Funciones de un administrador de empresas: qué es este puesto exactamente y qué sueldo tiene

El administrador de empresas es ese cargo que todo el mundo cree conocer, y que, sin embargo, esconde muchas funciones y responsabilidades, más de las que a primera vista pueda parecer.

Hoy hablamos de todo ello en este artículo: qué es un administrador de empresas, sus funciones, responsabilidades y qué lo hace diferente de otras figuras dentro de una organización para que puedas elegir al mejor profesional para tu negocio o comprobar por ti mismo si ese podría ser tu camino dentro del mundo de la empresa.

¿Qué es un administrador de empresas?

Un administrador de una empresa es la persona responsable de realizar todas aquellas actividades necesarias para alcanzar los objetivos planteados.

El administrador de empresa debe saber planificar y organizar, a nivel general, una empresa para poder controlar su desarrollo.

Para ello, va a necesitar tener conocimientos de diferentes materias –no solo “de oficina”–, como puede ser la administración, gestión o fiscalidad de la organización, así como conocimientos más técnicos de producción, logística o investigación, para tener una visión global y completa del negocio y saber dirigir a otros profesionales a su cargo si fuera necesario.

El papel de administrador de empresas puede recaer en:

• El propio empresario en caso de ser un autónomo, puesto que él se encarga prácticamente de todo dentro de su negocio, sobre todo al principio del proyecto.
• Un socio de la empresa que asuma ese rol y también sea parte de la directiva.
• Un empleado externo, es decir, un profesional independiente al que la empresa contrata si el autónomo o los socios no tienen el perfil necesario para realizar esas funciones.

Por tanto, nos encontramos ante una figura clave dentro de un negocio, ya que aunque no sea propietario o decisor final, sí que apoya directamente a la dirección para elaborar estrategias y contribuir al crecimiento del negocio.

La figura del administrador se encuentra regulada en el artículo 210 del TÍTULO VI
“La administración de la sociedad” en el CAPÍTULO I de Disposiciones generales de la Ley de Sociedades de Capital y dice lo siguiente:

“Artículo 210. Modos de organizar la administración.
1. La administración de la sociedad se podrá confiar a un administrador único, a varios administradores que actúen de forma solidaria o de forma conjunta o a un consejo de administración.

2. En la sociedad anónima, cuando la administración conjunta se confíe a dos administradores, estos actuarán de forma mancomunada y, cuando se confíe a más de dos administradores, constituirán consejo de administración.”.

3. En la sociedad de responsabilidad limitada los estatutos sociales podrán establecer distintos modos de organizar la administración, atribuyendo a la junta de socios la facultad de optar alternativamente por cualquiera de ellos sin necesidad de modificación estatutaria. […]”.

Por lo tanto, podemos diferenciar varios tipos de administradores:

• Administrador único: tiene el poder de representación total en la sociedad.
• Administradores mancomunados: que actúan de forma conjunta y necesitan la firma de al menos 2 de ellos.
• Administradores solidarios: que actúan indistintamente en nombre de la sociedad.
• Consejo de administración: compuesto, en el caso de sociedades limitadas, por un mínimo de 3 miembros, entre los cuales siempre habrá un presidente y un secretario.

Funciones y responsabilidades de un administrador de empresa

Una vez que hemos comprendido el alcance que tiene la figura del administrador de empresas, vamos a ver con más detalle cuáles son sus funciones.

Las funciones de un administrador de empresas abarcan diferentes campos dentro de la organización de una sociedad:

• Representación: de la empresa frente al resto de sociedades, entidades y organismos oficiales. Esto hace que sea necesario seleccionar a una persona física que asuma el control de las relaciones de la organización, aunque podría ceder parte de esos poderes a otros miembros de la empresa.
• Organización y coordinación: de las actividades y procesos a desarrollar en la empresa, y de los recursos humanos y técnicos disponibles para realizarlo y conseguir los objetivos empresariales marcados.
• Comunicación: siendo el nexo de unión entre todas las áreas, departamentos y miembros de la empresa entre sí y con la directiva. Esto es porque al tener un conocimiento total de la empresa está en disposición de poder informar a todos sobre cómo marcha la organización, resolver problemas e incluso mediar entre diferentes partes en caso de ser necesario.
• Administración, selección y formación: de los recursos y las necesidades de los trabajadores. Un administrador de empresas debe de tener también conocimientos de gestión de recursos humanos para tomar decisiones que afectan a los trabajadores y su desempeño para el correcto funcionamiento de la empresa.
• Es responsable del cumplimiento de la Ley, tanto de los estatutos como de la actividad general y, por lo tanto, deberá cumplir todas las siguientes obligaciones legales que se requieran según la legislación del país (laborales, penales, civiles, mercantiles y tributarias).
• Medición y rendición de cuenta: el administrador de empresa establece los criterios que se necesita para alcanzar los objetivos que ha fijado la directiva. Por tanto, también es el encargado de hacer el seguimiento y de informar de la evolución y progreso a la dirección y los accionistas.

