Modelo 036: qué es, para qué sirve y cómo rellenarlo

Si vas a darte de alta como autónomo, el modelo 036 es tu punto de partida. Este documento es tu forma oficial de decirle a Hacienda que empiezas a trabajar como autónomo, es decir, es el trámite obligatorio y fundamental para legalizar tu situación, poder emitir facturas y arrancar tu negocio con total tranquilidad.

Para que no pierdas tiempo y vayas sobre seguro, en este artículo te lo explicamos todo sin rodeos.

Vamos a ver cuestiones esenciales como:

• • Qué es el modelo 036.
  • Quién tiene la obligación de presentarlo.
  • Para qué sirve.
  • Cuándo y cómo se presenta a través de la sede electrónica de Hacienda.

 

 

¿Qué es el modelo 036 y para qué sirve?

El modelo 036 (o Declaración Censal) es el documento oficial de la Agencia Tributaria con el que registras tu situación fiscal, ya seas un autónomo particular (persona física) o una empresa (sociedad).

Tras la desaparición definitiva del modelo 037 (suprimido para simplificar trámites), el modelo 036 se ha convertido en el formulario único e indispensable para formar parte del censo de empresarios y profesionales de Hacienda.

Su función principal es tramitar tu alta en Hacienda antes de empezar a facturar. Con este documento le comunicas a la Agencia Tributaria información clave:

• Qué actividad exacta vas a realizar.
• Qué impuestos vas a pagar (IVA, IRPF).
• Cuáles son tus datos fiscales.

En el caso de constituir una empresa, el modelo 036 sirve para solicitar su NIF (provisional o definitivo) en el plazo máximo de un mes desde su creación.

Es importante recordar que si eres un particular dándote de alta como autónomo, tu NIF es simplemente tu DNI con su letra. Aquí puedes calcular la letra del nif  de una persona física introduciendo el número de su DNI.

Por lo tanto, no necesitas solicitar uno nuevo, aunque debes presentar este modelo igualmente para tu alta. 

Además del alta inicial, el modelo 036 te acompañará durante toda la vida de tu negocio, ya que sirve para notificar modificaciones o tramitar la baja definitiva. 

Lo necesitarás para:

• Solicitud de NIF provisional y definitivo.
• Alta y baja de actividad.
• Cambio de domicilio fiscal, social y de notificaciones.
• Cambio en los datos de representante.
• Alta y baja en un epígrafe del IAE.
• Alta y baja en algún régimen de IVA o IRPF.
• Alta y baja en devolución mensual de IVA.
• Alta y baja de operador intracomunitario y/o exportador.
• Obligaciones de presentación de impuestos.
• Datos de socios.

 

¿Quién debe presentar el modelo 036?

Toda persona física o jurídica a la hora de darse de alta en una actividad empresarial, profesional o artística, o bien para notificar alguno de los cambios de los mencionados anteriormente.

Es decir, cualquier empresa, empresario individual o profesional que quiera darse de alta como autónomo debe presentarlo en la AEAT, es decir, entregar el modelo 036 es un requisito fundamental para poder ejercer la actividad empresarial.

 

¿Cómo rellenar el modelo 036?

Rellenar correctamente el Modelo 036 no es un simple trámite, ya que es la base fiscal de tu negocio. 

Un error al marcar una casilla puede salirte muy caro, ya que Hacienda podría asignarte obligaciones tributarias que no te corresponden, imponerte sanciones o impedir que te deduzcas gastos clave en tu día a día.

Aunque el formulario cuenta con 10 páginas, no tienes que rellenarlo entero. Gran parte del documento se quedará en blanco dependiendo de si eres un autónomo o una sociedad.

Vamos a ver cómo se rellena el modelo 036 paso a paso: 

• Página 1: Causas de presentación. 

Aquí le indicas a la Agencia Tributaria el motivo exacto por el que presentas el documento. Ve al apartado de «Causas de presentación» y marca tu situación. 

Si estás arrancando con tu negocio, las más habituales son:

• Casilla 110 (Solicitud de NIF): imprescindible si estás constituyendo una pyme (sociedad) y necesitas que Hacienda te asigne un NIF provisional o definitivo.
• Casilla 111 (Alta en el censo): es la que debes marcar si ya tienes tu NIF/DNI y vas a iniciar tu actividad (la más común para los autónomos).
• Otras opciones: también verás apartados de «Modificación» (para cambiar datos en el futuro) o «Baja» (para cerrar). No olvides indicar lugar, fecha y firmar al final de la página.

