Ventajas y desventajas de los softwares de gestión empresarial (ERP) para pymes y autónomos

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Hoy más que nunca, nuestras empresas necesitan la ayuda de herramientas que nos permitan ser más competitivos, nos proporcionen mayor control y centralización de la información y que nos ayuden a tomar mejores decisiones en los procesos y en las estrategias de negocio; independientemente de que seamos autónomos o pymes.

Para facilitar éstas funciones, existen los ERPs (Enterprise Resource Planning), son sistemas de gestión empresarial, que sirven para planificar todos los recursos necesarios dentro de la empresa. Están diseñados para automatizar e integrar la mayoría de los procesos, desde las finanzas, recursos humanos, comercial, logística, producción, hasta la comunicación y el marketing o la atención al cliente. Es la solución universal, para aquellos que buscan la centralización de la información dentro de la empresa.

Un estudio realizado por Channel Partner entre 110 empresas españolas dedicadas a la distribución de soluciones ERP, nos muestra la radiografía de los patrones de uso de software de gestión empresarial en España. Podemos ver que el departamento que más utiliza estas soluciones es el departamento comercial (94%) seguido de la dirección (89%) y del departamento de implantación con 75%; entre el 25-30% de los usuarios las considera como importantes o muy importantes dentro de su negocio y el 84% de las empresas utiliza un ERP por encima de otro tipo de soluciones como el CRM (54%), el TPV (55%) o las soluciones de recursos humanos (28%). Además, el 47% de las empresas consideran que en los próximos 3 años, su empresa crecerá considerablemente gracias a la incorporación de nuevos productos y servicios que estén integrados bajo la gestión de un ERP.

erp

Fuente: Revista Channel Partner Feb 2015/BSP Consulting/Give2Get

VENTAJAS

  • Unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar
  • Puedes acceder a toda la información, aplicaciones y datos de la empresa desde cualquier lugar del planeta y en cualquier momento, siempre que dispongas de internet
  • En un sistema único, puedes controlar o administrar diversos procesos dentro de la empresa
  • Permite reducir los gastos de gerencia
  • Permite la detección temprana de cualquier incidencia y la implementación rápida de soluciones
  • Facilita la toma de decisiones de forma más rápida y segura
  • Permite tener bajo control todos los procesos productivos, acortar los ciclos de producción y controlar la calidad de servicios y productos
  • Favorece la eliminación de barreras entre secciones y departamentos
  • Facilita que la información fluya en todos los niveles de la empresa, eliminando la improvisación por falta de información
  • Permite planificar las estrategias y procesos de una forma integrativa entre departamentos o unidades de negocio
  • Facilita el seguimiento y control de la trazabilidad de los productos
  • Incrementa el retorno de la inversión
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DESVENTAJAS

    • La implementación por lo general es un tanto larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
    • Suelen tener un coste elevado, requieren un equipo considerable de desarrollo, además de tiempo.
    • En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica invertir capital adicional, especialización y dependiendo del proveedor en ocasiones se hace necesario parar el negocio temporalmente para la implementación

Nuevo llamado a la acción

Y lo más importante, muchas veces al implementar un programa de gestión empresarial o ERP, no sólo tienes que centrarte en lo que puedes conseguir o no, tienes que ser capaz de ver más lejos y anticipar la desventaja en la que te sumirás si tus competidores sí son capaces de implementar estos sistemas y tú no lo haces.

¿Estás entre el grupo de empresas que ya utiliza en su día a día un ERP? ó ¿aún te lo estás pensando?

  Nuevo llamado a la acción

Pedro González, autor en Billin

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!

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