En cuanto a las responsabilidades del administrador de una entidad, estas dependerán del tipo de empresa:

• En una sociedad limitada, la responsabilidad del administrador ante las deudas de la sociedad es limitada.
• En una sociedad anónima, la responsabilidad es mucho mayor y las consecuencias son más duras pudiendo ser incluso penales.

Como hemos comprobado, el administrador de empresa es una persona que se encuentra en un lugar privilegiado y, de alguna forma, concentra casi todo el poder sobre ella. Por ello, puede darse el caso de que una empresa sucumba por una mala actuación de su administrador o que este pueda ser incluso el protagonista de historias de tramas empresariales, tanto reales como de ficción. Pero, para nuestra tranquilidad, lo más habitual es que los administradores sean grandes profesionales que velan por el interés de la empresa que administran y gestionan.

Diferencias entre gerente y administrador de una empresa

En ocasiones, se confunde al administrador de empresa con otras figuras como, por ejemplo, el gerente, sobre todo cuando es pequeña porque todo termina recayendo sobre la misma persona.

Además, en ambos puesto se pueden requerir las mismas habilidades, pero la diferencia principal está su ámbito de actuación: el gerente lo hace sobre un área o departamento y el administrador sobre toda la empresa.

• Nivel de autoridad: la autoridad de los administradores abarca toda la empresa, mientras que la de los gerentes se suele limitar a sus departamentos.
• Enfoque de trabajo: los administradores tienen una visión general y de estrategias a largo plazo, mientras que los gerentes se concentran en la implementación de la operativa diaria.
• Interacción con accionistas: los administradores interactúan directamente con los accionistas, mientras que los gerentes no alcanzan este nivel de comunicación.
• Toma de decisiones: los administradores toman decisiones estratégicas a nivel de empresa, mientras que los gerentes lo hacen a nivel operativo y dentro de su área.

Si lo vemos en detalle, las diferencias son aún más claras:

Por último, señalaremos que cualquier persona puede ser gerente –incluso sin saber administrar– y que para ser administrador no se necesita tener ninguna titulación superior.

En resumen, el gerente tiene funciones de ejecución porque es el encargado de la toma de decisiones y de liderar los equipos para la consecución de dichos objetivos, mientras que las funciones del administrador van encaminadas a la dirección.

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Diferencia entre socio y administrador de una empresa

Aunque a veces parezca que son la misma persona, e incluso a veces lo sean dentro de la empresa, se trata de figuras totalmente diferentes.

Veamos cuáles son las diferencias entre socio y administrador de una empresa:

• El administrador se ocupa de dirigir, administrar y representar la sociedad, y recibe una retribución por su trabajo, mientras que el socio es el dueño de las acciones y, por tanto, recibe dividendos por ello.
• Los socios propietarios lo son por fundación de la empresa o por adquisición de una parte de ella, pero los administradores no tienen por qué ser propietarios (aunque se podría si un socio cogiese el cargo) y se eligen en la Junta General de socios de entre los diferentes tipos que existen.
• El administrador de la empresa reporta las cuentas y los informes anuales y es quien propone el reparto de los beneficios de acuerdo a la situación de la empresa. Los socios de la compañía son quienes aprueban esto. Después, el órgano de administración emite una certificación de la aprobación y todos los acuerdos adoptados que el administrador presentará en el Registro Mercantil junto a sus cuentas anuales.

Por lo tanto, un socio en la jerarquía de la empresa está por encima del administrador, ya que tiene la titularidad de la empresa o de una parte de esta, mientras que el administrador suele ser un empleado de ella.

Es importante saber que puede formar parte del Consejo de Administración, por esto mismo también se le aplicarán las mismas normas legales y estatutarias que a los administradores, porque todos forman parte del mismo órgano.

Además, tanto el nombramiento de los administradores como de los miembros del consejo de administración, así como el número de socios y porcentaje de participación, tendrá que estar reflejado en la escritura de constitución y posteriores si hubiera modificaciones.

