Las mejores alternativas a Quipu en 2026

¿Quieres gestionar tus facturas con más rapidez y menos complicaciones? 

Contar con un buen programa de facturación puede ayudarte a trabajar de forma más organizada y eficiente. 

Eso sí, no todas las herramientas ofrecen el mismo nivel de automatización, facilidad de uso o funciones clave, por lo que debes elegir bien antes de invertir tiempo y dinero.

En esta guía te presentamos las mejores alternativas a Quipu en 2026, para que compares sus puntos fuertes, sus funcionalidades y cómo trabaja cada una de ellas. 

Incluimos también una tabla resumen para que puedas valorar de un vistazo lo que ofrece cada solución.

Así podrás identificar la opción que mejor encaja con tu actividad, ya seas autónomo, pyme o empresa con necesidades más avanzadas.

Por qué valorar una alternativa a Quipu

Quipu es una herramienta muy potente y valorada por muchos autónomos y pymes. 

Sin embargo, no siempre es la solución perfecta para todos los negocios. 

Evaluar otras alternativas puede ayudarte a encontrar un software que encaje mejor con tus prioridades reales y quizá te ofrezca lo que Quipu no tiene o no potencia tanto. 

Aquí te explico los motivos por los que puede tener sentido considerar otras opciones:

• Costes en función del volumen y crecimiento: Quipu tiene una estructura de precios atractiva, pero a medida que tu negocio crece podrías necesitar más de lo que ofrece su plan básico. Si tienes un volumen muy bajo de facturas, puede que existan herramientas más asequibles o que te resulten más rentables.
• Gestión de inventario o ERP: si tu empresa maneja stock, almacenes o necesita un ERP completo para unir facturación, compras, ventas y proyectos, es posible que Quipu se quede algo corto. Su enfoque es más contable y administrativo que logístico.
• No se integra con TicketBAI: para los negocios que operan en el País Vasco, la ausencia de integración directa con TicketBAI puede suponer una limitación importante, ya que al no contar con esta conexión, las empresas deben recurrir a herramientas adicionales.
• Interfaz y curva de aprendizaje: Quipu es bastante intuitivo y está diseñado para que autónomos y pymes lo usen sin grandes problemas, pero hay quien prefiere un software más simple o con una curva de aprendizaje más sencilla.

Requisitos clave de una alternativa a Quipu

Antes de elegir un programa de facturación distinto a Quipu, es fundamental tener claro qué necesitas y qué debe ofrecerte la herramienta para que realmente encaje con tu forma de trabajar y con la normativa vigente. 

Un software de facturación no solo sirve para emitir facturas: también centraliza buena parte de la gestión administrativa y comercial de tu negocio. 

Por eso, conviene evaluar varios criterios antes de tomar una decisión.

• Facilidad de uso: el programa debe ser sencillo de manejar desde el primer día. Una interfaz clara, menús ordenados y procesos intuitivos te permitirán aprovechar todas sus funciones sin necesidad de formación avanzada.

👉 ¿Qué buscar? Que te permita trabajar sin complicaciones, especialmente si no eres experto en software contable.

• Funcionalidades disponibles: hay herramientas que se centran solo en la emisión de facturas y clientes y otras que actúan como una solución integral de gestión.

👉 Elige una alternativa que cubra tus necesidades reales sin obligarte a pagar por módulos que no vas a usar: presupuestos y albaranes, control de gastos y digitalización (OCR), inventario, informes avanzados, envío y seguimiento de pagos.

• Escalabilidad: tu negocio no será siempre igual. Por eso, es importante que el programa pueda crecer contigo: más usuarios, más documentos, más integraciones o más automatizaciones.

👉 Clave: que disponga de planes superiores o funcionalidades ampliables sin cambiar de plataforma.

• Integraciones: una buena alternativa a Quipu debe conectarse con las herramientas que ya utilizas y con sistemas oficiales obligatorios como Verifactu, TicketBAI o Facturae.

👉Cuantas más conexiones tenga, menos trabajo manual tendrás.

• Seguridad y cumplimiento legal: el software debe adaptarse a la normativa vigente: Ley antifraude, facturación electrónica, modelos oficiales…

👉 Por qué es importante: garantiza que tu facturación es válida, evita sanciones y protege tus datos y los de tus clientes.

• Soporte técnico: antes de decidirte, comprueba cómo funciona su servicio de atención al cliente: ¿Tiene chat?, ¿responden rápido por email?, ¿hay teléfono?, ¿disponen de guías o tutoriales?.

👉 Un buen soporte puede ahorrar muchos dolores de cabeza cuando surge algún problema o necesitas configurar algo.

• Precio: no todas las alternativas ofrecen la misma relación entre coste y valor. Analiza si realmente compensa pagar una suscripción más alta por las funciones que ofrece.

👉Recuerda que existen opciones con diferentes planes según el tamaño del negocio.

