Contasimple vs Quipu: comparativa completa

¿Qué herramienta para hacer facturas te conviene para gestionar tu negocio?

La entrada en vigor del programa Verifactu ha acelerado la digitalización de miles de autónomos y pequeñas empresas. 

Lo que antes era opcional ahora se ha convertido en un requisito: utilizar un programa de facturación que garantice la integridad de las facturas y cumpla con los nuevos estándares de control. 

Pero esta obligación también abre una oportunidad: aprovechar herramientas más completas que permitan ahorrar tiempo, reducir errores y profesionalizar la gestión administrativa.

Si contrastamos las diferentes alternativas que ofrece el mercado, dos soluciones despiertan especial interés entre quienes buscan una plataforma sencilla y adaptada a Verifactu: Quipu y Contasimple. 

Ambas permiten crear facturas y llevar un control básico del negocio, pero están pensadas para perfiles distintos. 

En esta comparativa analizamos sus diferencias para ayudarte a elegir la opción que encaja con tu negocio.

Hablemos de Contasimple

Contasimple es una plataforma online de facturación y contabilidad orientada a autónomos con una actividad sencilla y necesidades administrativas básicas. 

Su mayor atractivo es que dispone de un plan gratuito, limitado, pero suficiente para quienes emiten muy pocos documentos al año.

Su objetivo es facilitar la gestión diaria del negocio sin necesidad de tener conocimientos contables avanzados.

Principales funcionalidades de Contasimple

Contasimple ofrece funcionalidades adaptadas a las necesidades de autónomos y pequeños negocios:

• Facturación rápida y flexible: permite generar facturas, presupuestos y albaranes de forma ágil, con plantillas personalizables (logo, colores, datos del negocio) y cumpliendo con los requisitos legales pertinentes.

• Gestión de contabilidad simplificada: registra facturas emitidas y recibidas, gastos y bienes de inversión y automáticamente genera los asientos contables correspondientes. Desde la conciliación bancaria hasta el cierre de trimestre, la contabilidad se gestiona sola, totalmente automatizada.
• Cálculo y presentación de impuestos: puedes generar los modelos fiscales necesarios (como IVA, IRPF, retenciones, entre otros) para revisar, exportar y presentar en la Agencia Tributaria, todo desde el panel de control. También puedes preparar los libros oficiales requeridos.

• Control de ingresos, gastos y tesorería: permite llevar un registro ordenado de cobros y pagos, con informes y gráficos que ofrecen una visión real y actualizada de la salud financiera del negocio. 
• Inventario / control de stock (opcional): en función del plan contratado, Contasimple ofrece un módulo de gestión de productos e inventario, con control de existencias, actualización automática tras ventas/compras y alertas cuando el stock esté bajo.

• Acceso desde app móvil + nube: puedes trabajar desde cualquier lugar a través de su app o web; ideal si no siempre estás en oficina o necesitas hacer gestiones fuera del horario habitual.

• Cumplimiento normativo (factura electrónica y Verifactu): Contasimple está adaptado para cumplir con las normativas vigentes de facturación electrónica y trazabilidad, lo que asegura que tus facturas y registros sean válidos y conformes con la normativa.

• Plan gratuito disponible: para quienes tienen un volumen bajo de facturación, Contasimple ofrece un plan gratuito con funciones básicas, siendo una opción atractiva para empezar sin compromisos.

A quién va dirigido Contasimple

Contasimple está pensado principalmente para:

• Autónomos que inician su actividad y necesitan una herramienta sencilla para emitir facturas, registrar gastos y cumplir con sus obligaciones fiscales.

• Pequeñas empresas y micropymes que buscan mantener su contabilidad al día sin necesidad de contratar una gestoría tradicional, ahorrando tiempo y costes.

• Profesionales con volúmenes de facturación bajos o moderados, que requieren una solución accesible, económica y fácil de usar.

Hablemos de Quipu

Quipu es una plataforma todo-en-uno de facturación y gestión financiera, pensada especialmente para autónomos y pequeñas empresas que buscan simplificar sus procesos administrativos. 

Su misión es reunir en un solo lugar todo lo necesario para facturar, controlar gastos, gestionar cobros y pagos y llevar impuestos al día, sin perder tiempo con trámites complicados.

Sus puntos fuertes

Quipu es una herramienta que centraliza y simplifica toda la gestión administrativa de tu negocio. 

A continuación, analizamos sus principales ventajas:

• Facturación rápida y completa: con Quipu puedes crear facturas homologadas (cumpliendo con los requisitos legales), presupuestos, proformas, albaranes, tickets simplificados u otros documentos con apenas unos clics. Todo queda centralizado, con datos de clientes/proveedores pre-cargados y listo para enviarse de forma profesional, incluso, en menos de un minuto.
• Digitalización automática de ingresos y gastos: su tecnología de OCR, combinada con validación humana, convierte tickets y facturas recibidas en datos contables, con un alto grado de fiabilidad. Así, se reduce drásticamente la carga manual de introducir datos, evitando olvidos o errores.
• Conciliación bancaria integrada: Quipu se conecta con tus cuentas bancarias (y con plataformas de pago o pasarelas si las usas) y automatiza la conciliación: asigna cobros y pagos a las facturas correspondientes, lo que te permite ver en tiempo real qué está pagado, qué pendiente y controlar tu liquidez con claridad.

