Los 10 mejores programas de facturación gratuitos y de pago
Elegir un buen programa de facturación es imprescindible para el negocio de cualquier autónomo o empresa.
Pero, ¿cuál es el mejor programa de facturación para tu negocio?
Nosotros te ayudamos con una comparativa fácil y actualizada para 2026 con las mejores opciones gratuitas y de pago.
Este tipo de softwares no solo sirven para emitir facturas y presupuestos; también ayudan a controlar ingresos y gastos, cumplir con la Ley Antifraude y Verifactu, y ahorrar tiempo en la gestión administrativa.
Por eso, hemos analizado y seleccionado los 10 mejores programas de facturación para que puedas comparar y elegir el que más te convenga.
Resumen de este artículo
¿Cuáles son los 10 mejores programas de facturación del mercado?
Tras analizar los programas de facturación más conocidos, hemos creado nuestro ranking de los 10 mejores en base a nuestra propia metodología con puntuaciones por funcionalidades y uso.
Te contamos todo sobre cada uno de ellos y qué debes tener en cuenta según tu tipo de negocio:
TeamSystem Facturas Billin, Quipu, Cuéntica, Cegid Contasimple, TeamSystem Factusol, Holded, FacturasCloud, Cegid Billage, a3facturas y Quaderno.
En este artículo encontrarás
- 1 Resumen de este artículo
- 2 ¿Cuáles son los mejores programas de facturación para 2026 y por qué?
- 3 Criterios para elegir el mejor programa de facturación
- 4 Preguntas frecuentes sobre los programas de facturación gratis y de pago
¿Cuáles son los mejores programas de facturación para 2026 y por qué?
Elegir el mejor programa de facturación depende del tipo de negocio que tengas y de tus necesidades.
Ranking con los 10 mejores programas de facturación gratis y pago
El ranking se ha elaborado teniendo en cuenta estos tres factores principales:
- Alcance de las funciones que ofrece cada herramienta,
- Precio.
- Calidad del soporte al usuario.
Top 10 mejores programas de facturación
- TeamSystem Facturas Billin: ideal para autónomos y pymes. Cumple la Ley Antifraude y es un programa VeriFactu, con interfaz sencilla, lector OCR y excelente atención al cliente.
- Quipu: facturación, gastos e impuestos en un mismo panel, con app móvil y diseño intuitivo.
- Cuéntica: solución ágil para autónomos y pequeños negocios, con seguimiento contable y fiscal automatizado.
- Cegid Contasimple: factura, controla gastos y genera modelos fiscales. Muy completo para autónomos.
- TeamSystem Factusol: software clásico con gran estabilidad. Adecuado para quienes prefieren instalación local.
- Holded: integra facturación, contabilidad, CRM y proyectos. Muy popular entre pymes por su enfoque todo-en-uno, automatizaciones y diseño intuitivo.
- FacturasCloud: software online con emisión de facturas, presupuestos e informes. Buen equilibrio entre funcionalidad y precio.
- Cegid Billage: facturación, CRM y gestión de proyectos en una sola herramienta.
- a3factura: software de Wolters Kluwer, destaca por su fiabilidad y cumplimiento normativo.
- Quaderno: perfecto para negocios internacionales. Gestiona IVA, impuestos y divisas en ventas online.
Tabla comparativa con los 10 mejores programas de facturación gratis y pago
En nuestra tabla comparativa de los 10 programas de facturación te damos una visión general de las capacidades y características únicas de cada uno de ellos.
Podrás hacerte una idea inicial sobre cuál se podría adaptar mejor a lo que necesitas.