Para un trabajador por cuenta propia o un pequeño negocio, la facturación es el núcleo económico de la actividad. Por eso, elegir bien una alternativa a Quipu significa trabajar con más seguridad, menos esfuerzo y una gestión más ordenada desde el primer día. 

Comparativa de las mejores alternativas a Quipu en 2026

Para ayudarte a decidir qué software de facturación se adapta mejor a tu negocio, hemos preparado una comparativa de las principales alternativas a Quipu. 

En esta tabla podrás ver de un vistazo las funcionalidades clave, ventajas y áreas de mejora de cada herramienta, así como el tipo de empresa para el que resulta más adecuada. 

Esto te permitirá evaluar rápidamente cuál encaja mejor con tus necesidades y objetivos.

Las mejores alternativas a Quipu

1. TeamSystem Facturas Billin: ideal para autónomos y pequeñas empresas

TeamSystem Facturas Billin es una herramienta pensada para quienes buscan un sistema de facturación sencillo, práctico y totalmente adaptado a la normativa. 

👉 Su diseño está orientado a facilitar el día a día de autónomos y pymes que necesitan emitir facturas profesionales sin complicarse con un software demasiado técnico.

Puntos fuertes que incorpora:

• Uso sencillo desde el primer momento: cuenta con una interfaz muy clara, pensada para que cualquier usuario, incluso sin experiencia previa, pueda crear y gestionar facturas sin dificultad.
• Control de cobros en tiempo real: ofrece un panel de seguimiento que muestra el estado de pago de cada factura, lo que facilita el control de tu flujo de ingresos.
• Gestión de clientes: permite organizar la información de tus clientes, consultar su historial de operaciones y emitir documentos directamente desde su ficha.
• Facturas personalizables: incluye plantillas editables para adaptar el diseño a la imagen corporativa de tu negocio.
• Presupuestos fáciles de crear: puedes generar presupuestos utilizando plantillas ya preparadas, acelerando el proceso de elaboración y envío.
• Compatible con: genera facturas en formato Facturae, válidas para enviar a FACe y para cumplir con las obligaciones de ticketBAI en el País Vasco.
• Lector OCR para digitalizar gastos: su lector automático permite escanear tickets y facturas con el móvil, transformándolos en datos útiles para la gestión de gastos.
• App móvil para iOS y Android: la versión móvil te permite crear facturas, consultar clientes o subir gastos desde cualquier lugar.
• Acceso multiusuario: puedes invitar a tu asesor o gestor para que trabaje directamente en la misma cuenta, evitando envíos de documentos y ahorrando tiempo.
• Adaptado a la Ley Antifraude y Verifactu: el software cumple con los requisitos legales actuales, ayudándote a facturar de forma segura y conforme a la normativa vigente.

Áreas de mejora:

• Integración bancaria limitada: aunque permite vincular cuentas y registrar movimientos, la conexión con bancos podría ser más flexible. Esto dificulta realizar conciliaciones automáticas o gestionar transacciones financieras de forma más avanzada.
• Informes financieros poco personalizables: los reportes que ofrece son útiles para seguimiento básico, pero carecen de opciones avanzadas para adaptar gráficos, métricas o formatos según las necesidades específicas de cada negocio.
• Enfoque limitado a autónomos y micropymes:el software está diseñado pensando en negocios pequeños, por lo que empresas medianas o con estructuras más complejas podrían quedarse cortas en funcionalidades como gestión de inventario avanzado, múltiples usuarios o control de proyectos.

2. Contasimple: ideal para autónomos y micronegocios

Contasimple es un software de gestión en la nube diseñado, especialmente, para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una solución todo-en-uno para facturación, contabilidad e impuestos. 

👉 Gracias a su enfoque sencillo, pero potente, permite llevar un control integral de la actividad sin depender de múltiples herramientas.

Puntos fuertes: 

• Facturación ágil con plantillas personalizables que reflejan la identidad de tu empresa.
• Creación de presupuestos y albaranes desde la misma plataforma.
• Declaración automática de impuestos: genera los modelos más comunes (como el 303 o el 130) sin errores manuales.
• Contabilidad integrada: lleva libros de registro de ingresos, gastos, compras y ventas desde la misma interfaz.
• Facturas electrónicas: admite Facturae y firma digital para cumplir con normativa y relacionarte con la Administración Pública. 

Áreas de mejora

• Limitaciones en informes avanzados: ofrece informes financieros básicos.
• Control de inventario (“stock”): puedes gestionar un registro básico de productos y existencias pero no se actualiza automáticamente.
• Plan gratuito limitado: funcionalidades como la sincronización y la conciliación bancaria requieren un plan de pago.

3. Holded: una alternativa potente para pymes modernas

Holded es un ERP en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas.

👉 No es solo un software de facturación: también ayuda a gestionar contabilidad, tesorería, proyectos, inventario y recursos humanos desde una misma plataforma.