• Gestión fiscal y contable simplificada: genera automáticamente los libros de facturas emitidas/recibidas, los registros de IVA, los impuestos correspondientes y modelos fiscales necesarios, sin que tengas que preocuparte por contabilidades complejas. Todo listo para presentar o compartir con tu gestoría.
• Centralización de la información: desde la plataforma puedes manejar contactos (clientes y proveedores), productos o servicios, facturas, gastos, pagos y cobros; todo organizado, etiquetado y accesible desde cualquier lugar. Esto te da una visión global del estado financiero de tu negocio.
• Colaboración con tu gestor o asesoría: si trabajas con un asesor contable, puedes dar acceso a tu cuenta de Quipu de forma colaborativa, lo que acelera el flujo de información, evita errores manuales y facilita la presentación de impuestos.
• Adaptación a la normativa vigente (Verifactu): Quipu está diseñado para cumplir con los requisitos legales actuales y se actualiza continuamente para adaptarse a futuros cambios normativos, lo que aporta tranquilidad frente a sanciones o problemas de cumplimiento. 

¿Para quién está pensado Quipu?

Quipu es ideal para autónomos y pequeñas empresas que:

• Facturan con frecuencia.
• Quieren reducir la carga de gestión administrativa.
• Buscan automatizar tareas repetitivas.
• Prefieren tener todo centralizado (facturas, gastos, impuestos, bancos).
• Desean mantener sus cuentas al día sin complicaciones.
• Quieren cumplir con la normativa fiscal sin depender exclusivamente de procesos manuales.

Comparativa Contasimple vs Quipu: ¿cuál es mejor para tu negocio?

Tanto Contasimple como Quipu son soluciones de gestión administrativa pensadas para autónomos y pequeñas empresas, pero están diseñadas para distintos perfiles y necesidades. 

A continuación, te presentamos una comparativa basada en funcionalidades, facilidad de uso y soporte:

Funcionalidad / Característica	Contasimple	Quipu
Perfil recomendado	Autónomos o micropymes con actividad limitada, que buscan una herramienta sencilla y económica	Autónomos y pymes con volumen medio-alto de facturación, que buscan automatización y precisión en la gestión
Facturación y documentos	Facturación limitada según plan; plan gratuito hasta 50 documentos/año; permite presupuestos, facturas y albaranes con plantillas personalizables	Facturación ilimitada, incluye presupuestos, albaranes, proformas y facturas rectificativas; conversión automática de presupuestos a facturas
Digitalización de gastos e ingresos (OCR)	Básico: OCR limitado, requiere ajustes manuales frecuentes	Avanzado: combina inteligencia artificial y revisión humana, alta precisión y automatización
Conciliación bancaria y tesorería	Conciliación limitada según plan, sin previsiones avanzadas; control de ingresos y gastos básico	Conciliación automática con bancos, previsiones de tesorería a futuro, control de liquidez
Gestión contable y fiscal	Registro contable básico, generación de modelos fiscales simplificados; adecuado para negocios pequeños	Genera libros de facturas, IVA, impuestos y modelos fiscales automáticamente; compatible con gestorías
Inventario / stock	Módulo básico de inventario y control de stock (según plan), alertas de bajo stock	No incluido, más orientado a servicios
Acceso y movilidad	Plataforma web + app móvil; acceso remoto y gestión desde cualquier lugar	Plataforma web, accesible desde cualquier dispositivo; colaboración con gestoría
Soporte al cliente	Principalmente email; soporte más lento y menos inmediato	Multicanal: chat, email y teléfono; soporte rápido y personalizado
Precio inicial	Plan gratuito disponible; planes de pago desde 12,95 €/mes	Desde 14 €/mes (plan starter)
Cumplimiento normativo	Adaptado a normativa fiscal y Verifactu; plan gratuito limitado para obligaciones básicas	Adaptado a normativa Verifactu y cambios fiscales; actualizaciones automáticas

Análisis de funcionalidades: Contasimple vs Quipu

Para elegir el software que mejor se adapte a tu negocio, analizamos en detalle las principales funcionalidades que ofrecen Contasimple y Quipu para ver cómo se comportan en la práctica.

1. Facturación y documentos comerciales

Contasimple ofrece facturación limitada según el plan contratado. El plan gratuito permite hasta 50 documentos al año, mientras que los planes de pago aumentan este límite, pero siguen siendo moderados. 

Contasimple también permite generar presupuestos y albaranes con plantillas personalizables, siendo más adecuado para negocios con actividad reducida.

Quipu permite emitir facturas ilimitadas, presupuestos, albaranes, proformas y facturas rectificativas. Además, ofrece la opción de convertir presupuestos en facturas automáticamente, agilizando la gestión administrativa. 

➡️ Comparativa: Quipu es más completo y flexible, especialmente para negocios con frecuencia de facturación alta. Contasimple es suficiente para autónomos con facturación baja o esporádica.

