Cómo darse de alta como autónomo paso a paso

¿Pensando en emprender? Vamos a explicarte todo el proceso que debes realizar para darse de alta como autónomo por primera vez.

Con este artículo tendrás una visión de lo que necesitarás hacer para comenzar tu aventura.

¿Qué es y como hacerse autónomo?

Desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, ser autónomo significa desarrollar una actividad por cuenta propia, es decir, estar dado de alta en el Registro de censos del empresario, marcando un Impuesto de Actividad Económica (IAE) vinculado a tu actividad y facturando a tu nombre.

Esto significa que serás un trabajador y al mismo tiempo tu propio jefe, por tanto, en el caso de trabajar como autónomo, tendrás que encuadrarte en lo que es RETA (el Régimen Especial de trabajadores autónomos).

En consecuencia, ser autónomo, llevará a tener unas obligaciones fiscales y laborales, a partir del momento de tu alta.

Lo primero que tendrás qué plantearte es la fecha en la que quieres comenzar tu actividad como autónomo.

Para darte de alta como autónomo, tendrás que plantearte, lo primero la fecha en la que quieres comenzar tu actividad como autónomo en Seguridad Social.

Este registro en el RETA tiene que llevarse a cabo en el periodo de 60 días anteriores al alta como empresario en Hacienda, la cual, debe ser comunicada antes del inicio de la actividad.

Para evitar errores, se recomienda darse de alta en Hacienda y en Seguridad Social en el mismo momento, y así la cotización del autónomo se hará efectiva desde la fecha de inicio de la actividad económica.

Tanto la Seguridad Social como Hacienda verificarán que las altas estén tramitadas, las cuales, deben comunicarse antes del inicio de la actividad.

¿Qué hay que hacer para darse de alta como autónomo la primera vez?

Si es la primera vez que vas a emprender un negocio, te explicamos cuáles serán los pasos que deberás seguir para obtener el alta en autónomos, verás que son unos pasos muy sencillos, pero hay que tener cuidado con los plazos de presentación, ya que, podrían sancionarte.

Los trámites principales que debes seguir en el siguiente orden son:

• Primero. — Alta de Seguridad Social
• Segundo. — Alta en Hacienda
• Tercero. — En el caso de que abras un local al público: licencia de obras y de apertura en el Ayuntamiento de tu localidad
• Cuarto. — Comunicación de apertura de centro de trabajo en tu Comunidad Autónoma

Como ves, en los trámites a seguir el primero que debes realizar es el alta de autónomos en la Seguridad Social.

El alta en Hacienda y Seguridad Social puedes realizarlos de forma gratuita en los Centros de Atención al Emprendedor, mediante el modelo DUE (Documento Único Electrónico), donde te tramitarán de forma conjunta tanto el alta de autónomos como el alta de Hacienda, y no tendrás problemas con el cumplimiento de los plazos.

Pero si decides tramitarlo por tu cuenta, te informamos de que con la Ley de Reformas Urgentes del Trabajador Autónomo que se implantó desde el 1 de enero de 2018, tienes que presentar el alta autónomos durante el periodo previo de 60 días antes, de la fecha de inicio de actividad que marques en el Alta de Hacienda (Modelo 036/037).

Sin embargo, no empezarás a cotizar hasta la fecha que marcaste como inicio de la actividad en la Agencia Tributaria.

El alta en el RETA tienes que tramitarlo de forma telemática obligatoriamente en la web de la Seguridad Social usando un sistema de identificación, como el certificado digital.

Para tramitar el alta vía telemática lo primero es obtener el certificado electrónico como autónomo.

¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?

La obligatoriedad de hacerse autónomo por primera vez, surge cuando quieres emprender un negocio o ejercer una actividad profesional o empresarial por cuenta propia, la cual, se convertirá en tu fuente principal de ingresos.

Una de las cosas que debes tener clara es la actividad que vas a desarrollar, la cual, puede ser empresarial o profesional (según tu formación académica), por ejemplo, si quieres montar un restaurante o una tienda de ropa, será una actividad empresarial, mientras que si lo que quieres es desarrollar tu carrera como abogado, será una actividad profesional.

