Verifactu para autónomos: todo lo que necesitas saber para 2026

¿Está tu facturación preparada para adaptarse al nuevo sistema Verifactu?

Obligación sistema Verifactu	Descripción
Uso de software homologado	Usar un software adaptado a Verifactu que asegure la integridad de las facturas y permita el envío a la AEAT.
Envío de registros	Elegir entre enviar automáticamente (Verifactu) o solo cuando lo solicite Hacienda (No Verifactu).
Conservación de registros	Guardar registros durante 4 años, incluyendo huella digital o código hash.
Revisión del método de facturación	Asegurarse de que el sistema actual cumple con los requisitos de trazabilidad y no usa métodos manuales (Word, Excel).
Herramienta adaptada	Usar software con código QR y firma electrónica para facturas verificables.
Organización interna	Unificar procesos de facturación, numeración y revisión de documentos.
Formación del personal	Asegurar que el personal entienda las reglas y cómo acceder a los registros solicitados por la AEAT.
Pruebas del sistema	Realizar pruebas en 2026 para detectar incidencias y evaluar la automatización del proceso.

Entre todas las novedades normativas en el día a día de autónomos y pequeñas empresas, pocas han generado tanta expectación como el sistema Verifactu, que regulará cómo deben generarse, conservarse y enviarse los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT). 

Aunque su implantación oficial se ha visto modificada y los plazos se han retrasado, 2026 se perfila como el año en el que los autónomos deberán tener todo preparado para convivir con esta nueva herramienta.

En este artículo, te respondemos a las dudas más comunes: qué es Verifactu, por qué se ha retrasado, qué obligaciones introduce y qué implicaciones tendrá en 2026.

➨ Prepárate: porque este cambio no solo afecta a cómo facturas, sino también a cómo gestionas tu negocio.

¿Qué es Verifactu y por qué es tan importante para los autónomos?

Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas, desarrollado por la Agencia Tributaria, que integrará, de forma estandarizada, un mecanismo de generación, conservación y envío de registros de facturación. 

Su objetivo es sencillo en la teoría, pero con un gran impacto: garantizar que cada factura emitida sea transparente, trazable y no manipulable, reduciendo las posibilidades de fraude en la gestión de ingresos.

Esta iniciativa se enmarca dentro del paraguas más amplio de la Ley 11/2021, la Ley Antifraude, que ya anticipa la necesidad de controlar con mayor solidez el software utilizado por empresas y autónomos en la emisión de facturas.

Verifactu viene a completar ese proceso.

Para los autónomos, representa una auténtica transición. 

Pasar de sistemas de facturación flexibles y heterogéneos hacia un protocolo obligatorio y común. 

Aunque pueda parecer un desafío técnico, también supone una oportunidad para profesionalizar aún más la gestión administrativa, reducir errores y garantizar que cualquier inspección futura resulte más sencilla gracias a la trazabilidad automática.

Por qué el calendario se ha movido: el retraso a 2027 y su impacto en 2026

Aunque el sistema estaba previsto para aplicación general durante 2026, el proceso de implantación se ha retrasado, desplazando su entrada en vigor completa a 2027. 

En efecto, el Real Decreto-ley, de 2 de diciembre, aplaza en un año la entrada en vigor de Verifactu: 

• Al 1 de enero de 2027 para contribuyentes del IS.
• Al 1 de julio de 2027 para el resto.

Esta demora responde a varios factores:

• Necesidad de adaptar la realidad empresarial: no todos los sectores estaban preparados para incorporar sistemas compatibles con las especificaciones técnicas previstas.
• Adecuación de herramientas de software: los proveedores debían cumplir criterios estrictos, desde la integridad de los datos hasta mecanismos de auditoría internos.
• Complejidad operativa: la AEAT ha tenido que establecer estándares sólidos que garanticen interoperabilidad entre herramientas, empresas y la propia administración.

Para el autónomo, este retraso no significa que pueda relajarse hasta última hora. 

