Los 5 mejores programas para hacer facturas simplificadas en 2026

Emitir una factura simplificada es una tarea diaria habitual para muchos pequeños negocios.

En este artículo comparamos los 5 mejores programas para hacer facturas simplificadas en 2026, valorando su facilidad de uso, opciones de emisión y personalización, para que puedas elegir el que mejor se adapte a tu negocio.

Una factura simplificada, también conocida como ticket de compra, es un documento que permite justificar una venta o un servicio sin necesidad de hacer una factura completa. 

Es el formato de recibo más común en negocios como tiendas, fruterías o panaderías, donde la agilidad, la sencillez y una buena atención al cliente son lo más importante.

Los programas más destacados para hacer tickets de caja son TeamSystem Facturas Billin, Quipu, Holded, FacturaDirecta y Contasimple.

Si realizas operaciones de importe reducido y necesitas entregar una factura rápida pero profesional, estos programas te ayudarán a generar facturas simplificadas en segundos desde el ordenador o el móvil.

¿Qué programa para facturas simplificadas elegir según tus necesidades?

Aunque todos estos programas permiten emitir facturas simplificadas o tickets de compra, no todos encajan igual de bien en cualquier negocio. 

Cada programa está pensado para integrarse de una manera u otra con tu forma de trabajar, desde comercios que ya tienen un TPV y necesitan imprimir tickets al momento, hasta autónomos que solo necesitan registrar ventas desde el móvil o agrupar los tickets de caja al final del día.

¿Qué es una factura simplificada y cuándo se puede emitir?

La factura simplificada o ticket de compra es un tipo de factura que se utiliza para documentar y justificar operaciones de importe reducido.

Su objetivo es simplificar la facturación cuando no es necesario incluir todos los datos formales de una factura completa.

Este tipo de factura simplificada tiene validez legal y fiscal, siempre que cumpla los requisitos establecidos.

En un ticket aparece menos información que en una factura completa, por eso su uso está limitado a:

• Cuando el importe de la operación no supera los 400€ (IVA incluido). Aunque la cantidad puede ampliarse hasta 3.000€ (IVA incluido) en determinados casos recogidos en el Real Decreto 1619/2012.
• Cuando se trate de una factura rectificativa, independientemente del importe.

Diferencias entre factura simplificada y factura completa

Aunque ambas son documentos oficiales que acreditan una transacción, existen diferencias entre un ticket y una factura completa:

• Datos del cliente: en la factura simplificada no es obligatorio que aparezcan los datos del cliente. En la factura completa deben figurar nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal del cliente.
• Nivel de detalle: la factura simplificada describe la operación de forma más genérica y debe indicar en la parte superior que es una factura simplificada. La factura completa indica con más detalle el producto o servicio.
• Uso contable y fiscal: la factura simplificada puede no ser suficiente para justificar un gasto deducible si faltan los datos del cliente. La factura completa cumple todos los requisitos para la deducción fiscal y gestiones contables.
• Cuándo se emiten: la factura simplificada solo puede emitirse en determinados casos y actividades. La factura completa es obligatoria cuando el cliente la solicita o cuando es un empresario o profesional.

Cuándo es habitual usar facturas simplificadas

Las facturas simplificadas son muy habituales en las operaciones diarias de pequeños comercios, sobre todo cuando se trata de ventas de productos y servicios de importe bajo. 

Algunos ejemplos de negocios que utilizan la factura simplificada en su día a día son:

• Comercios minoristas: una tienda de ropa, una papelería o un supermercado de barrio emiten facturas simplificadas cuando un cliente compra un producto y paga al momento. 
• Hostelería: bares, cafeterías y restaurantes utilizan facturas simplificadas para consumiciones como desayunos, menús del día o cenas. 
• Pequeños servicios: negocios como peluquerías, tintorerías o de reparación de electrodomésticos suelen emitir facturas simplificadas por sus servicios.

¿Qué debe permitir un programa para hacer facturas simplificadas?

Un programa para hacer facturas simplificadas debe facilitar y simplificar al máximo la facturación, ya que este tipo de documentos se utiliza, sobre todo, en operaciones cortas, rápidas y repetitivas. 

Por eso, es importante que el programa de facturación cumpla con una serie de requisitos e incluya funcionalidades clave como:

• Creación de facturas rápidas: debe permitir emitir facturas simplificadas online con tan solo unos clics, con una interfaz intuitiva y unos campos básicos, esto evitará que se formen colas en tu negocio.
• Numeración automática: todas las facturas simplificadas deben contar con una numeración única y consecutiva. El programa debe encargarse de asignar esta numeración de forma automática, evitando errores, duplicados o saltos.
• Personalización: aunque se trate de una factura simplificada, el programa debería permitir incluir elementos de personalización básicos, como el nombre del negocio o el logo. Aparte de aportar una imagen más profesional, facilita a tus clientes saber de dónde es el ticket. 
• Impresión y envío: las facturas deben poder imprimirse y guardarse en formato digital. En muchos negocios, el ticket se entrega al momento en papel, aunque también es muy popular la opción de enviarlo por email. 
• Registro ordenado: el programa debe conservar todas las facturas emitidas de forma cronológica y ordenada para poder localizarlas rápidamente y cumplir con la obligación de conservarlas. 

Los mejores programas para hacer facturas simplificadas

¿Qué programa usar para facturas simplificadas? Cuando eliges un programa para emitir tickets de caja, lo ideal es que cumpla con la mayoría de requisitos que hemos mencionado anteriormente. 

En 2026, los mejores programas para hacer facturas simplificadas y tickets de caja son TS Facturas Billin, Quipu, Holded, FacturaDirecta y Contasimple.

