¿Qué es nominativo?

El término nominativo es utilizado en el ámbito de la fiscalidad y contabilidad para referirse a una de las formas en las que se puede presentar la información en los libros de contabilidad.

Te contamos en detalle qué significa y cómo se aplica en el ámbito fiscal y contable.

¿Qué es el nominativo?

El término nominativo se refiere a la forma en que se presenta la información en los libros de contabilidad.

En el caso del nominativo, los datos se presentan de manera individualizada, es decir, cada transacción se registra de forma separada, indicando el nombre o la identificación del titular de la cuenta.

El nominativo es utilizado principalmente en el ámbito de las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, donde es necesario llevar un control detallado de las transacciones y de los titulares de las acciones o participaciones sociales.

Ejemplo práctico

Imaginemos que tenemos una sociedad anónima con varios accionistas.

Cada vez que se realiza una transacción, ya sea una compra o una venta, se registra de manera individualizada en el libro de contabilidad, indicando el nombre del accionista que realiza la operación. De esta forma, se puede llevar un control preciso de las transacciones y de los titulares de las acciones.

Ventajas del nominativo

El uso del nominativo en la contabilidad presenta varias ventajas.

A continuación, detallamos algunas de ellas:

1. Control preciso de las transacciones: Al registrar cada operación de forma individualizada, es posible tener un control preciso de las transacciones y de los titulares de las cuentas. Esto facilita la identificación de posibles errores o irregularidades en los registros contables.
2. Información detallada de los titulares: El uso del nominativo permite tener información detallada de los titulares de las cuentas. Esto es especialmente útil en el caso de sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada, donde es necesario tener un control riguroso de los accionistas o socios.
3. Cumplimiento de normativas legales: En algunos países, la legislación exige el uso del nominativo en determinadas situaciones, como por ejemplo, en el caso de sociedades cotizadas en bolsa. Utilizar el nominativo en estos casos permite cumplir con los requisitos legales y evitar posibles sanciones o multas.

Ejemplo práctico

Supongamos que nuestra sociedad anónima cotiza en bolsa.

En este caso, estamos obligados a utilizar el nominativo para llevar un control detallado de los accionistas y cumplir con las normativas legales establecidas.

De esta manera, evitamos posibles sanciones o multas por incumplimiento.

Desventajas del nominativo

Aunque el uso del nominativo presenta diversas ventajas, también tiene algunas desventajas que es importante tener en cuenta.

Algunas de las desventajas son:

1. Mayor complejidad en el registro de las transacciones: Al registrar cada operación de forma individualizada, el proceso de registro puede volverse más complejo y laborioso. Esto requiere una mayor dedicación y atención por parte de los responsables de la contabilidad.
2. Mayor espacio de almacenamiento: Al utilizar el nominativo, es necesario almacenar de forma ordenada y segura toda la información individualizada de las transacciones. Esto puede requerir un mayor espacio de almacenamiento físico o digital.
3. Mayor riesgo de errores humanos: Al registrar cada operación de forma individualizada, existe un mayor riesgo de cometer errores humanos en los registros contables. Es relevante contar con sistemas de control y verificación para minimizar este riesgo.

Ejemplo práctico

Imaginemos que llevamos la contabilidad de una sociedad de responsabilidad limitada utilizando el nominativo.

Cada vez que se realiza una operación, debemos registrarla de manera individualizada, indicando el nombre del socio que realiza la transacción.

Si no tenemos cuidado, podemos cometer errores en los registros, lo que afectaría la precisión de la información contable.