Los 5 mejores programas con lector OCR para facturas en 2026

En este artículo comparamos los 5 principales programas con software OCR para facturas en 2026, TeamSystem Facturas Billin, Quipu, Contasimple, Anfix y Holded, centrándonos en su rapidez, facilidad de uso y tipo de negocio al que se dirigen.

Gestionar y digitalizar facturas ya no es lo que era antes. Hoy en día, los programas de facturación con lector OCR han evolucionado hasta convertirse en herramientas casi indispensables a la hora de digitalizar facturas recibidas y tickets, reduciendo errores manuales y ahorrando tiempo en la gestión de gastos.

Gracias a estos lectores OCR, autónomos y empresas pueden extraer datos de documentos físicos y cargarlos directamente a la nube, generando archivos digitales listos para usar.  

¿Qué programa con OCR elegir según tu caso?

Existen múltiples programas de facturación con OCR, pero no todos ofrecen las mismas funcionalidades ni están pensados para el mismo tipo de negocio o empresa. 

En esta tabla, te ofrecemos una aproximación de qué programa con OCR elegir según tu caso y tus necesidades de negocio:

Si eres autónomo o pequeño negocio

Para autónomos o pequeños negocios que tienen un volumen más bajo de facturas y tickets, lo importante es la simplicidad, la rapidez y los planes económicos que se ajusten a tu negocio. 

Si lo que buscas es poder hacer las cosas con un solo clic, una interfaz sencilla, con plantillas predeterminadas y un lector OCR rápido, los programas de TS Facturas Billin y Contasimple ofrecen planes básicos adaptados a lo que realmente necesitas sin pagar de más.

Por ejemplo, si eres un fotógrafo que trabaja por cuenta propia o tienes una pequeña mercería, peluquería o un e-commerce de bisutería en Shopify, estos programas te permitirán tener controlados y digitalizados todos tus ingresos y gastos para que tu gestor pueda acceder a ellos y se ocupe de todo.

Si eres una empresa mediana/grande

Las empresas medianas con alto volumen de facturas y tickets necesitan funciones avanzadas y add-ons que les permitan hacer una gestión financiera 360º del negocio más allá de la lectura de tickets con el lector OCR.

Programas como Quipu, Holded  y Anfix ofrecen una serie de funcionalidades que permiten automatizar tareas  y la integración con otras plataformas, además Quipu ofrece la validación humana del escáner en 24h. 

Por ejemplo, si tienes una empresa con muchos cobros y gastos, como una distribuidora, un hotel o una agencia de marketing, y lo que buscas es evitar errores, ahorrar tiempo y automatizar tareas de contabilidad, necesitarás una herramienta que te ofrezca funciones como el cálculo de impuestos y la conciliación bancaria.

¿Qué es un lector OCR para facturas y para qué sirve?

Un lector OCR online para facturas es una herramienta que permite convertir automáticamente la información de una factura o ticket impreso o en PDF en datos digitales. 

OCR son las siglas de reconocimiento óptico de caracteres en inglés, una tecnología que permite identificar textos, números, símbolos y campos importantes sin necesidad de introducirlos manualmente.

¿Qué significa OCR aplicado a facturas?

Cuando se utiliza la tecnología OCR para escanear facturas, el sistema lee la imagen, fotografía o documentos y transforma toda la información que detecta en datos digitales. 

Estos datos después se ordenan automáticamente dentro de tu programa de facturación y generan una factura digitalizada para que puedas tener controlados todos tus gastos en un mismo lugar. 

Por ejemplo, si has comprado material de oficina y tienes un ticket físico, puedes subir una foto para registrar ese gasto y organizarlo con el resto de tus facturas. 

Normalmente, un escáner OCR detecta campos importantes como fecha de emisión, nombre del proveedor, importe total e impuestos. 

Qué problemas resuelve un OCR de facturas

Estos programas para escanear facturas eliminan la tarea de teclear datos manualmente, una de las tareas más repetitivas y que genera más errores. 

Además de reducir errores humanos al transcribir, supone un ahorro de tiempo importante, ya que es posible subir múltiples facturas al mismo tiempo y gestionarlas en unos pocos minutos.

