En 2026 la elección del mejor programa de facturación está marcada por la adaptación al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria. Tras analizar las tendencias y herramientas líderes en este año, estos son los programas más destacados del Top 10 según el perfil de negocio:
–TeamSystem Facturas Billin: sencillez y cumplimiento normativo.
-Quipu: automatización y presentación de impuestos.
-Cuéntica: seguimiento contable y fiscal automatizado.
-Cegid Contasimple: gestión integral para autónomos.
-TeamSystem Factusol: opción muy robusta para el sector comercial.
-Holded: gestión integral para empresas medianas.
Este ranking es el resultado del análisis en profundidad que hemos hecho de todos los mejores softwares de facturación del mercado.
Compara precios, funcionalidades, soporte, cumplimientos normativos (Verifactu, TicketBAI) y elige el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio como autónomo, micropyme, pyme o asesoría.
En esta tabla te dejamos un análisis rápido de cuál es el mejor programa por tipo de negocio:
Tipo de negocio | Software recomendado | Funcionalidades, servicios y precio |
|---|---|---|
Autónomo y micropyme con gestor | TS Facturas Billin | Precios bajos, OCR, interfaz rápida y sencilla y funcionalidades básicas |
Pyme con una facturación media | Quipu, TS Factusol | Precios asequibles, OCR, tesorería, impuestos, interfaz sencilla y funcionalidades medias |
Empresa con una facturación alta | Holded | Integraciones con stock/banco/ERP, escalables para equipos más grandes. |
Alta movilidad y uso móvil prioritario | TS Facturas Billin, Quipu | Apps con OCR, generación de presupuestos y facturas rápidas, aplicación Android e iOS. |
Trabajo en oficina/escritorio | a3factura, Factusol | Gestión de stock profunda, opción de software local, módulos de gestión como CRM, sin app. |
Aun así, para escoger el programa de facturación más adecuado a tu negocio, es fundamental evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas y considerar las características e inconvenientes de cada opción, ya que cada programa tiene sus propias fortalezas y debilidades.
Resumen de los 10 mejores programas de facturación
Tras analizar el mercado, hemos creado nuestro ranking comparando los 10 mejores softwares de facturación en base a nuestra propia metodología con puntuaciones por funcionalidades, uso y servicios.
Los mejores programas de facturación son: TeamSystem Facturas Billin, Quipu, Cuéntica, Cegid Contasimple, TeamSystem Factusol, Holded, FacturasCloud, Cegid Billage, a3facturas y Quaderno.
Tu elección dependerá de tu tipo de negocio y de las funcionalidades y servicios que necesites.
Puntos clave a valorar:
-
Tipo de negocio: si eres autónomo, micropyme, pyme o si trabajas con gestoría.
-
Usabilidad: la facilidad de uso, la personalización y la rapidez para crear y enviar facturas.
-
Funcionalidades básicas: facturas, presupuestos, clientes, productos, gastos, ingresos, impuestos, informes, seguimiento de pagos y facturación electrónica.
-
Funcionalidades extra: OCR, app móvil, control de stock, conciliación bancaria, CRM, gestión de proyectos, remesas bancarias e integraciones con Shopify, ecommerce, bancos y otras herramientas.
-
Modelo de uso: si el programa es online o local, según acceso, movilidad, mantenimiento, actualizaciones, conectividad, colaboración y control de datos.
-
Otros criterios: escalabilidad, seguridad, soporte técnico, prueba gratuita, precio y opiniones de usuarios.
-
Normativa: cumplimiento de Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI y FACe.
En este artículo encontrarás
- 1 Resumen de los 10 mejores programas de facturación
- 2 Ranking con los 10 mejores programas de facturación
- 3 Cómo elegir el programa adecuado según tu tipo de negocio
- 3.1 Autónomo que solo necesita facturar y tiene gestor
- 3.2 Micropyme con poca facturación y con gestor (de 1 a 5 empleados)
- 3.3 Pyme con facturación media (de 5 a 20 empleados)
- 3.4 Pyme o empresa con facturación alta (más de 20 empleados)
- 3.5 Negocios con alta movilidad y uso móvil imprescindible
- 3.6 Trabajo en oficina o escritorio
- 4 Qué tener en cuenta al elegir un programa de facturación
- 5 Los mejores programas de facturación
- 6 FAQs sobre programas de facturación
- 6.1 ¿Qué es un programa de facturación y para qué sirve?