De hecho, 2026 se convierte ahora en un año clave de preparación, un periodo en el que:

• Las aplicaciones de facturación deberán estar ya adaptadas.
• Los autónomos podrán familiarizarse con el entorno Verifactu.
• Los flujos de trabajo administrativos podrán optimizarse sin la presión de un plazo inmediato.

Dicho de otro modo: 2026 no será el año de la obligación total, pero sí el de la transición ineludible.

Cómo encaja Verifactu dentro de la Ley Antifraude

Verifactu nace, como hemos dicho, de las exigencias de la Ley 11/2021, que introdujo la obligación de utilizar sistemas de facturación que no permitieran alteraciones de datos y que garantizaran la transparencia ante la AEAT.

Las ideas centrales que conectan ambas normativas son:

• Eliminación del software de doble uso.
• Control exhaustivo de la numeración y secuencia de facturas.
• Conservación de trazas digitales no manipulables.
• Capacidad de remitir datos a Hacienda sin intervención manual.

Qué obligaciones tendrá exactamente un autónomo con Verifactu

Para cumplir con Verifactu y evitar problemas técnicos o sanciones posteriores, los autónomos deberán asumir una serie de requisitos muy concretos. 

La base de todo es disponer de un software de facturación preparado para funcionar bajo las nuevas reglas y capaz de garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura desde el momento en que se emite.

1. Uso de software homologado y adaptado

El primer paso, y probablemente el más determinante, es trabajar con un programa de facturación que cumpla con todas las especificaciones técnicas exigidas. 

Ese software deberá ser capaz de:

• Asegurar que los datos de las facturas no puedan ser modificados sin dejar rastro.
• Permitir el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria si el autónomo activa el modo Verifactu.
• Generar archivos estructurados, con información detallada y trazable sobre cada factura emitida.
• Incorporar un sistema de verificación interna, como una huella digital o hash, que certifique la autenticidad del registro.

Durante el periodo de adaptación es especialmente importante poder probar el sistema sin riesgos. En este sentido, TS Facturas Billin te permite generar facturas de prueba.

Así, puedes comprobar cómo funciona la numeración, los registros y el flujo completo antes de empezar a emitir facturas reales bajo el nuevo modelo.

Este enfoque práctico te permite, como autónomo, familiarizarte con Verifactu, detectar posibles ajustes necesarios y afrontar la transición con mayor tranquilidad, evitando errores cuando la normativa sea plenamente exigible.

2. Envío de registros a la AEAT: modo Verifactu o modo No Verifactu

Uno de los aspectos destacados del sistema es que el usuario puede elegir entre:

• Modo Verifactu, donde los registros de facturación se envían automáticamente a la AEAT.
• Modo No Verifactu, donde el software cumple con los requisitos técnicos, pero el envío solo se realiza cuando Hacienda lo solicita.

Aunque ambos modos son válidos, activar Verifactu ofrece ventajas claras:

• Minimiza errores administrativos.
• Reduce la probabilidad de recibir inspecciones.
• Facilita justificar ingresos o resolver discrepancias con la AEAT.
• Permite acceder a servicios adicionales, como consultar el libro de registro o recibir borradores de autoliquidaciones.

3. Conservación segura de todos los registros

Otra obligación esencial es la conservación íntegra de los registros generados por el software.

En el caso de soluciones No Verifactu, el programa deberá almacenar durante un mínimo de cuatro años:

• El archivo generado para cada factura (normalmente en XML o formato equivalente).
• La huella digital o código hash que certifica su autenticidad.
• Los identificadores únicos asignados a cada documento.
• Las marcas de tiempo que acreditan cuándo se generó y registró cada factura.

Todo este proceso debe ser completamente automático y estar disponible si la AEAT lo solicita en una comprobación o inspección.

Prepárate para 2026: qué debes hacer desde ahora

Aunque la obligatoriedad se desplaza a 2027, el año 2026 será decisivo para realizar la transición sin contratiempos. 