Programa | Control stock | Shopify | Verifactu | TicketBAI | OCR Escaner | Prueba gratis | Precio desde |
Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí / 30 días prueba | 6,6€/mes + IVA | |
No | Sí | Sí | No | Sí | Sí / 15 días prueba | 49€/mes | |
Sí | No | Sí | Sí | No | Sí / 15 días prueba | 15€/mes | |
No | No | Sí | Sí | Sí | Sí / 30 días prueba | 0€/mes | |
Sí | No | Sí | No | No | Sí / 30 días prueba | Nube: Desde 32€/mes | |
Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí / 14 días prueba | 14,50€/mes (durante 3 meses; luego 29€/mes) | |
No | No | Sí | Sí | No | Sí / 4 documentos | 14€/mes | |
Sí | Sí | Sí | No | No | Sí / 14 días prueba | 17€/mes | |
No | No | Sí | No | No | Sí / 30 días prueba | 9,95€/mes | |
No | Sí | Sí | No | No | Sí / 7 días de prueba | Sin coste fijo (2,9% + 0,15€/pago) |
Tabla con tiempos en hacer una factura básica (Modalidad No Verifactu)
Hacer una factura sin datos precargados | Hacer una factura y enviarla sin datos precargados | Hacer una factura con datos precargados | Hacer una factura y enviarla por email con datos precargardos | |
TS Facturas Billin | 01:30 | 01:50 | 00:40 | 00:50 |
Quipu | 02:10 | 02:30 | 00:50 | 01:00 |
Cuéntica | 02:40 | 03:00 | 01:10 | 01:30 |
Constasimple | 02:30 | 02:50 | 00:45 | 01:05 |
Factusol | 01:40 | 02:00 | 00:50 | 01:00 |
Holded | 01:50 | 02:20 | 01:00 | 01:20 |
Facturas Cloud | 01:40 | 02:10 | 00:40 | 00:50 |
Cegid Billage | 01:50 | 02:20 | 00:45 | 01:00 |
a3Facturas | 02:00 | 02:30 | 00:50 | 01:20 |
Quaderno | 01:35 | 01:55 | 00:45 | 00:55 |
*Tabla con datos de estudio de elaboración propia por TS Facturas Billin.
*Factura básica: creación de una factura con datos del negocio, datos del cliente, datos del servicio o producto, datos métodos de pago, retenciones IRPF, emisión de factura y su envío desde la propia plataforma al email del cliente.
No incluye: personalización del diseño, descuentos, recargos de equivalencia, gastos suplidos, cantidades ya pagadas y recordatorios de pago.
*Datos precargados: cliente, servicio o producto y métodos de pago creados antes de iniciar la factura básica.
Los datos del negocio siempre están precargados ya que se configuran al crear la cuenta del negocio en todos los programas.
La personalización del diseño no influye en el flujo del envío de una factura con datos precargados o no, puedes haberla hecho antes o no.
Listado con los 10 mejores programas de facturación para 2026
Te contamos en detalle cuáles son los mejores 10 programas de facturación y las características más importantes que tienes que tener en cuenta para elegir el tuyo.
1. TeamSystem Facturas Billin
TeamSystem Facturas Billin es uno de los programas de facturación online más populares entre autónomos y pequeñas empresas en España.
Se caracteriza por su interfaz sencilla, su cumplimiento con Verifactu (Ley Antifraude) y su adaptación a la factura electrónica (FACe, TicketBAI y Ley Crea y Crece) y a las necesidades de sus usuarios.
Características principales de TeamSystem Facturas Billin
Estas son sus principales características:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar, incluso para usuarios sin experiencia previa, para facilitar la creación y gestión de facturas.
- Gestión de clientes: con almacenamiento y administración de sus datos, historial de operaciones, emisión de facturas, etc.
- Creación de facturas personalizadas con plantillas predefinidas y adaptables a la imagen de marca.
- Creación de facturas electrónicas en formato Facturae, válidas para el programa FACe y TicketBAI.
- Cumplimiento con la Ley Antifraude y la normativa Verifactu.
- Seguimiento de pagos en tiempo real para visualizar el estado de cada factura.
- Lector OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para digitalizar tickets y facturas con una foto desde el móvil y tener un mayor control sobre los gastos.
- Creación de presupuestos con plantillas predeterminadas.
- App disponible para Android e iOS para poder utilizar TeamSystem Facturas Billin desde tu móvil.
- Acceso multiusuario para que puedas dar acceso directo a tu cuenta a tu asesor o gestor financiero.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Prueba gratuita 30 días | La integración bancaria puede mejorar para ser más flexible en la gestión de las transacciones financieras y poder hacer fácilmente la conciliación. |
| Cumple con Ley Antifraude, Verifactu y TicketBAI. | Los informes financieros no tienen opciones avanzadas de personalización. |
| Interfaz muy sencilla e intuitiva. | El programa está pensado para autónomos y micropymes, por lo que puede quedarse corto para empresas medianas o con necesidades más complejas. |
| OCR integrado para digitalizar gastos fácilmente. | |
| Permite colaboración con gestor/asesor directamente. | |
| Compatible con móvil (app Android e iOS). |
2. Quipu
Quipu es otro de los programas de facturación online recomendado para autónomos y pymes, porque es fácil de usar y muy intuitivo.