- 6.2 ¿Qué diferencias hay entre programa, software o app de facturación?
- 6.3 ¿Un programa de facturación sirve para autónomos y para empresas?
- 6.4 ¿Un programa de facturación sustituye a un gestor o asesor?
- 6.5 ¿Puedo usar un programa de facturación desde el móvil?
- 6.6 ¿Qué debería tener un buen programa de facturación en 2026?
- 6.7 ¿Cuánto cuesta un programa de facturación?
Ranking con los 10 mejores programas de facturación
Teniendo en cuenta el alcance de las funciones que ofrece cada herramienta, su precio y la calidad del soporte al usuario, desde TS Facturas Billin hemos elaborado un ranking con los 10 mejores programas de facturación en España en la actualidad y el resumen de sus principales ventajas:
- TS Facturas Billin: ideal para autónomos y pymes. Cumple la Ley Antifraude y es un programa Verifactu, con interfaz sencilla, lector OCR, app móvil y excelente atención al cliente.
- Quipu: facturación, gastos e impuestos en un mismo panel, con app móvil y diseño intuitivo.
- Cuéntica: solución ágil para autónomos y pequeños negocios, con seguimiento contable y fiscal automatizado.
- Cegid Contasimple: factura, controla gastos y genera modelos fiscales. Muy completo para autónomos.
- TeamSystem Factusol: software clásico con gran estabilidad. Adecuado para quienes prefieren instalación local.
- Holded: integra facturación, contabilidad, CRM y proyectos. Muy popular entre las empresas por su enfoque todo-en-uno, automatizaciones y diseño intuitivo.
- FacturasCloud: software online con emisión de facturas, presupuestos e informes. Buen equilibrio entre funcionalidad y precio.
- Cegid Billage: facturación, CRM y gestión de proyectos en una sola herramienta.
- a3facturas: software de Wolters Kluwer, destaca por su fiabilidad y cumplimiento normativo.
- Quaderno: perfecto para negocios internacionales. Gestiona IVA, impuestos y divisas en ventas online.
Programa | Control stock | Shopify | Verifactu | TicketBAI | OCR Escáner | Prueba gratis | Precio desde |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
TS Facturas Billin | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí / 30 días prueba | 6,6€/mes + IVA |
Quipu | No | Sí | Sí | No | Sí | Sí / 15 días prueba | 17€/mes |
Cuéntica | Sí | No | Sí | Sí | No | Sí / 15 días prueba | 9€/mes |
Cegid Contasimple | No | No | Sí | Sí | Sí | Sí / 30 días prueba | Desde 0€/mes |
TS Factusol | Sí | No | Sí | No | No | Sí / 30 días prueba | Nube: Desde 20€/mes |
Holded | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí / 14 días prueba | 29€/mes |
FacturasCloud | No | No | Sí | Sí | No | Sí / 4 documentos | 7,95€/mes |
Cegid Billage | Sí | Sí | No, actualizando | No | No | Sí / 14 días prueba | 17,95€/mes |
a3facturas | No | No | Sí | No | No | Sí / 30 días prueba | 9,95€/mes |
Quaderno | No | Sí | Sí | No | No | Sí / 7 días prueba | 29€/mes |
Cómo elegir el programa adecuado según tu tipo de negocio
No todos los negocios necesitan el mismo software de facturación.
Elegir bien desde el principio te ayudará a ahorrar tiempo, trabajar con más orden y evitar cambios innecesarios en el futuro.
Antes de decidir, conviene fijarse en el tamaño del negocio, el volumen de facturación y la forma de trabajar.
También es importante valorar si necesitas una herramienta sencilla, una solución más completa o un programa preparado para crecer.
Autónomo que solo necesita facturar y tiene gestor
Si trabajas por cuenta propia, normalmente necesitarás una herramienta de facturación sencilla, control de gastos y soporte para modelos fiscales.
