Las Facturas Simplificadas. Qué son y todo lo que necesitas saber

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que es una factura simplificada
Pedro González
Escrito por Pedro González
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Con el nuevo Reglamento de Facturación aprobado y entrada en vigor, surge la figura de la Factura Simplificada, la cual, nace como sustitución del obsoleto ticket. Si estás interesado en saber más veamos sus requisitos y quién podrá emitirla.

¿Qué es una factura simplificada?

Su nacimiento parte del  Real Decreto 1619/2012, donde se aprueba el nuevo Reglamento de Facturación que entró en vigor el 01 de Enero de 2013, donde la factura simplificada pasa a ser un documento contable y justificativo como gasto, además de sustituir al antiguo tickets.

Esto, da lugar a que muchas empresas, cumpliendo unos requisitos previos, puedan beneficiarse de las facturas simplificas, por ello, vamos a definirla y así poder entender su significado, y quién podrá dar uso a este tipo de factura.

La definición más adecuada sería decir, que la Factura Simplificada es el nuevo documento que nace para sustituir al tickets, y así convertirse en una factura, la cual, tendrá validez contable y servirá como gasto deducible para nuestra empresa.

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Requisitos facturas simplificadas

La factura simplificada solo puede aprovecharse en determinadas situaciones.

Estas son las condiciones que deben cumplirse en las operaciones comerciales y por parte de las empresas responsables de realizarla:

  • El importe máximo de una factura simplificada no debe superar los 400 euros con el IVA incluido.
  • En determinadas operaciones, la cantidad máxima puede ampliarse hasta 3.000 euros con el IVA incluido.

requisitos facturas simplificadas

¿Cuándo y quién puede emitir una factura simplificada?

La Factura Simplificada facilitará, la emisión de facturas a empresarios y profesionales, sobre todo, en actividades propensas a servicio rápido, donde normalmente acuden particulares a demandar su servicios, pudiendo emitir la misma factura a ese empresario, rellenando tan sólo el NIF y domicilio del receptor.

De esta forma se agiliza la facturación del comercio y se reduce la gestión contable ya que los datos de la factura simplificada son los mínimos necesarios.

Para poder expedir la Factura Simplificada se debe de dar algunos de los siguientes supuestos:

  • Facturas cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido)
  • Facturas Rectificativas
  • Los autorizados por el departamento de Gestión Tributaria
  • En las operaciones donde el anterior Reglamento de Facturación (RD1493/2003) permitía expedir tickets (siempre que no exceden de 3.000 euros con IVA incluido), que son:
    • Ventas al por menor en general
    • Ventas o servicios de ambulancias
    • Ventas a domicilio a un consumidor
    • Transportes de personas y equipajes
    • Servicios de hostelería y restauración (bares)
    • Salas de baile y discotecas
    • Servicios telefónicos que no permitan el conocimiento del portador
    • Servicios de peluquería y estética
    • Uso de instalaciones deportivas
    • Servicios de fotografía
    • Aparcamientos de vehículos
    • Servicios de videoclub
    • Tintorerías
    • Peajes

La facturas simplificadas deben contener obligatoriamente el NIF del destinatario y domicilio, además de la cuota repercutida de forma desglosada.

Requisitos de las facturas simplificadas

Una factura simplificada no tiene los mismos requisitos que una factura corriente. Sin embargo, la información que debe incluir es considerablemente mayor que la que se utilizaba para crear un ticket de compra.

Estos son todos los datos que debe incluir una factura simplificada:

  • Número de serie de la factura.
  • Fecha de emisión de la factura y fecha del trabajo realizado, si son distintas.
  • Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Nombre y apellidos del profesional o bien razón social de la empresa.
  • Identificación de los servicios prestados.
  • Tipo de IVA aplicado.
  • Importe total.
  • En caso de expedición a un profesional o empresa, hay que incluir su NIF, nombre y apellidos o razón social y retención por IRPF.

Consulta aquí que es la dirección de facturación.

Diferencia entre factura y factura simplificada.