 

• Página 2: Identificación. 

Hacienda necesita saber quién eres exactamente y dónde puede localizarte a efectos legales.

Si eres autónomo (persona física), completa el apartado A con tu DNI/NIE y tus datos personales. 

Si eres una empresa, rellena el apartado B. 

Lo más importante de esta página es dejar muy claro tu domicilio fiscal, que es la dirección oficial donde recibirás cualquier notificación de Hacienda.

• Página 3: Representantes.

Esta página sirve para indicar si otra persona (como un gestor o abogado) va a realizar los trámites en tu nombre de forma legal.

Si eres un autónomo o el administrador de la pyme y estás haciendo el trámite por ti mismo, puedes dejarla en blanco. Si actúas mediante un representante legal, introduce aquí sus datos.

• Página 4: Declaración de actividades económicas y locales. 

Este es uno de los apartados críticos. Aquí defines a qué te dedicas y dónde trabajas.

Busca e introduce tu código IAE (el epígrafe numérico que clasifica tu actividad). 

Si eres autónomo, Hacienda te pedirá elegir entre la sección de actividades profesionales (si eres diseñador, consultor, abogado, médico…) o la de actividades empresariales (si tienes una tienda, un restaurante, eres fontanero o transportista). 

Además, debes registrar la dirección de tu negocio. Si vas a trabajar desde casa, decláralo aquí y especifica cuántos metros cuadrados destinas a la actividad. Es un paso obligatorio para poder deducirte gastos como la luz o el internet en el futuro.

 

 

• Página 5: Impuesto sobre el Valor Añadido. 

Aquí configuras tus obligaciones frente al IVA.

Marca la casilla de inicio de actividad y selecciona el régimen que te corresponda. La gran mayoría de negocios marcan el Régimen General. 

Ten en cuenta que si eres un autónomo que abre una tienda o comercio minorista para vender al cliente final, probablemente te toque marcar el Recargo de Equivalencia.

• Página 6: Impuesto sobre la Renta de las Personas Física, Impuestos sobre Sociedades e Impuestos sobre la Renta de No Residentes.

Toca declarar cómo vas a pagar impuestos por los beneficios que generes.

Si eres autónomo, céntrate en la sección del IRPF. Lo más habitual al darse de alta es marcar el régimen de Estimación Directa Simplificada, es decir, pagas según tus ingresos reales menos tus gastos.

Si eres pyme, olvídate del IRPF y ve directo a marcar la obligación de presentar el Impuesto sobre Sociedades.

 

• Página 7: Retenciones e ingresos en cuenta.

Este apartado solo te afecta si vas a pagar a terceros y tienes que retenerles el IRPF para ingresarlo después en Hacienda.

Aquí las casillas que marques dependerán mucho de tu situación y tu tipo de alta:

• Si eres autónomo profesional: al facturar a otras empresas o profesionales, tus facturas llevarán retención de IRPF, por lo que debes marcar la casilla correspondiente a los rendimientos de actividades profesionales.
• Para todos (pymes y cualquier tipo de autónomo): también deberás marcar casillas aquí si vas a contratar empleados (les retienes IRPF en la nómina), si alquilas un local comercial (el propietario incluye retención) o si subcontratas a otros autónomos profesionales.
• Si eres un autónomo empresarial (por ejemplo, tienes una tienda online), vendes directamente al cliente final, no tienes trabajadores y trabajas desde casa, lo normal es que pases de largo y no marques nada.

 

 

 

• Página 8: Relación de socios, miembros o partícipes.

Una página exclusiva para sociedades y entidades. Los autónomos deben saltársela.

Si estás creando una pyme, detalla en esta página la información personal de todos los socios fundadores y qué porcentaje exacto de participación tiene cada uno en la empresa.

 

• Página 9: Relación de sucesores.

Es una página de uso muy poco frecuente en el día a día.

Solo se rellena si asumes la titularidad de un negocio por herencia tras un fallecimiento, o en casos de reestructuraciones empresariales muy concretas (fusiones, etc.). 

En el 99% de las altas nuevas, se deja en blanco.

 

• Página 10: Relación de titulares reales.