En este caso, lo más recomendable es apostar por un software simple, rápido y económico.
Herramientas como TS Facturas Billin, Contasimple o FacturasCloud suelen encajar bien por su facilidad de uso, sus precios bajos y funciones como el OCR.
Micropyme con poca facturación y con gestor (de 1 a 5 empleados)
Cuando el negocio tiene poca operativa, suele bastar con una solución ágil y práctica.
Opciones como TS Facturas Billin, Contasimple o FacturasCloud ofrecen un buen equilibrio entre precio, sencillez y funcionalidades medias.
Pyme con facturación media (de 5 a 20 empleados)
Cuando el negocio empieza a crecer, ya no basta con solo emitir facturas. A medida que el negocio crece, también aumentan las necesidades de gestión.
También resulta útil contar con funciones de gestión comercial, seguimiento de clientes y control de productos o servicios.
En este perfil, herramientas como Quipu o TS Factusol pueden ser una buena elección porque añaden funciones de tesorería, impuestos y una gestión más completa.
Pyme o empresa con facturación alta (más de 20 empleados)
Las organizaciones con una estructura más amplia suelen necesitar un mayor control contable, informes financieros más avanzados y una gestión integral del negocio.
Cuando la empresa maneja más volumen, conviene elegir una solución más robusta y escalable.
En estos casos, Holded destaca por sus integraciones con banco, stock o ERP y por adaptarse mejor a equipos más grandes.
Negocios con alta movilidad y uso móvil imprescindible
Si trabajas fuera de la oficina o casa y necesitas gestionar todo desde el móvil, la movilidad debe ser una prioridad.
Aquí suelen destacar TS Facturas Billin, Quipu y Holded por contar con apps, OCR y emisión rápida de presupuestos y facturas.
Trabajo en oficina o escritorio
Si la gestión se realiza principalmente desde ordenador, puede interesarte un software más orientado a un uso de escritorio.
En este tipo de perfil encajan soluciones como a3factura, Factusol, Billage, Cuéntica o Quaderno, sobre todo si buscas más control, módulos de gestión o trabajo en entorno local.
Elegir el software adecuado no consiste en tener más funciones, sino en contar con las que realmente necesitas.
La mejor herramienta será la que se adapte a tu negocio hoy y también pueda acompañarte a medida que crezca.
Qué tener en cuenta al elegir un programa de facturación
Antes de probar un programa de facturación al azar, es necesario que tengas claro qué es lo que necesitas y los criterios que va a tener que cumplir para que se adapte a la normativa y a tu negocio.
Por ejemplo, debes valorar la facilidad de uso, el nivel de personalización, la gestión de clientes y productos, la creación de informes básicos o la escalabilidad.
En la siguiente tabla te mostramos las principales funcionalidades a tener en cuenta para elegir el mejor programa de facturación.
Criterio | Qué debes mirar | Opciones habituales |
|---|---|---|
Facilidad de uso | Que la interfaz sea clara e intuitiva, para que puedas aprovechar todas sus funcionalidades. |
|
Funcionalidades | Que cubra tus necesidades reales (administrativas, comerciales, etc.) de manera profesional. |
|
Escalabilidad | Crecerá contigo cuando aumente tu actividad. |
|
Integraciones | Que se conecte con tus herramientas actuales y con las aplicaciones y la Administración Pública. Así facilitará la transferencia de datos y mejorará la eficiencia operativa. |
|
Seguridad | Que cumpla con la normativa y proteja los datos tanto de proveedores y clientes, como los tuyos propios. |
|
Soporte técnico | Confirma cuáles son los canales que utilizan para poder comunicarte con ellos y los tiempos de respuesta que ofrecen. |
|
Coste | Evalúa cuál es la relación entre el precio y las funcionalidades que te proporciona. |
|
Opiniones y testimonios | Ten muy en cuenta las valoraciones de otros usuarios y cómo han sido sus experiencias con el programa, la atención del servicio técnico, etc. |
|
¿Cuánto se tarda en hacer una factura (sin Verifactu) en cada programa?