Además de tener una automatización avanzada y conexión bancaria, también destaca por su integración con diferentes plataformas, lo que lo convierte en una opción muy popular entre negocios digitales y comercio electrónico.
Características principales
Algunas de las funcionalidades que lo hacen tan popular son:
- Integración con bancos y contabilidad para facilitar la gestión financiera y contable de las empresas.
- Funcionalidades avanzadas para el seguimiento de gastos y generación de informes financieros detallados, para controlar y categorizar fácilmente los gastos comerciales.
- Configuración de facturación recurrente para clientes periódicos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.
- Herramientas de automatización de procesos para tareas administrativas.
- Aplicación móvil para acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo móvil.
- Tecnología OCR avanzada (lector OCR de reconocimiento óptico de caracteres) con una combinación de inteligencia artificial y validación humana. Así se pueden digitalizar las facturas a través de tres métodos diferentes: a través de la cámara de un teléfono inteligente, arrastrando archivos desde el ordenador o reenviando las facturas por email, procesando la factura automáticamente en el programa.
- Integración con más de 200 sistemas diferentes (Shopify, Stripe, Zapier, PayPal, PrestaShop) para una mayor eficiencia operativa. Esto resulta muy útil en negocios digitales o e-commerce, porque permite pasar las facturas de un programa de forma automática.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Integración bancaria y contable, con conciliación automática. | No incluye gestión de stock, lo que limita a empresas con inventario físico. |
| Automatización avanzada de facturas y recordatorios. | No se integra con TicketBAI, lo que obliga a buscar soluciones adicionales en el País Vasco. |
| OCR con IA + validación humana, de los más completos del mercado. | Su interfaz puede no resultar del todo intuitiva para algunos usuarios. |
| Más de 200 integraciones con plataformas y pasarelas de pago. | Personalización de facturas algo limitada frente a otros programas. |
| App móvil completa para trabajar desde cualquier lugar. | Tiene una curva de aprendizaje inicial para adaptarse al sistema. |
3. Cuéntica
Cuéntica es un programa de facturación diseñado para autónomos y pequeñas empresas que buscan tener un control exhaustivo de su facturación, ingresos y gastos.
Su punto fuerte es la gestión contable en tiempo real y poder mostrar la situación económica del negocio con indicadores claros y gráficos visuales.
Características principales
- Genera remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.
- Tiene un panel de control que muestra el estado global del negocio, con gráficos de ingresos por cliente y tiempo medio de cobro por factura, entre otras funcionalidades.
- Conecta múltiples cuentas bancarias y realiza la conciliación bancaria automática, mejorando los registros financieros.
- Integración nativa con Stripe (pasarela de pago de tiendas y negocios digitales).
- Envío de facturas en formato electrónico Facturae para trabajar con la Administración.
- Módulo de impuestos: cálculo automático de modelos tributarios (303, 130, 390, etc.)
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Especializado en autónomos y micropymes españolas. | No dispone de app móvil oficial. |
| Conciliación bancaria automática con varias cuentas. | No incluye lector OCR para digitalizar tickets/gastos. |
| Panel de control muy visual con gráficos intuitivos. | Requiere introducir facturas de gastos manualmente. |
| Cálculo automático de impuestos y modelos AEAT. | Puede quedarse corto para pymes medianas con mayor complejidad contable. |
| Compatible con facturación a la Administración vía Facturae. |
4. Cegid Contasimple
Contasimple tiene una amplia gama de funcionalidades para la gestión integral de la contabilidad y facturación de autónomos y pequeñas empresas.
Su valor añadido está en que, además de emitir facturas, no necesitas de programas externos para la contabilidad ni la presentación de modelos tributarios a la Agencia Tributaria.
Características principales
- Posibilita la contabilidad obligatoria de autónomos: libro de registro de ventas e ingresos, libro de registro de compras y gastos.
- Crea y envía facturas personalizadas y tiene herramientas para el seguimiento de pagos.
- Proporciona informes financieros y herramientas de análisis de datos.
- Integración con otros sistemas de gestión empresarial.
