¿Qué es Ticket BAI?

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Qué ventajas tiene Ticket BAI para empresas y consumidores
Pedro González
Escrito por Pedro González
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¿Tienes un pequeño negocio en el País Vasco o Navarra? Si la respuesta es sí, en este post te vamos a explicar qué es Ticket BAI, el sistema de control de ingresos y cobros del ecosistema Euskadi.

Ticket BAI es un nuevo sistema que controlará el 100% de todas las operaciones de ventas que se realicen, tanto en el País Vasco como en Navarra. Este sistema se incorporará en breve en Billin para que todos nuestros clientes de estas dos comunidades autónomas puedan cumplir fácilmente con la legislación aprobada.

Estas comunidades autónomas se convierten en las pioneras, en línea con las directrices de la Unión Europea, en conseguir la transformación digital de todos los negocios. El principal objetivo es simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas, desembocando en una mayor eficiencia en los procedimientos tributarios, además de radicar la evasión fiscal.

¿En qué consiste el Ticket BAI?

El sistema Ticket BAI obligará a los pequeños negocios a enviar sus facturas emitidas a la Diputación Foral. Con este método se persigue poder controlar los pagos en efectivo de las pequeñas y medianas empresas y, así, disminuir la economía sumergida.

Ticket BAI nace enmarcado el Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco. Esta normativa ha entrado en vigor con el fin de terminar con la evasión fiscal y simplificar las relaciones con la Diputación Foral. Impone la necesidad de informar sobre la facturación que tienen las pymes y los autónomos, al igual que lo hizo el Suministro Inmediato de Información del IVA. ElSII, que nació en 2017, además proporcionaba a los empresarios la exención de presentar la declaración fiscal de operaciones con terceros (Modelo 347), además de los comercios minoristas que no tendrían que ingresar el IVA intracomunitario (Modelo 309).

El foco principal del plan es controlar las máquinas registradoras correspondientes a algunos sectores que manejan el cobro en efectivo. El Gobierno Vasco estima que el 90% de los comercios minoristas recurren a estas prácticas para la evasión fiscal. Por ejemplo, en el año 2016 la Diputación de Vizcaya informaba a Hacienda haber descubierto 450 millones de euros correspondientes a fraude fiscal en el año 2015.

Ticket BAI conseguirá digitalizar la relación entre las Administraciones Públicas y los pequeños negocios, de manera que mejorará la gestión, la emisión y el envío de las facturas, a través de la factura electrónica del gobierno vasco o Ticket BAI.

Sus principales objetivos son:

  • Controlar sus actividades e ingresos económicos de autónomos y pymes.
  • Prevenir el fraude fiscal.
  • Controlar los pagos en efectivo.
  • Simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas.
  • Impulsar la digitalización de las pequeñas empresas y autónomos.

¿A qué tipo de negocio le afectará?

Si tienes un negocio en el País Vasco o Navarra te verás afectado por esta nueva normativa, independientemente del nivel de facturación que tengas, del tipo de actividad que desarrolles o de tu naturaleza social (autónomo o pyme).

Lo primero que deberán llevar a cabo las empresas vascas y navarras será la adaptación de su software de facturación. Las empresas que emitan tickets o facturas deberán implantar este sistema en sus dispositivos, para que permitan realizar las siguientes acciones:

  • Incluir un código QR y TBAI en la factura o ticket.
  • Elaborar un archivo con la factura que se identifique con una huella que informe quién es el usuario.

Es decir, su funcionamiento será generar un fichero por cada factura o ticket, enviar ese archivo a la Hacienda Vasca/Navarra (siempre en los plazos reglamentarios) e incluir en cada factura o ticket el código QR y TBAI.

El equipo de desarrollo de Billin ya está trabajando para que todos nuestros clientes del País Vasco y Navarra puedan ajustarse a esta imposición legal en el momento que sea de obligado cumplimento.

Este proyecto podría expandirse en todo el territorio nacional en los próximos años por la Agencia Tributaria, ya que en la Unión Europea es una práctica generalizada debido a sus buenos resultados ante la evasión fiscal.

¿Qué ventajas tiene Ticket BAI para empresas y consumidores?

La principal ventaja de este sistema para las empresas será mejorar las relaciones con las Administraciones Públicas, de manera que se ahorre tiempo y dinero en las gestiones relacionadas con la facturación.

Desde el punto de vista del consumidor, será muy beneficioso ya que poseerá un ticket de cada compra que realice, y así, podrá reclamar sus derechos en caso de no estar satisfecho.

Desde el punto de vista de la Administración, su principal fin será finalizar con la evasión fiscal de las empresas, sobretodo, en negocios donde se cobran un 90% en pagos efectivos, aunque será de obligado cumplimiento para todas las empresas y autónomos. Este sistema dará información a Hacienda para que pueda emitirle liquidaciones provisionales de sus impuestos a todas las empresas que lo requieran.

¿Qué inconvenientes tiene Ticket BAI para las empresas?

Los clientes de Billin no tendrán ningún inconveniente ya que el programa de facturación será compatible con este sistema. Para el resto de pequeños negocios, el inconveniente más destacable será que necesitarán un nuevo software de facturación que les permita adaptarse al sistema Ticket BAI.

¿Cuándo entrará en vigor?