Programa | Hacer una factura sin datos precargados | Hacer una factura y enviarla sin datos precargados | Hacer una factura con datos precargados | Hacer una factura y enviarla por email con datos precargados |
|---|---|---|---|---|
TS Facturas Billin | 01:30 | 01:50 | 00:40 | 00:50 |
Quipu | 02:10 | 02:30 | 00:50 | 01:00 |
Cuéntica | 02:40 | 03:00 | 01:10 | 01:30 |
Constasimple | 02:30 | 02:50 | 00:45 | 01:05 |
Factusol | 01:40 | 02:00 | 00:50 | 01:00 |
Holded | 01:50 | 02:20 | 01:00 | 01:20 |
Facturas Cloud | 01:40 | 02:10 | 00:40 | 00:50 |
Cegid Billage | 01:50 | 02:20 | 00:45 | 01:00 |
a3Facturas | 02:00 | 02:30 | 00:50 | 01:20 |
Quaderno | 01:35 | 01:55 | 00:45 | 00:55 |
*Tabla con datos de estudio de elaboración propia por TS Facturas Billin.
*Factura básica: creación de una factura con datos del negocio, datos del cliente, datos del servicio o producto, datos métodos de pago, retenciones IRPF, emisión de factura y su envío desde la propia plataforma al email del cliente.
*No incluye: personalización del diseño, descuentos, recargos de equivalencia, gastos suplidos, cantidades ya pagadas y recordatorios de pago.
*Datos precargados: cliente, servicio o producto y métodos de pago creados antes de iniciar la factura básica.
Los datos del negocio siempre están precargados ya que se configuran al crear la cuenta del negocio en todos los programas.
La personalización del diseño no influye en el flujo del envío de una factura con datos precargados o no, puedes haberla hecho antes o no.
Los mejores programas de facturación
1. TS Facturas Billin
TS Facturas Billin destaca por ser un programa de facturación online con una interfaz intuitiva y un enfoque muy práctico para el día a día, adaptado perfectamente a Verifactu y a la factura electrónica.
Está diseñado para que pymes y autónomos puedan crear, enviar y controlar facturas sin complicaciones, agilizando todo el proceso administrativo desde una única plataforma.
Destaca por:
- Creación de facturas personalizadas y presupuestos con plantillas predefinidas y adaptables a la imagen de marca.
- Seguimiento de pagos en tiempo real para visualizar el estado de cada factura.
- Lector OCR para digitalizar tickets y facturas con una foto desde el móvil o PC y tener un mayor control sobre los gastos.
- App disponible para Android e iOS para poder utilizar TS Facturas Billin desde tu móvil.
- Posibilidad de conectar con e-commerce, como Shopify, a través de una API.
- Ofrece prueba gratuita de 30 días sin compromiso.
- Cumple con las normativas de Verifactu, TicketBAI y FACe.
- Acceso gratuito para la gestoría.
¿Para quién es este programa? TS Facturas Billin encaja especialmente con autónomos y pequeñas empresas que tienen un gestor y que quieren facturar online de forma sencilla, pero con funciones potentes como digitalización de gastos (OCR), acceso desde móvil y colaboración con su asesoría.
- Precio: desde 6,60€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,5 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:30 minutos.
Cumplimiento normativo sin complicaciones con TS Facturas Billin
Una de las ventajas diferenciales de TS Facturas Billin es que asegura un cumplimiento normativo sin complicaciones. De esta manera, cuenta con:
- Cumplimiento con la Ley Antifraude y la normativa Verifactu.
- Creación de facturas electrónicas en formato Facturae, válidas para el programa FACe y TicketBAI.
2. Quipu
Quipu es un programa de facturación pensado para automatizar tareas administrativas y dar visibilidad al negocio mediante control de gastos e informes.
Destaca por:
- Conexión bancaria para centralizar movimientos y facilitar el control financiero.
- OCR con IA y validación humana para digitalizar facturas de gasto desde distintos canales.
- Integraciones con herramientas como Stripe y automatizaciones vía Zapier, además de conexiones con e-commerce.
- Aplicación móvil para acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo.
- Automatización avanzada e integración con plataformas y pasarelas de pago.
