Publicado: 25 noviembre 2022 · 0 comentarios · 5 min de lectura

Qué son los RRHH y sus claves

que es el departamento de recursos humanos
Validado por: Marcos De La Cueva - CEO Billin
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Desde Billin te contamos que cuando se habla de recursos humanos nos referimos tanto a los trabajadores como al propio departamento de una empresa.

Analizamos las razones por las cuales tu empresa debe contar con un departamento de recursos humanos, ya que, es un elemento esencial porque maneja y supervisa todas las relaciones con los trabajadores.

¿Qué significa recurso humano?

Se consideran recursos humanos al conjunto de trabajadores, así como cualquier persona física que esté dentro de una compañía, sector o economía.

También, el término recurso humano se utiliza para referirse al proceso de gestión que se encarga de seleccionar, contratar y formar a los empleados, para que la empresa consiga los objetivos planificados.

¿Qué son los recursos humanos en una empresa?

Dentro de la administración empresas, el departamento de recursos humanos (RRHH) es el conjunto de trabajadores o colaboradores de una compañía, además hace referencia a la gestión que se hace de los empleados dentro de una empresa determinada.

Por tanto, podemos definir RRHH como el departamento, dentro de una organización, desde el cual se gestiona de forma directa con un trabajador, o varios de la empresa.

Responsabilidades y para qué sirve recursos humanos

Si quieres conocer la importancia de los recursos humanos, desde Billin te lo contamos de forma muy simple.

  • Las personas que forman una organización son el elemento esencial, sin ellas no podría funcionar.
  • El departamento de recursos humanos son los encargados de llevar a cabo las actividades diarias para el buen funcionamiento de la empresa, de ahí, que la empresa debe mostrarse comprometida con sus colaboradores, motivándolos y ofreciéndole las herramientas necesarias para su actividad.
  • Los trabajadores comprometidos son más productivos y pueden tener un mayor impacto en el resultado de una empresa, con ese fin, lo que hace recursos humanos es funcionar como enlace entre la empresa y los trabajadores, de manera que conozcan toda la información relevante y para que estén representados ante cualquier decisión que pueda afectarlos.

¿Qué hace un departamento de recursos humanos?

Entre las principales funciones de un departamento de recursos humanos están:

  • Planifican las plantillas del personal según acuerdo con la organización, diseñan puestos de trabajo oportunos, definen funciones y responsabilidad, cubren las necesidades del personal, analizan los sistemas retributivos y de promoción interna.
  • Preparan procedimientos de reclutamiento para atraer candidatos competentes para un puesto de trabajo.
  • Selección el personal, esta función es muy importante, porque su correcta elección será un éxito asegurado, por ello, requiere un análisis completo de todo lo que el candidato aporta al puesto de trabajo.
  • Planes de carrera y promoción profesional a los cambios que se producen en la sociedad, sobre todo por los avances tecnológicos.
  • Desde el departamento de recursos humanos se tienen que controlar aspectos como el absentismo, horas extraordinarias, etc.
  • Conocer el nivel de satisfacción del trabajador dentro de la empresa.
  • Tramitar todas las gestiones jurídicas y administrativas que comportan el personal de la empresa, tanto en selección como formalización de contratos, nóminas, seguros sociales, etc.
  • Promover las relaciones laborales entre la empresa y los trabajadores, usando interlocutores como los representantes sindicales.
  • Prevención de riesgos laborales, acomodando las condiciones de trabajos y eliminando los riesgos laborales que puedan prever.

¿Qué estudiar para trabajar en recursos humanos?

El departamento de recursos humanos es multidisciplinar, para trabajar en este departamento las carreras más habituales serían Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Pedagogía, Económicas, Sociología, etc.

¿Cómo podemos lograr una organización eficiente de los recursos humanos?

Dependiendo del tipo de empresa, algunas acciones serán más efectivas que otras, por ello, resulta necesario que tengamos en cuenta los dos pilares básicos sobre lo que construir la gestión del capital humano de la organización.

Que, en este caso, son la optimización de los procesos y la implantación de soluciones tecnológicas.

Te ofrecemos los siguientes consejos para que el departamento de recursos humanos logre impulsar la eficiencia de toda la empresa.

Debes rediseñar los procesos, replanteando todos los flujos de trabajo y determinando su interconexión, detectando cualquier traba, la idea es eliminar gastos superfluos y lograr que todos los departamentos sean eficientes.

Crea un entorno laboral que favorezca el desarrollo de su potencial, debes trabajar con estímulos positivos, felicitando los logros profesionales y comunicando la confianza que se deposita sobre los empleados.

Prioriza las tareas más relevantes, ya que, deben ser resueltas con mayor urgencia, además evita las distracciones y no te centres en detalles irrelevantes sino en las partes importantes.

Por último, te aconsejamos elaborar un manual de buenas prácticas de organización del tiempo y tratar de que estas se conviertan en hábitos que ayuden a los trabajadores a reducir los tiempos dedicados a cada tarea.

Digitalización de los recursos humanos

Desde Billin te recomendamos que una vez hayas optimizado las tareas y procesos debes encontrar un software que se ajuste a tus necesidades, permitiendo realizar estos procesos de manera sencilla y autónoma.

Una opción perfecta es un software de gestión de recursos humanos que te ayude a este proceso.

En la red puedes encontrar Portales de Empleados y probarlos gratis, así verás cómo ayuda a tu empresa y al departamento de recursos humanos.

¿Cuáles son los tipos de recursos humanos?

Las áreas que encontramos dentro del departamento de recursos humanos son:

  • Comunicación interna
  • Cultura organizacional
  • Reclutamiento y selección

En definitiva, el departamento de recursos humanos busca unir el capital humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz, gracias a la selección en la contratación de los mejores talentos para conseguir los objetivos planificados.

Sobre la persona que ha validado este artículo
Marcos De La Cueva - CEO Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
Marcos De La Cueva en los medios

— Entrevista sobre Ley Antifraude y Ley Crea y Crece en Expansión.
— Entrevista sobre Ley Antifraude y Ley Crea y Crece en La Razón.
— Entrevista sobre factura electrónica obligatoria en El Economista.
— Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider.
— Entrevista en Economía Digital.
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— Entrevista en Armas para emprender de El Método Gallardo.
— Entrevista en KFund.
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Marcos De La Cueva en eventos
 
— Participación como ponente en Accountex España 2023.
 
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