Comparativa entre Factura electrónica B2B vs. Verifactu

La Factura electrónica B2B y Verifactu suelen confundirse, pero cumplen funciones distintas

En España, la transformación digital de los procesos de facturación ha generado varias obligaciones nuevas para autónomos y empresas. Dos de las más comentadas son la Factura electrónica B2B y el sistema Verifactu. 

Tabla resumen sobre los aspectos clave mencionados en el artículo:

Aspecto clave	Factura electrónica B2B	Verifactu
Qué es	Un formato de Factura electrónica para operaciones entre empresas y autónomos	Un sistema de control fiscal sobre los registros de facturación
Objetivo principal	Digitalizar el intercambio de facturas y reducir la morosidad	Prevenir el fraude y garantizar la integridad de las facturas
A quién afecta	Empresas y autónomos que facturan a otros profesionales (B2B)	Empresas y autónomos que usan software de facturación
Relación con Hacienda	Comunicación del estado de las facturas (emisión, aceptación y pago)	Verificación y trazabilidad de los registros de facturación
Uso de PDF o papel	Dejan de ser válidos en B2B	Permitidos en B2C, con QR si aplica
Formato / tecnología	Formatos estructurados (UBL 2.1, FacturaE)	QR, hash encadenado y firma digital
Tipo de obligación	Comercial y administrativa	Fiscal y de control tributario
Entrada en vigor	Aplicación progresiva a partir de 2026–2027	2025–2027 según tipo de empresa

Aunque ambos suenan similares y comparten el objetivo general de modernizar la gestión documental y fiscal, sus objetivos, ámbitos de aplicación y efectos prácticos son muy distintos. 

En este artículo, analizamos en profundidad qué es cada uno, en qué se parecen y en qué se diferencian y cómo pueden afectar a tu negocio si eres autónomo o tienes una pyme.

 

¿Qué es la Factura electrónica B2B?

La Factura electrónica en el ámbito B2B (business-to-business o empresa a empresa) es un documento digital oficial que sustituye al papel o a los PDF para las transacciones comerciales entre empresas y profesionales.

La Factura electrónica contiene toda la información habitual de una factura tradicional, pero organizada en un formato estandarizado y estructurado que permite su lectura automática por sistemas informáticos. 

A nivel legal, tiene el mismo valor que una factura en papel o en PDF, siempre que cumpla los requisitos establecidos por la normativa vigente.

Lo que diferencia realmente a la Factura electrónica de un simple PDF enviado por email es que no está pensada solo para ser leída por personas, sino para integrarse directamente en programas de facturación, contabilidad y gestión, reduciendo errores y tareas manuales.

El objetivo de la facturación electrónica es reducir la morosidad y aumentar la eficiencia en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales al permitir un seguimiento electrónico más riguroso de la emisión, recepción y pago de facturas.

La implantación de la Factura electrónica no se ha producido de golpe, sino de forma progresiva, según el tipo de relación comercial y el ámbito en el que se emite.

La implantación progresiva de la Factura electrónica

La Factura electrónica se está desplegando en distintas fases, atendiendo al tipo de destinatario:

Factura electrónica B2G: cuando el destinatario es la Administración

La Factura electrónica B2G hace referencia a las facturas emitidas por empresas o autónomos a organismos públicos. En España, este modelo está plenamente implantado desde 2015, tras la aprobación de la Ley 25/2013, el Real Decreto 1619/2012 y la orden ministerial HAP/1075/2014.

Desde entonces, las facturas dirigidas a ayuntamientos, comunidades autónomas y otros entes de la Administración deben enviarse obligatoriamente en formato electrónico, quedando excluidas las facturas en papel o en PDF.

Estas facturas se remiten en el formato FacturaE a través del punto general de entrada FACe, que actúa como canal centralizado para la recepción de facturas electrónicas por parte de la Administración. 

Factura electrónica B2B: entre empresas y autónomos

La Factura electrónica B2B se refiere a las facturas emitidas entre empresas y profesionales autónomos. Aunque todavía se encuentra en fase de despliegue normativo, su uso será obligatorio a partir de 2026-2027, con una aplicación progresiva según el tamaño de la empresa.

