¿Qué es y cómo se calcula la base reguladora?

calcular base reguladora

Si trabajas, bien sea como autónomo o por cuenta ajena, la base reguladora es muy importante para conocer cuánto te corresponde según la circunstancia que te acontezca en tu vida laboral.

¿Qué es la base reguladora de la nómina?

La base reguladora es la que se usa para el cálculo de las prestaciones contributivas de la Seguridad Social, su origen está en la base de cotización del beneficiario durante un periodo de tiempo.

Es importante que no se confunda con la base de cotización de contingencias comunes.

Normalmente, para calcular la de un trabajador cuando está en situación de incapacidad laboral o porque le ha llegado la hora de jubilación, nos permite conocer la pensión que se cobrará.

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¿Cómo saber cuál es la base reguladora?

Para conocer cómo se calcula la base reguladora hay que mirar las bases de cotización de los últimos seis meses, sumarlas y dividirlas entre seis.

Hay que tener en cuenta que todos los beneficiarios de alguna incapacidad o prestación, no recibirán la misma cantidad, ya que, eso dependerá de la base reguladora resultante. Además, como hemos comentado anteriormente también dependerá de un periodo de tiempo, es decir, lo que haya aportado el contribuyente al sistema de la Seguridad Social.

Por ejemplo, si la base de cotización no te ha variado en los últimos seis meses, sí será equivalente a la base reguladora, pero si han variado no coincidirán.

➨ Si te interesa aquí tienes lo que es la cotización por cese de actividad autónomos.

¿Cómo se calcula la base reguladora?

A la hora de como calcularla habrá que tener en cuenta, qué según la situación, así se aplicarán los diferentes parámetros

 La base reguladora jubilación

Para su cálculo habrá que contemplar las bases de cotización del trabajador en los últimos años.

Desde el año 2013 han ido aumentando los periodos de cálculo, por ejemplo, en 2013 eran los 15 últimos años, en 2020 son los últimos 23 años, en 2021 serán los últimos 24 años y para el 2022 serán los últimos 25 años.

Un ejemplo, si en el año 2017 tienes la jubilación, el periodo que se toma son los 240 meses (20 años) inmediatamente anteriores al mes que se va a producir la jubilación, donde nos quedaría:

  • Te quedará el 50% de la base reguladora de pensión, si sólo tienes 15 años cotizados
  • Si tienes 35 años o más cotizados, te quedará el 100% de la base reguladora

A partir del año 2027 se exigirán 37 años de cotización para poder cobrar el 100% de la misma.

La base reguladora incapacidad laboral

En el caso de una incapacidad laboral temporal se calculará dividiendo la base de cotización entre los días cotizados, pero, no se cobrará el 100% de la base reguladora, sino que será un porcentaje según el tipo de contingencia:

  • Por contingencias comunes:
  • El 60% de la base reguladora desde el día 4 al 20 del mismo mes.
  • El 75% desde el día 21 en adelante
  • Por contingencias profesionales, siempre se cobrará el 75% desde el primer día de la incapacidad.

La base reguladora incapacidad permanente

Cuando se trate de una incapacidad permanente, habrá que ver el tipo de grado que se contempla, es decir, si es total, parcial, absoluta o de gran invalidez.

Incapacidad permanente Parcial: se hará de la misma forma que si fuera una incapacidad temporal, se calcula la base reguladora diaria y se multiplica por 30, y a la cuantía resultante se procede a multiplicar 24 mensualidades.

Incapacidad permanente Total: habrá que analizar el tipo de contingencia que ha llevado a esta incapacidad y la edad del beneficiario, se calcula sobre el 55% de la misma:

base reguladora incapacidad permanente

Incapacidad permanente Absoluta

La prestación, en este caso, corresponde al 100% de la base reguladora, la cual, se calculará en función de las contingencias y el periodo cotizado:

