Cómo hacer una factura Verifactu paso a paso

La normativa tributaria en España está cambiando para fomentar la digitalización y la transparencia. 

Como autónomo, es vital que utilices un software de facturación adaptado al sistema Verifactu, ya que será obligatorio para garantizar que tus registros no se puedan manipular.

Por eso, te enseñamos cómo usar un software adaptado como TeamSystem Facturas Billin, para practicar facturas Verifactu ya mismo, y estar preparado para la obligación de 2027 sin complicaciones ni sanciones.

En este artículo vamos a ver:

• ¿Qué es?: entiende el nuevo estándar de la AEAT y los plazos actualizados a 2027.
• ¿Cómo se hace?: guía rápida para crear una factura de prueba en Billin.
• ¿Qué ventajas tiene?: cumplir la ley sin errores y de forma automática.

¿Qué es una factura Verifactu y cuándo entrará en vigor?

Verifactu es un sistema de validación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude. Su función es garantizar que cada factura emitida sea inalterable y trazable.

Las nuevas fechas oficiales para su implementación tras la prórroga son las siguientes:

• 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y resto de profesionales.

Aunque falte tiempo, los expertos recomiendan empezar la transición ya para evitar el colapso de última hora. 

Te explicamos en detalle todo lo que tienes que saber sobre este sistema en nuestro artículo actualizado sobre Verifactu. 

 

Requisitos previstos para la factura Verifactu según la Agencia Tributaria

El sistema Verifactu no representa solo un cambio visual en la factura, sino la implantación de un estándar informático de seguridad y trazabilidad definido por la Agencia Tributaria.

En este sentido, para cumplir con Verifactu, el software de facturación debe cumplir cuatro principios esenciales:

• Integridad: los datos no pueden modificarse una vez emitidos.
• Inalterabilidad: cada registro queda vinculado al anterior mediante un hash encadenado.
• Conservación: se mantiene un historial accesible de todas las operaciones.
• Accesibilidad: la información puede consultarse y verificarse en cualquier momento.

La AEAT distingue dos niveles de exigencia complementarios, que conforman la estructura general de la factura Verifactu a partir de 2027:

1. Requisitos técnicos (estructura informática del registro).
2. Datos visibles específicos Verifactu (estructura visual de la factura).

 

Campos obligatorios en la factura Verifactu

A nivel informático, el formato Verifactu se basará en un esquema XML normalizado, diseñado para permitir la transmisión automática de los datos a la AEAT y garantizar la trazabilidad de cada factura.

Cada registro de alta deberá incluir:

• Huella digital o hash encadenado, que vincula cada factura con la anterior e impide alteraciones.
• Firma electrónica, que asegura la autenticidad del emisor y la integridad del contenido.
• Sello temporal, con la fecha y hora exactas de generación del documento.

Estos requisitos técnicos constituyen la estructura invisible del sistema, pero son los que permiten demostrar ante Hacienda la validez, coherencia y autenticidad de la información registrada.

Todos los registros deberán conservarse en el propio software durante el periodo legal de conservación de facturas y estar disponibles para verificación o exportación, según exija la AEAT.

 

Datos específicos Verifactu

En su representación visual (tanto en PDF como en papel), la factura deberá incluir elementos fácilmente identificables para el receptor:

• Código QR, que contiene los datos identificativos y la URL de verificación en la sede electrónica de la AEAT.
• Indicativo “VERIFACTU” o la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”, como garantía de que el software realiza la remisión telemática de los datos.

Con estos elementos, el modelo Verifactu combina seguridad técnica y transparencia visual, reforzando el control de la facturación electrónica y la confianza entre emisor, receptor y Administración.

 

Cómo hacer una factura Verifactu de prueba en TeamSystem Facturas Billin

Verifactu tiene una nueva fecha de entrada en vigor, el año 2027. 

¿Por qué no empezar ahora a aprender cómo funciona todo el sistema? 

