Publicado: 24 abril 2024 · 0 comentarios · 11 min de lectura

Holded vs. Billin: conoce cómo se diferencian los software de facturación

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Validado por: Marcos De La Cueva - CEO Billin
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Al comparar Holded vs Billin, comprobamos cómo el software de facturación de Billin emerge como una alternativa sólida a Holded, especialmente para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución simple y económica para sus necesidades de facturación.

En resumen, si buscas una alternativa sencilla, intuitiva y asequible a Holded que se centre en la facturación y la gestión de gastos, Billin es una excelente opción a considerar.

Contar con un software de facturación eficiente es esencial para garantizar la correcta gestión financiera de tu negocio y optimizar los recursos y procesos administrativos.

Holded y Billin son dos nombres que frecuentemente surgen cuando se está buscando este tipo de herramientas. ¿Quieres saber por qué Billin se ha convertido en la mejor alternativa de Holded?

Ambos ofrecen una variedad de funcionalidades diseñadas para simplificar la facturación y gestión financiera, pero ¿sabes en qué se diferencian realmente? En este artículo vamos a descubrirlo.

Te mostraremos las principales diferencias entre Holded y Billin, sus funcionalidades, comparemos sus precios y analizaremos las fortalezas y debilidades de cada uno para ayudarte a tomar una decisión informada sobre cuál puede ser la mejor opción de software de facturación para tu negocio.

Cuáles son las principales ventajas de contar con un software de facturacion online

Un software de facturación online ofrece una serie de ventajas significativas para las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Veamos algunos de los beneficios más destacados:

  • Acceso remoto y flexibilidad: Uno de los mayores beneficios de un software de facturación online es la capacidad de acceder a él desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto permite a los usuarios trabajar de forma remota, acceder a la información en tiempo real y realizar tareas de facturación desde cualquier dispositivo, incluso tu teléfono móvil, a través de una app.
  • Actualizaciones automáticas: Los software de facturación online suelen recibir actualizaciones automáticas periódicas sin que los usuarios tengan que preocuparse por instalar parches o nuevas versiones manualmente, garantizando que siempre se esté utilizando la versión más actualizada del software, con las últimas características y mejoras de seguridad.
  • Ahorro de tiempo y automatización: Los procesos de facturación pueden ser tediosos y consumir mucho tiempo, pero un software de facturación online puede automatizar muchas de estas tareas, como la creación y envío de facturas, recordatorios de pagos, cálculos de impuestos y generación de informes financieros. Con ello, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos, reduciendo la carga administrativa y aumentando la eficiencia.
  • Mayor precisión y reducción de errores: Al automatizar los procesos de facturación, se reduce significativamente el riesgo de errores humanos, como ingresar incorrectamente los datos de facturación o calcular mal los impuestos. Los software de facturación online suelen contar con funciones de validación de datos y cálculos automáticos que garantizan una mayor precisión en los registros financieros.
  • Mejora de la gestión de clientes y pagos: La mayoría de los software de facturación online incluyen funciones de gestión de clientes que permiten mantener un registro organizado de los clientes, sus datos de contacto, historial de transacciones y saldos pendientes. Esto facilita el seguimiento de los pagos, el envío de recordatorios automáticos a los clientes morosos y la generación de informes sobre la salud financiera de la empresa.
  • Seguridad de los datos: Los proveedores de software de facturación online suelen implementar medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos confidenciales de los usuarios, como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores y la copia de seguridad regular de la información, ayudando a proteger la privacidad y la integridad de la información financiera de la empresa.
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Holded vs Billin: Diferencias principales

Cuando se trata de elegir entre Holded y Billin resulta fundamental conocer las diferencias clave entre ambos sistemas de facturación. Aunque ambos están diseñados para simplificar los procesos financieros de las empresas, cada uno tiene enfoques y características únicas que los hacen adecuados para diferentes tipos de negocios y necesidades empresariales.

Al evaluar las diferencias entre Holded y Billin es importante considerar las necesidades específicas de tu negocio, así como tu presupuesto y nivel de experiencia trabajando con software de gestión empresarial.

Ambos sistemas tienen sus puntos fuertes y débiles, por lo que elegir la opción correcta dependerá de una cuidadosa consideración de tus requisitos y objetivos comerciales a largo plazo. Aquí te mostramos un desglose detallado de las diferencias principales entre ambos software de facturación:

Enfoque Integral vs Especialización en facturación

Holded se destaca por su enfoque integral en la gestión empresarial. Además de las funciones de facturación, Holded ofrece una variedad de herramientas que abarcan áreas como contabilidad, gestión de proyectos, CRM (Customer Relationship Management), gestión de inventario y otras. Esto lo convierte en una opción adecuada para empresas que buscan una solución todo en uno para sus necesidades de gestión.