- Permite generar el informe de pérdidas y ganancias.
- Funcionalidad de rellenar los modelos de la Agencia Tributaria: 303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349.
- Tiene una plataforma online con acceso desde navegador y app móvil (Android e iOS).
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Gestión integral: facturación, contabilidad y modelos fiscales en un mismo programa. | No permite llevar libro diario ni libro mayor, por lo que no cubre contabilidad completa de sociedades. |
| Compatible con los principales modelos tributarios de la AEAT. | El stock de productos no se actualiza automáticamente con las ventas/compras. |
| Versión gratuita disponible para empezar sin coste. | El lector OCR es muy limitado y no tiene validación humana. |
| Informes financieros claros (PyG, balances básicos). | Sincronización bancaria y conciliación no son automáticas en el plan gratuito. |
| Disponible en app móvil (Android e iOS). | En ninguno de los planes se permite enviar facturas directamente desde la plataforma. |
5. TeamSystem Factusol
Factusol es un software de facturación y gestión empresarial muy completo para pymes y autónomos en España.
Permite cubrir todo el ciclo comercial: facturas, inventario, cobros, stock, conciliación bancaria y cumplimiento normativo (Verifactu, TicketBAI, SII), tanto en su versión local (ordenador) como en la nube.
Características principales
- Cubre todo el ciclo de ventas y compras: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros, junto con gestión de stock e inventario.
- Cumple con normativas como la Ley Antifraude, Verifactu y Factura Electrónica, permitiendo emitir facturas legales, QR identificativo y envío seguro a la Agencia Tributaria.
- Disponible en versión local o en la nube, lo que permite trabajar en tu equipo o acceder a los datos online desde cualquier lugar.
- Incluye conciliación bancaria en la versión nube, conectándose directamente con tu banco para conciliar pagos o ingresos y relacionarlos automáticamente con facturas.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Gestión integral del ciclo comercial completo (facturación, stock y cobros). | Poca personalización de plantillas e informes básica. |
| Cumple con las normativas fiscales actuales. | Algunas funcionalidades solo están disponibles en la versión local. |
| Interfaz intuitiva y buena relación calidad-precio. | Puede no ser suficiente para empresas con funcionalidades ERP avanzadas. |
| Control de inventario y almacenes detallado. | Soporte limitado según comparativas. |
| Integración de conciliación bancaria en la nube. |
6. Holded
Holded es un software de facturación y gestión empresarial en la nube orientado principalmente a autónomos y pymes.
Más allá de la facturación, se presenta como una solución ERP todo-en-uno que permite centralizar contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, CRM y recursos humanos desde una única plataforma.
Su diseño moderno e intuitivo facilita el uso incluso a usuarios sin experiencia previa en programas de gestión, y su enfoque modular permite adaptar la herramienta a las necesidades reales de cada negocio.
Características principales de Holded
Estas son sus principales características:
- Facturación avanzada y automatizada: ofrece más de 40 plantillas personalizables, facturas recurrentes, recordatorios de pago y emisión de facturas electrónicas adaptadas a Verifactu.
- Conectividad bancaria y tesorería: sincroniza cuentas bancarias, permite la conciliación automática de movimientos y ayuda a planificar previsiones de caja.
- Integraciones y ecommerce: se integra con Shopify, WooCommerce y PrestaShop, así como con plataformas de pago como PayPal y Stripe, lo que la convierte en una opción muy completa para negocios online.
- Cumplimiento normativo: compatible con TicketBAI, SII y modelos fiscales habituales (IVA, retenciones, Impuesto de Sociedades), facilitando el cumplimiento legal desde la propia plataforma.
- Formación y soporte: dispone de una amplia base de conocimiento, webinars gratuitos y una academia propia para aprender a sacar el máximo partido al software.