¿Qué ocurre si eres un miembro del Órgano de Administración y no eres socio?

Si según los estatutos, el cargo de administrador es gratuito y, además, se es un empleado de la empresa porque este está prestando un servicio, el administrador será un trabajador por cuenta ajena, sin necesidad de tener que estar dado de alta como autónomo, pero sí en el Régimen General.

Otra opción sería la de facturar a la empresa como profesional independientes, y, en este caso, sí que correspondería estar dado de alta en el RETA.

En todo caso, recuerda, que según en la situación que te encuentres, estarás obligado o no a darte de alta como autónomo:

Qué habilidades debe tener un administrador de empresas

Ya hemos hablado de todas las funciones y responsabilidades que asume un administrador de empresa, por lo que ahora podemos hacer un perfil de este con las habilidades que necesitaría tener:

• Liderazgo: con capacidad para inspirar y motivar a los empleados, y la capacidad para tomar decisiones firmes y guiar al equipo hacia los objetivos comunes.
• Comunicación: para transmitir información de manera clara y efectiva, escuchar activamente y tomar en consideración las opiniones de los demás.
• Pensamiento estratégico: para desarrollar y ejecutar planes a largo plazo e identificar oportunidades y amenazas en el entorno empresarial.
• Gestión del tiempo: para priorizar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y ser capaz de delegar tareas cuando sea necesario.
• Resolución de problemas: para identificar dificultades rápidamente, desarrollar soluciones efectivas y pensar de manera crítica y analítica.
• Conocimientos financieros: con formación sólida en contabilidad, finanzas y gestión de presupuestos, análisis e interpretación de informes financieros y toma decisiones basadas en datos.
• Adaptabilidad: ante los cambios en el entorno empresarial, saber gestionarlos dentro de la organización.
• Negociación: para acuerdos con proveedores, clientes, colaboradores, etc., y llegar a compromisos que beneficien a la empresa.
• Ética y responsabilidad: para tomar decisiones justas y transparentes.
• Conocimiento del sector: comprensión profunda del sector en el que opera la empresa y su funcionamiento para mantenerse al día con las tendencias y desarrollos del mercado.
• Innovación: para fomentar la creatividad y la innovación dentro de la organización e implementar nuevas ideas y tecnologías.
• Trabajo en equipo: para trabajar bien con otros, establecer un buen clima laboral, fomentar un entorno de colaboración y poder gestionar conflictos dentro del equipo de la forma más eficaz y menos cara posible.

Derechos y obligaciones de un administrador de empresas

A continuación, indicamos de forma resumida cuáles son los derechos y obligaciones que tiene el administrador de una empresa:

Esperamos que tengas más claro cuáles son las funciones del administrador de una empresa y sus responsabilidades. Si tienes dudas déjanos tus preguntas en los comentarios y desde TeamSystem Facturas Billin te responderemos.

Preguntas frecuentes

Por si te ha quedado alguna duda, vamos a responder a 2 de las preguntas más frecuentes que suelen hacernos con respecto a la figura del administrador de empresas.

¿Cuál es el sueldo de un administrador de empresas en España?

Con la cantidad de requerimientos, funciones y obligaciones que hemos visto, la principal pregunta que surge es cuánto gana un administrador de empresas en España. Pues bien, según algunas páginas de empleo y buscadores, el salario puede oscilar entre 24.000€ para los iniciados hasta los 40.000€ para los más expertos, siendo el promedio unos 30.000€.

No obstante, esto solo es a nivel de orientación porque existen diferencias entre Comunidades Autónomas, Ciudades y, por supuesto, entre empresas, ya que dependerá mucho de su dimensión y capacidad económica.

¿Qué hace un administrador en una empresa pequeña?

Las funciones de un administrador de empresas son casi las mismas en todas las empresas, pero lógicamente va a influir mucho las dimensiones de las mismas, puesto que no es lo mismo administrar una gran empresa que una pequeña, aunque solo sea por los importes, cantidad de recursos y los volúmenes de operaciones de las que se debe ocupar.

En el caso de pequeñas empresas o microempresas con menos de 10 trabajadores, las funciones son más de “mano derecha” del empresario, cuando no es el propio empresario el administrador, porque son organizaciones de socio único o familiares – con recursos limitados– con un negocio de ámbito local.

Así que, una sola persona suele abarcar varias funciones diferentes. Entonces, el administrador se encargará de toda la parte administrativa, legal y fiscal de la empresa. También intervendrá en la toma de decisiones y el diseño de estrategias.