Obligados y cómo darse de alta en el Sistema RED

Impuestos y Finanzas Legislación
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Escrito por Laura Peña
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Si eres autónomo, con la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018 estarás obligado a la inclusión al Sistema RED, te explicamos lo qué es y que finalidad tiene dicha incorporación.

¿Qué es el Sistema RED?

Con este sistema, el Ministerio de Seguridad Social ofrece un servicio, cuya finalidad es permitir el intercambio de información y de documentación entre los usuarios y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), mediante internet.

¿Cómo funciona el Sistema RED Directo?

Por medio de este Sistema Red, se puede entrar en contacto con la TGSS, gracias a los medios tecnológicos y elementos necesarios de seguridad.

Se les permitirá el acceso a los datos de la empresa y trabajadores, así como la remisión de documentos de cotización, afiliación y partes médicos.

  • Cotización: presentación de documentos en relación con los trabajadores, tramitación de saldos acreedores e ingresos de las cuotas mediante la domiciliación en cuenta o pago electrónico.
  • Afiliación: altas y bajas de trabajadores, variación de los datos de los trabajadores, así como cualquier tipo de informes tanto del trabajador como del empresario.
  • Instituto Nacional de la Seguridad Social: tramitación de los partes de alta y baja médica y partes de confirmación, tanto por contingencias comunes como profesionales; además de los certificados de maternidad y paternidad.
  • También se gestionarán los códigos de cuenta de cotización y el NAF.

De esta forma se consigue gestionar, además, de recibir notificaciones por parte de la Tesorería desde el propio despacho del autónomo, sin tener que desplazarse al centro colaborador.

Se consigue reducir las tramitaciones administrativas en papel, mejorando la calidad de los datos y evitando esperas en la Administración.

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¿Qué necesito para acceder al Sistema RED?

Para el acceso al Sistema RED es necesario estar autorizado por la Tesorería General de la Seguridad Social.

Para acceder al servicio es obligatorio poseer un certificado electrónico válido que garantice la seguridad y confidencialidad de todos los datos.

Todos los autorizados RED deberán poseer un programa de nóminas que esté adaptado al uso del SISTEMA RED, así como las aplicaciones de WinSuite32/SILTRA, que proporciona la seguridad social, para poder presentar los documentos.

Cada servicio dispondrá de unos requisitos técnicos para su uso, os dejamos el enlace según el utilizado:

Avisos del Sistema RED

Dentro de este Sistema se producen cambios a lo largo de los años y meses y por eso cuenta con una página donde consultar estos avisos. Aquí tienes el enlace para consultarlos.

que es el sistema red

¿Quiénes estarán obligados al Sistema RED?

A partir de la publicación en BOE de la Orden ESS/214/2018, se amplía el campo de actuación del Sistema RED a los autónomos.

Por tanto, tendrán obligatoriedad a la incorporación al Sistema RED:

  • Las empresas y demás sujetos encuadrados en la obligación de cotizar en el Régimen general de la seguridad social, Regímenes especiales de la seguridad social del mar y Minería del carbón, sin tener en cuenta el número de trabajadores.
  • Los sujetos que coticen en el Régimen Especial de los Trabajadores autónomos y los Trabajadores del mar.
  • Se contemplan las siguientes excepciones:
    1. Colectivo de trabajadores taurinos
    2. Sistema especial de empleadas de hogar
    3. Autónomos del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, grupos segundo y tercero.

Todos aquellos autónomos que no estuviesen incorporados en el SISTEMA RED, tendrá que hacerlo en un plazo máximo de seis meses, además de la incorporación obligatoria al sistema de notificación electrónica.

Por tanto, todos los autónomos necesitarán certificado digital, para llevar a cabo todas estas tramitaciones obligatorias, el cual, se consigue de forma muy sencilla, o, la otra opción, sería delegarlo en un representante, que realice todos estos trámites, además de recibir tus notificaciones.

Esta nueva obligación tendrá efectos inmediatos (a partir del 01 de abril de 2018) respecto las prestaciones de maternidad y paternidad, pero se traslada a primeros de enero del año próximo para las prestaciones por riesgo de embarazo, riesgo durante la lactancia natural y cuidado de menores afectados por cáncer o una enfermedad grave.

¿Cómo darse de alta en el Sistema RED?

Para poder darte de alta en el Sistema Red, se necesita un certificado digital electrónico, que es lo que permitirá a los autónomos realizar gestiones a través de internet, garantizando la seguridad de la comunicación y dando validez legal a cualquier transacción electrónica.

Si ya dispones del certificado electrónico, tan solo, tendrás que solicitar la autorización, para ello, puedes dirigirte a la Unidad de Atención del Usuario de forma presencial, o mediante la sede electrónica.

Esta autorización se concederá a toda empresa y profesional, que en el ejercicio de su actividad cumplimenten y presenten documentos de cotización, que recoja tanto el Régimen General, como el Régimen del mar y minería del carbón.

Si lo haces en papel, tendrás que presentar el formulario FR 101, además de adjuntar los siguientes documentos:

  • Fotocopia del DNI del solicitante
  • En caso de persona jurídica, documento que acredite la representación
  • En caso de profesional colegiado, se adjuntará el certificado de Profesional colegiado
  • Si además quieres solicitar la asignación del CCC/NAF, deberás presentar el modelo FR 104, FR 103 o FR 10, recuerda que este trámite también podrás realizarlo online.