Así, cuando llegue el momento, conocerás al detalle todo el proceso y serás todo será más ágil y productivo.

 Por eso, TS Facturas Billin te permite crear facturas de prueba Verifactu desde su sistema de facturación desde hoy mismo. 

De este modo, puedes adaptarte al nuevo sistema poco a poco, conociendo su funcionamiento real para ir sobre seguro en el momento que entre en vigor. 

Así, evitarás fallos, modificaciones e inexactitudes que ralenticen tu ritmo de trabajo más adelante.

Además, esta información no llega a Hacienda, por lo que puedes practicar sin miedo a cometer errores legales.

Veamos paso a paso cómo hacer una factura Verifactu de prueba desde nuestro sistema de facturación.

 

Crear una factura de prueba en TS Facturas Billin

Lo primero que tienes que hacer es dirigirte a nuestra página web www.billin.net y completar el registro.

Para registrarte de manera gratuita, solo necesitas tu email y crear la contraseña de acceso que tú prefieras. 

A continuación, hacer clic en el botón “Regístrate ahora gratis”.  

Después, cuando estés dentro del sistema, en el panel principal, tienes que ir a “Facturas” y pulsar en “Probar Verifactu”. 

En la pantalla aparece el siguiente mensaje, donde tendrás que seleccionar “Hacer factura de prueba”.

 

Completar los datos del cliente y datos Verifactu

Una vez que te has dado de alta y te encuentras en la parte específica del sistema adaptado para crear facturas Verifactu de prueba, necesitas completar la siguiente información:

• Cabecera de la factura

Cumplimentar los datos de tu cliente: nombre, serie de factura, número de factura, referencia, fecha de factura y vencimiento. 

• Información relativa a Verifactu

Rellenar los datos relativos a información Verifactu: descripción de la operación, fecha de la operación y clave régimen de IVA.

 

Añadir conceptos, métodos de pago y opciones avanzadas

Para continuar con la creación de la factura Verifactu de prueba, llega el momento de añadir información específica como:

• Concepto sobre los productos o servicios prestados, con información como las unidades, el precio de la unidad, los impuestos, los descuentos y el total. Además, si se desea, de incluir información adicional. 
• Opción avanzada a la factura, si hubiera alguna que quieres mencionar, como recargo de equivalencia, añadir gastos suplidos, incluir retención/ IRPF, cantidad ya pagada o incluir observaciones para el receptor de la factura. 
• Método de pago, en efectivo o domiciliación bancaria, o incluir otro método de pago, si lo deseas. 

 

Previsualizar y generar la factura Verifactu

Y ya has llegado al final del proceso de creación de una factura Verifactu de prueba. 

Ahora podrás:

• Previsualizar los datos, pulsando sobre el botón “Previsualizar datos”.
• Ver el borrador de tu factura de prueba Verifactu.
• Crear la factura de prueba, haciendo clic en “Crear factura de prueba”, para crear la factura con éxito.

Una vez hayas seguido todos estos pasos, podrás acceder al listado para ver la vista de la factura para enviarla, descargarla en PDF o eliminarla.

Por último, recomendamos que configures tu cuenta al completo, para que en la creación de tu próxima factura, esta tenga la personalización que quieras y se precarguen clientes y productos. 

 

Ejemplo de factura Verifactu

Para visualizar cómo será el documento que entregarás a tus clientes a partir de 2027, vamos a realizar una prueba completa y real de una factura Verifactu en TS Facturas Billin.

 

Ejemplo de factura completa Verifactu

Ahora que ya conoces los pasos de cómo crear una factura Verifactu, vamos a ver un ejemplo real de una factura de prueba Verifactu.

Imagina que eres un instalador eléctrico que quiere realizar una factura Verifactu. 