No se trata únicamente de cumplir una norma, sino de adaptar la estructura administrativa de tu negocio a un modelo de facturación más seguro, automatizado y trazable. 

Cuanto antes empieces, más fácil será asimilar los cambios. 

Estos son los pasos recomendados para llegar preparado:

Revisa tu forma actual de facturar

El primer paso consiste en analizar cómo gestionas hoy tus facturas y si tu método está alineado con lo que exigirá Verifactu. 

Pregúntate:

• ¿Usas un software profesional o todavía generas facturas en Word, Excel o plantillas manuales?
• ¿Tu sistema numera las facturas sin errores ni duplicidades?
• ¿Puedes demostrar fácilmente cuándo y cómo se generó cada factura?
• ¿Tienes registros íntegros de años anteriores?

Todo método que no genere trazabilidad real o que permita manipulación posterior deberá ser sustituido. Detectar carencias ahora evitará las prisas más adelante.

Escoge una herramienta de facturación adaptada a Verifactu

En 2026 ya habrá programas de facturación plenamente compatibles, por lo que es recomendable elegir cuanto antes una solución que cumpla con las especificaciones técnicas:

• Facturas con código QR integrado.
• Leyenda en cada factura: “Factura verificable Verifactu”.
• Registro inmediato de eventos: registro de facturación de alta y de anulación.
• Formato único: huella o código Hash y firma electrónica.
• Encadenamiento correcto de facturas para facilitar la verificación.
• Garantía de generación de registros de facturación exactos y auténticos.
• Conexión automática con la AEAT para el envío de facturas de forma segura.

Elegir un software homologado te permitirá aprender a utilizarlo sin presión y familiarizarte con las nuevas dinámicas.

3. Decide si trabajarás en modo Verifactu o No Verifactu

El sistema permite elegir entre:

• Modo Verifactu: los registros se envían automáticamente a la AEAT.
• Modo No Verifactu: se genera toda la información, pero no se remite salvo requerimiento.

Tener claro qué modalidad usarás en 2027 te permitirá probar en 2026:

• Cómo te afecta la automatización.
• Qué nivel de control quieres tener sobre el envío.
• Qué beneficios concretos te aporta el acceso a servicios de la AEAT (libros de registro o borradores de autoliquidaciones).

Hacer pruebas este año de transición de forma tranquila te permite comprender cómo encaja cada opción en tu negocio.

4. Organiza tus flujos internos de trabajo

Verifactu no solo exige cumplir con requisitos técnicos: también obliga a ordenar internamente el proceso de facturación. 

Aprovecha 2026 para:

• Definir un criterio de numeración claro y único.
• Unificar la forma en que generas presupuestos, albaranes y facturas.
• Establecer procedimientos para revisar facturas antes de su emisión.
• Evitar tener múltiples canales o documentos inconexos (Excel, Word, PDF).

5. Forma a tu personal de apoyo

Las personas encargadas de tareas administrativas deben conocer las nuevas reglas:

• Cómo funciona la trazabilidad.
• Qué tipo de archivos genera el sistema.
• Qué implica activar o no activar Verifactu.
• Cómo acceder a los registros ante una solicitud de la AEAT.

6. Prueba el sistema y detecta incidencias

Tener margen de un año te permite experimentar sin riesgos:

• Simula la emisión de facturas reales.
• Revisa los registros generados por tu software.
• Comprueba cómo se exportan los ficheros.
• Accede a los reportes que genera el sistema.
• Evalúa si te conviene activar el envío automático.

Este periodo de pruebas es perfecto para resolver dudas y acostumbrarte al nuevo entorno sin prisas.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

¿Qué significa que las facturas tengan trazabilidad?

La trazabilidad implica que cada factura queda conectada con la anterior y la siguiente mediante un hash o huella digital. Este encadenamiento crea una secuencia continua que no puede alterarse sin dejar evidencia. 

Si se intenta borrar una factura o cambiar su orden, la cadena se rompe y el sistema detecta inmediatamente la anomalía. Gracias a este mecanismo, se garantiza que el histórico de facturas sea íntegro y verificable.