Al tener todas las facturas y tickets digitalizados en un mismo lugar y bajo un mismo patrón, la documentación queda más organizada, lista por si necesitas hacer una búsqueda rápida o te realizan una auditoría.

¿Qué tener en cuenta al elegir un programa con OCR para facturas?

A la hora de elegir un programa con lector OCR para facturas, no basta con poder subir archivos y que la herramienta los detecte, sino que hay que tener en cuenta otros factores como agilidad del proceso u opciones de revisión antes de decidirse por uno.

Algunos de los aspectos más importantes a considerar antes de decidirse por un programa con escáner de facturas OCR son:

Velocidad y precisión del escaneo

No todos los lectores OCR son igual de rápidos cargando los documentos y leyendo la información. Si manejas grandes volúmenes de facturas, un OCR lento puede significar una inversión de tiempo significativa. 

También influye el tipo de archivo, los OCR online suelen interpretar mejor los PDF que las fotografías, sobre todo si están borrosas, por eso es importante que la herramienta esté lo suficientemente optimizada para que pueda leer hasta los documentos más complejos. 

Carga individual o en lote

Otro aspecto muy importante es la capacidad para subir documentos de forma individual o en lote.  Si el programa solo deja subir una factura a la vez, todo el proceso se ralentiza, especialmente cuando se gestionan decenas de recibos al mes.

En cambio, los sistemas que admiten carga masiva permiten importar múltiples facturas al mismo tiempo independientemente de su formato, lo que acelera enormemente el escaneo.

H3: Facilidad de revisión y edición

Aunque los lectores OCR son muy precisos, igualmente deben facilitarte la revisión y la edición rápida de los datos antes de guardar la factura digitalizada.

Un buen OCR debe mostrar los campos detectados y permitir corregirlos con un clic, ya sea un cambio de fecha, de importe o de nombre.

Para qué tipo de negocio está pensado

Conviene valorar también para qué perfil profesional está diseñado cada lector OCR. Los autónomos suelen necesitar una herramienta más sencilla, intuitiva y que funcione bien desde el móvil. 

Una empresa de mayor tamaño o asesoría priorizará el procesamiento masivo y la automatización, por lo que es conveniente considerar si el programa tiene estas funcionalidades y escoger uno que se adapte a las necesidades de tu negocio para sacarle el máximo partido. 

Los mejores programas con lector OCR para facturas

El uso de programas para escanear facturas y tickets se ha convertido en una de las formas más eficaces de automatizar la digitalización de gastos.  

Estos son los mejores programas de facturación que destacan por su lector OCR: 

TeamSystem Facturas Billin

En TS Facturas Billin ofrecemos el lector OCR más rápido del mercado incluido en todos los planes, nuestra herramienta destaca por:

Aspectos positivos

• Carga automática al enviarlos al email generado por TS Facturas Billin.
• Carga a través de ordenador o la app móvil con una simple fotografía.
• De los lectores OCR más rápidos del mercado.
• Un solo paso de filtrado con la recogida de datos ágil impulsada con IA.

Aspectos negativos

• No ofrece escáneres ilimitados.
• No detecta duplicados.

Para quién es adecuado

• Autónomo o pequeño negocio que quiere ahorrar tiempo y deriva tareas a un gestor.

Precio

• Desde 6,60€ al mes.

Valoración de los usuarios

• 4,5 sobre 5.

Tiempo aproximado de escaneo

• 12 segundos  por  1 archivo.
• 15 segundos por carga múltiple de 3 archivos.

Fallos y errores

• No. Sin fallos o errores detectados.

Quipu

Quipu es una herramienta de facturación completa que destaca por:

Aspectos positivos

• Fiabilidad 99.9% con doble paso de filtrado, IA, machine learning y revisión humana.
• Subida por app móvil, email u ordenador.
• Detección de duplicados.

Aspectos negativos

• No ofrece escáneres ilimitados.
• Más lento que otras opciones al tener revisión manual. 

Para quién es adecuado

• Empresas que buscan una solución más amplia.

Precio

• Desde 8,5€ al mes.

Valoración de los usuarios

• 3,6 sobre 5.

Tiempo aproximado de escaneo

• 1 minuto por  1 archivo.
• 3 minutos por carga múltiple de 3 archivos.
• Hasta 24h de revisión humana.