Dentro del programa de facturación de TS Facturas Billin, te encuentras dentro de “Probar Verifactu” y se ha desplegado la información de “Crear factura”

 

Entonces, vamos a ver una por una todas las secciones en las que deberás rellenar información sobre tu cliente y el servicio que le has prestado:

Cabecera de la factura

Selecciona el cliente. En este caso, hemos hecho clic sobre la flecha a la derecha de “Elige un contacto” y hemos seleccionado uno que ya existía, y se han cargado los datos. 

 

Aunque puedes crear uno nuevo, en el caso de que no lo tuvieras ya creado, haciendo clic en “Crear cliente”, que aparece al final del listado que se despliega al hacer clic en la flecha a la derecha del recuadro “Elige un contacto”. 

 

Información relativa a Verifactu

Rellena los campos de la información relativa a Verifactu.

Más abajo, deberás añadir una descripción del servicio, la fecha de la operación y elegir la clave de régimen de IVA de las que se muestran en el despegable. 

En nuestro caso, la descripción del servicio es “Revisión de instalación”, la fecha del servicio el 24 de enero de 2026 y la clave de régimen de IVA, 01 operación de régimen general. 

Conceptos

Luego tendrás que rellenar el apartado “Conceptos”. 

Aquí tendrás que incluir el producto, unidades, precio, impuestos, etc.

En la factura de prueba Verifactu que estamos creando, el concepto es “Cambio de cableado en vivienda entera”, una unidad, 2000€ y el impuesto del 21% de IVA.

 

 

Opciones avanzadas y método de pago

Para finalizar, rellena las opciones avanzadas y el método de pago.

En este caso, se ha seleccionado “Incluir observaciones para el receptor de la factura” y el método de pago “Domiciliación bancaria”. 

A la derecha se puede ver el total de la factura y el botón previsualizar datos.

 

Previsualización y creación de factura de prueba Verifactu

Al pulsar en “Previsualizar datos”, tendrás la factura con todos los datos correspondientes y el QR con la identificación Verifactu. 

Luego, pulsando en el botón “Crear factura de prueba”, terminarás de crearla.

Al hacer clic en «Crear factura de prueba»:

 

 

Factura de prueba Verifactu creada en TS Facturas Billin

Después, la factura se guarda en tu perfil de TS Facturas Billin.

Al hacer clic sobre ella, puedes enviarla, descargarla o eliminarla.

Si haces clic en “Enviar”, tendrás que rellenar los datos del cliente para configurar su envío:

• Primero, tendrás que introducir el email de cliente. 
• Luego, podrás personalizar el asunto y el contenido del email.
• En la parte inferior, aparece el archivo de la factura como documento adjunto, justo antes del botón de “Enviar factura”. 
• Una vez pulsado el botón de “Enviar factura”, la factura llegará a tu cliente por email. 

Y así, se ve la descarga en PDF de la factura de prueba Verifactu.

 

Formato de factura Verifactu: estructura prevista para 2027

El formato Verifactu que la Agencia Tributaria prevé implantar plenamente en 2027 concretará los requisitos técnicos y de presentación en un modelo único de factura electrónica verificable.

Por un lado, este formato adoptará una estructura XML estandarizada, que permitirá la interconexión automática y segura entre los programas de facturación y los sistemas de la AEAT.

El esquema definirá el orden y codificación de los campos obligatorios, asegurando la compatibilidad con otros estándares europeos y la trazabilidad de los registros sin intervención manual.

Por otro lado, en la representación visual, la factura mantendrá un diseño uniforme que facilite la verificación por parte del cliente.

De este modo, incluirá el código QR Verifactu, la mención obligatoria a la sede electrónica de la AEAT, y una disposición armonizada de los datos fiscales esenciales, sin modificar el formato contable habitual para empresas y profesionales.

En conjunto, este formato consolidará el paso de un sistema de facturación validado por los requisitos técnicos a un modelo completamente interoperable, verificable y automatizado, preparado para la fiscalidad digital de 2027.

 

Ventajas de hacer facturas Verifactu con TeamSystem Facturas Billin

Adoptar Verifactu no tiene por qué ser complicado. 

