Solicitud del certificado digital de persona física para los autónomos

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Escrito por Álex Rodríguez
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La obtención del certificado digital de persona física te permite realizar una multitud de trámites online de manera totalmente segura con cualquier Administración.

El certificado digital para los autónomos es imprescindible para llevar a cabo diversos trámites que solo puedes hacerlos mediante las sedes electrónicas de las diferentes Administraciones, como, por ejemplo, el alta de trabajador autónomo.

¿Qué es el certificado electrónico o digital?

El certificado electrónico o digital es un sistema que verifica tu identidad real de forma online, permitiendo que hagas trámites con la Administración Pública, ya que, se corroborará tu identidad de forma online.

El certificado digital para los autónomos permite realizar cualquier comunicación o variación tanto en la Agencia Tributaria como en la Tesorería General de la Seguridad Social.

Por tanto, el certificado electrónico es el sustituto del usuario y contraseña que hay en las Administraciones Públicas. Una vez lo tienes instalado en tu ordenador te olvidas de tener que acceder mediante contraseñas.

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Usos del certificado digital para los autónomos

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Lo primero es saber que un certificado digital para los autónomos acredita que la persona física que lo posee es realmente quien dice ser.

El certificado digital se expide por una autoridad de certificación, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), y se trata de un ficho que se instalará en el navegador del ordenador.

Con este fichero podemos firmar cualquier documento vía online, asegurando la identidad de quien lo firma.

Los trámites que podrás llevar a cabo de forma segura con las Administraciones Públicas y Entidades Privadas son:

  • Presentación y liquidación de impuestos.
  • Presentar recursos y reclamaciones
  • Cumplimentar los datos del censo de población y viviendas
  • Inscripción en el padrón municipal.
  • Consultas las sanciones de circulación.
  • Tramitar subvenciones
  • Consultar la asignación de los colegios electorales
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales

¿Para qué más podrás utilizar el certificado digital?

  • Podrás acceder a tus inmuebles en el Registro de la propiedad.
  • En la página de tráfico, podrás consultar tus puntos del carnet de conducir.
  • En Seguridad Social, podrás acceder a la cita previa, a la fecha de jubilación, presentación de maternidad, viudedad, etc.
  • En Hacienda, podrás sacar copias de todos tus impuestos, además de confirmar el borrador de la Renta y solicitar cualquier certificado.
  • Podrás consultar tus deudas en el Asnef
  • En el Ministerio de justicia, podrás solicitar partidas de nacimiento, certificados de delito, etc.
  • En el Ayuntamiento, podrás solicitar certificados de empadronamiento.

Como vemos las funciones principales del certificado digital serán:

  • Acreditar de forma segura la identidad de una persona a través de internet ante Organismos públicos, Entidades financieras, etc.
  • También nos permitirá firmar de manera electrónica, un documento, de forma que el destinatario pueda confirmar la identidad del firmante, la Autoridad de Certificación da fe de que la firma electrónica se corresponde con el firmante.

¿Dónde se solicita el certificado digital?

El certificado digital se emite de forma gratuita para cualquier ciudadano que posea un DNI o NIE, se solicita a través de las autoridades de certificación aprobadas que se encuentran entre las Entidades Emisoras de Certificados Electrónico.

La opción más utilizada y sencilla de solicitar el certificado electrónico es mediante la FNMT, la cual, pone a disposición diferentes tipos de certificados electrónicos mediante los cuales puedes identificarte y realizar trámites seguros.

Dependiendo del destinatario del mismo, la FNMT emite los siguientes tipos de certificados digitales:

  • Persona física: este certificado se emite sin coste a cualquier ciudadano que posea un DNI o NIE.
  • Certificado de Representante, donde nos encontramos los siguientes:

Representante para Administradores únicos y solidarios

El firmante actúa en representación legal de una persona jurídica con su cargo de administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil.

Representante de Persona Jurídica

Este certificado sustituye al tradicional y se expide para personas jurídicas para su uso en Administraciones Públicas.

Representante de Entidad sin personalidad jurídica

Es el certificado expedido para vincular al firmante con la entidad sin personalidad jurídica.

  • Sector Público: se rigen en la Ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del ´Sector Público, si deseas utilizar alguno de estos sistemas debes contar con el acuerdo con la FNMT para la provisión de los mismos.
  • Certificados de Componente: también se emiten certificados electrónicos para la identificación de servidores o aplicaciones informáticas heredando la confianza de la FNMT como Autoridad de Certificación.

Pasos para solicitar el certificado digital

Los pasos a seguir para solicitar certificado electrónico de persona física son:

  • Accede a la web de la FNMT, y pincha en la casilla “certificación digital”
  • Seleccionar la opción “certificado persona física”
  • “Obtener certificado software”, asegúrate de tener adaptada la configuración de tu ordenador, lo cual, dependerá del navegador que utilices.
  • Se recomienda el uso de Internet Explorer o Mozilla.
  • Selecciona “solicitar certificado”
  • Introduce los datos identificativos que solicitar: NIF, NIE, primer apellido y correo electrónico donde enviar la petición.
  • Posteriormente, te llegará un email con un código de solicitud, el cual, debes presentar en una oficina de registro para acreditar la identidad.
  • Por último, descarga el certificado.

¿Es gratis el certificado digital?

Este certificado para personas físicas y particulares no tendrá ningún coste.

Se recomienda que cada contribuyente solicite su propio certificado y lo instale en su ordenador, para que, en caso de que nuestro asesor lo necesite podamos exportarle una copia, sin nosotros perder nuestro certificado, ya que, los usarás para infinidad de consultas y presentación de gestiones administrativas como por ejemplo, becas, desempleo, SAE, matriculaciones, etc.

Como ves solicitar el certificado digital de persona física como autónomo es clave para realizar las gestiones con la administración. Y si quieres agilizar aún más las cosas te recomendamos Billin como programa de facturación online. Empieza gratis ahora.

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Sobre el autor

Álex Rodríguez

SEO & Growth Manager en empresas tecnológicas. Me gusta todo lo que tiene que ver con el emprendimiento en Internet, Web3.0 y los negocios SaaS B2B, desde su legislación hasta las estrategias de crecimiento. ¡No te pierdas mis artículos y comparte tus ideas en los comentarios!