TS Facturas Billin

TSFacturas Billin es un programa de facturación para autónomos y micropymes que incluye la creación de tickets de caja además de facturas y presupuestos.

Desde la pestaña de facturas se puede elegir la opción «Crear ticket de caja», completar los campos y emitirlo en unos segundos, quedando registrado en el listado de facturas emitidas igual que el resto de documentos, además, se puede convertir a factura completa con un solo click.

El software de facturas simplificadas permite definir una numeración específica solo para tickets, y esos tickets pueden enviarse por email en PDF. o imprimirse directamente en impresora térmica, como la Munbyn ITPP047, sin necesidad de un TPV y marcarse como pagados en el sistema.

Desde la app móvil también se puede seleccionar «Ticket de caja» al crear una nueva factura, lo que lo hace muy práctico para negocios que cobran tanto desde ordenador como desde smartphone.

Quipu

Desde el programa de facturación Quipu también podrás crear una factura simplificada en pocos pasos.

En el apartado de ingresos, selecciona «Crear nuevo» y elige el tipo de factura, en este caso, simplificada.

El sistema también deja configurar series de numeración independientes para facturas completas, facturas simplificadas y presupuestos para tenerlos bien ordenados.​

Con Quipu, en cada ticket se puede elegir el método de cobro antes de enviarlo y, además, permite descargar el documento en PDF e imprimirlo en papel.

Holded

Desde Holded podrás crear una factura simplificada desde el apartado de «Ventas» y «Facturas» seleccionando «Ticket de venta».

Como en Quipu, al ser un programa de contabilidad completo, se puede seleccionar el método de cobro antes de enviarla a los clientes. 

Holded también permite imprimir los tickets de caja en impresora térmica, para esto necesitarás activar la gema de pago «Punto de venta» y usar la app Holded TPV en tablet.

FacturaDirecta

Los pasos para crear una factura simplificada con FacturaDirecta son muy similares a los de crear una factura completa, simplemente se debe dejar el campo de cliente vacío a la hora de emitir la factura. 

FacturaDirecta permite enviar las facturas por correo e imprimirlas, aunque solo permite la impresión en DIN A4, por lo que no es posible imprimir en rollo térmico ni adaptar los tickets a cajas registradoras.

Contasimple

Contasimple está pensado para gestionar los tickets de caja de forma agrupada.

En Contasimple no hace falta que registres cada ticket por separado, sino que podrás hacer una sola factura completa que agrupe todos los tickets del día o la semana.

Además, aparte de enviar las facturas simplificadas por correo, también permite imprimir los tickets de caja al momento utilizando una impresora térmica si se configura un TPV. 

Factura simplificada, factura electrónica y Verifactu: qué relación tienen

Es habitual que haya cierta confusión entre qué es una factura simplificada, una factura electrónica y el sistema Verifactu, porque los tres están relacionados con emitir comprobantes de pago.

Muchos piensan que uno sustituye al otro, pero en realidad son distintos entre ellos y cada uno cumple su función.  

La factura simplificada indica el tipo de documento, la electrónica es simplemente el formato digital y Verifactu supervisa la validez y trazabilidad de las facturas.

• Factura simplificada: también se conoce como ticket de caja y se utiliza principalmente para operaciones de importe reducido en hostelería o comercios minoristas. Puede emitirse en papel o en formato digital y cumple con los requisitos básicos, aunque no incluye todos los datos de una factura completa.
• Factura electrónica: es simplemente la versión digital de cualquier factura, ya sea simplificada o completa. Hacer una factura electrónica tiene la misma validez que hacer una factura en papel, siempre que se garantice su autenticidad e integridad.
• Verifactu: es un sistema de la Administración pública que busca mejorar la trazabilidad y seguridad de las facturas emitidas a través de programas de facturación. Tanto una factura simplificada como una completa pueden estar sujetas a Verifactu si se emite mediante un programa adaptado a Verifactu como TS Facturas Billin, aunque no hay que confundirse, estos software no presentan impuestos ni sustituyen obligaciones fiscales.

FAQs sobre programas para hacer facturas simplificadas

¿Qué debe permitir un programa para hacer facturas simplificadas?

Un programa para facturas simplificadas debe permitir crear tickets de caja de forma rápida, asignar numeración automática, incluir una personalización básica y permitir la impresión y envío en pocos pasos.

¿Puedo hacer facturas simplificadas desde un programa online?

Sí, muchos programas como TS Facturas Billin permiten emitir facturas simplificadas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Además, suelen ofrecer almacenamiento automático en la nube y acceso al histórico de facturas.

¿Un programa para tickets y facturas sustituye a un gestor?

No lo sustituye. Un programa ayuda a emitir y organizar facturas, pero un gestor se encarga del asesoramiento fiscal, la revisión de obligaciones y resolución de incidencias. 

¿Es mejor usar un programa sencillo o uno más completo?

Depende del tipo de negocio. Un programa sencillo es perfecto para autónomos y negocios que tienen un gestor y solo buscan tener el control de gastos e ingresos mientras cumplen con la ley.

Si buscas una gestión contable más completa o no tienes un gestor, un programa más complejo puede que encaje mejor con lo que necesitas.

¿Puedo usar el mismo programa para facturas simplificadas y completas?

Sí, la mayoría de programas de facturación permiten emitir tanto facturas simplificadas como completas desde la misma plataforma.

¿Qué diferencia hay entre un programa para facturas simplificadas y uno de facturación general?

Un programa para facturas simplificadas se centra principalmente en la emisión de tickets de caja.

De todas formas, la mayoría de programas de facturación actuales incluyen tanto la opción de facturas simplificadas como de facturas completas, integrando ambas en un mismo sistema.