Actualizado: 20 enero, 2022 · 0 comentarios · 4 min de lectura

Partes de una factura en España para que sea legal

partes de una factura
Validado por: Marcos De La Cueva - CEO Billin
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Una factura es un documento legal, y, por ello, debes conocer todas las partes de una factura para que cumpla la normativa vigente actualmente.

Si quieres conocer cuáles son esas partes que son obligatorias nosotros te las mostramos a continuación.

¿Qué son los elementos de una factura?

Los elementos de una factura o de un documento mercantil son los referentes a todos los datos fiscales que engloban una operación comercial, ya que, cualquier empresario o autónomo debe entregar una factura al cliente cuando se realiza una venta o una prestación de servicios.

Legalmente, podemos decir, que será el justificante de haber llevado a cabo una operación comercial, y será el único documento válido que represente ese intercambio.

Todos los autónomos y empresas tienen que cumplir una serie de obligaciones fiscales, entre ellas, es la presentación de facturas a la hora de cobrar un servicio o un producto.

Por tanto, habrá que tener en cuenta las partes obligatorias de una factura, ya que, la ley exige unos elementos mínimos.

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Datos obligatorios en una factura para que sea legal

Las partes de una factura en España para que sea válida debe contener, como mínimo, la siguiente información:

Datos del empresario emisor:

Habrá que incluir el nombre y apellidos o razón social, dirección fiscal y NIF.

Fecha de la factura:

Habrá que indicar la fecha de la operación, la cual, debe ir en concordancia con la enumeración, es decir, la factura 500 no puede tener una fecha anterior a la 300.

Número de factura:

Hay que enumerarlas de forma correlativa, según se vayan emitiendo. Conoce aquí más sobre la numeración de facturas.

Datos del empresario receptor:

Habrá que incluir el nombre y apellidos o razón social, dirección fiscal y NIF

Concepto:

Descripción breve de la prestación de servicios o venta del producto

Base Imponible:

Se refiere al importe de la factura, sin incluir los impuestos. Si quieres saber como calcular la base imponible utiliza nuestra calculadora.

IRPF:

El Impuesto de la Renta de las Personas Físicas se aplicará cuando la prestación de la actividad profesional lo requiera.

El porcentaje general es el 15%, aunque según distintas situaciones este porcentaje puede variar. Utiliza nuestra calculadora de IRPF para sacarlo.

IVA:

El Impuesto sobre el Valor Añadido es la cuota tributaria que debemos recaudar al cliente para posteriormente ingresarlo en la Agencia Tributaria, mediante las autoliquidaciones trimestrales.

Este porcentaje va desde el 0% hasta el 21%, dependerá del servicio o producto, además del régimen aplicable que le corresponda al autónomo.

➨ Utiliza si lo necesitas también nuestra calculadora para calcular el IVA

Total:

Es el resultado de restar el IRPF y sumar el IVA a la base imponible

Forma de pago:

Hay distintas maneras de pago de una factura, efectivo, por transferencia bancaria, domiciliación bancaria, etc.

Partes opcionales de una factura profesional

Los autónomos o empresarios que desarrollan actividades profesionales, tienen que aplicar un porcentaje de IRPF en sus facturas, denominado retención, te lo mostramos con un ejemplo.

Un abogado tiene que emitir una factura con retención profesional por unos servicios prestados a un cliente, por un importe de 1.000 euros, ¿Cómo es su factura?

Pues bien, este profesional debe aplicar el IRPF y el IVA, de manera que la factura quedaría así:

Datos del abogado                                                                                 Datos del cliente

Concepto: “servicios jurídicos”

Base Imponible: 1.000 euros

IRPF (15%)………   -150 euros

IVA (21%)……….   210 euros

TOTAL……………. 1.060 euros

La factura profesional refleja el servicio neto que se ha prestado al cliente.

Estructura de una factura

Veamos las partes de una factura comercial u ordinaria:

elementos de una factura

La Agencia Tributaria ha definido esta estructura de factura obligatoria, de manera qué a la hora de revisar una contabilidad, de cualquier empresa, sea un proceso más homogéneo cuando comparan documentación.

En Billin, nuestro programa de facturación, elaboras facturas legales y válidas para cualquier territorio. Solo tendrás que indicar las partes de la factura paso a paso, ¿a qué esperas?

Sobre la persona que ha validado este artículo
Marcos De La Cueva - CEO Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
Marcos De La Cueva en los medios
 
— Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider.
— Entrevista en Economía Digital.
— Entrevista en Ideas para tu empresa de Vodafone.
— Entrevista en MásQradio.
— Entrevista en Armas para emprender de El Método Gallardo.
— Entrevista en KFund.
— Entrevista en AXA Seguros España.
— Entrevista en GestionaRadio.
 
Marcos De La Cueva en eventos
 
— Participación como ponente en Accountex España 2023.
 
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