¿Existen sanciones por incumplir los nuevos requisitos de facturación?

Sí. La normativa contempla multas tanto para quienes desarrollen o vendan software que no cumpla las exigencias de integridad, inalterabilidad y trazabilidad, como para los usuarios que utilicen sistemas que permitan manipular facturas. 

Las sanciones pueden llegar a 150.000 euros por ejercicio para fabricantes y hasta 50.000 euros por ejercicio para usuarios. 

¿Por qué Verifactu es una herramienta contra el fraude fiscal?

Con el sistema de encadenamiento y huellas digitales, cualquier intento de manipulación se hace visible.

Esto dificulta prácticas como la doble contabilidad o la ocultación de ingresos y facilita a la Agencia Tributaria comprobar la coherencia entre facturación y declaraciones.

Si solo emito unas pocas facturas al año, ¿también tengo que adaptarme?

Sí. La obligación no depende de la cantidad de facturas, sino del hecho de estar obligado a emitirlas y usar un medio informático para hacerlo. Incluso si solo emites unas cuantas al año, tu software debe cumplir con Verifactu.

¿En qué se diferencian Verifactu y TicketBAI?

TicketBAI es un sistema propio de las Haciendas forales del País Vasco, con su normativa y su calendario. Aunque comparte la filosofía de asegurar trazabilidad y evitar el fraude, su regulación es independiente de la estatal. 

Verifactu es de aplicación en el territorio gestionado por la Agencia Tributaria y si tributas bajo el régimen foral del País Vasco, tu obligación principal será cumplir con TicketBAI.

¿Por qué se impulsó con tanta urgencia Verifactu si finalmente su entrada se ha retrasado?

La urgencia inicial se debió a que Hacienda publicó especificaciones técnicas completas con fecha prevista de entrada en vigor el 1 de enero de 2026, pero cuando se acerca la fecha límite, los proveedores de software y los servicios de soporte tienden a saturarse. 

Adelantar la preparación permite evitar errores, colapsos y costes adicionales.

Aunque la obligatoriedad se haya aplazado, todo lo que ya tengas implementado sigue siendo válido y te permite estar listo cuando la normativa se active definitivamente.

¿Puedo dejar de enviar los registros de facturación a la AEAT mientras no sea obligatorio?

Técnicamente, es posible, pero no es recomendable. Mantener activa la modalidad Verifactu proporciona beneficios inmediatos: mayor trazabilidad, menos errores y una adaptación progresiva al sistema. 

Si suspendes el envío, cuando llegue la obligación, tendrás que reinstalarlo de urgencia, en un entorno posiblemente saturado y sin margen para incidencias. Por eso, lo aconsejable es mantenerlo activo desde ahora.

TeamSystem Facturas Billin: la forma más sencilla de cumplir con Verifactu

TeamSystem Facturas Billin es la solución de facturación electrónica diseñada pensando en autónomos y pequeñas empresas. 

Con una plataforma intuitiva, ágil y completamente adaptada a Verifactu.

¿Por qué elegir TS Facturas Billin para gestionar tu facturación?

 Estas son las razones:

• Cumplimiento legal asegurado: genera facturas inalterables y trazables, cumpliendo con los requisitos de Verifactu desde el primer día.
• Envío automático a la AEAT: si activas Verifactu, la plataforma remite los registros de forma segura y sin intervención manual.
• Almacenamiento y conservación segura: todas tus facturas se guardan en la nube, accesibles y protegidas durante el tiempo exigido por la ley.
• Informes automáticos: obtén una visión clara de tu actividad económica, útil tanto para Hacienda como para tu contabilidad interna.
• Integraciones sencillas: conecta tu sistema con tu asesor de manera rápida y sin complicaciones.

Planificar con antelación, elegir el software adecuado y comprender la normativa será decisivo en 2026, y TS Facturas Billin te ayuda a convertir esta transición en una oportunidad para ganar eficiencia y control en tu negocio.

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