2. Digitalización de ingresos y gastos (OCR)

El OCR de Contasimple es básico, con frecuencia requiere ajustes manuales. Esto implica más tiempo dedicado a introducir datos y mayor riesgo de errores contables.Quipu cuenta con un OCR avanzado que combina inteligencia artificial con revisión humana. Esto asegura una precisión cercana al 99,9%, reduciendo errores y automatizando la contabilidad de tickets y facturas. 

Ideal para quienes buscan minimizar la carga administrativa y evitar errores en la contabilización.

👉 Comparativa: Quipu ofrece una digitalización mucho más precisa y eficiente mientras Contasimple es suficiente para autónomos con menos necesidad de automatización.

3. Conciliación bancaria y tesorería

La conciliación bancaria en Contasimple es limitada y depende del plan contratado. No incluye herramientas de previsión avanzada, por lo que es menos útil para negocios que necesitan control financiero detallado o planificación a medio plazo.

Quipu permite conciliación bancaria automática con múltiples cuentas y proporciona previsiones de tesorería a 3, 6 y 12 meses. Esto ofrece una visión clara del flujo de caja y facilita la planificación de pagos, cobros y obligaciones fiscales.

👉 Comparativa: Quipu se posiciona como la mejor opción para negocios que necesitan control y proyección financiera mientras Contasimple es suficiente para pequeñas actividades con flujo de caja sencillo.

4. Gestión contable y fiscal

Contasimple permite registrar ingresos y gastos, generar modelos fiscales y llevar la contabilidad básica, pero carece de automatizaciones avanzadas. Es suficiente para autónomos o negocios pequeños que no requieren contabilidad compleja.

Quipu automatiza los registros contables y fiscales: libros de facturas, IVA, IRPF y otros impuestos se generan automáticamente, listos para presentar o compartir con el gestor. 

👉Comparativa: Quipu ofrece más automatización y seguridad frente a errores; Contasimple se centra en lo esencial, ideal para presupuestos ajustados.

5. Inventario y control de stock

Contasimple incluye un módulo básico de inventario con control de stock en tiempo real y alertas de bajo stock, disponible según el plan contratado. 

Quipu no cuenta con módulo de inventario, ideal para negocios de servicios o aquellos que no manejan stock físico.

👉Comparativa: Contasimple es más adecuado para negocios que manejan inventario; Quipu es mejor para servicios o negocios sin stock.

6. Acceso y movilidad

Contasimple está disponible en web y app móvil, permitiendo trabajar desde cualquier lugar, aunque la integración con gestores es más limitada.

Quipu dispone de plataforma web, accesible desde cualquier dispositivo y permite colaboración directa con gestorías y asesores.

👉Comparativa: Ambos son accesibles desde cualquier lugar, pero Quipu destaca en colaboración con profesionales externos.

7. Precio y planes

Contasimple tiene un plan gratuito (limitado a 50 documentos al año), con planes de pago desde 9,95 €/mes. Ideal para autónomos con bajo volumen de facturación o presupuesto ajustado.

Quipu dispone de planes desde 8,50 €/mes, sin permanencia.

👉Comparativa: Contasimple es más económico para empezar y Quipu ofrece mayor valor para negocios con necesidades de automatización y control.

TS Facturas Billin: la mejor alternativa a Contasimple y Quipu

Si estás buscando una herramienta que combine facilidad de uso, automatización y control total sobre tu negocio, TeamSystem Facturas Billin se presenta como una opción muy atractiva frente a soluciones como Contasimple y Quipu. 

TS Facturas Billin destaca por:

• Rapidez y simplicidad: facturación y presupuestos en menos de un minuto.
• Automatización: digitalización de tickets, gestión de ingresos y gastos sin errores.
• Control total: visión global del negocio y seguimiento en tiempo real.
• Integraciones: tiendas shopify y gestoría conectadas de forma automática.
• Acceso móvil y remoto: gestiona tu negocio desde cualquier dispositivo.
• Cumplimiento normativo completo: Verifactu, TicketBAI, Facturae, Ley antifraude.
• Seguridad y soporte: documentos en la nube y asistencia profesional siempre disponible.

Características	Billin	Quipu	Contasimple
Facilidad de uso	Extremadamente fácil	Más opciones, algo complejo	Sencilla, pero básica
Generación de facturas	✔️ Rápida y sin complicaciones	✔️ Completa, con más opciones	✔️ Básica, pero efectiva
Automatización	✔️ Automatización emisión de facturas	✔️ Conciliación bancaria	❌ Limitada
Precio	Desde 6,6 €/mes	Desde 14 €/mes	Desde 12,95 €/mes
Ideal para	Autónomos y pymes buscando simplicidad y rapidez	Pymes con funciones más complejas	Autónomos con control de stock

En definitiva, TS Facturas Billin se presenta como una alternativa moderna, eficiente y confiable, especialmente indicada para autónomos y pequeñas empresas que buscan gestionar su facturación de forma ágil, segura y totalmente digitalizada, sin sacrificar control ni cumplimiento legal.

Prueba todas sus funcionalidades sin límite durante 30 días, para que descubras lo sencillo que es facturar con TS Facturas Billin.