Cómo usar el DNI electrónico para tu negocio

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Escrito por Laura Peña
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Seguro que tienes algunas dudas en cuanto a lo que se puede hacer con este documento. Nosotros desde Billin te mostramos lo que es el DNI electrónico, para que sirve y los usos que puedes darle en tu negocio con la administración.

¿Para qué sirve el DNI electrónico?

El Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe) nos permite poder firmar documentos electrónicos, e incluso, ejercer nuestro voto de forma electrónica.

Veamos para qué sirve el DNI electrónico

  • Es un medio de autentificación personal.
  • Sirve para la firma electrónica de documentos.
  • Muestra veracidad sobre un documento que no ha sido alterado por ningún agente externo.
  • Tiene una estructura equivalente al pasaporte, y, por tanto, nos serviría como documento de viaje en algunas circunstancias o estados.
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¿Qué es el lector del DNI electrónico?

El DNIe presenta un chip que contiene todos los datos personales que aparecen en ese documento, junto a los certificados de autentificación (garantiza la identidad electrónica del individuo) y de firma electrónica (nos permite tramitar procedimientos en las Administraciones Públicas, o incluso, con otros ciudadanos).

Este certificado tiene una validez de duración de dos años y medio, pero puede renovarse 30 días antes de su caducidad.

➨ Aquí tienes sobre lo que es la firma electrónica

El lector de DNI es el aparato que nos sirve para acceder a los datos que contiene el chip de nuestro DNI.

¿Cómo comprobar que el DNI electrónico funciona?

Veamos como activar el dni electrónico, aunque primero, tu ordenador debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Con un sistema operativo Windows versión W7, W8, W8.1 y Windows 10, sólo tendrás que introducir la tarjeta del DNIe en un lector y el sistema instalará de forma automática el driver del DNI electrónico.
  • Verifica la instalación del software adecuado según el sistema operativo que estés usando.
  • Comprueba que visualizas los certificados en tu navegador:
    1. Si usas Internet Explorer: dentro de la pestaña de contenido en opciones de configuración.
    2. Si fuera Google Chrome: dentro de opciones avanzada en administrar certificados
    3. Y, en el caso de Firefox: dentro de herramientas en opciones avanzadas, ver certificados

Una vez que hayas realizado estas comprobaciones, bastará con que accedas a cualquier de los servicios de validación:

  • @Firma-valide
  • Fábrica de Moneda y Timbre

¿Cómo usar el DNI electrónico por primera vez?

Veamos cómo usar el dni electrónico por primera vez, aunque tendrás que realizar los siguientes previos pasos:

  • Activar los certificados, es decir, dirigirte presencialmente a los puntos de actualización de los DNI electrónicos, normalmente en las oficinas que se expiden, y, debe ser renovado cada 30 meses.
  • Instalar un lector de DNI electrónico. Tan sólo hay que conectarlo al ordenador hasta que lo reconozca, posteriormente, habrá que acceder al Panel de Control. Una vez que lo tenas instalado te aparecerá con el nombre Lector de tarjeta inteligente Usbccid de Microsoft
  • Instalación de JAVA
  • Descargar los certificados de validación, los cuales, se gestionarán en el portal del DNIe.
  • Importar los certificados en el navegador para poder usarlos. Será diferente según el que uses.
  • Por último, para comprobar que el DNIe funcional, insértalo en el lector, para que el sistema lo reconozca e introduce el PIN de acceso que te facilitaron cuando actualizaste el DNI electrónico

¿Qué se puede hacer con el DNI electrónico si eres una empresa o autónomo?

Una vez que aprendas como utilizar el DNI electrónico, ahorrarás mucho, sobre todo si eres autónomo o pyme, ya que, de manera muy sencilla podrás agilizar gestiones con la Administración, sobre todo con Hacienda y Seguridad Social.

Veamos donde se puede utilizar el dni electrónico:

  • Tramitar gestiones con el Portal de Tráfico, como, por ejemplo, consultar multas o sanciones.
  • Trámites en el catastro inmobiliario gestiones de cambio de titularidad de bienes inmuebles.
  • Solicitar informes y certificados en la Seguridad Social
  • Operaciones bancarias en tu entidad financiera, como, transferencias o pagos.
  • Usarlo en fronteras como un pasaporte electrónico en tus viajes.
  • Pagar autoliquidaciones y tasas oficiales de cualquier Administración Pública
  • Presentar la declaración de la renta (Modelo 100) en la Agencia Tributaria.
  • Autorizar a terceros para recoger paquetes en Correos y Telégrafos.
  • Retirada de medicamentos recetados en farmacias.
  • Pedir cita previa en el centro de salud para consultas con tu médico de familia.

Muchos de estos trámites también podrás hacerlos con el certificado digital.

➨ Consulta aquí cómo solicitar el certificado digital.

Usar el DNI electrónico no está muy extendido pero conocer sus usos si eres una empresa o un autónomo es importante ya que te facilitará mucho la vida.

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Sobre el autor

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!