Los requisitos para ser autónomo, según la Seguridad Social, es cuando dicha actividad se realiza de forma habitual, continuada y personal a título lucrativo.

Pero bien, esta afirmación lleva a mucha controversia, ya que, puede darse el caso de que tengas un trabajo remunerado habitual, y tengas contrataciones esporádicas durante el año para prestar un servicio concreto, pues bien, si los ingresos que obtienes por estos encargos eventuales superan el salario mínimo interprofesional, deberás ser autónomo en España (según la Sentencia del Tribunal Supremo de 2007), en caso contrario, bastaría con la presentación del alta censal en la Agencia Tributaria.

Por tanto, la base para acreditar si debes o no ser autónomo se basarán en el volumen de ingresos y en la habitualidad de la actividad.

Vídeo explicativo de cómo darse de alta como autónomo: instrucciones paso a paso

Pasos de cómo hacerse autónomo

Los trámites para hacerse autónomo en España son principalmente dos, el alta en Seguridad Social y el alta en Hacienda.

Aunque debes tener claro, que no serán los únicos trámites para emprender tu negocio, ya que, dependiendo de la actividad que desarrolles necesitarás otros tipos de permisos, como la licencia de apertura, si vas a abrir un establecimiento al público, o si vas a dar de alta a trabajadores, tendrás que solicitar el alta en Seguridad Social como empresario mediante el código cuenta de cotización.

Alta autónomo en Seguridad Social

Aquí tienes toda la información para gestionar el alta en RETA.

Lo primero es dirigirte a la sede electrónica de la web de Seguridad Social y haz clic en Ciudadanos/Afiliación, Inscripción y Modificaciones.

Posteriormente, accede a la función Alta en trabajo autónomo:

Y, haz clic en Solicitar alta:

Y, haz clic en Obtener Acceso:

Y, por último, identifícate:

A partir de este momento tendrás que ir rellenando los campos obligatorios correspondientes a:

• Datos personales: apellidos y nombre, NIF, email y teléfono.
• Datos de actividad: domicilio de actividad, entidad aseguradora o Mutua, rendimiento neto mensual, base de cotización mensual, deducciones seleccionadas y domiciliación bancaria.
• Tipos de actividad: fecha de inicio de actividad, el tipo de trabajador por cuenta propia, CNAE e IAE.
• Información básica sobre protección de datos.
• Declaración Responsable.

Alta de autónomo en Hacienda

Aquí tienes toda la información para gestionar el alta en Hacienda.
Al igual que en Seguridad Social, el alta en el censo de empresarios debes hacerlo obligatoriamente por vía telemática.

Tendrás que rellenar el Modelo 037 o Modelo 036 para comunicar el inicio de tu actividad y el régimen fiscal correspondiente.

• Primero: Dirígete a la web de la Agencia Tributaria.
• Segundo: Comenzaríamos a rellenar el Modelo 037.

Apartado 1: En este apartado habrá que indicar la causa de esta presentación, es decir, para el caso del alta inicial habría que marcar la casilla “Alta”.

Apartado 2: Se rellenan los datos relativos al domicilio fiscal y al domicilio de notificaciones.

Apartado 3: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: hay que incluir todos los datos referentes al IRPF, es decir, el régimen de tributación, el cual, dependerá del IAE que vayas a desarrollar.

Apartado 4: Impuesto sobre el Valor Añadido: aquí habrá que marcar la fecha del inicio de actividad y el régimen aplicable a la tributación del IVA.

Apartado 5: Se indicarán las retenciones e ingresos a cuenta y la declaración de la actividad económica que vamos a comenzar.

Bases y tipos de cotización

Cuando te des de alta como autónomo, tienes que definir tu base de cotización.

Para establecer la base de cotización, tienes que realizar una previsión mensual de los rendimientos netos del ejercicio de todas las actividades profesionales o económicas que vas a realizar como autónomo.

A partir de ese promedio mensual, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar.

