¿Qué es bastanteo?

El bastanteo es un procedimiento legal que se utiliza para verificar la capacidad y autorización de las personas que firman documentos en nombre de una empresa o entidad jurídica.

Confirmamos mediante esta práctica que las personas que suscriben ciertos documentos tienen suficientes poderes o facultades, bastantes, para actuar conforme a lo estipulado en los mismos. En definitiva, es la confirmación de que las acciones llevadas a cabo por dichos sujetos están dentro de los límites de sus competencias.

Importancia del bastanteo

Este proceso es fundamental para asegurar la validez y seguridad jurídica de las operaciones empresariales. Permitimos, a través del bastanteo, que terceros tengan la certeza de que los actos efectuados en nombre de la empresa están correctamente autorizados.

Este paso es crucial, especialmente en situaciones que involucran acuerdos contractuales, operaciones financieras y decisiones corporativas relevantes.

El proceso de bastanteo

El bastanteo se lleva a cabo, por lo general, ante un notario. Es el profesional encargado de revisar los poderes y facultades de la persona que actúa por cuenta de la entidad.

El notario examina que los poderes otorgados correspondan con las acciones a ejecutar y que dichos poderes estén vigentes y sean suficientes para conferir legalidad al acto en cuestión.

Documentos implicados en el bastanteo

Entre los documentos que se analizan en este proceso, encontramos las escrituras públicas, los poderes otorgados mediante documento público, y en ocasiones, los registros mercantiles que puedan acreditar de manera oficial la capacidad y las facultades de las personas que actúan en nombre de la empresa.

Casos de uso del bastanteo

Implementamos el bastanteo en diferentes escenarios dentro del mundo empresarial y financiero.

Algunos de los contextos más habituales incluyen la firma de contratos, la solicitud de préstamos, la apertura de cuentas bancarias corporativas, y la toma de decisiones que comprometen a la sociedad ante terceros.

Ejemplos prácticos del bastanteo

Ejemplo 1

Supongamos que una empresa desea contratar un préstamo. El director financiero se presenta ante la entidad bancaria con la intención de firmar el acuerdo de préstamo. Antes de formalizar dicho contrato, la entidad bancaria requerirá un bastanteo para asegurarse de que el director financiero tiene el poder suficiente para obligar a la empresa en este tipo de operaciones. Un notario revisará los poderes otorgados a esta persona y, tras comprobar que está autorizado, emitirá un certificado de bastanteo que permitirá la firma del contrato.

Ejemplo 2

Imaginemos que una sociedad mercantil va a realizar una venta de una de sus propiedades inmobiliarias. Para transmitir la propiedad, el representante de la empresa deberá acreditar que tiene poderes bastantes para realizar este acto. En caso de no tenerlo, la escritura de compraventa podría ser anulada, ya que carecería de validez al haberse firmado sin la debida autorización. Por tanto, se solicitará un bastanteo notarial para verificar dichos poderes antes de proceder con la operación.