Hacienda retrasa VeriFactu a 2027: qué cambia y qué no, nuevas fechas y oportunidades

Verifactu no será obligatorio para los negocios hasta 2027.

El Boletín Oficial del Estado (BOE) publicó el pasado 3 de diciembre de 2025 el Real Decreto-ley que retrasa un año la puesta en marcha de VeriFactu.

Estas son las nuevas fechas Verifactu tras el aplazamiento por Hacienda:

• Empresas sujetas al impuesto de sociedades: 1 de enero de 2027
• Autónomos y pymes no sujetas al impuesto de sociedades: 1 de julio de 2027

Con este cambio, la obligación se traslada al 1 de enero de 2027 para las empresas, sociedades y pymes sujetas al impuesto de sociedades, y al 1 de julio de 2027 para los profesionales por cuenta ajena, autónomos y la mayoría de pequeñas empresas que no tributan el impuesto de sociedades.

Este nuevo calendario se establece mediante un Real Decreto-ley ya recogido en el BOE y que, como ocurre habitualmente, deberá ser ratificado por el Congreso en un plazo máximo de 30 días.

El mensaje de fondo es evidente: se modifica el cuándo, pero no el hacia dónde.

La normativa mantiene intacto su propósito: impulsar una facturación más digitalizada, transparente y segura.

Para las empresas, los profesionales por cuenta propia y las asesorías, este retraso supone una oportunidad valiosa: disponer de más margen para ajustar procesos, escoger las soluciones adecuadas y llegar a 2027 con todo bien preparado.

Qué cambia con el aplazamiento Verifactu

Hasta ahora, la implantación de VeriFactu para todos los negocios estaba prevista para 2026.

Sin embargo, el nuevo Real Decreto-ley introduce un cambio en el calendario y establece dos nuevas fechas clave.

Nuevas fechas clave

• 1 de enero de 2027
Para todas las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades —como sociedades anónimas, sociedades limitadas y otras organizaciones sujetas a este impuesto—.

• 1 de julio de 2027
Para el resto de empresarios y profesionales, entre ellos:

• Autónomos en estimación directa.

• Autónomos en módulos cuando deban utilizar un sistema informático de facturación (SIF).

• Y una buena parte de las pymes que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades.

Particularidades aplicables

Además, se mantienen las particularidades aplicables a las empresas que ya operan bajo el SII (Suministro Inmediato de Información) y a los territorios con normativas propias, como TicketBAI en el País Vasco o la regulación específica de Navarra.

• Empresas bajo el SII: Suministro inmediato de información.
• Negocios en País Vasco con facturación TicketBAI.
• Negocios en Navarra con regulación específica.

Nuevo calendario Verifactu

Qué no cambia con el aplazamiento Verifactu

Aunque la entrada en vigor de VeriFactu se retrase a 2027, hay varios aspectos que no cambian:

1. La finalidad de la normativa

El objetivo sigue siendo exactamente el mismo: reducir el fraude y evitar la “caja B” mediante sistemas de facturación que no se puedan manipular y que dejen rastro de todo lo que ocurre. Esto continúa alineado con la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023.

2. La obligación de usar un sistema informático de facturación (SIF)

Tarde o temprano, todas las empresas y profesionales tendrán que utilizar un SIF.

Estos programas deben cumplir requisitos técnicos (registro automático de facturas, trazabilidad, encadenado de datos, etc.), ya sea en versión Sí VeriFactu o No VeriFactu.

3. La importancia de adelantarse

El retraso solo ofrece más tiempo, pero no elimina la obligación. Quien empiece a prepararse antes llegará a 2027 con todo funcionando y sin estrés.

Quien espere al último momento, tendrá que adaptarse deprisa y con más presión.

4. El marco técnico para los programas de facturación

El Real Decreto 1007/2023 mantiene todos los requisitos que deben cumplir los desarrolladores de software: declaración responsable, garantías de integridad, trazabilidad, etc.

El aplazamiento solo afecta a cuándo tendrán que usarlo las empresas, pero la esencia sigue siendo la misma: software seguro, sin posibilidad de doble uso y con controles antifraude.

VeriFactu se aplaza, pero la digitalización de tu negocio no: cómo aprovechar la ventaja de tiempo

VeriFactu puede ser el detonante, pero no es el motivo principal por el que merece la pena digitalizar la facturación.

Trabajar con facturas de forma manual, Excel, Word, archivos sueltos, papeles o mensajes de WhatsApp, genera problemas en el día a día, incluso aunque no existiera ninguna normativa:

• Se pierde tiempo buscando documentos repartidos en distintos sitios.

• Aumentan los errores en importes, fechas o tipos de IVA.