Las facturas deberán emitirse en formato electrónico estructurado, aunque podrá acompañarse, de forma opcional, de un PDF o copia legible para facilitar la visualización.

El formato elegido para este intercambio será el estándar europeo UBL 2.1, lo que supone un cambio importante: el formato FacturaE quedará reservado principalmente para las facturas B2G, mientras que el entorno empresarial adoptará un lenguaje común a nivel europeo.

El envío de facturas en papel o PDF quedará limitado a los consumidores finales, pero no será válido en relaciones B2B.

El sistema también contempla la comunicación del estado de las facturas y de los pagos, con el objetivo de mejorar la transparencia y reducir los plazos de cobro en las relaciones comerciales entre empresas.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y accesibilidad de los registros de facturación generados por sistemas informáticos. 

No se trata de un formato de factura en sí, sino de una obligación sobre cómo los programas de facturación manejan y conservan información de los documentos emitidos.

Esta imagen aquí de billin no tiene sentido, estais explicando que es verifactu, no hablando de un programa

Elementos clave de Verifactu

• Registros de facturación: cada factura genera un registro seguro que demuestra que se creó y no ha sido alterada.
• Código QR y firma digital: las facturas incluyen un código QR y mecanismos de firma o hash que impiden la modificación fraudulenta de los registros. 
• Envío a Hacienda: en muchos casos, este registro debe enviarse inmediatamente a la AEAT o, al menos, estar disponible bajo petición. 
• Objetivo principal: combatir el fraude fiscal y la doble contabilidad.

Descubre más sobre → Verifactu 2027: qué es, cuándo entra en vigor y cómo cumplir con su normativa

¿A quién afecta?

Verifactu no discrimina según el tipo de cliente de la factura: aplica siempre que se utilice software de facturación, tanto en operaciones B2B como B2C.

Sin embargo, hay excepciones, como los regímenes especiales (por ejemplo, País Vasco y Navarra con TicketBAI) o aquellos que ya están bajo el SII (Suministro Inmediato de Información).

¿Son lo mismo la Factura electrónica B2B y Verifactu?

No. Aunque ambos forman parte del paquete de cambios fiscales y tecnológicos en España, no son equivalentes ni pueden sustituirse mutuamente. 

A menudo se confunden, pero cada uno cumple una función distinta.

Lo vemos con la siguiente tabla comparativa:

Aspecto	Factura electrónica B2B	Verifactu
Naturaleza legal	Obligatoria en el ámbito B2B nacional. Regulada por la Ley Crea y Crece, con desarrollo normativo en curso.	Deriva de la Ley Antifraude y está regulada por el RD 1007/2023.
Finalidad	Digitalizar las relaciones entre empresas y reducir la morosidad mediante el control del estado de las facturas.	Prevenir el fraude y evitar el uso de software de doble uso mediante registros verificables.
Relación con la AEAT	Obliga a comunicar la emisión, aceptación y pago de las facturas.	Permite la verificación directa de las facturas a través de QR y sistemas de seguridad.
Ámbito de aplicación	Solo operaciones entre empresas y autónomos dentro de España.	Todas las operaciones realizadas con software de facturación.
Uso de papel y PDF	Dejan de ser válidos en el entorno B2B.	Permitidos en B2C, siempre que incluyan QR si se usa software.
Aplicación internacional	No aplica a operaciones internacionales.	No limita exportaciones ni importaciones.
Formatos y tecnologías	Formatos XML estructurados (UBL, FacturaE), firma electrónica y EDI.	Código QR, firma digital, hash encadenado e identificadores únicos.
Obligaciones principales	Envío de facturas por plataformas habilitadas y comunicación del estado de pago.	Uso de software certificado y conservación o envío de registros a requerimiento.
Responsabilidad del software	No exige certificación específica del software.	Requiere declaración responsable del proveedor ante la AEAT.
Objetivo principal	Reducir la morosidad en el ámbito empresarial.	Combatir el fraude y la doble contabilidad.
Entrada en vigor	1 año para grandes empresas y 2 años para el resto tras la orden definitiva.	Software: julio 2025 · Sociedades: enero 2027 · Autónomos: julio 2027.
Ámbito territorial	Todo el territorio nacional sin excepciones.	Todo el país, excepto País Vasco y Navarra.