Fallos y errores

• No. Sin fallos o errores detectados.

Contasimple

El programa de facturación Contasimple ofrece la posibilidad de añadir OCR a sus planes, destaca por: 

Aspectos positivos

• OCR homologado AEAT para una digitalización de facturas certificada.
• App móvil con escaneo instantáneo.
• Clasificación por categorías.
• Revisión de archivos por un equipo de expertos.

Aspectos negativos

• No ofrece escáneres ilimitados.
• No permite enviar gastos por email.
• OCR no incluido por defecto en los planes.
• Precisión limitada y más lento a la hora de la validación de los datos por su doble paso de filtrado.

Para quién es adecuado

• Autónomos y pymes con volumen medio de facturas.

Precio

• 9,00 € para 50 lecturas.

Valoración de los usuarios

• 3,7 sobre 5.

Tiempo aproximado de escaneo

• Hasta 48h de revisión.

Fallos y errores

• Si. Fallos con el validador de NIF/DNI.

Anfix

Anfix es un programa de facturación y contabilidad con funcionalidades avanzadas, su OCR destaca por:

Aspectos positivos

• Utiliza la tecnología CleverScan con aproximadamente un 100% de fiabilidad y 3 niveles de supervisión.
• Homologado 5 agencias tributarias.

Aspectos negativos

• Solamente ofrece 15 días de prueba gratuita.
• No ofrece escáneres ilimitados.
• Detección de duplicados poco precisa.

Para quién es adecuado

• Asesorías o empresas con gestión más compleja.

Precio

• Desde 4,99 € al mes.

Valoración de los usuarios

• 3,2 sobre 5.

Tiempo aproximado de escaneo

• 25 minutos por la carga de 1 archivo.                                                                         
• 1h  por la carga múltiple de 2 archivos. 
• 2h por la carga múltiple de 3 archivos.             

Fallos y errores

• Sí. Fallos habituales de lectura y carga, sobre todo cuando hay fechas diferentes de emisión y vencimiento.                 

Holded

Holded es de los programas de facturación más completos, su herramienta de OCR destaca por:

Aspectos positivos

• Utiliza la IA para reconocer los datos de los archivos en un solo paso de filtrado.
• Colaboración con otros usuarios de Holded.
• Detección de duplicados.

Aspectos negativos

• Solamente ofrece 14 días de prueba gratuita.
• No ofrece escáneres ilimitados.

Para quién es adecuado

• Asesorías o empresas con gestión más compleja

Precio

• Desde 15,00€ al mes.

Valoración de los usuarios

• 4,6 sobre 5.

Tiempo aproximado de escaneo

• 30 segundos  por  1 archivo.
• 35 segundos por carga múltiple de 3 archivos.  

Fallos y errores

• Sí. Fallos habituales con el reconocimiento de facturas con descuento, obligando a la corrección manual. 

Tabla comparativa de funcionalidades OCR

En la siguiente tabla comparativa te resumimos las funcionalidades más relevantes que influyen en la eficiencia de un lector OCR, como la carga masiva, la revisión, el envío por email o su inclusión en el plan básico del programa de facturación. 

FAQs sobre mejores programas con lector OCR para facturas

¿Un OCR de facturas es obligatorio?

No, un OCR de facturas no es obligatorio, pero sí muy recomendable. La ley no exige usar este tipo de tecnología, aunque cada vez más autónomos, pymes y asesorías la incorporan para evitar errores y ahorrar tiempo.

¿El OCR sustituye el hecho de guardar la factura original?

No. Aunque el OCR digitaliza la factura, no reemplaza el documento original. Las facturas originales deben guardarse al menos durante 6 años y un lector OCR no crea un duplicado válido.

¿Puedo escanear facturas con OCR en PDF y en papel?

Sí. Un lector OCR puede procesar facturas en PDF, imágenes o fotografías de documentos en papel siempre que la calidad de la imagen sea buena. 

¿El OCR elimina errores al 100%?

No completamente. Aunque los lectores OCR son muy precisos, ninguno garantiza un 100 % de acierto, ya que pueden producirse pequeños fallos en la lectura, sobre todo si la imagen no está clara, por eso es importante revisar los datos una vez escaneados para asegurarse de que todo está correcto.