Puntos fuertes de Holded:

• Gestión integral del negocio: incluye facturación, inventario (con módulo específico), CRM, nóminas y proyectos. Es una solución todo-en-uno para pymes que quieren centralizar su gestión.
• Conectividad bancaria y tesorería: permite sincronizar cuentas bancarias, recibir sugerencias de conciliación automática y planificar previsiones de caja.
• Facturación electrónica: más de 50 plantillas para facturas, posibilidad de facturas recurrentes, recordatorios de pago y emisión de facturas electrónicas con Verifactu.
• Flexibilidad y accesibilidad desde la nube: al ser 100 % en la nube, puedes acceder desde cualquier dispositivo y lugar.
• Cumplimiento normativo: Holded cumple con regulaciones como TicketBAI, SII y modelos fiscales (IVA, retenciones, sociedades), lo que facilita cumplir con obligaciones legales sin salir de la plataforma.

Áreas de mejora de Holded

• Costes adicionales para módulos avanzados: algunas funcionalidades requieren activar coste extra según el plan.
• Curva de aprendizaje: puede resultar abrumador para usuarios sin experiencia ya que hay que invertir tiempo en configuración y aprendizaje.
  Dependencia de Internet: al tratarse de un software en la nube, una conexión deficiente puede dificultar el uso eficaz de la plataforma.

4. Factusol: una opción para comercios, pymes y empresas con control de inventario

Factusol es un programa clásico de facturación que permite manejar tanto el ciclo comercial (ventas y compras) como el almacén, lo que lo convierte en una alternativa sólida para empresas que necesitan gestión de stock y facturación detallada.

Puntos fuertes que dispone:

• Gestión completa del ciclo comercial: permite emitir presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y abonos, además de gestionar tanto las ventas como las compras. 
• Flexibilidad de uso local o en la nube: ofrece la opción de instalarse en local o trabajar desde la nube, lo que permite adaptarse a las preferencias y necesidades tecnológicas de cada empresa. 
• Cumplimiento normativo: está preparado para cumplir con normativas como Verifactu, TicketBAI y Ley antifraude, permitiendo emitir facturas electrónicas según los estándares legales.
• Conectividad y automatización bancaria: facilita la generación de remesas bancarias SEPA, la conciliación de recibos y pagos, y la emisión de recibos desde la propia aplicación

Áreas de mejora:

• Curva de aprendizaje: su configuración inicial y uso puede requerir tiempo, especialmente para usuarios sin experiencia en programas de gestión empresarial.
• Interfaz tradicional: su interfaz está menos modernizada que la de muchas herramientas actuales, lo que puede hacerlo menos atractivo para quienes prefieren software más visual y moderno.
• Algunas funcionalidades solo están disponibles en la versión instalada en local: esto puede ser un inconveniente para empresas que desean trabajar 100% online o que necesitan que todos los usuarios accedan desde distintos dispositivos sin depender de instalaciones internas.
• Puede quedarse corto para empresas que buscan un ERP avanzado: Factusol no incorpora módulos avanzados típicos de un ERP completo, como recursos humanos, CRM integrado, fabricación, gestión de proyectos. Para pymes con procesos más complejos, Factusol puede obligar a complementar con otros sistemas externos.

SumUp: ideal para pequeños comercios y autónomos que ya usan TPV

SumUp es la solución de facturación online diseñada especialmente para autónomos y comercios que ya usan sus dispositivos de cobro o que quieren un sistema integrado para emitir facturas de forma sencilla, cumplir con la normativa y aceptar pagos.

Puntos fuertes destacables:

• Cumplimiento normativo completo: preparado para generar facturas compatibles con Verifactu y TicketBAI, incluyendo código QR y firma digital.
• Plan gratuito disponible: ofrece un plan sin cuota mensual que permite crear hasta 4 facturas al mes de forma gratuita. Es una opción muy accesible para quienes facturan poco.
• Flexibilidad en el cobro: permite ofrecer a sus clientes diferentes formas de pago: tarjeta, transferencia o dinero en efectivo.
• Interfaz intuitiva y app móvil: su diseño es sencillo y fácil de usar para cualquiera.

Áreas de mejora:

• Limitación de facturas en el plan gratuito: el plan gratuito solo permite generar hasta 4 facturas mensuales, lo que puede quedarse corto si tu negocio crece.
• Algunas funciones avanzadas requieren suscripción Plus: funcionalidades como facturas ilimitadas, personalización avanzada y soporte prioritario están disponibles solo en el plan “Plus”, de pago.
• Interacción limitada: no cuenta con funciones avanzadas como conciliación bancaria automatizada o gestión contable profunda.

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Si buscas una herramienta de facturación práctica, moderna y adaptada a las normativas actuales, TS Facturas Billin es la opción más recomendable. 

Y, aunque sus informes no son tan personalizables como los de un ERP completo, su enfoque está precisamente en facilitar la gestión a autónomos y pequeñas empresas, haciendo que facturar sea más ágil y profesional sin complicarte demasiado.

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