Facturas simplificadas

Contabilidad y fiscalidad Emprendedores Impuestos y Finanzas Negocio
Un chico y una chica miran una factura en el ordenador
Pedro González
Escrito por Pedro González
1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (No hay valaraciones)
Cargando…

Con el nuevo Reglamento de Facturación aprobado y con su entrada en vigor en el año 2013, surge la figura de la Factura Simplificada, la cual,  nace como sustitución del obsoleto tickets, veamos sus requisitos y quién podrá emitirla.

¿Qué es una factura simplificada?

Su nacimiento parte del  Real Decreto 1619/2012, donde se aprueba el nuevo Reglamento de Facturación que entró en vigor el 01 de Enero de 2013, donde la Factura simplificada pasa a ser un documento contable y justificativo como gasto, además de sustituir al antiguo tickets.

Esto, da lugar a que muchas empresas, cumpliendo unos requisitos previos, puedan beneficiarse de la Factura simplifica, por ello, vamos a definirla y así poder entender su significado, y quién podrá dar uso a este tipo de factura.

La definición más adecuada sería decir, que la Factura Simplificada es el nuevo documento que nace para sustituir al tickets, y así convertirse en una factura, la cual, tendrá validez contable y servirá como gasto deducible para nuestra empresa.

Puedes hacer una factura online gratis con Billin.

dos jóvenes completan una factura simplificada

¿Cuándo y quién puede emitir una factura simplificada?

Para poder expedir la Factura Simplificada se debe de dar algunos de los siguientes supuestos:

  • Facturas cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido)
  • Facturas Rectificativas
  • Los autorizados por el departamento de Gestión Tributaria
  • En las operaciones donde el anterior Reglamento de Facturación (RD1493/2003) permitía expedir tickets (siempre que no exceden de 3.000 euros con IVA incluido), que son:
    • Ventas al por menor en general
    • Ventas o servicios de ambulancias
    • Ventas a domicilio a un consumidor
    • Transportes de personas y equipajes
    • Servicios de hostelería y restauración (bares)
    • Salas de baile y discotecas
    • Servicios telefónicos que no permitan el conocimiento del portador
    • Servicios de peluquería y estética
    • Uso de instalaciones deportivas
    • Servicios de fotografía
    • Aparcamientos de vehículos
    • Servicios de videoclub
    • Tintorerías
    • Peajes

Un modelo de Factura Simplificada debe contener obligatoriamente el NIF del destinatario y domicilio, además de la cuota repercutida de forma desglosada.

Factura completa y factura simplificada

Como su nombre indica, la diferencia principal entre ambas, es que, la Factura Simplificada requiere menos requisitos formales para su emisión, es decir:

  • En un modelo de factura simplificada no es necesario que aparezcan todos los datos completos del receptor de la misma, basta con que aparezca el NIF y el domicilio, mientas que en la Factura completa deben aparecer detalladamente, todos los datos de la empresa
  • Otra diferencia la encontramos en el concepto de la factura, ya que la Simplificada, basta con indicar el acto o producto vendido, mientras que en la Factura Completa se tiene que desglosar tanto el servicio prestado como el tipo de producto vendido, dejándolo muy especificado
  • También en las Facturas Simplificada no es necesario que aparezca desglosado el cálculo de la base imponible de la cuota repercutida, mientras que en la Factura completa debe de contener, la base imponible, el porcentaje aplicable , la cuota calculada repercutida y el importe total
  • Las Facturas Simplificadas no pueden usarlas cualquier empresario, tiene que cumplir los supuestos del apartado anterior, tanto en la actividad como en el importe máximo, mientras que las Facturas completas son las mismas para todas las actividades y sin límite en el importe.
Te interesará  Factura Proforma

Todas  las empresas dedicadas a ventas al por menor, bares, tintorerías, minoristas en general, son los autónomos que se benefician desde el 2013 con la Factura Simplificada, ya que sustituye el antiguo ticket, y, a la hora de emitir facturas Simplificadas a un empresario basta con incluir el NIF y domicilio, y ya será un documento contable y  deducible para el empresario receptor.

Claramente, con la aparición de esta factura, se facilita el proceso de facturación (podemos incluir menos datos en la factura simplificada) y se reduce la gestión administrativa, pero como ya hemos comentado, solamente podrán darle uso las actividades enumeradas en el párrafo anterior y sin exceder los importes enumerados.

¿Quién puede emitir facturas simplificadas?

La Factura Simplificada facilitará, la emisión de facturas  a empresarios y profesionales, sobre todo,  en actividades propensas a servicio rápido, donde normalmente acuden particulares a demandar su servicios, pudiendo emitir la misma Factura Simplificada a ese empresario, rellenando tan sólo el NIF y domicilio del receptor, de esta forma se agiliza la facturación del comercio y se reduce la gestión contable ya que los datos de la factura simplificada son los mínimos necesarios.

Ahora con Billin puedes generar facturas en segundos y tener un control de facturación.

Ejemplo de modelo de factura simplificada

ejemplo factura simplificada

Esto, sería un modelo de una Factura simplificada dirigida a un empresario o profesional, el cual, podrá incluirla en su contabilidad y deducir el gasto, sin embargo, si la Factura Simplificada va destinada a un particular no sería necesario que aparecieran los datos del receptor, ya que en este caso no se pretende recuperar el IVA pagado en la operación.

En caso de que la Factura Simplificada sea expedida por máquinas registradoras, sus copias de papel, deberán ser conservadas durante cuatro años, al igual que el resto de facturas.

Escribir un comentario

Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro.Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!