Por otro lado, Billin se especializa específicamente en la facturación y la gestión de cobros. Su principal enfoque está en simplificar el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de gastos. En este contexto, Billin es la alternativa ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución sencilla y directa para sus necesidades de facturación.

Complejidad y escalabilidad

Debido a su enfoque integral, Holded tiende a ser más complejo en términos de funcionalidades y configuración. Es una opción más adecuada para empresas de gran tamaño que requieren una solución robusta y escalable para gestionar diversos aspectos de su negocio.

En contraste, Billin se caracteriza por su simplicidad y facilidad de uso. Su interfaz intuitiva y enfoque centrado en la facturación lo hacen ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución fácil de implementar y utilizar sin necesidad de capacitación extensa.

Precio y coste total

Como es de esperar con una suite de herramientas tan completa, Holded tiende a tener precios más altos en comparación con Billin. Sin embargo, para empresas que aprovechan todas las funcionalidades que ofrece Holded, el valor añadido puede justificar el coste adicional.

Billin ofrece planes de precios más asequibles, lo que lo convierte en una opción atractiva para empresas con presupuestos más ajustados. Su modelo de precios simple y transparente es especialmente atractivo para autónomos y pequeñas empresas que buscan minimizar costes sin comprometer la calidad del software de facturación.

Holded vs Billin: Funcionalidades

Funcionalidades clave de Holded

Estas son algunas de las funcionalidades clave que destacan en Holded:

  • Gestión de clientes y proveedores: Holded permite a las empresas gestionar fácilmente su base de clientes y proveedores. Los usuarios pueden almacenar información detallada sobre cada cliente y proveedor, incluyendo datos de contacto, historial de transacciones, términos de pago y más.
  • Facturación y presupuestos personalizables: Holded facilita la creación y emisión de facturas profesionales y presupuestos personalizables.
  • Contabilidad y conciliación bancaria: Holded ofrece herramientas completas de contabilidad y de conciliar cuentas bancarias, generar informes financieros, etc.
  • Gestión de inventario y almacén: Los usuarios pueden mantener un registro de los productos/servicios disponibles, gestionar el stock, realizar seguimiento de movimientos de inventario, etc..
  • Integraciones con herramientas externas: Holded ofrece integraciones con una variedad de herramientas externas, como sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y permite a las empresas ampliar la funcionalidad de Holded y conectarlo con otras herramientas que ya utilizan en su día a día.

Funcionalidades clave de Billin

A continuación, destacamos algunas de las funcionalidades clave en Billin, que convierten este software de facturación en la alternativa perfecta a Holded:

  • Creación y envío de facturas personalizables: Billin permite a los usuarios crear y personalizar fácilmente facturas profesionales con la información de su empresa, logo, detalles de productos/servicios, términos de pago y más. Una vez creadas, las facturas pueden ser enviadas directamente a los clientes desde la plataforma.
  • Seguimiento de pagos y recordatorios automáticos: Billin ofrece herramientas para realizar un seguimiento de los pagos pendientes y enviar recordatorios automáticos a los clientes en caso de facturas vencidas, ayudando a mejorar la gestión de la liquidez de tu empresa.
  • Gestión de gastos e Informes financieros: Además de la facturación, Billin permite a los usuarios gestionar sus gastos y generar informes financieros detallados. Los usuarios pueden capturar recibos, categorizar gastos, calcular impuestos y generar informes para tener una visión completa de la salud financiera de su negocio.
  • Gestión de tickets y gastos: Billin simplifica la gestión de tickets y gastos mediante su sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta tecnología permite a los usuarios escanear recibos y facturas físicas utilizando la cámara de su dispositivo móvil o cargándolas directamente en la plataforma. Una vez escaneados, los datos se extraen automáticamente y se registran en el sistema, lo que facilita el seguimiento y la categorización de los gastos.
  • Gestión de clientes y proveedores: Billin ofrece herramientas para gestionar la información de clientes y proveedores de manera eficiente. Los usuarios pueden mantener un registro organizado de los datos de contacto, historial de transacciones, términos de pago y otra información relevante de sus clientes y proveedores.
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar: Billin se caracteriza por su interfaz intuitiva y fácil de usar, diseñada pensando en los autónomos y pequeñas empresas. La plataforma es accesible incluso para usuarios sin experiencia previa en software de gestión empresarial, facilitando su adopción y uso.
  • Seguridad y privacidad de los datos: Billin prioriza la seguridad y la privacidad de los datos de sus usuarios. La plataforma utiliza medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y la autenticación de dos factores, para proteger la información confidencial de los clientes y garantizar su integridad.

