Ventajas y desventajas de los ERP para pymes y autónomos

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Pedro González
Escrito por Pedro González
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Hoy más que nunca, nuestras empresas necesitan la ayuda de herramientas que nos permitan ser más competitivos, nos proporcionen mayor control y centralización de la información y que nos ayuden a tomar mejores decisiones en los procesos y en las estrategias de negocio; independientemente de que se utilice un software de facturación para autónomos o un programa de facturación para pymes.

¿Qué son los ERPs?

Para facilitar éstas funciones, existen los ERPs (Enterprise Resource Planning), son sistemas de gestión empresarial, que sirven para planificar todos los recursos necesarios dentro de la empresa.

Están diseñados para automatizar e integrar la mayoría de los procesos, desde las finanzas, recursos humanos, comercial, logística, producción, hasta la comunicación y el marketing o la atención al cliente.

Es la solución universal, para aquellos que buscan la centralización de la información dentro de la empresa.

Un estudio realizado por Channel Partner entre 110 empresas españolas dedicadas a la distribución de soluciones ERP, nos muestra la radiografía de los patrones de uso de software de gestión empresarial en España.

Podemos ver que el departamento que más utiliza estas soluciones es el departamento comercial (94%) seguido de la dirección (89%) y del departamento de implantación con 75%; entre el 25-30% de los usuarios las considera como importantes o muy importantes dentro de su negocio y el 84% de las empresas utiliza un ERP por encima de otro tipo de soluciones como el CRM (54%), el TPV (55%) o las soluciones de recursos humanos (28%).

Además, el 47% de las empresas consideran qué en los próximos 3 años, su empresa crecerá considerablemente gracias a la incorporación de nuevos productos y servicios que estén integrados bajo la gestión de un ERP.

Ventajas de los ERPS

  • Unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar
  • Puedes acceder a toda la información, aplicaciones y datos de la empresa desde cualquier lugar del planeta y en cualquier momento, siempre que dispongas de internet
  • En un sistema único, puedes controlar o administrar diversos procesos dentro de la empresa
  • Permite reducir los gastos de gerencia
  • Permite la detección temprana de cualquier incidencia y la implementación rápida de soluciones
  • Facilita la toma de decisiones de forma más rápida y segura
  • Permite tener bajo control todos los procesos productivos, acortar los ciclos de producción y controlar la calidad de servicios y productos
  • Favorece la eliminación de barreras entre secciones y departamento
  • Facilita que la información fluya en todos los niveles de la empresa, eliminando la improvisación por falta de información
  • Permite planificar las estrategias y procesos de una forma integrativa entre departamentos o unidades de negocio
  • Facilita el seguimiento y control de la trazabilidad de los productos
  • Incrementa el retorno de la inversión

Desventajas de los ERP

  • La implementación por lo general es un tanto larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo
  • Suelen tener un coste elevado, requieren un equipo considerable de desarrollo, además de tiempo.
  • En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica invertir capital adicional, especialización y dependiendo del proveedor en ocasiones se hace necesario parar el negocio temporalmente para la implementación

Y lo más importante, muchas veces al implementar un programa para hacer presupuestos, no sólo tienes que centrarte en lo que puedes conseguir o no, tienes que ser capaz de ver más lejos y anticipar la desventaja en la que te sumirás si tus competidores sí son capaces de implementar estos sistemas y tú no lo haces.

¿Estás entre el grupo de empresas que ya utiliza en su día a día un ERP? o ¿aún te lo estás pensando?

Los 5 ERP gratuitos para autónomos y pymes

Open bravo

Está especializado en el mercado minorista, es una solución ante la gestión del negocio, la mejor solución de software libre, sus objetivos son, optimizar los procesos empresariales, acceso a la información de forma fiable y precisa, mover la información entre las distintas áreas y eliminar datos y procesos innecesarios.

Está enfocado para pequeñas y medianas pymes, ya que, sus licencias no son accesibles para todo el mundo, por ello, existen empresas que aún no coordinan los distintos procesos de la empresa.

Adempiere

Dirigido a empresas pequeñas y medianas que se dedican principalmente al sector manufacturero o industrial, está formadas por un conjunto de módulos de fácil implementación en la empresa.

Persigue principalmente tres objetivos fundamentales: usabilidad, resultados y coberturas, su versión más reciente se basa en los procesos de la empresa, los flujos de operaciones y las relaciones con los clientes.

OpenERP

Está diseñada para grandes empresas, es un sistema de gestión empresarial que cubre las siguientes necesidades: contabilidad y finanzas, ventas, Recursos Humanos, compras, proyectos, almacenes, etc.

Dispone de una red social entre los trabajadores para poder llegar un seguimiento de algunos documentos de forma activa.

SugarCRM

Permite a las empresas organizar, mantener y almacenar la información de manera eficiente en todos los aspectos referentes a los clientes.

Las estrategias que usan pretenden adelantarse a las necesidades de los clientes actuales y potenciales, con el fin de aumentar los ingresos, de tal manera que conozcamos las preferencias del consumidor y podamos anticiparnos a ella, mediante ofertas personalizadas.

Odoo

Su finalidad es la gestión empresarial con el que las empresas pueden gestionar desde sus contactos con clientes, sus cuentas, la logística en almacenes, pedidos, facturas, ventas o inventarios.

Se consiguen informes de forma ágil, flexible y con posibilidad de reagrupar y aplicar filtros.

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1 Comentario

  • Gran post contando todo lo fundamental sobre los software de gestión. A pesar de esas posibles desventajas, el utilizar un ERP tiene muchos beneficios a la larga, sobretodo ahorro de costes y tiempo.

Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!