¿Para quién es este programa? Quipu está orientado a autónomos y pymes que quieren llevar a cabo la facturación online ahorrando tiempo, automatizando el registro de gastos y conectando la facturación con sus herramientas habituales.
- Precio: desde 17€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 3,6 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:10 minutos.
3. Cuéntica
Cuéntica es un programa de facturación que conecta múltiples cuentas bancarias y realiza la conciliación bancaria automática, mejorando los registros financieros. De esta manera, genera remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.
Destaca por:
- Un panel de control que muestra el estado global del negocio, con gráficos de ingresos por cliente y tiempo medio de cobro por factura.
- Integración nativa con Stripe.
- Envío de facturas en formato electrónico Facturae para trabajar con la Administración.
- Módulo de impuestos y cálculo automático de modelos tributarios.
- Conciliación bancaria automática.
Cruce automático de movimientos con facturas y gastos registrados.
¿Para quién es este programa? Cuéntica está pensada para autónomos y pequeñas empresas que quieren controlar su facturación y contabilidad con una herramienta fácil de usar. Es especialmente útil para quienes buscan una visión clara del negocio y una gestión más autónoma sin depender de procesos complejos.
- Precio: desde 9€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,8 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:40 minutos.
4. Cegid Contasimple
Cegid Contasimple es una plataforma de facturación para gestión integral de la facturación y contabilidad de tu negocio.
Destaca por:
- Crear y enviar facturas personalizadas.
- Seguimiento de pagos.
- Módulo de contabilidad con libro de registro de ventas e ingresos.
- Proporciona informes financieros y herramientas de análisis de datos.
- Permite generar el informe de pérdidas y ganancias.
- Tiene una app móvil para Android e iOS.
- Cuenta con la funcionalidad de rellenar los modelos de la Agencia Tributaria.
¿Para quién es este programa? Contasimple está dirigida a autónomos y pequeños negocios que necesitan una solución simple para facturar y gestionar obligaciones fiscales básicas, priorizando la facilidad de uso y la reducción de tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Precio: desde 0€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 3,7 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:30 minutos.
5. TeamSystem Factusol
TeamSystem Factusol es un programa de facturación que permite cubrir todo el ciclo comercial: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros.
Destaca por:
- Cumple con normativas como la Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI y Factura Electrónica.
- Incluye conciliación bancaria en la versión nube.
- Disponible en versión local o en la nube.
- Gestión de almacenes e inventario con herramientas para consolidar stocks reales, gestionar traspasos y artículos con tallas, colores, series o lotes.
¿Para quién es este programa? TS Factusol está pensada para autónomos, pymes y comercios que quieren gestionar su facturación y el control del negocio con una solución más de gestión, orientada a organizar procesos y mantener la operativa bajo control.
- Precio: desde 20€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,5 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:40 minutos.
6. Holded
Holded se presenta como una solución ERP que permite centralizar contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, CRM y recursos humanos desde una única plataforma.
Destaca por:
- Facturación avanzada, automatizada y personalizada.
- Emisión de facturas electrónicas adaptadas a Verifactu.
- Compatible con TicketBAI, SII y modelos fiscales habituales.
- Tiene una app móvil para Android e iOS.
- Integraciones con ecommerce y banca.
¿Para quién es este programa? Holded está pensada para pymes y equipos en crecimiento que necesitan algo más que facturación, o lo que es lo mismo, una plataforma tipo ERP en la nube para unificar facturación, contabilidad y otras áreas del negocio, y así escalar con una herramienta central.
- Precio: desde 29€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:50 minutos.
7. FacturasCloud
FacturasCloud es un software de facturación en la nube que pone el foco en el control del negocio y facilidad de uso, combinando facturación, clientes, gastos e informes en una sola plataforma.
Destaca por:
- Preparado para Verifactu.
- Conciliación bancaria multidivisa.
- Control de stock e inventario.
- Posibilidad de compartir facturas y gastos con la gestoría.
- Factura electrónica y automatización de facturas recurrentes.
- App móvil para Android.
- Gestión de clientes detallada para la emisión de facturas.