Comparativa de precios

Holded Precio  Billin Precio
Básico 14,5€/mes durante 3 meses Básico 6,6 €/mes 
Estándar 29,5 €/mes durante 3 meses Profesional 12,5 €/mes 
Avanzado 49,5 €/mes durante 3 meses Ilimitado 20 €/mes 
Premium  99,5 €/mes durante 3 meses Ilimitado plus 83,3 €/mes 

 

Holded vs Billin: Fortalezas y debilidades

Holded y Billin tienen sus propias características y la elección entre ambos software de facturación va a depender de las necesidades específicas de tu negocio, así como de tu presupuesto y preferencias de funcionalidad. Es importante evaluar cuidadosamente estas consideraciones antes de tomar una decisión.

Fortalezas de Holded

  • Suite integral de herramientas que proporciona a las empresas una solución todo en uno para gestionar sus operaciones comerciales.
  • Amplia gama de funcionalidades que se adaptan a las necesidades de empresas de diferentes tamaños y sectores.
  • Holded es escalable y puede crecer junto con tu negocio. Ofrece diferentes planes de precios que se ajustan a las necesidades de empresas en diferentes etapas de crecimiento.

Debilidades de Holded

  • Debido a su amplia gama de funcionalidades, Holded puede tener una curva de aprendizaje larga para algunos usuarios. Aquellos que no estén familiarizados con el software de gestión empresarial pueden necesitar tiempo para aprender a utilizar todas sus características.
  • Aunque Holded ofrece una variedad de planes de precios, puede ser más caro en comparación con otras soluciones más enfocadas en la facturación.

Fortalezas de Billin

  • Billin se destaca por su interfaz intuitiva y fácil de usar. Está diseñado pensando en autónomos y pequeñas empresas que pueden no tener experiencia previa en software de gestión empresarial.
  • Billin se especializa en la facturación y la gestión de gastos, lo que lo convierte en una opción ideal para aquellos que buscan una solución simple y directa para sus necesidades de facturación.
  • Billin ofrece planes de precios más asequibles, siendo una alternativa a Holded más atractiva para empresas con presupuestos más ajustados.

Debilidades de Billin

  • Billin es excelente para la facturación pero puede carecer de algunas funcionalidades más avanzadas que ofrecen otras soluciones más completas.
  • Escalabilidad limitada

Al comparar Holded vs Billin, comprobamos cómo el software de facturación de Billin emerge como una alternativa sólida a Holded, especialmente para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución simple y económica para sus necesidades de facturación.

En resumen, si buscas una alternativa sencilla, intuitiva y asequible a Holded que se centre en la facturación y la gestión de gastos, Billin es una excelente opción a considerar.

Sobre la persona que ha validado este artículo
Marcos De La Cueva - CEO Billin

Licenciado en ADE por la Universidad Autónoma de Madrid, Marcos De la Cueva es CEO y cofundador de Billin, un programa online que lleva más de 9 años ayudando a autónomos, pequeños negocios y gestorías a digitalizar sus presupuestos, facturas, tickets y gastos.
 
Sobre Marcos De La Cueva
 
Apasionado por el mundo empresarial y la tecnología, cursó su Máster de Finanzas en la Universidad Pontificia de Comillas y estuvo en el Programa de Cooperación Educativa de la Universidad Autónoma de Madrid.
 
Marcos siempre ha tenido su objetivo claro: ayudar a la creación de negocios financieramente sostenibles a través de una herramienta de facturación que les permita ahorrar tiempo y tener la contabilidad bajo control.
 
Marcos De La Cueva en los medios
 
— Entrevista sobre factura electrónica obligatoria en El Economista.
— Comunicado Billin y TeamSystem en Business Insider.
— Entrevista en Economía Digital.
— Entrevista en Ideas para tu empresa de Vodafone.
— Entrevista en MásQradio.
— Entrevista en Armas para emprender de El Método Gallardo.
— Entrevista en KFund.
— Entrevista en AXA Seguros España.
— Entrevista en GestionaRadio.
 
Marcos De La Cueva en eventos
 
— Participación como ponente en Accountex España 2023.
 
Temáticas de especialización
 
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