Ventajas e inconvenientes:
| Ventajas | Inconvenientes |
| Plataforma todo-en-uno: facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario y RR. HH. | Algunas funcionalidades avanzadas requieren contratar planes superiores o módulos extra |
| Interfaz moderna, intuitiva y fácil de usar | Curva de aprendizaje inicial si se quiere aprovechar todo su potencial |
| Más de 40 plantillas de facturas personalizables y automatización de facturas recurrentes | No dispone de versión gratuita permanente (solo prueba de 14 días) |
| Integración con ecommerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop) y pasarelas de pago | Dependencia total de conexión a Internet al ser 100 % en la nube |
| Conectividad bancaria y conciliación automática | Puede resultar excesivo para autónomos con necesidades muy básicas |
| Cumple con TicketBAI, SII y normativa fiscal vigente | |
| Acceso desde cualquier dispositivo y actualizaciones automáticas |
7. FacturasCloud
FacturasCloud es un software de facturación online especialmente diseñado para pymes y autónomos que buscan una herramienta sencilla, con funciones clave como gestión de clientes, facturación recurrente y emisión de informes financieros.
Características principales de FacturasCloud
Estas son sus principales características:
- Versatilidad para poder adaptarse a diferentes perfiles: autónomos, microempresas y pymes.
- Herramientas de gestión de clientes para almacenar y administrar información detallada de contacto para la emisión de facturas y seguimiento de pagos.
- Funciones avanzadas para el seguimiento de pagos y envío de recordatorios automáticos a los clientes.
- Generación de informes financieros y herramientas de análisis de datos para conocer la salud financiera del negocio.
- Integración con otras herramientas y aplicaciones, para una mayor flexibilidad en la gestión.
- Permite trabajar con multidivisa, algo fundamental para operaciones internacionales.
- Facilita el acceso a las gestorías para simplificar el trabajo, la elaboración de las declaraciones de impuestos y enviarlas directamente a la Agencia Tributaria.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Interfaz sencilla y fácil de manejar. | Interfaz básica, necesita actualización para mayor usabilidad. |
| Prueba gratuita disponible. | Informes financieros limitados: faltan opciones avanzadas. |
| Gestión de clientes con facturación recurrente. | Pocas funciones de automatización para agilizar tareas administrativas. |
| Compatible con multidivisa (ideal para negocios internacionales). | No dispone de módulo de tesorería avanzado con análisis en tiempo real. |
| Integración con gestorías y envío directo de impuestos a la AEAT. | Aplicación móvil solo en Android (sin versión para iOS). |
| Permite integraciones con otras apps de gestión. | No incluye lector OCR, lo que obliga a subir gastos (tickets y facturas) manualmente. |
8. Cegid Billage
Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.
Características principales
- Solución integral que combina facturación, gestión de proyectos y CRM.
- Funcionalidades avanzadas para la gestión de clientes y proyectos. Por ejemplo, permite organizar los proyectos mediante tableros kanban y registrar el tiempo real que dedica tu equipo en cada tarea.
- Espacio de trabajo colaborativo para equipos, con gestión de tareas integrada.
- Generación de informes personalizables y análisis de datos. Tiene gráficos para visualizar la actividad de tu empresa por categorías (facturación, tesorería, proyectos, etc.) y, además, puedes crear paneles personalizados.
- Integración con otras herramientas de gestión empresarial y generación de remesas bancarias SEPA, generando el fichero para el banco.
- Integración con TicketBAI para el País Vasco.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Plataforma todo en uno: facturación, CRM y gestión de proyectos. | Limitado para empresas medianas y grandes |
| Paneles de control visuales y personalizables. | Carece de opciones avanzadas como análisis de datos profundos o informes personalizables en profundidad |
| Generación de remesas bancarias SEPA. | La oferta de integraciones (con otras herramientas como ERP, contabilidad, marketing) es reducida |
| Integración con TicketBAI, cumpliendo normativa. | Coste adicional por usuarios extra o funcionalidades avanzadas |
| Enfoque colaborativo con herramientas de proyectos. | Ciertas funciones específicas no resultan tan intuitivas al principio y requieren tiempo de adaptación |
9. a3factura
a3factura es un programa de facturación de Wolters Kluwer para autónomos y pymes, diseñado para facilitar la creación de presupuestos, emisión de facturas y la gestión eficiente de inventarios, clientes y proveedores.
Características principales
- Integración directa con otros productos de la suite A3 (módulos adicionales de CRM, gestión de punto de venta y app de notas de gasto).
- Creación de un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
- Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas en un único mandato bancario.
- Múltiples plantillas personalizables para la emisión de facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
- Gestión completa del almacén e inventario de forma sencilla: consultar stocks, realizar movimientos y regularizarlos cuando sea necesario.
- Expedición de facturas en formato electrónico Facturae.
