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¿Qué es una Factura?

¿Qué es una factura?

Una factura es el documento legal y comercial que acredita una operación de compraventa de bienes o servicios.

La factura es útil como prueba de la operación, tanto para el cliente como para el profesional o empresa que la emite.

Del mismo modo, también sirve para el registro de gastos derivados de operaciones comerciales, que posteriormente un profesional o empresa debe facilitar a la Agencia Tributaria, para demostrar el pago de los impuestos correspondientes.

¿Quién está obligado a emitir facturas?

Una factura es de obligada emisión para cualquier empresario o autónomo profesional, cuando realizan una operación de venta de bienes o de servicios.
De forma más concreta, las situaciones en las que existe obligación de emitir una factura son las siguientes:

  • Cuando la operación comercial es con otro empresario o autónomo.
  • Cuando un cliente la solicita con fines tributarios.
  • En operaciones comerciales de exportación de bienes exentos de IVA.
  • En operaciones comerciales intracomunitarias.
  • Cuando el cliente es la Administración Pública.
  • Cuando el cliente es persona jurídica sin actuar como empresario o autónomo profesional.
  • En operaciones comerciales de bienes de montaje e instalación.
  • En operaciones comerciales de venta a distancia con impuestos especiales.

¿Qué información contiene una factura?

La normativa de facturación actual establece la información que debe incluir cualquier factura. Son los denominados datos de facturación, imprescindibles para la validez de la misma:

  • Número de factura.
  • Nombre o razón social hacia la que se dirige.
  • NIF del comprador y del vendedor o razón social.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Fecha de la operación comercial, si es diferente a la de expedición.
  • Descripción del bien o del servicio que forma parte de la operación comercial.
  • Impuestos asociados como IVA o IRPF.
  • Importe total.
  • Cuota tributaria y exenciones fiscales si corresponden.

Tipos de factura

No existe un único tipo de factura. Dependiendo de la operación comercial, los destinatarios o incluso la propia gestión de facturación del profesional o empresa responsable de su expedición, podemos encontrar varias modalidades:

  • Factura completa estándar.
  • Factura simplificada.
  • Factura proforma
  • Factura rectificativa.
  • Factura electrónica.
Pedro González

Autor en Billin. Pedro Gonzalez es el content manager que se asegura de que todo el contenido de Billin sea veraz, auténtico y de utilidad para ti.