Con TS Facturas Billin, puedes centrarte en tu negocio mientras el sistema se encarga automáticamente de cumplir con todos los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria. 

Además, te ofrece herramientas prácticas y un entorno intuitivo pensado para autónomos y pequeñas empresas. 

Estas son algunas de las ventajas principales de TS Facturas Billin. 

 

Cumplimiento automático sin errores

Con TS Facturas Billin podrás emitir facturas Verifactu de forma automática, sin preocuparte por los requisitos técnicos ni los envíos a la AEAT. 

En este sentido, el sistema integra todas las validaciones exigidas, garantizando un cumplimiento total y sin margen para errores o sustos.

 

Facturas de prueba ilimitadas

Durante los primeros 30 días podrás crear todas las facturas de prueba Verifactu que necesites, sin compromiso. 

De esta manera, conocerás de primera mano cómo funciona el sistema, practicando con tus propias operaciones antes de empezar a facturar oficialmente.

 

Funciones clave para autónomos y pymes

Además de cumplir con Verifactu, TS Facturas Billin te ofrece todo lo que necesitas para gestionar tu negocio como autónomo y pyme:

• Emisión de presupuestos y albaranes.
• Plantillas personalizables.
• Control de gastos.
• Gestión de cobros y pagos.
• Control de stock.

Además, tu gestor puede conectarse directamente a tu cuenta y, si lo necesitas, contarás con soporte experto en cada paso del proceso.

 

Preguntas frecuentes sobre la factura Verifactu

¿Cómo se puede enviar las facturas Verifactu desde TS Facturas Billin?

En TS Facturas Billin hay dos envíos distintos: uno técnico a la Agencia Tributaria (para cumplimiento Verifactu, que lo hace el programa solo) y otro comercial al cliente (que controlas tú para cobro).

TS Facturas Billin gestiona el envío automático de todas las facturas Verifactu a la Agencia Tributaria siguiendo el formato y protocolo oficial. 

De este modo, cada vez que emites una factura, el sistema genera el registro Verifactu con su hash encadenado, firma electrónica y sello temporal, y lo remite de forma segura a la AEAT sin que tengas que hacer ningún paso adicional.

Además, la factura incluirá automáticamente el código QR y el indicativo “Verifactu”, permitiendo a tus clientes verificarla directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Por otro lado, el envío al cliente es independiente. Desde TS Facturas Billin mandas la factura por email, enlace seguro, WhatsApp o la descargas en PDF. El cliente ve la factura con la leyenda “Factura verificable Verifactu” y su QR.

Diferencia clave: Hacienda recibe datos fiscales en segundo plano (automático/normativo); el cliente recibe el documento comercial cuando tú decidas.

 

¿Puede una pyme hacer facturas Verifactu sin un software homologado?

No. Para emitir facturas Verifactu es obligatorio utilizar un software declarado conforme a la normativa de la AEAT. Solo así se garantiza que las facturas cumplan con los requisitos de seguridad y trazabilidad.

Con TS Facturas Billin no tendrás que preocuparte por eso, ya que el sistema ya está adaptado a la normativa Verifactu y cumple con todos los controles técnicos exigidos por Hacienda. 

Tú solo te ocupas de facturar y TS Facturas Billin se encarga de que todo sea legal y automático.

 

¿Puede un autónomo hacer facturas Verifactu sin un software homologado?

No. Desde 2026, cualquier sistema informático de facturación (SIF) debe estar homologado por la AEAT para garantizar integridad, inalterabilidad y trazabilidad mediante hash criptográfico, QR y registros inmodificables.

Herramientas genéricas como Excel con fórmulas/macros o Word no cumplen estos requisitos técnicos y se consideran infracción grave (multas hasta 50.000€).

Las soluciones disponibles son utilizar un software homologado como TS Facturas Billin (automático y certificado) o la app/portal Verifactu de la AEAT para autónomos con bajo volumen.