Esta página sirve para identificar quién tiene realmente el control de un negocio.

Si eres autónomo (persona física), sáltatela directamente. Como trabajas en tu propio nombre, Hacienda ya da por sentado que tú eres el único titular y responsable de tu actividad.

La normativa de Prevención del Blanqueo de Capitales (Ley 10/2010 y el reciente Real Decreto 609/2023 sobre el Registro Central de Titularidades Reales, aún en fase de adaptación en 2026) te obliga legalmente a rellenar este apartado para aportar transparencia.

En este caso, debes identificar con nombres, apellidos y DNI a las personas físicas que, en última instancia, posean de forma directa o indirecta más del 25% del capital social o de los derechos de voto de la empresa.

 

¿Cómo se presenta el modelo 036 en Hacienda?

Hoy en día, la vía principal y más recomendada para presentar el modelo 036 es la telemática a través de Internet. 

Sin embargo, estas son las dos opciones principales para presentar el modelo 036:

• A través de internet: accediendo a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Solo necesitas tu Certificado Digital, DNI electrónico o el sistema Cl@ve. 

Utilizarás la plataforma «Censos Web», que te permite rellenar el formulario paso a paso, firmarlo digitalmente y obtener tu resguardo de alta al instante. 

Necesitas Certificado Digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve (este último válido para autónomos). Para las sociedades, la presentación online es obligatoria por ley.

• De forma presencial: es una opción muy residual y solo permitida para personas físicas. Consiste en generar el borrador en PDF previamente validado en la web de Hacienda, imprimirlo y presentarlo físicamente en tu Delegación con cita previa. No sirven los PDFs rellenados a mano.

 

¿Cuándo se presenta el modelo 036?

Los plazos son muy estrictos y dependen del trámite exacto que vayas a realizar:

• Alta de actividad: debes presentarlo antes de iniciar tu actividad económica, de emitir tu primera factura o de realizar compras que quieras deducirte para tu negocio (lo que se conoce como alta previa).
• Modificaciones de datos: si cambias de domicilio, de epígrafe o de cuenta bancaria, tienes un plazo máximo de 1 mes desde que se produce el cambio para notificarlo a través del modelo 036.
• Baja: si decides cerrar tu negocio y cesar tu actividad, dispones también de 1 mes de plazo máximo desde la fecha de cese para comunicarlo a Hacienda.

 

Solicitud del NIF provisional con el modelo 036

Si eres un autónomo (persona física), tu DNI o NIE ya actúa como tu número de identificación fiscal. 

Sin embargo, si estás creando una sociedad (pyme), necesitas obtener un identificador legal exclusivo para la empresa antes de poder emitir facturas, contratar personal o abrir una cuenta bancaria a su nombre.

Para ello, en la página 1 del modelo 036, marca la casilla 110 (Solicitud de NIF). 

Al presentarlo de forma telemática, deberás adjuntar el documento que demuestre que la sociedad está en vías de creación (como un acuerdo de voluntades previo o la escritura pública de constitución aún sin registrar). Hacienda te asignará un NIF provisional para que puedas empezar a mover papeles.

 

Cómo solicitar el NIF definitivo con el modelo 036

Supongamos que ya tenemos el NIF provisional y por fin has inscrito la escritura en el Registro Mercantil. En este caso, tienes un plazo máximo de 6 meses desde que te dieron el provisional para pedir el definitivo. 

Si se te pasa, Hacienda puede bloquear el NIF de tu empresa y sancionarte.

Para solicitarlo, presenta de nuevo el modelo 036 de forma telemática y marca la casilla 120 (Solicitud de NIF definitivo disponiendo de provisional). 

La ventaja es que el sistema de la Agencia Tributaria ya tiene tus datos previos, por lo que no tendrás que volver a rellenar las páginas que completaste en el primer paso. Solo debes aportar la escritura de constitución ya inscrita. 

Una vez validado, la Administración no te enviará una carta a casa, sino que recibirás el NIF definitivo directamente en tu buzón de notificaciones electrónicas (DEHú).

 

Alta en el IAE con el modelo 036

El IAE (Impuesto de Actividades Económicas) es el censo que le dice al Estado a qué te dedicas exactamente. 

En este sentido, al rellenar el modelo 036 para darte de alta (Página 4), estás comunicando automáticamente tu alta en el IAE.

