Cómo enviar una factura a FACe a través de Facturae

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Álex Rodríguez
Escrito por Álex Rodríguez
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Si tienes que enviar facturas a la administración en este artículo te mostramos cómo enviar una FACe con facturae. Es importante que lo hagas de forma correcta y por eso nosotros te lo mostramos de forma clara y rápida. ¡Vamos allá!

¿Qué es una factura FACe?

Desde enero de 2015, las facturas dirigidas a las Administración Públicas deben ser facturas electrónicas.

FACe es un portal online que estableció el gobierno central para que cualquier autónomo o empresa que emita una factura a las Administraciones Públicas lo realice por este canal de comunicación.

Dependiendo de la Administración Pública que vaya a recibir la factura emitida, nos debe indicar el punto de entrada, dependiendo de si es estatal, autonómica o local

La factura electrónica o con formato Facturae es similar a la que realizamos en papel, con la diferencia que su emisión se hará por medios electrónicos y telemáticos

Los requisitos que debe cumplir una factura FACe son:

– Estar inscritas en el lenguaje informático de Facturae 3.2 o 3.2.1

– Estar firmadas electrónicamente

– Indicar el destinatario de la factura electrónica

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¿Cómo hacer una factura en el FACe?

Dependiendo de las posibilidades informáticas que tenga la empresa o el autónomo existen diferentes formas de hacer una factura electrónica FACe

  • Si tienes un programa de facturación, probablemente podrás generar la factura FACe con ese mismo programa.
  • Descargar de la propia página de FACe un programa informático gratuito (adaptado a tu sistema operativo), que te permite crear, firmar y enviar la factura electrónica, llamada Facturae

¿En qué consiste el funcionamiento de esta aplicación Facturae?

Una vez hayas descargado la aplicación, tan solo tienes que abrirla y seguir los siguientes pasos:

Pantalla de inicio Facturae

En el árbol de factura visualizas todas las facturas que puedes crear de este tipo, solo tendrás que señalar la que estás buscando.

El primer paso será pinchar en “Generar Factura”, donde se abren la siguiente ventana:

Generar Factura

En esta ventana tendrás que rellenar los siguientes apartados:

  • Datos generales de la facturae como son: número, fecha de expedición, fecha de operación, código postal, descripción, etc.
  • Emisor de la factura electrónica
  • Receptor de la factura electrónica
  • Detalle de factura: indicando la base imponible y el tipo impositivo
  • Descuentos, suplidos, datos de pago, retenciones, etc.
  • Totales: se rellenarán de forma automática al incluir los datos anteriores

Por último, haz clic en firmar, recuerda que debes tener instalado el certificado digital para llevar a cabo esa acción.

Ten en cuenta, que podrás incluir el logo de la empresa, insertando la imagen correspondiente, de tal manera, que aparezca en la ventana principal de la factura electrónica.

¿Qué necesito para crear una factura electrónica para las administraciones públicas?

Cuando vas a crear una factura emitida por FACe, a la hora de introducir los datos del receptor debes conocer los siguientes datos de forma obligatoria para poder generar la factura electrónica.

Las referencias correspondientes a Órgano Gestor y Unidad Tramitadora tienen que facilitarlas la Administración Pública a la que le envíes la factura electrónica.

Cómo enviar una factura a FACe a través de Facturae

La opción “enviar” del programa Facturae está reservado para las facturas emitidas y rectificativas, donde aparecerá esta nueva ventana.

Habrá que incluir en los Datos de Envío, el correo electrónico del receptor de la factura, el resto de campos serán opcionales.

Finalmente, para concluir el proceso de envío electrónico de la factura, tienes que pulsar el icono de aceptar.

Debes saber qué desde el propio programa de factura electrónica, en la pestaña “Importar/Exportar” puedes intercambiar información entre las distintas aplicaciones Facturae mediante ficheros con extensión FEDB.

Existe la posibilidad de exportar las facturas electrónicas ubicándolas en distintas carpetas organizadas por categorías.

Dentro de la aplicación Facturae, encuentras también un enlace de información, está localizado en la parte inferior derecha de cada sub-ventana, con el fin de resolver las posibles dudas al usuario, dependiendo de donde se solicite.

Ventajas de presentar una factura por FACe

  • Consigues ahorrar tiempo en la emisión de las facturas, ya que, no tendrás que imprimirlas para posteriormente enviarlas
  • Obtienes ahorro en costos, como son los envíos postales, tinta de impresora, mantenimiento de archivos en papel
  • Facilita la gestión de la factura electrónica, evitando que puedan perderse
  • Puedes integrar estas facturas con otras aplicaciones
  • Es más difícil cometer errores
  • Contribuyes a mejorar el medio ambiente

Por si todo esto fuera poco, hacer una factura electrónica es un proceso más fácil que si las haces a papel, con un software de facturación evitas tener que crear la factura desde cero, tan solo tendrás que rellenar algunos datos, y ya estará lista para ser enviada.

Comienza a usar las nuevas tecnologías en tu negocio; todo serán beneficios y mejora en tu proceso de facturación.

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Sobre el autor

Álex Rodríguez

Álex Rodríguez

SEO & Growth Manager en empresas tecnológicas. Me gusta todo lo que tiene que ver con el emprendimiento en Internet y los negocios tipo SaaS, desde su legislación hasta las estrategias de crecimiento. ¡No te pierdas mis artículos y comparte tus ideas en los comentarios!