Cuando prescribe una factura impagada

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Laura Peña
Escrito por Laura Peña
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A que seguro que cuando emites una factura siempre esperas que te paguen en la fecha establecida, pero a veces esto no pasa. Descubre cuánto tiempo tienes para reclamar el pago de una factura y como reclamar ese pago.

¿Cuál es el plazo para reclamar una deuda?

En la Ley 42/2015 de 5 de octubre, se establece cuando prescribe una factura impagada, siendo un periodo de 5 años, cuando son operaciones comerciales realizadas entre empresas o autónomos. Anteriormente este periodo era de 15 años.

El hecho de que una factura impagada prescriba no significa que ya no habrá que pagarla, sino que habrá vencido el plazo para poder reclamarla.

El plazo para reclamar una factura impagada no comienza desde que la factura se emite, sino en un periodo de 60 días.

Para comenzar su reclamación, lo habitual sería usar un procedimiento extrajudicial, como, por ejemplo, carta amistosa, burofax, etc.

Si después de usar esta vía no hemos conseguido que el deudor nos pague, habrá que recurrir a un procedimiento monitorio, siempre y cuando la deuda sea exigible, tenga carácter monetario y esté vencida.

Por tanto, la deuda debe cumplir una serie de requisitos para poder presentar esta reclamación, que son:

  • Tiene que ser una deuda económica
  • La factura de estar vencida
  • Demostrar de forma documental la relación comercial, es decir, factura, albarán, burofax, etc.

En el caso de que la deuda sea inferior a 2.000 euros, no necesitarás abogado en el juicio, sino que se hará mediante el secretario judicial quién estudie el caso, para que finalmente tome la decisión el Juez. Es por eso que a veces es recomendable invertir en un programa de gestión de facturas.

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¿Cuándo prescribe una factura impagada?

Si nos encontramos en el caso de tener facturas impagadas, tenemos un periodo determinado para poder reclamar su pago, ya que, si no lo hiciéramos en ese tiempo, la deuda prescribiría.

Los plazos de prescripción de estas facturas impagadas irán en función de su naturaleza:

  • Entre empresas: el plazo son 5 años si no se reclaman
  • Deudas hipotecarias: prescriben a los 20 años
  • Deudas de préstamos: prescriben a los 5 años
  • Deudas con la administración: el plazo son 4 años
  • Deudas con abogados, jueces o notarios: la caducidad será en 3 años
  • Deudas de alquiler: son 5 años

¿Cuándo prescribe una deuda reclamada judicialmente?, una deuda que se reclame por vía judicial no prescribirá, ya que, en el momento del inicio del proceso de reclamación el plazo quedará ininterrumpido.

Modelo de carta de reclamación de pago de factura

La ley vigente no recoge un modelo explícito para la reclamación de una deuda extrajudicial, aunque tienes que tener en cuenta, unos elementos obligatorios que se deben reflejar en ella:

  • Cabecera: incluye datos de la empresa y del cliente
  • Fecha: indica el día que se reclama
  • Factura: número, importe y fecha de expedición
  • NIF del deudor
  • Texto: explicación de la causa que motiva el envío de la carta, obligación del cobro y las consecuencias de no pagarla.
  • Introducción: explicación del por qué se envía la carta
  • Nudo: cantidad adeudada
  • Desenlace: información de las posibles acciones si persiste la deuda.
  • Despedida y firma
  • Cuenta bancaria

Veamos un modelo carta reclamación pago factura:

[Nombre de la empresa]

[NIF]

[Dirección de la empresa]

[Nº de Teléfono]

[Correo electrónico]

Datos del cliente:

[Nombre del cliente / empresa]

[NIF]

[Dirección]

[Persona de contacto]

[Datos de contacto]

Requerimiento de pago

Nº Factura____________.         Fecha Factura____________.

 

Estimado Sr.:

Le escribimos en referencia a la factura nº ____, emitida el día ____, por importe de _____, con fecha de vencimiento _____ y relativa a esta prestación: ____.
Dado que aún no hemos recibido confirmación de su pago y pudiendo tratarse de un olvido, por lo que volvemos a enviarle los datos bancarios a fin de que pueda satisfacer la deuda pendiente lo antes posible.
Le recordamos los datos bancarios para efectuar la transferencia:
IBAN: ________

BIC: _______

No dude en ponerse en contacto con _____ en el teléfono ____ o en la dirección de correo electrónico ____ si tiene cualquier duda al respecto.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.


Ahora que ya sabes cuanto tiempo tienes para reclamar el pago de una factura te aconsejamos que estés pendiente de las facturas o optes por usar Billin, el programa de facturación online más sencillo, que te permite realizar cobros a través de la propia factura y que te avisa si esta ha sido pagada. A que esperas para empezar, ¡es gratis!

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Sobre el autor

Laura Peña

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!