Como su nombre indica, la diferencia principal entre ambas, es que, la Factura Simplificada requiere menos requisitos formales para su emisión, es decir:

  • En un modelo de factura simplificada no es necesario que aparezcan todos los datos completos del receptor de la misma, basta con que aparezca el NIF y el domicilio, mientas que en la Factura completa deben aparecer detalladamente, todos los datos de la empresa.
  • Otra diferencia la encontramos en el concepto de la factura, ya que la Simplificada, basta con indicar el acto o producto vendido, mientras que en la Factura Completa se tiene que desglosar tanto el servicio prestado como el tipo de producto vendido, dejándolo muy especificado
  • También en las Facturas Simplificada no es necesario que aparezca desglosado como calcular la base imponible de la cuota repercutida, mientras que en la Factura completa debe de contener, la base imponible, el porcentaje aplicable , la cuota calculada repercutida y el importe total
  • Las Facturas Simplificadas no pueden usarlas cualquier empresario, tiene que cumplir los supuestos del apartado anterior, tanto en la actividad como en el importe máximo, mientras que las facturas completas son las mismas para todas las actividades y sin límite en el importe.

Todas  las empresas dedicadas a ventas al por menor, bares, tintorerías, minoristas en general, son autónomos que se benefician desde el 2013 con la Factura Simplificada, ya que sustituye el antiguo ticket, y, a la hora de emitir facturas Simplificadas a un empresario basta con incluir el NIF y domicilio, y ya será un documento contable y deducible para el empresario receptor.

Claramente, con la aparición de esta factura, se facilita el proceso de facturación (podemos incluir menos datos) y se reduce la gestión administrativa, pero como ya hemos comentado, solamente podrán darle uso las actividades enumeradas en el párrafo anterior y sin exceder los importes enumerados.

Ejemplo de modelo de factura simplificada

ejemplo factura simplificada

Esto, sería un modelo de una Factura simplificada dirigida a un empresario o profesional, el cual, podrá incluirla en su contabilidad y deducir el gasto, sin embargo, si va destinada a un particular no sería necesario que aparecieran los datos del receptor, ya que en este caso no se pretende recuperar el IVA pagado en la operación.

En caso de que la Factura Simplificada sea expedida por máquinas registradoras, sus copias de papel, deberán ser conservadas durante cuatro años, al igual que el resto de facturas.

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4 Comentarios

  • Hola, buenos días. Tengo una pregunta en relación a las facturas simplificadas. Mi marido es pintor, y normalmente realiza servicios a domicilio, tiene que pedir los datos del cliente para realizar la factura?
    Gracias y un saludo

    • Hola Isabel, en respuesta a tu pregunta comentarte que, la emisión de facturas simplificadas se podrá realizar, a elección del emisor, cuando:

      • El importe del trabajo no supere los 400 euros con IVA incluido
      • Cuando se expida una factura rectificativa

      También podrán emitirse cuando no excedan de 3.000 euros con IVA incluido en operaciones como venta al por menor, servicios de ambulancias, servicios a domicilio, transporte de personas, servicios de hostelería, salas de baile o discotecas, cabinas telefónicas de servicio público, peluquerías e instituciones de belleza, instalaciones deportivas, servicios fotográficos, aparcamiento de vehículos, servicios de tintorerías y uso de peajes.

      Espero haber aclarado tu duda.

  • Hola!
    Tengo una duda respecto a la factura simplificada que me gustaría que pudieran ayudarme a aclarar.

    Con el tema COVID me quede sin empleo.
    Me ha salido un trabajo puntual de formación de un par de horas un solo día.
    Mi duda es si, Puedo emitir una factura simplificada por este trabajo aun que no este dada de alta como autónomo ni como trabajador por cuenta ajena???

    • Hola, para emitir una factura sin ser autónomo, debes asegurarte de que cumples todos los requisitos para poder hacerlo, entre ellos, que la actividad que desarrolles no sea la habitual y que no supere el salario mínimo inteprofesional anual. Asegúrate de cumplir los requisitos, porque podría conllevarte a sanciones. Espero haber aclarado tu duda.

Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!