A la base de cotización se le aplica un tipo general, es del 31,20%, y que es el resultado de los tipos específicos por las que cotizan las siguientes prestaciones obligatorias:

• Por contingencias comunes: 28,30%.
• Por contingencias profesionales: 1,3%.
• Por cese de actividad: 0,9%.
• Por formación profesional: 0,1%.
• Por Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 0,6%.

Con estos parámetros podrás definir tu cuota mensual de autónomos, y tendrás que seleccionar tu tramo correspondiente dentro del nuevo sistema de cotización para autónomos en función de sus ingresos reales.

Las cuotas mensuales de los autónomos oscilan entre los 230 y los 500 euros, en función de su base de cotización y tramo correspondiente.

Ahora bien, si decides solicitar la tarifa plana cotizarás por la base mínima de cotización de 960 €/mes.

¿Qué dudas más comunes surgen al hacerse autónomo?

Te ofrecemos un listado de las preguntas más frecuentes que realiza un autónomo cuando quiere darse de alta.

¿Qué hacer para empezar una actividad por mi cuenta?
Darse de alta como autónomo en Seguridad Social y alta en empresarios en Hacienda de manera telemática.

¿Qué se necesita para tramitar el alta de autónomo en Seguridad Social?
La información que necesitas para tramitar el alta de autónomo son el número de seguridad social o NAF, DNI o NIE, fecha de inicio de actividad, los rendimientos netos mensuales que se estimen, datos del domicilio de la actividad, datos de contacto e IAE y CNAE.
Además, el número de cuenta (IBAN) donde se domicilia la cuota de autónomos.

¿Tiene algún coste tramitar el alta de autónomo?
No, la tramitación del alta de autónomo, si la haces, tú mismo, es gratuita, ahora bien, si acudes a un profesional sí tendrá un coste el servicio prestado.

¿Con qué colectivo de autónomo me identifico?

• Trabajador por cuenta propia: es el dueño de un negocio o trabaja por cuenta.
• TRADE: cuando tiene un cliente principal que le factura el 75% del total de sus ingresos.
• Autónomo societario: el autónomo constituye una sociedad o forma parte de ella.
• Autónomo colaborador: cuando se trabaja con un familiar autónomo.

¿Puedo contratar a otros trabajadores siendo autónomo?
Si, un autónomo puede contratar a trabajadores e incluso a otros trabajadores autónomos.

¿Cuánto tiempo se tarda en tramitar el alta de autónomo?
En general, el alta de autónomo se realiza de forma automática cuando presentas el formulario online en la web de la Seguridad Social. Aunque podría pasar que la Seguridad Social te solicitara alguna documentación determinada.

¿Qué ocurre si ejerzo una actividad por cuenta propia y no tramito el alta de autónomo?
En este caso estarías incumpliendo la normativa y las autoridades laborales podrían sancionarte, además, no podrías acceder a los servicios de la Seguridad Social.

¿Cuáles son los errores más frecuentes al hacerse autónomo?

Son muchos los errores que pueden llegar a cometer los autónomos en el momento que deciden emprender y darse de alta en Hacienda y Seguridad Social.
Entre ellos destacan:

• Tramitar primero el alta en Hacienda y después en la Seguridad Social.
• No beneficiarse de las ayudas o bonificaciones por emprender una actividad por cuenta propia.
• No optar por solicitar el pago único de la prestación de desempleo.
• Equivocarse en la elección del Impuesto de Actividad Económica.
• Comprar material o contratar servicios antes de tramitar el alta en Hacienda.
• No elegir la mutua en base a criterio de prestaciones.
• Seleccionar una base de cotización errónea.

Esperamos que este post te sirva de ayuda y guía para darte de alta como autónomo sin cometer errores y poder disfrutar de una actividad empresarial con todas sus garantías.

Esta es la información más importante y los trámites que debes seguir para darse de alta como autónomo en España.

Si tienes más dudas puedes consultarnos en los comentarios. Recuerda que TeamSystem Facturas Billin es un programa de facturación para autónomos con grandes funcionalidades que pueden facilitar el día a día de tus finanzas, sobre todo si acabas de empezar.