• No hay una visión clara sobre qué está cobrado, qué está pendiente o cómo va la rentabilidad del negocio.

• Y suele haber dependencia de una o dos personas que guardan toda la información en sus archivos personales.

El nuevo aplazamiento es, sobre todo, una buena ocasión para digitalizar la gestión de facturas y llegar a 2027 con los procesos bien organizados.

Digitalizar la facturación y tareas relacionadas como cobros, gastos, conciliación bancaria, informes o el trabajo con la asesoría, permite:

• Ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

• Reducir errores y evitar tener que rehacer trabajo.

• Tomar decisiones con datos reales, no solo con intuiciones.

• Colaborar mejor con la asesoría, compartiendo información de forma ordenada y accesible.

VeriFactu es la obligación, pero el beneficio real está en la mejora diaria y en la productividad del negocio.

Qué hacer en 2026 para ponerte al día si aún no te has digitalizado

Los próximos meses son una gran oportunidad para empezar a modernizar los procesos de tu negocio y dejar atrás la gestión manual.

Qué pasos dar antes de la llegada de VeriFactu

1. Revisa cómo estás facturando actualmente

Hazte estas preguntas:

• ¿Sigues creando facturas en Excel, Word o plantillas antiguas?

• ¿Utilizas varias herramientas desconectadas (email, hojas de cálculo, un programa parcial…)?

• ¿Alguna vez se te ha “perdido” una factura entre correos, papeles o mensajes de WhatsApp?

Si respondes “sí” a varias de ellas, seguramente tengas mucho margen para ordenar, automatizar y simplificar tu facturación con un sistema más digital y centralizado.

2. Organiza cómo trabajas con tu asesoría (si tienes una)

Si cuentas con un despacho contable o fiscal, este es un buen momento para coordinaros mejor:

• Acordar cómo se compartirán los documentos: plataforma común, subida directa a un portal, etc.

• Reducir los canales desordenados (adjuntos por email, fotos sueltas, papeles…).

• Definir qué tareas hace cada parte: qué sube el cliente, qué revisa la asesoría y cómo se prepara todo para Hacienda.

Cuanto más estructurada esté la relación ahora, más sencillo será adaptarse después a los requisitos técnicos de VeriFactu.

3. Prepara y forma a tu equipo

Si el personal desconoce los cambios, la adaptación será más difícil. Este año sirve para:

• Explicar qué es un SIF, qué es VeriFactu y cómo afectará al día a día.

• Relacionar esto con otros cambios digitales (como la facturación electrónica entre empresas).

• Si eres asesoría, prepara mensajes claros para informar a tus clientes cuando toque.

Un equipo informado reduce errores y agiliza la transición.

4. Elegir (o consolidar) el software con el que quieres trabajar

Aunque la obligación se retrase, ya puedes empezar a usar herramientas compatibles con la normativa y listas para VeriFactu como TeamSystem Facturas Billin.

Lo importante es que el software que elijas:

• Te mejore el trabajo desde hoy, no solo cuando llegue la normativa.

• Cumpla con los requisitos técnicos que pedirá Hacienda.

• Permita una colaboración fluida entre tu empresa y tu asesoría.

El papel de TeamSystem en este nuevo escenario

Desde TeamSystem trabajamos con un objetivo claro: ser el aliado tecnológico de empresas, autónomos y asesorías.

Nuestra misión es ayudarte a digitalizar la facturación y los procesos de gestión, para que ganes eficiencia, tengas más control y trabajes con total tranquilidad, tanto ahora como cuando la normativa sea completamente obligatoria.

Con el nuevo calendario aprobado:

• Si ya utilizas TeamSystem, podemos ajustar contigo el ritmo del proyecto: revisar hitos, adaptar el plan de migración y organizar la formación. La idea es que este tiempo extra juegue a tu favor y puedas avanzar sin prisas.

• Si aún estás comparando soluciones, podemos acompañarte en la definición de un plan de implantación para que llegues a 2027 con un sistema estable, un equipo formado y unos procesos totalmente integrados en tu operativa diaria.

Seguiremos informando a medida que avance la tramitación del Real Decreto-ley y se concreten todos los detalles en el BOE.

Hasta entonces, el mensaje es claro: El calendario cambia, pero la dirección no. Más digitalización, más eficiencia y más tiempo para centrarte en lo que realmente impulsa tu negocio.

Modernizar la gestión de facturas sigue siendo fundamental para aumentar la productividad, minimizar errores y dedicar más tiempo a las actividades que realmente generan valor para el negocio.

Regístrate ahora en TS Facturas Billin y adapta tu negocio a Verifactu gratis durante 30 días de prueba.