- Software que garantiza el cumplimiento de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal del País Vasco.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Integración total con la suite A3, ampliable con módulos extra. | Curva de aprendizaje más compleja para nuevos usuarios. |
| Entorno colaborativo con asesores, ideal para despachos. | Limitado para integrarse con aplicaciones externas fuera del ecosistema Wolters Kluwer. |
| Gestión avanzada de inventario y almacén. | Precio superior frente a otras soluciones más simples. |
| Cumple normativa Facturae y TicketBAI. | Puede resultar demasiado completo para autónomos con necesidades básicas. |
| Personalización de plantillas de documentos comerciales. | Algunas funciones requieren contratar módulos adicionales. |
10. Quaderno
Quaderno es un programa especializado en facturación internacional, ofreciendo soluciones diseñadas para empresas que realizan operaciones comerciales con otros países.
Principales características
- Generación automática de facturas y presupuestos aplicando el tipo de IVA o impuesto según el país y el tipo de producto.
- Integración con plataformas de comercio electrónico (Shopify, Stripe, PayPal, WooCommerce, etc.) y pasarelas de pago, para sincronizar automáticamente ventas y datos de clientes, consiguiendo una facturación más eficiente.
- Seguimiento de transacciones en tiempo real y generación de informes fiscales.
- Automatización de procesos para agilizar la facturación y la gestión de impuestos.
- Informes mensuales, trimestrales y anuales para el control de ingresos y gastos, y una visión completa de sus ventas, impuestos y desempeño financiero.
Ventajas e inconvenientes
| Ventajas | Inconvenientes |
| Especialización en facturación internacional y multi-IVA. | Interfaz menos intuitiva comparada con otras opciones. |
| Integración con plataformas de e-commerce y pasarelas de pago. | No permite presentar impuestos directamente a la AEAT ni a otras agencias tributarias. |
| Automatización avanzada de procesos de facturación. | Funcionalidades administrativas limitadas (contabilidad, gestión de stock, etc.). |
| Informes fiscales claros y actualizados en cada operación. | Precio más elevado que otros programas de facturación para pymes locales. |
| Adaptación automática a normativas fiscales de múltiples países. | Pensado para negocios digitales, puede ser excesivo para autónomos sin actividad internacional. |
Criterios para elegir el mejor programa de facturación
Antes de probar un programa de facturación al azar, es necesario que tengas claro qué es lo que necesitas y los criterios que va a tener que cumplir para que se adapte a la normativa y a tu negocio.
Funcionalidades a tener en cuenta para elegir el mejor programa de facturación
Criterio | Qué debes mirar | Opciones habituales |
|---|---|---|
Facilidad de uso | Que la interfaz sea clara e intuitiva, para que puedas aprovechar todas sus funcionalidades. |
|
Funcionalidades | Que cubra tus necesidades reales (administrativas, comerciales, etc.) de manera profesional. |
|
Escalabilidad | Crecerá contigo cuando aumente tu actividad. |
|
Integraciones | Que se conecte con tus herramientas actuales y con las aplicaciones y la Administración Pública. Así facilitará la transferencia de datos y mejorará la eficiencia operativa. |
|
Seguridad | Que cumpla con la normativa y proteja los datos tanto de proveedores y clientes, como los tuyos propios. |
|
Soporte técnico | Confirma cuáles son los canales que utilizan para poder comunicarte con ellos y los tiempos de respuesta ofrecen. |
|
Coste | Evalúa cuál es la relación entre el precio y las funcionalidades que te proporciona. |
|
Opiniones y testimonios | Ten muy en cuenta las valoraciones de otros usuarios y cómo han sido sus experiencias con el programa, la atención del servicio técnico, etc. |
|
Tabla de puntuaciones y resultados en base a las funcionalidades
Para elegir el software que mejor se adapte a las necesidades de cada profesional o negocio, hay que tener en cuenta:
- Cada programa de facturación tiene sus propias características únicas y puede adaptarse mejor a ciertos tipos de negocios o necesidades.
- Tu elección depende de tus necesidades específicas, tu presupuesto y el grado de automatización que quieras aplicar a tu facturación.
Te mostramos los resultados, con una puntuación basada en factores como: la facilidad de uso, el cumplimiento normativo, las integraciones disponibles, el soporte al cliente, el precio y la relación calidad-precio, así como las valoraciones de los usuarios.