El contribuyente titular, podrá darse de alta, baja o modificar sus datos del autorizado red, a través de las gestiones de autorizaciones dentro del Sistema Red.

¿Qué pasa si no estoy dado de alta en el Sistema RED?

Tras la publicación de la Orden ESSS/484/2013, están obligados a estar dados de alta en el Sistema Red, cualquier empresa que tenga obligación de cotizar, sea el que sea su régimen de cotización, y con independencia al número de trabajadores que tenga.

En el caso de los trabajadores de alta en RETA (autónomos), a excepción de los que pertenezcan al Régimen agrario por cuenta propia, estarán obligados al alta en Sistema Red.

Por tanto, si no estás dado de alta en Sistema Red, te recomendamos que lo hagas lo antes posible, ya que, podrían sancionarte.

¿Qué ventajas tienes este Sistema RED?

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El autónomo podrá realizar todas las gestiones administrativas vía electrónica, ahorrando costes y pérdida de tiempo en la Administración, además de añadir la conexión a través de internet al Fichero General de Afiliación y servicios de cotización.

Se ampliará el horario de la Administración a 24 horas 365 días al año, ya que se accederá con el certificado digital en el momento que se quiera o se necesite.

Por último, no son necesarios amplios conocimientos informáticos para poder llevar a cabo cualquier tramitación.

Servicios de la sede electrónica de la Seguridad Social

Cuenta con un amplio catálogo de gestiones que podemos tramitar de forma electrónica, relacionadas con:

  • Informes y certificados
    • Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social
    • Duplicado de documentos de inscripción y asignación de código cuenta de cotización
    • Duplicado de alta o baja de autónomo
    • Informe de estar al corriente en la Seguridad Social
    • Informe de situación de empresario individual
    • Informe negativo de inscripción del empresario
    • Solicitud de certificado de prestaciones
  • Comunicación y variación de datos
    • Comunicación del concurso de acreedores
    • Comunicación del nombramiento del administrador concursal
  • Afiliación e inscripción
    • Alta en Régimen Especial de Autónomo (RETA)
    • Alta en Empleados de Hogar
    • Alta en convenio especial
    • Baja del empresario
    • Baja en RETA
    • Baja en Empleados de Hogar
    • Baja en Convenio Especial
    • Baja en convenio Especial por ERE
    • Cambio en base de cotización del autónomo
    • Comunicación de teléfono y correo electrónico
    • Eliminación de altas/bajas previas de trabajadores de empleados de hogar
    • Estadísticas de afiliación
    • Informe negativo de inscripción de empresario
    • Inscripción y asignación de CCC para empresario colectivo
    • Inscripción y asignación de CCC para empresario individual
    • Modificación de actividad RETA
    • Reinicio de la actividad empresarial
    • Solicitud de modificación de contingencias para el próximo año
    • Correcciones de datos de trabajadores en el sistema de empleado de hogar
    • Variación de datos del código cuenta de cotización
    • Variación de datos del Régimen Especial del autónomo

 Recaudación:

    • Aplazamiento en el pago de las deudas de la Seguridad Social
    • Certificado de estar al corriente en la Seguridad Socia
    • Consulta de deudas y obtención del documento de ingreso
    • Devolución de ingresos indebidos régimen general
    • Informe de estar al corriente en Seguridad Social
    • Pago de deudas de la seguridad social con tarjeta
    • Reintegro de bonificaciones por formación profesional para empleo
    • Solicitud de moratoria y exención por acontecimientos catastróficos
  • Impugnaciones:
    • Seguimiento de impugnaciones a Tesorería General de la Seguridad Social
    • Presentación de impugnaciones
  • Red:
    • Confirmación de asignación CCC o NAF de autorizado
    • Consulta del autorizado red que gestiona el NAF
    • Consulta del autorizado red que gestiona la empresa
    • Rescisión del CCC o NAF de autorizado
    • Solicitud de autorización para el uso del sistema red
  • Prestaciones:
    • Asistencia sanitaria
    • Calculo de pensión de jubilación
    • Comunicación de la defunción de un perceptor de pensión
    • Jubilación nacional
    • Maternidad y paternidad
    • Solicitud de viudedad y orfandad
    • Presentación de escritos
    • Solicitud de Certificado Provisional sustitutorio (como representante)
    • Certificado de prestaciones
  • Otros procedimientos:
    • Estadísticas de afiliación
    • Perfil del contratante
    • Seguro escolar
    • Alta de acreedor del sistema de la Seguridad Social
    • Modificación de acreedor
    • Verificación de documentos

El Sistema RED ofrece grandes ventajas a los autónomos. Si tienes dudas al respecto, déjanos en comentarios tu pregunta y estaremos encantados de responder.

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4 Comentarios

  • Hola, no tengo certificado electrónico pero necesito acceder al sistema red, ¿hay alguna otra forma de acceder al sistema red sin certificado?

    Gracias.

  • Hola, según el artículo, con el sistema red podemos evitar colas y horas a la hora de hacer una gestión administrativa… ¿hasta que punto esto es cierto? siempre sabemos que Hacienda suele tener unos sistemas electrónicos arcaicos…

    Gracias!

Sobre el autor

Laura Peña

Freelance Executive Marketing Manager y redactora de contenidos en el blog de Billin. Soy una apasionada del marketing y como autónoma, quiero conocer todo sobre el emprendimiento y el growth empresarial. ¡Si tienes cualquier duda déjame tu comentario más arriba!