  • Enfermedad común: sumas todas las bases de cotización de los últimos 96 meses y se divide entre 112, y se aplicar el porcentaje de los años cotizados, siendo el 50% el mínimo.
  • Accidente no laboral: divides entre 28 la suma de las bases de 24 meses del periodo de los 7 años inmediatamente anteriores a la incapacidad, sino se hubiese cotizado esos 24 meses, se elegirá la más beneficiosa:
  1. Calculo dentro de esos 27 meses, aunque no se haya cotizado
  2. Dividir entre 28 la suma de las bases de cotización mínimas vigentes de esos 24 meses
  • Por accidente de trabajo o enfermedad profesional:
  1. Multiplicar por 365 el sueldo real y la antigüedad
  2. Sumar las pagas extraordinarias del año anterior a la enfermedad
  3. Suma de los pluses, horas extras y complementos entre el número de días trabajado en dicho año, y multiplicar por 273 (si los días laborales fueran menos se multiplicaría por esa cifra)
  4. Sumas todas las cantidades y dividirlo entre 12

Se aplicará el 100% de la base reguladora si se cumplen todos los requisitos de cotización, se le puede aplicar un recargo del 30 al 50% a cargo del empresario.

En el caso de tener 65 años y no poder acceder a pensión de jubilación, el porcentaje será el 50% sobre la misma.

Incapacidad permanente Gran Invalidez

Es una cantidad adicional a la prestación por incapacidad absoluta, es decir, sumar el 45% de la base mínima de cotización que hubiese vigente en el momento de la incapacidad y el 30% de la última base de cotización del trabajador.

La base reguladora de los autónomos

Para los autónomos se aplica la misma normativa que para cualquier trabajador, es decir, dependerá del tipo de prestación, por ejemplo, para el cálculo del cese de actividad será la media de todas las bases por las que ha cotizado el autónomo durante los 12 meses previos al cese de actividad.

➨ Descubre si un autónomo tiene derecho a paro y en que condiciones.

¿La base reguladora es lo mismo que el salario base?

No, el salario base es una retribución fija que se le abona a un trabajador por el tiempo que dedique a su jornada laboral, esta cifra se calculará según el convenio colectivo al que pertenezca la empresa, y, se puede ver suplementada por complementos

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Marcos De La Cueva - CEO TeamSystem Facturas Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de TeamSystem Facturas Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
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83 comentarios

  • Hola. He hecho el cálculo para mi pensión con la aplicación de la SSocial y me da una base reguladora de 2109,90, teniendo cotizados 41 años. Mi duda es si ese será el importe de mi pensión, y si será ese importe por 12 pagos repartidos en 14 pagos, o ese importe por 14 pagos. Gracias.

    • Hola Mertxe, para el calcular la pensión de jubilación, una vez que tengamos las bases de cotización, procederemos a sumarlas y dividirlas entre 350. De forma que obtendremos lo que se conoce como base reguladora. No debemos confundirla con la pensión de jubilación. Para ello deberemos hacer una serie de ajustes sobre la base reguladora. En el siguiente enlace encuentras todo lo referente a cómo calcular la pensión de jubilación, https://www.billin.net/blog/cobrara-autonomo-cuando-se-jubile/. Espero haber aclarado tus dudas.

  • Mi base reguladora es de 1402,66€ por accidente de trabajo cobro el 55% . Febrero cumplo los 55 años , cuanto pasaría a cobrar ?

    • Hola Francisco, durante el ejercicio 2023 los autónomos societarios con tarifa plana, los autónomos societarios tendrán que pagar los Primeros 12 meses una cuota fija de 85 euros (aunque en ocasiones puede haber pequeñas variaciones), durante los meses 13 a 18, una cuota de 188,94 euros (reducción del 50%) y los meses 19 a 24: cuota de 264,51 euros (reducción del 30%), siempre que soliciten la base mínima. En el siguiente artículo encontrarás todo lo referente a cómo se calcula la nueva cuota de autónomos para el ejercicio 2023, https://www.billin.net/blog/cuotas-autonomos-2023-2031/. Espero haber aclarado tus dudas.

  • Hola Noelia, el médico de la Seguridad Social será quién decida si el trabajador está en situación de enfermedad y, en este caso, emita el parte de baja y, periódicamente mientras dure la situación, los partes de confirmación, hasta que llegue a considerarse la posibilidad de incapacidad permanente. En el siguiente enlace encontrarás todo lo que debes saber sobre las incapacidades laborales, https://www.billin.net/blog/bonificaciones-autonomos-incapacidades/. Espero haber aclarado tus dudas.