Software | Uso | Funciones | Legal | Soporte | Integraciones | Precio | Reseñas | Total |
5.0 | 4.2 | 5.0 | 4.5 | 3.8 | 5.0 | 4.3 | 4.56 | |
4.0 | 4.5 | 5.0 | 4.0 | 5.0 | 4.5 | 4.0 | 4.42 | |
4.5 | 4.2 | 5.0 | 4.0 | 4.5 | 4.5 | 4.0 | 4.40 | |
4.5 | 4.0 | 5.0 | 40 | 4.5 | 4.5 | 4.0 | 4.35 | |
4.0 | 4.5 | 5.0 | 4.0 | 4.0 | 4.5 | 4.0 | 4.30 | |
Holded | 4.0 | 4.5 | 5.0 | 4.0 | 4.5 | 3.50 | 4.0 | 4.30 |
4.5 | 4.0 | 4.5 | 4.0 | 4.0 | 4.5 | 4.0 | 4.22 | |
4.0 | 4.5 | 4.5 | 4.0 | 3.5 | 4.0 | 4.0 | 4.15 | |
3.5 | 4.5 | 5.0 | 4.5 | 3.5 | 3.5 | 4.0 | 4.13 | |
3.5 | 4.0 | 5.0 | 3.5 | 5.0 | 3.5 | 4.0 | 4.10 |
¿Por qué es clave para un autónomo contar con estas funcionalidades en un programa de facturación?
Para un autónomo, la facturación es mucho más que emitir facturas. También es tener el control de su negocio y cumplir con las obligaciones legales.
Por eso, poder contar con un software que integre funciones como la de crear y emitir facturas electrónicas, hacer el seguimiento de cobros y gastos o la automatización de tareas resulta ser una herramienta muy potente porque con ella puedes:
- Cumplir con la normativa, ya que Verifactu, Facturae o TicketBAI no son opcionales, y un programa adaptado te evita problemas y sanciones.
- Ahorrar tiempo en tareas administrativas porque puedes automatizar cobros recurrentes, crear recordatorios o realizar conciliaciones bancarias.
- Conseguir una visión del negocio en tiempo real, porque dispone de informes y paneles de control para conocer en cualquier momento cuál es su rentabilidad y tomar decisiones informadas.
- Facilitar la relación con la asesoría al compartir directamente tu información con el gestor.
- Mejorar tu imagen profesional emitiendo facturas claras y personalizadas, lo que te ayuda a crear una marca propia y generar confianza y seriedad a tus clientes.
Preguntas frecuentes sobre los programas de facturación gratis y de pago
¿Cuánto cuesta un programa de facturación?
El coste de un programa de facturación puede variar dependiendo de diferentes factores, como las funcionalidades que incluye y la complejidad de tu negocio.
En esta tabla te mostramos una primera visión a modo comparativo sobre los precios e incluso saber si existe la posibilidad de probar el programa gratuitamente. Esto te ayudará a entender cuál programa puede adaptarse mejor al presupuesto de la empresa.
Aunque los planes para cada programa de facturación tienen su propio nombre, para poder comparar nos hemos limitado a contarte las opciones de precio según lo avanzado que sea el plan (menos o más funcionalidades).
Programa | App Móvil | Prueba gratuita | Planes básicos desde | Planes avanzados desde | Planes ilimitados desde | Planes enterprise desde |
TS Facturas Billin | Android, iOS | Sí | 6,6€/mes + IVA | 12,5€/mes + IVA | 20€/mes + IVA | 83,3€/mes + IVA |
Quipu | Android, iOS | Sí | 14€/mes | 25€/mes | 49€/mes | |
Facturas Cloud | Android | Sí | 5,95€/mes | 10,95€/mes | 13,95€/mes | – |
Quaderno | No | Sí | 49€/mes | 99€/mes | 149€/mes | Plan personalizado |
Contasimple | Android, iOS | Sí – plan gratuito limitado | 0€/mes | 9,95€/mes | 15,95€/mes | – |
Cuéntica | No | Sí | 15€/mes | – | – | – |
Billage | No | Sí | 17€/mes | 30,9€/mes | 61,8€/mes | 102,6€/mes |
a3factura | Android, iOS | Sí | 9,95€/mes | 39€/mes | – | – |
TS Factusol | Local/Nube | Sí | Nube: Desde 32€/mes | Local: Desde 25€/mes | ||
Holded | Android, iOS | Sí (14 días) | 14,50€/mes (durante 3 meses; luego 29€/mes) | 29,50€/mes (durante 3 meses; luego 59€/mes) | 49,50€/mes (durante 3 meses; luego 99€/mes) | Potencia el plan con funcionalidades añadidas |
(*) Nota importante: según la propia web de Jasmin, ya no se aceptan más suscripciones y están emplazando a contratar los servicios de otros programas.