- Funciones avanzadas de seguimiento de pagos y envío de recordatorios automáticos a los clientes.
¿Para quién es este programa? FacturasCloud está orientada a autónomos y pymes que buscan facturación en la nube con funcionalidades de gestión y contabilidad, con un enfoque práctico para negocios pequeños que quieren digitalizar su administración sin entrar en herramientas demasiado complejas.
- Precio: desde 7,95€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,7 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:40 minutos.
8. Cegid Billage
Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.
Destaca por:
- Funcionalidades avanzadas para la gestión de clientes y proyectos mediante tableros kanban.
- Generación de informes personalizables y análisis de datos.
- Integración con otras herramientas de gestión empresarial y generación de remesas bancarias SEPA.
- Integración con TicketBAI.
- Gestión conjunta de facturación, proyectos y CRM.
¿Para quién es este programa? Billage está pensada para empresas de servicios como agencias, despachos, consultores y profesionales que quieren una plataforma única para facturación, CRM y proyectos, con un plus si trabajan en territorios donde TicketBAI es relevante.
- Precio: desde 17,95€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 3,2 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:50 minutos.
9. a3factura
a3factura (Wolters Kluwer) está orientado a facturación online con un fuerte enfoque en entorno colaborativo con asesorías. Cubre el flujo comercial, eso es, presupuestos, albaranes, facturas, sin duplicar trabajo.
Destaca por:
- Integración directa con otros productos de la suite A3 como CRM o gestión de punto de venta.
- Creación de un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
- Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas.
- Múltiples plantillas personalizables para la emisión de facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
- Expedición de facturas en formato electrónico Facturae.
- Cumplimiento de TicketBAI.
- Gestión avanzada de almacén e inventario.
¿Para quién es este programa? a3factura está dirigida a autónomos y pymes que quieren facturar en la nube con un enfoque muy claro en el trabajo colaborativo con la asesoría, facilitando que empresa y despacho compartan información y procesos de manera más integrada.
- Precio: desde 9,95€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 2,85 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 02:00 minutos.
10. Quaderno
Quaderno es una plataforma de facturación que genera de manera automática facturas y presupuestos aplicando el tipo de IVA o impuesto según el país y el tipo de producto.
Destaca por:
- Integración con plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago.
- Seguimiento de transacciones en tiempo real y generación de informes fiscales.
- Automatización de procesos para agilizar la facturación y la gestión de impuestos.
- Informes mensuales, trimestrales y anuales para el control de ingresos y gastos.
- Automatización fiscal internacional por país.
¿Para quién es este programa?: Quaderno está pensada para negocios digitales (SaaS, ecommerce, servicios online) que venden en distintos países y necesitan automatizar el cumplimiento fiscal internacional (VAT/GST/sales tax), siendo especialmente útil cuando el reto principal no es hacer facturas, sino gestionar impuestos por jurisdicción.
- Precio: desde 29€ al mes.
- Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5.
- Velocidad de hacer una factura sin datos precargados: 01:35 minutos.
FAQs sobre programas de facturación
¿Qué es un programa de facturación y para qué sirve?
Un programa de facturación es un software online que sirve para emitir, gestionar y enviar facturas y presupuestos y llevar un registro y un control de todos los gastos e ingresos.
Estas herramientas están pensadas principalmente para autónomos y pequeñas empresas que trabajan con un gestor, aunque algunas incluyen módulos extra de contabilidad, presentación de impuestos y conciliación bancaria para una gestión más amplia.
¿Qué diferencias hay entre programa, software o app de facturación?
Aunque su función final sea la misma, existen algunas diferencias claras entre un programa, un software y una app de facturación.
Una app de facturación es una aplicación móvil que optimiza un programa de facturación online para poder utilizarlo en la pequeña pantalla desde cualquier lugar sin perder las funcionalidades básicas. Su foco principal es la movilidad, permitiendo gestionar tareas urgentes desde cualquier lugar y siendo a menudo un complemento al uso habitual desde el navegador.
Por otro lado, la principal diferencia entre un programa de facturación online y un software instalado en el ordenador es dónde se alojan los archivos y los datos y cómo se accede a ellos.