Objetivos diferenciados: ¿qué problema resuelve cada uno?

Entender qué problema busca resolver cada sistema ayuda a comprender por qué ambos conviven y qué papel juegan dentro del proceso de facturación digital.

Reducción de la morosidad y eficiencia comercial

La Factura electrónica B2B busca específicamente facilitar la trazabilidad del ciclo comercial desde la emisión hasta el pago, lo que a su vez permite:

• Un seguimiento más claro de plazos de pago.
• Envío y recepción directa entre sistemas contables.
• Reducción de errores administrativos,
• Interoperabilidad entre empresas.

Este enfoque favorece la gestión comercial y la planificación de tesorería.

Lucha contra el fraude fiscal

Verifactu, por su parte, no se centra en la eficiencia del intercambio comercial, sino en garantizar que los registros generados por programas de facturación sean auténticos, completos y no manipulables. 

Para ello se exige:

• Integridad del registro.
• Imposibilidad de modificación sin dejar huella.
• Integración con la AEAT para inspección o supervisión.

Este enfoque está profundamente ligado al cumplimiento tributario y a la transparencia fiscal.

¿Cómo interactúan ambos sistemas en la práctica?

Aunque la Factura electrónica B2B y Verifactu tienen objetivos diferentes, en la práctica conviven y se complementan dentro del flujo de facturación digital. 

Entender cómo se integran ayuda a autónomos y pymes a prepararse y a cumplir con todas las obligaciones legales sin generar duplicidades ni errores.

1. Emisión de la factura

El proceso comienza con la emisión de la factura. Cuando una empresa crea una factura para otra empresa o autónomo:

• Se genera la factura en formato electrónico estructurado (UBL 2.1), según las normas B2B.
• Opcionalmente, se puede generar un PDF legible para facilitar la revisión humana, aunque este no sustituye el formato electrónico obligatorio.
• En paralelo, el programa de facturación crea un registro Verifactu que garantiza la integridad y trazabilidad de la factura mediante códigos QR y cadenas de hashes.

De esta forma, una sola factura cumple dos funciones: sirve para la relación comercial y, al mismo tiempo, cumple los requisitos de control fiscal.

2. Envío y recepción

Tras la emisión:

• La Factura electrónica B2B se envía al cliente a través de plataformas electrónicas habilitadas, asegurando que se recibe en el formato correcto y que se puede integrar automáticamente en su sistema contable. 
• El registro Verifactu queda disponible para su verificación por la AEAT, si se solicita, sin necesidad de enviar el documento físico. Esto permite que la Administración pueda comprobar la autenticidad de la factura en cualquier momento.

3. Comunicación del estado de la factura

Uno de los puntos clave de la Factura electrónica B2B es la comunicación del estado:

• El cliente puede aceptar la factura, indicar posibles incidencias o registrar su pago.
• Esta información se integra automáticamente en los sistemas del emisor, lo que ayuda a reducir retrasos y morosidad.

Verifactu no interviene en la aceptación ni el pago, pero asegura que todos los registros del software sean fiables y no manipulables, protegiendo tanto al emisor como a la Administración frente a irregularidades.

4. Conservación y trazabilidad

Ambos sistemas requieren conservación digital, pero con enfoques distintos:

• La Factura electrónica B2B se almacena para fines contables y de auditoría interna, facilitando reportes y conciliaciones.
• Verifactu exige que el software mantenga registros inalterables, listos para ser verificados por la AEAT en cualquier momento, incluyendo el historial completo de facturas y sus cambios.

5. Beneficio de la interacción

Cuando se combinan correctamente:

• La empresa cumple con las obligaciones legales B2B y Verifactu sin duplicar procesos.
• Se optimiza el flujo de trabajo, reduciendo errores manuales y tiempos de gestión.
• Se asegura la integridad fiscal y la correcta comunicación de pagos y estados de facturas.

En la práctica, contar con un software de facturación, como TeamSystem Facturas Billin, que soporte ambos sistemas, permite que la empresa gestione de manera eficiente, segura y conforme a la ley todo el ciclo de facturación, desde la emisión hasta la auditoría fiscal.

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