glosario contable>Asiento de nóminas

¿Qué es Asiento de nóminas?

Hacer un asiento de nóminas es un registro obligatorio que debe hacer un autónomo o una empresa que tenga trabajadores a su cargo. Te explicamos cómo, por qué hacerlo y además te mostramos con contabilizar un asiento de nóminas de autónomo.

¿Qué es un asiento de nóminas?

Cuando una empresa o autónomo tiene empleados, debe registrar los asientos contables todos los meses, correspondientes a la nómina de cada uno de ellos.

Por tanto, el asiento de nóminas consiste en el registro del salario de un empleado, es decir, en una situación corriente debemos contabilizar el sueldo bruto, el gasto en Seguridad Social, la retención del sueldo de IRPF, y la deducción a la Seguridad Social.

¿Cuándo se hace un asiento de nóminas?

La contabilización de una nómina se realiza cuando se produce el devengo de la misma, por un lado, hay que registrar en el “Debe”, los Sueldos y Salarios brutos del trabajador y la contribución de la empresa a la Seguridad Social (la que corresponde a la empresa), y por el otro lado, en el “Haber”, lo que hemos pagado en total a la Seguridad Social (la parte de la empresa más la parte del trabajador), la retención del IRPF y el líquido que recibe el trabajador (salario neto).

Veamos un ejemplo de su contabilidad en el momento del devengo:

DEBE

HABER

(1) XXXX. Sueldos y Salarios

 (2) XXXX. Org. Seg. Social

       (3) XXXX. Seg. Social empresa

(4) XXXX. Retención IRPF

(5) XXXX. Rem. Pdte de pago

 

Posteriormente, cuando el empresario pague la nómina al trabajador habrá que efectuar el siguiente asiento contable:

DEBE

HABER

(5) XXXX. Rem. Pdte de pago

(6) XXXX. Bancos C/C

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 ¿Cómo contabilizo un anticipo de salario en un asiento de nóminas?

En el caso de anticipo de una parte de la nómina que le corresponde al trabajador habría que hacer el siguiente asiento de nóminas:

  • Momento del anticipo:

DEBE

HABER

(7) XXXX. Anticipo de nómina

(6) XXXX. Bancos C/C

  • Cuando se produzca el devengo de la nómina, hay que tenerlo en cuenta en el asiento general, se haría de la siguiente manera:

 

DEBE

HABER

(1) XXXX. Sueldos y Salarios

(2) XXXX. Org. Seg. Social

        (3) XXXX. Seg. Social empresa

(4) XXXX. Retención IRPF

(5) XXXX. Rem. Pdte de pago

(8) XXXX. Anticipo de nómina

 ¿Cómo se hace un asiento de nómina autónomo?

En las compañías mercantiles es habitual que existan trabajadores que no pertenezcan al régimen general de la Seguridad Social, sino al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

La diferencia que presenta esta nómina con respecto a la de un trabajador es que no contiene deducción a la Seguridad Social por parte del trabajador, y, no aparece la cuenta de “Organismos a la Seguridad Social” (Haber).

Pero puede ocurrir, que la sociedad sea quien pague la cuota de autónomo de dicha nómina, y, por tanto, se refleja como una retribución en especie.

Pedro González

Autor en Billin. Pedro Gonzalez es el content manager que se asegura de que todo el contenido de Billin sea veraz, auténtico y de utilidad para ti.

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