Solo tienes que buscar el epígrafe numérico que encaja con tu profesión e introducirlo en la casilla correspondiente. 

Un dato que da mucha tranquilidad es que, aunque se llame impuesto, el 99% de los autónomos y pymes están exentos de pagarlo (solo se paga si facturas más de 1 millón de euros al año).

Sin embargo, rellenar la casilla con tu epígrafe es obligatorio para que Hacienda sepa qué IVA o IRPF debe exigirte.

 

¿Cómo rellenar el modelo 036 para darse de baja?

Si decides cerrar tu negocio, no basta con bajar la persiana y dejar de emitir facturas. Tienes que avisar oficialmente a Hacienda o de lo contrario, seguirán esperando que presentes tus declaraciones trimestrales y te sancionarán por no hacerlo.

Los pasos a seguir para darse de  baja de autónomos son:

• Ve a la página 1, apartado de «Baja«. 
• Marca la casilla 150, especifica el motivo exacto del cierre en la casilla 151 (cese de actividad, disolución de la sociedad, etc.) y anota la fecha efectiva en la que dejas de operar. 
• Tienes un plazo de un mes desde el cese real de la actividad para presentar este documento de forma telemática.

 

Preguntas frecuentes sobre el modelo 036

¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y el modelo 037?

A día de hoy, ninguna, porque el modelo 037 ya no existe. Hasta hace poco, el 037 era una versión «simplificada», pero Hacienda lo eliminó definitivamente para unificar trámites. 

En 2026, tanto si eres un autónomo que trabaja desde el salón de su casa como si eres una multinacional, es obligatorio utilizar el modelo 036 para cualquier alta, baja o modificación censal.

 

¿Dónde puedo descargar el modelo 036 en PDF?

Ahora todo el proceso se hace online en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria («Censos Web»). 

Solo en casos muy concretos, por ejemplo, si eres persona física y no tienes certificado digital, el propio sistema de Hacienda, tras rellenar los datos en pantalla, te permitirá generar un borrador en PDF validado con un código de barras para que lo imprimas y lo lleves físicamente a una oficina con cita previa.

 

¿Puedo presentar el modelo 036 sin certificado digital?

Depende de tu figura legal. Si eres autónomo (persona física), no necesitas un certificado digital obligatoriamente, puesto que puedes entrar a la Sede Electrónica y presentar el modelo identificándote con el sistema Cl@ve o tu DNI electrónico. 

Sin embargo, si eres una sociedad (pyme), la ley te obliga a relacionarte con Hacienda exclusivamente por internet, por lo que necesitarás el certificado digital de la empresa, el tuyo propio como administrador, o que te lo presente un gestor autorizado.

 

¿Tengo que presentar el modelo 036 si no voy a emitir facturas todavía?

Sí, y de hecho, es lo que más te conviene si ya estás asumiendo gastos. Esto se conoce como «alta previa». 

Si estás comprando ordenadores, pagando la reforma de un local o contratando servicios antes de abrir al público, debes presentar el modelo 036 marcando la opción de alta previa en el apartado de Inicio de actividad (página 5).

Así le avisas a Hacienda de que estás invirtiendo en tu negocio y podrás deducirte el IVA de esas compras iniciales, aunque tardes meses en hacer tu primera venta.

 

¿Qué pasa si presento el modelo 036 con errores?

Si te das cuenta de que has puesto mal tu epígrafe del IAE o te has equivocado de régimen de IVA, no puedes «cancelar» o «borrar» el documento que ya has enviado. 

Lo que debes hacer es entrar de nuevo a la Sede Electrónica y presentar un nuevo modelo 036, pero esta vez marcando la opción de «Modificación» (en la página 1) para corregir y actualizar el dato exacto en el que hay un error.

 

¿Cuánto tarda Hacienda en tramitar el modelo 036?

Si haces un alta estándar de autónomo de forma telemática, el proceso es automático y prácticamente inmediato. Y es que starás dado de alta en el censo en el mismo momento de firmar y enviar el formulario online. 

Sin embargo, si el trámite requiere que un funcionario revise documentación adjunta (por ejemplo, si has subido escrituras para pedir el NIF de tu pyme, o si has solicitado el alta en el ROI para vender sin IVA a otros países de Europa), puede tardar desde unos pocos días hasta un máximo legal de tres meses.