Característica | Programa de facturación online (SaaS) | Software local instalado (On-premise) |
|---|---|---|
Acceso y movilidad | Puedes acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. | Solo puedes acceder desde el ordenador donde está instalado. |
Instalación y mantenimiento | No requiere instalación ni mantenimiento. El proveedor se encarga de todo. | Requiere instalación en cada equipo. El mantenimiento, copias de seguridad y actualizaciones son responsabilidad de la empresa. |
Coste inicial | Generalmente, bajo. Se paga una suscripción mensual o anual. | Mayor inversión inicial por la compra de la licencia. |
Actualizaciones | Se actualizan de forma automática y transparente. Incluyen las adaptaciones a la normativa. | Las actualizaciones son manuales y, a menudo, tienen un coste adicional. |
Seguridad de los datos | El proveedor es responsable de la seguridad y las copias de seguridad. Los datos se almacenan en servidores externos. | La empresa es responsable de la seguridad de sus propios datos, que se guardan en el disco duro local. |
Conectividad | Requiere una conexión a internet constante para funcionar. | No requiere conexión a internet. Puedes trabajar sin conexión. |
Colaboración | Facilita el trabajo en equipo y el acceso del asesor en tiempo real. | La colaboración es más difícil, ya que se trabaja con una copia local. |
Control | Menor control sobre el software y el hardware, ya que todo es gestionado por el proveedor. | Control total sobre el software, los datos y el hardware. |
¿Un programa de facturación sirve para autónomos y para empresas?
Sí. Los programas de facturación sirven tanto para autónomos como para pymes y empresas. La diferencia está en el nivel de funcionalidades que necesites, ya que algunos programas cuentan con módulos de contabilidad, stock o conciliación bancaria.
¿Un programa de facturación sustituye a un gestor o asesor?
No lo sustituye, pero sí lo complementa. Un programa de facturación emite facturas y registra gastos, mientras que el gestor se encarga de la parte fiscal, legal y de la presentación de impuestos.
¿Puedo usar un programa de facturación desde el móvil?
Sí. La mayoría de los programas de facturación actuales tienen versión app para Android e iOS. Desde ellas puedes crear y enviar facturas, presupuestos, escanear gastos con OCR y controlar los gastos e ingresos de tu negocio desde cualquier lugar.
¿Qué debería tener un buen programa de facturación en 2026?
En 2026, un buen programa de facturación debe ser fácil de usar, cumplir con Verifactu y TicketBAI, ofrecer facturación electrónica, tener lector OCR para gastos y disponer de una versión app para móvil.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación?
El coste de un programa de facturación puede variar dependiendo de diferentes factores, como las funcionalidades que incluye y la complejidad de tu negocio.
Programa | Prueba gratuita | Planes básicos desde | Planes avanzados desde | Planes ilimitados desde | Planes enterprise desde |
|---|---|---|---|---|---|
TS Facturas Billin | Sí | 6,6€/mes + IVA | 12,5€/mes + IVA | 20€/mes + IVA | 83,3€/mes + IVA |
Quipu | Sí | 17€/mes | 30€/mes | 59€/mes | |
Facturas Cloud | Sí | 7,95€/mes | 13,95€/mes | 17,95€/mes | – |
Quaderno | Sí | 29€/mes | 49€/mes | 149€/mes | Plan personalizado |
Contasimple | Sí – plan gratuito limitado | 0€/mes | 10,95€/mes | 15,95€/mes | – |
Cuéntica | Sí | 9€/mes | 19€/mes | 29€/mes | – |
Billage | Sí | 17,95€/mes | 32,5€/mes | 61,8€/mes | 102,6€/mes |
a3factura | Sí | 9,95€/mes | 39€/mes | – | – |
TS Factusol | Sí | Nube: Desde 20€/mes +IVA | Local: Desde 26€/mes +IVA | ||
Holded | Sí (14 días) | 14,50€/mes (durante 3 meses; luego 29€/mes) | 29,50€/mes (durante 3 meses; luego 59€/mes) | 49,50€/mes (durante 3 meses; luego 99€/mes) | Potencia el plan con funcionalidades añadidas |
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