En 2019 se han realizado las primeras pruebas piloto y está previsto que entre en vigor en el País Vasco en el año 2020 para las empresas y en el 2021 para los autónomos. En concreto, este sistema será obligatorio a partir de Julio del 2020 para las empresas, aunque sólo será en las Haciendas Forales. En el resto de España todavía no hay una fecha concreta definida.

¿Qué sanciones se aplicarán?

Durante el periodo de prueba se ha puesto en práctica este sistema en negocios vascos y los inspectores de Hacienda han constatado que uno de cada cuatro empresario no lo había llevado a cabo. Por ello se realizaron sanciones de hasta 600 euros.

A día de hoy, no hay un procedimiento sancionador específico para este tipo de incumplimiento autonómico, pero si siguen una trayectoria similar al Suministro Inmediato de Información del IVA, las sanciones vendrán estipuladas por:

  • Si la empresa no cumple con los plazos reglamentarios, podría llegar a ser sancionada con el 0,5 % del importe de la factura.
  • Aunque también se estipula establecer un procedimiento sancionador que iría desde los 300 euros hasta un máximo de 6.000 euros al trimestre.
  • También se contemplará una sanción fija de 150 euros para las empresas que se retrasen en la actualización de los Libros registros de bienes de inversión, así como otras operaciones intracomunitarias.
Cómo debe ser el programa de facturación compatible con Ticket BAI

¿Cómo debe ser el programa de facturación compatible con Ticket BAI?

Este sistema afectará a los programas de facturación, que tendrán que modificar los procesos para incluir los códigos QR y TBAI en la factura y, además, deberán elaborar un archivo que envíe toda la información de la factura. Posteriormente, ese fichero se enviará a la Hacienda que le corresponda. Por último, además, se generará una huella que identificará el dispositivo, el programa usado y el usuario.

Por tanto, los requisitos que debe cumplir el software de facturación son:

  • Generar facturas por cada producto o servicio que se venda.
  • Que se pueda enviar la información a la Diputación Foral.
  • Disponer de un certificado digital que permita la firma electrónica.
  • Firmar la factura con un código de empresa que garantice el fabricante y la no manipulación del software.
  • Y, por último, que tenga la capacidad de crear un fichero BAI

Estamos ante una situación donde las empresas ya no tendrán excusa para comenzar a digitalizarse y usar programas de facturación online como Billin, ya que tendrán que incorporar de forma obligatoria Ticket BAI.

¿Qué nuevas obligaciones conlleva?

Principalmente, tendrán que cumplir obligaciones legales y técnicas que habrá que implantar en los softwares de facturación y que permitan a la Hacienda controlar todos los ingresos de las empresas y de los autónomos.

Las pequeñas empresas dispondrán de un periodo para formarse y adaptarse a este nuevo sistema, aunque la fecha de entrada en vigor es Julio de 2020.

Actualmente, estamos trabajando para incorporar este nuevo sistema de gestión, y así, conseguir que nuestros clientes de las provincias de Álava, Vizcaya, Guipúzcoa y Navarra sigan realizando su trabajo diario, pero, con un sistema adaptado a la normativa Ticket BAI.

En general, no supondrá una pérdida de tiempo para las empresas, sino que, agilizará todos los procesos tributarios, dando lugar a un ahorro en el tiempo, además de obtener una mayor eficiencia y eficacia.

¿Está previsto extender Ticket BAI al resto del país?

En el resto del país aún no existe un anteproyecto para su elaboración, pero, en un principio, la idea es implantarlo en el resto de España de una forma progresiva. Se buscan resultados tan positivos como con el SII. Gracias al SII se controla una tercera parte de la facturación de IVA en España y se ha conseguido aumentar la recaudación en un 17%.

Otros países de Europa llevan años aplicando este tipo de modelo digitalizado en la facturación electrónica, de ahí, que se esté incentivando su uso en España

Está claro, que la tecnología avanza a pasos gigantescos, ya que, cada vez más son las empresas que usan la factura electrónica. Existe una tendencia empresarial hacia los modelos de transformación digital, con los cuales, se quiere conseguir que los intercambios entre empresas funcionen de una forma global y automatizada.

Por todo esto, las pequeñas empresas y autónomos españoles tenemos que llevar a cabo la transformación digital y, para ello, tendremos que adaptar nuestros negocios a los nuevos sistemas tecnológicos si queremos seguir compitiendo en el mercado, además de evitarnos muchos problemas con el fisco.

Desde Billin estamos trabajando para ofrecerte la mejor solución para la adaptación a esta nueva legislación que entrará en vigor en Junio de 2020 para aquellas empresas que estén situadas en el País Vasco y Navarra.

Si tienes dudas sobre todos estos cambios que van a llegar, te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros y dejes tu comentario debajo de este texto. Nuestros profesionales te darán respuesta a las dudas que se te plateen respecto a Ticket BAI.

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Sobre el autor

Pedro González

Pedro González

¡Hola! Soy Pedro. Autor en Billin viviendo en Madrid, España. Me encanta escribir sobre todo lo relacionado con Negocio, Economía, y Empresa. Además, estoy interesado en emprendimiento y finanzas. Puedes leer todos mis artículos haciendo click sobre el botón de abajo, ¡espero que te gusten!