabajo)	Hasta el 50% del importe.
Gastos de formación y actualización profesional	100% del importe.

Para ayudarte como nuevo autónomo en este proceso, tienes herramientas como la calculadora de gastos desgravables de TS Facturas Billin, que te ayuda a estimar la cantidad a deducir en impuestos durante un año.

 

Recursos y guías para nuevos autónomos en España

Si estás buscando respuestas a otras dudas o preguntas sobre cómo ser autónomo hoy en España, puedes unirte al grupo de Facebook gratuito de TS Facturas Billin. 

Allí podrás:

• Interactuar con otros emprendedores. 
• Recibir consejos y recomendaciones para llevar tu negocio al éxito.
• Abordar otros temas relevantes para freelances y otros autónomos, como colaboraciones, información del sector o de otras oportunidades que pueden ser complementarias, ayudas, etc.

Además, es importante tener en cuenta que no todos los autónomos se consideran emprendedores. 

Existen distintas formas de trabajar como autónomo, como puede ser crear un negocio o trabajar como freelancer sin necesidad de emprender.

 

Facturación electrónica para autónomos: requisitos y plazos

De acuerdo con la Ley 18/2022 Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria también para los autónomos. 

El desarrollo reglamentario ha sufrido varios retrasos y sigue pendiente. Pero lo que sí está claro es que el esquema previsto por la ley son los plazos desde su aprobación y publicación en el BOE:

• Un año a partir de la implantación de la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales con una facturación superior a 8 millones de euros anuales.
• Y, dos años desde la implantación para el resto de empresas y autónomos.

Para cumplir con esta ley, las empresas y los autónomos deberán enviar las facturas en formato electrónico y permitir acceder a ellas durante un periodo de cuatro años.

El incumplimiento de esta norma se sancionará con infracciones administrativas, que pueden ir hasta los 10.000€.

Lo que sí que ya tiene fecha de implantación es el uso del sistema Verifactu para la facturación:

• 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio 2026 para el resto.

Con Verifactu, la adaptación a la factura electrónica será mucho más rápida y sencilla.

Como has podido ver, emprender una actividad como autónomo no es un proceso complicado, aunque todavía existen algunos mitos sobre cómo darse de alta como autónomo. 

Con esta guía hemos resuelto tus principales dudas frecuentes y hemos ofrecido los recursos necesarios para darte de alta como autónomo con éxito y en poco tiempo.

 

Preguntas frecuentes sobre cómo montar un negocio en España

¿Es posible ser autónomo y asalariado a la vez?

En España es posible ser autónomo y asalariado a la vez, por tanto, si te surge una oportunidad para ser asalariado puedes optar por ambas posibilidades.
De hecho, la Seguridad Social denomina esta situación como pluriactividad, siempre que se cumplan ciertas condiciones.

¿Cuánto es la cuota de autónomos que se paga mensualmente?

Desde el año 2023, la cuota de autónomos se calcula en función del rendimiento neto que obtengas mes a mes, pudiendo tener una cuota mínima que va desde los 230€ hasta una máxima de 1.267€.

Ahora bien, si es la primera vez que inicias una actividad por cuenta propia o han pasado más de dos años desde la última vez (o tres si te beneficiaste anteriormente de la bonificación) puedes acceder a la tarifa plana de 80€ mensuales durante los 12 primeros meses.

¿Qué modelos tributarios tiene que presentar un autónomo?

Las obligaciones fiscales de los autónomos dependerán del tipo de actividad que desarrollen y si tienen o no trabajadores.
Aunque como norma general, tienen que presentar la declaración de IVA trimestral y la Declaración de Renta anual.

¿Qué gastos puede deducir un autónomo?

Los trabajadores por cuenta propia pueden deducir todos los gastos inherentes a su actividad, como son maquinaria, herramientas, programas informáticos, hospedaje, etc.
Es decir, pueden deducir todos los gastos y compras que tengan que ver con su trabajo.

¿Los autónomos tienen derecho a baja médica?

Todos los trabajadores por cuenta propia tienen derecho a la baja si están enfermos o si tienen un accidente laboral, ahora bien, la cantidad de prestación dependerá de la base de cotización y del tipo de baja que tenga el autónomo.
Por ejemplo, un autónomo que esté de baja por enfermedad no cobrará lo mismo que si está de baja por paternidad.

¿Tienen derecho a paro los autónomos?

Los autónomos tienen derecho a paro o cese de actividad, aunque para acceder a esta prestación deben cumplir una serie de requisitos, como, por ejemplo, llevar un mínimo de 12 meses cotizando en el RETA.

¿Cuánto tarda el proceso de alta como autónomo?

Si lo haces tú mismo online, el alta en Hacienda (modelo 036) se presenta en el momento y puedes conseguir tu justificante en la sede electrónica de la AEAT.

El alta en Seguridad Social se tramita en pocos minutos en Import@ss y tiene efecto desde la fecha de inicio que indiques.

Cuando realizas los trámites por el PAE, el tiempo en realizarse va desde 1 a 10 días, dependiendo del caso.

 

¿Qué certificado necesito para demostrar que estoy dado de alta?

Lo habitual es que te pidan dos documentos:

• El certificado de alta censal en Hacienda o el justificante de presentación del modelo 036. Lo consigues en la sede electrónica de la AEAT.
• La resolución de alta en la Seguridad Social. Aunque también puede servirte tu informe de vida laboral o de actividades. Lo puedes obtener en Import@ss.

Empieza hoy mismo y conviértete en tu propio jefe