Para buscar el programa de facturación más adecuado a tu negocio, es fundamental evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas y considerar las características e inconvenientes de cada opción, ya que cada programa tiene sus propias fortalezas y debilidades.
Existen diferentes opciones en el mercado para poder adaptarse a tus necesidades (Quipu, a3factura, etc.).
Pero TeamSystem Facturas Billin ofrece una combinación única de simplicidad, funcionalidades clave como la gestión de clientes y el cumplimiento de la normativa actual, lo que lo convierte en una opción segura tanto para autónomos como para pequeñas empresas.
Al final, la clave está en encontrar el equilibrio entre funcionalidad, facilidad de uso, coste y soporte técnico.
Por eso, tómate el tiempo necesario para investigar sobre los diferentes programas y tomar una decisión informada.
Recuerda que puedes disfrutar de una demo gratuita durante 30 días con TeamSystem Facturas Billin.
¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación en la nube y uno instalado en el ordenador?
La principal diferencia entre un programa de facturación en la nube y uno instalado en el ordenador es dónde se aloja el software y los datos, y cómo se accede a ellos.
Precisamente, esta diferencia es lo que va a derivar en importantes implicaciones en términos de flexibilidad, seguridad y coste.
En la siguiente tabla podemos comprobar cómo la ubicación del programa (en local o en la nube) va a afectar a diferentes aspectos.
Característica | Software en la nube (SaaS) | Software instalado (On-premise) |
Acceso y movilidad | Puedes acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. | Solo puedes acceder desde el ordenador donde está instalado. |
Instalación y mantenimiento | No requiere instalación ni mantenimiento. El proveedor se encarga de todo. | Requiere instalación en cada equipo. El mantenimiento, copias de seguridad y actualizaciones son responsabilidad de la empresa. |
Coste inicial | Generalmente bajo. Se paga una suscripción mensual o anual. | Mayor inversión inicial por la compra de la licencia. |
Actualizaciones | Se actualizan de forma automática y transparente. Incluyen las adaptaciones a la normativa. | Las actualizaciones son manuales y, a menudo, tienen un coste adicional. |
Seguridad de los datos | El proveedor es responsable de la seguridad y las copias de seguridad. Los datos se almacenan en servidores externos. | La empresa es responsable de la seguridad de sus propios datos, que se guardan en el disco duro local. |
Conectividad | Requiere una conexión a internet constante para funcionar. | No requiere conexión a internet. Puedes trabajar sin conexión. |
Colaboración | Facilita el trabajo en equipo y el acceso del asesor en tiempo real. | La colaboración es más difícil, ya que se trabaja con una copia local. |
Control | Menor control sobre el software y el hardware, ya que todo es gestionado por el proveedor. | Control total sobre el software, los datos y el hardware. |
Una vez visto todo esto, no se puede decir que existe una opción mejor que la otra a nivel general. La mejor elección va a depender de cada caso, es decir, de cuáles sean tus necesidades, el tipo de negocio y las prioridades que tengas como usuario.
¿Es obligatorio para un autónomo o empresa usar un programa de facturación?
Si somos estrictos, ahora mismo no.
Sin embargo, sí que va a ser obligatorio por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) a partir del 2027, con los siguientes plazos de entrada en vigor:
- Para empresas (sociedades) a partir del 1 de enero de 2027.
- Para autónomos desde el 1 de julio de 2027.
Por lo tanto, aunque a día de hoy todavía no sea una obligación para todos, los autónomos y las empresas van a tener que empezar a utilizar un programa de facturación certificado en los próximos meses, para poder cumplir con la ley, y evitar problemas y sanciones.
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Y, por supuesto, los anteriores métodos, como las plantillas de Excel o programas sin certificar y/o adaptar, ya no serán válidos,.
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