¿Qué es el plan General Contable (PGC) para pymes?

Si te dedicas al mundo de la administración de empresas o tienes un negocio propio, seguro que conoces las siglas PGC, las del Plan General Contable.

Pero si eres una pyme o microempresa, quizás no sepas que existen adaptaciones para que este se adecúe mejor a tus necesidades.

Por eso, hoy te contamos lo que necesitas saber sobre el plan general contable para pymes.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el PGC?

Desde el Real Decreto 530/1973, de 22 de febrero, el plan general contable para pymes es la normativa que rige la contabilidad financiera de todas las empresas. Así, existe un marco homogéneo para todas que va a permitir ver la situación de las cuentas y conocerla de forma rápida.

En 2007 se aprobó el Real Decreto 1515/2007 para hacer algunas modificaciones que lo adaptaran a los diferentes tipos de empresas, y también en 2015 como ya te contamos en el artículo Modificación y ampliación del PGC 2016.

Las pymes son pequeñas y medianas empresas que tienen un tamaño, volumen de negocio, operaciones, etc., diferentes a las de las grandes. Por eso, el plan general contable para pymes 2023 es aún más simplificado.

Para acogerte a él, debes cumplir al menos 2 de los siguientes requisitos durante 2 ejercicios contables seguidos:

• Tener menos de 50 empleados durante el ejercicio.
• Que el neto de la cifra de negocio anual no supere los 10.000.000 €.
• El total de tu activo es menor a 5.000.000 €.

Aplicar el plan general contable para pymes es voluntario, así que si no cumples con las condiciones anteriores puedes seguir presentando tus cuentas con el arreglo al PGC de siempre.

Otras novedades para este PGC pymes 2023 son:

• Tener mayor atención a la sostenibilidad con directrices para registrar e informar sobre factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en los estados financieros y saber cómo impactan en las personas y el entorno.
• Adoptar normas internacionales de contabilidad para mejorar la coherencia de la información financiera y facilitar las operaciones a nivel internacional.

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¿Qué estructura sigue el PGC?

Gracias a la flexibilidad que caracteriza al plan general contable para pymes, a lo largo del tiempo se han realizado algunas modificaciones, siendo la última la del 30 de enero de 2021.

No obstante, la esencia del plan se mantiene inalterable para dar seguridad a la actividad de gestión de cuentas, controlar los indicadores financieros, poder detectar fácilmente posibles errores y fallos, etc., y, por eso, lo básico continúa igual que siempre.

La estructura del PGC para pymes es la misma que la del PGC y sigue constando de 5 partes:

• El marco conceptual que recoge aquello por lo que se va a regir la empresa.
• Las normas de registro y valoración para pymes son los criterios que se van a utilizar para las operaciones contables.
• Las cuentas anuales que es la información financiera que recibe el exterior sobre la empresa.
• El cuadro de cuentas que son los datos contables de los que luego se extraerá toda la información económica.
• Las definiciones y relaciones contables: aquí se dice cuáles son los elementos de la empresa y como se organizan.

Normas de Registro y Valoración para pymes

Estas normas son de obligado cumplimiento y recogen todos los aspectos relacionados con la actividad económica de la empresa, por ejemplo:

• Inmovilizado material.
• IVA, IGIC y otros impuestos indirectos.
• Arrendamientos y otras operaciones similares.
• Existencias.
• Provisiones y contingencias, etc.
• La finalidad del plan general contable para pymes 2023 es la de facilitar la gestión contable y financiera.

Hay algunos tipos operaciones y actuaciones que las pymes no hacen.

Por tanto, quedan excluidos:

• Fondos de comercio.
• Activos no corrientes y grupos no enajenables de elementos, mantenidos para la venta.
• Instrumentos financieros compuestos.
• Derivados de inversiones.
• Contratos de garantía financiera.
• Fianzas entregadas y recibidas.
• Coberturas contables.
• Conversión de las cuentas anuales a otra moneda.
• Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal.
• Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
• Combinaciones de negocio.
• Operaciones de fusión, escisión y aportaciones no dinerarias entre empresas del grupo.

En el caso de que se necesite realizar alguna de estas operaciones excluidas, se hará conforme al PGC normal.

Marco conceptual

La contabilidad de una empresa necesita tener una especie de marco general de actuación común a todas las demás. Así se facilita la recogida de datos, el contraste de la información, la comparativa entre empresas, etc.

Los principios contables crean este marco teórico de actuación empresarial que siempre se debe tener presente para que las cuentas ofrezcan una imagen fiel y veraz de la empresa:

• Pº de Devengo: todo se anota cuando ocurre.
• Pº de Uniformidad: los criterios se mantienen en el tiempo.
• Pº de Prudencia: los gastos se apuntan en cuanto se conocen su existencia y los ingresos solo cuando se reciben.
• Pº de No Compensación: las valoraciones de activos, pasivos, ingresos y gastos se hacen de forma individual no se mezclan.
• Pº de Importancia Relativa: se puede no cumplir alguno de los principios anteriores si la imagen fiel de la empresa no se altera.
• Pº de Empresa en Funcionamiento: se presupone que la actividad no se lleva a cabo solo un día, se va a mantener en el tiempo y las cuentas se preparan para ello.

Las normas de registro y de valoración también forman parte de este marco conceptual.

Cuentas anuales – Normas de elaboración

Las cuentas anuales son los documentos que recogen toda la información financiera de la empresa.

Se hacen con el cierre del ejercicio contable todos los años y tienen que:

• Redactarse claramente para que la información sea comprensible.
• Ser fiel a la imagen real del patrimonio, situación financiera y resultados.
• Proporcionar información relevante y fiable.

Según esto, las cuentas anuales que debe elaborar y presentar a nivel general cualquier empresa son:

• El balance.
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
• El estado de cambios en el patrimonio neto.
• El estado de flujos de efectivos.
• La memoria.

La diferencia para las pymes está en que para ellas el estado de cambios de flujos de efectivo y del patrimonio neto son voluntarios.

Además, también pueden prescindir de los subgrupos, los epígrafes, las partidas y los apartados de información en la memoria si las operaciones no están dentro del plan general contable para pymes, como ocurre con los modelos abreviados. Pero, si las realizas fuera del PGC de pymes, deberás reflejarlas en las cuentas anuales y en la memoria.

Lo que sí continúa siendo obligatorio es su presentación en el Registro Mercantil, como ya te comentamos en nuestro artículo 👉 ¿Es obligatorio presentar las Cuentas Anuales?

Para terminar, solo 2 apuntes finales con respecto al cuadro de cuentas del PGC para pymes:

• El plan normal tiene 9 grupos que recogen las cuentas contables, pero en el plan de pymes hay 7 porque se eliminan los grupos 8 y 9 correspondientes a los gastos e ingresos imputados al patrimonio neto respectivamente.
• Las subvenciones, donaciones y legados que suponen un incremento de patrimonio, que se corresponden con los grupos 8 y 9. Entonces, ahora se pueden reflejar contablemente de manera gradual como parte del resultado de la cuenta PyG.

En el ejercicio de tu actividad empresarial necesitas tener el control de las operaciones diarias y, sobre todo, que se te facilite y agilice la gestión financiera.

Por eso, en Billin, queremos ayudarte con nuestro software de administradores de empresas para que puedas ahorrar tiempo y quebraderos de cabeza en el momento de la contabilización y el cierre.