Calendario final de la Factura Electrónica B2B en 2026

En 2026, la factura electrónica B2B entra en su fase decisiva en España con la publicación del Real Decreto 238/2026, que activa el calendario de implantación para empresas y autónomos.

En este artículo te explicamos:

• Qué plazos debes tener en cuenta para adaptarte a la factura electrónica.
• Qué diferencias hay entre Verifactu y la factura electrónica B2B.
• Qué cambios técnicos introduce el nuevo sistema y cómo prepararte desde hoy.

La obligación de factura electrónica obligatoria en España ya tiene fecha definitiva tras la publicación en el BOE del Real Decreto 238/2026, el pasado 31 de marzo. Esta normativa desarrolla la facturación electrónica obligatoria B2B, activando el cronómetro legal para que todos los autónomos y pymes abandonen el papel y el PDF en favor de sistemas de facturación interconectados,  estableciendo plazos de adaptación de 12 y 24 meses según el volumen de negocio. 

El retraso de Verifactu hasta 2027 ha generado cierta sensación de margen, pero es importante no confundir conceptos. La Ley Crea y Crece se mantiene y este nuevo decreto concreta los requisitos y los plazos que deberán cumplir empresas y autónomos.

¿Qué implica exactamente esta nueva regulación? ¿Cómo afecta a la forma de facturar? ¿Qué decisiones conviene empezar a tomar para cumplir con los plazos de adaptación?

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica? 

Aunque el Real Decreto 238/2026 entra en vigor a los 20 días de su publicación en el BOE, los plazos reales están ligados a la aprobación de la orden ministerial técnica y la obligación de la factura electrónica B2B no se activará de forma inmediata.

Su adopción será gradual y progresiva, es decir, no para todas las empresas será obligatoria al mismo tiempo, dependiendo de su tamaño, deberán acogerse a esta normativa antes o después.

• Octubre 2027: el primer grupo en adaptarse deberá ser el de las empresas y profesionales con una facturación anual superior a 8 millones de euros.  Estas estarán obligadas a  emitir factura electrónica B2B al año de aprobarse el desarrollo reglamentario.
• Octubre  2028: después, la obligación se extiende al resto de empresarios y profesionales, incluyendo a la gran mayoría de pymes y autónomos, que deberán adaptarse a la ley a los dos años de aprobarse el desarrollo reglamentario.

Novedades sobre la nueva normativa

Una de las grandes novedades técnicas del RD 238/2026 es la obligación de informar sobre la fecha de pago efectivo a través de un sistema electrónico que forma parte de la plataforma pública de facturación. 

Los destinatarios de las facturas tendrán un plazo máximo de 4 días naturales para comunicar al sistema el estado de la factura (aceptación, rechazo o pago), un cambio drástico en la gestión administrativa diaria.

Verifactu vs. Factura B2B

El retraso del sistema Verifactu hasta 2027 no retrasa la obligación de la factura electrónica B2B. El aplazamiento de Verifactu puede haber generado confusión entre muchas empresas y autónomos, que lo han interpretado como una pausa general en la digitalización de la facturación. Sin embargo, se trata de dos normativas distintas, con objetivos y calendarios independientes.

Verifactu está vinculada a la Ley Antifraude. Se centra en evitar que se manipulen las  facturas de cara a Hacienda, asegurándose de que no puedan alterarse una vez emitidas, que queden correctamente registradas en los sistemas y  que sean trazables para la Agencia Tributaria.

La factura electrónica B2B, impulsada por la Ley Crea y Crece, se centra en la transparencia de cobros entre empresas para acabar con la morosidad, asegurando el seguimiento del ciclo completo de la factura, desde la emisión y aceptación hasta el pago.

Aunque aún hay margen para adaptarse a Verifactu, la factura B2B acaba de establecer sus plazos de 12 y 24 meses con el nuevo decreto y estar preparado para facturar bajo estos nuevos estándares puede suponer una gran ventaja competitiva para tu empresa.

En este sentido, los programas de facturación adaptados a Verifactu y al formato FACe, como TeamSystem Facturas Billin, permiten anticiparse a estos cambios y adaptarse al nuevo estándar de factura electrónica B2B antes de que sea exigido por la  normativa y tus clientes.

Prueba 30 días GRATIS y anticípate a la factura electrónica

Novedades técnicas del RD 238/2026 y lo que cambia en el día a día

El decreto de la factura electrónica no se limita a establecer la obligación de emitir factura electrónica entre empresas, sino que va más allá: 

• Seguimiento de la factura: el nuevo reglamento introduce conceptos que obligan a informar del estado de la factura dentro del sistema, si ha sido aceptada o rechazada, y el estado del cobro.
• Interoperabilidad entre sistemas obligatoria: para que las facturas electrónicas puedan emitirse, recibirse y leerse independientemente del software, por eso es importante utilizar una herramienta adaptada al formato FACe.
• Solución Pública de Facturación Electrónica de la Agencia Tributaria: una plataforma pública que actuará como alternativa o apoyo para determinados casos.
• Facturas simplificadas exentas: las facturas simplificadas o tickets de caja quedan fuera de esta obligación B2B, aunque se recomienda utilizar programas de facturación para digitalizarlas y poder tener un registro trazable y unificado.

Cómo prepararte hoy con TS Facturas Billin 

El Real Decreto 238/2026 deja claro que para adaptarse a la factura electrónica B2B se debe contar con un sistema preparado para la firma electrónica, la trazabilidad y la seguridad de los datos. 

Aunque los plazos obligatorios se activan en 2027 y 2028, es recomendable comenzar a moverse y tomar decisiones hoy:

• Audita el software que usas actualmente: ¿es capaz de generar archivos estructurados compatibles con el nuevo estándar del BOE? La herramienta que utilices debe adaptarse a los estándares oficiales y garantizar la interoperabilidad con otras plataformas. Si la tuya no lo hace, tendrás que buscar una alternativa.
• Empieza la transición gradualmente: no esperes a la fecha límite. Integrar el nuevo sistema ahora te permitirá familiarizarte y depurar errores antes de que las sanciones sean una realidad.

En TS Facturas Billin, como consultores y aliados en esta nueva adaptación, te recomendamos apostar por plataformas que ya cumplan tanto con Verifactu como con los requisitos de interoperabilidad del RD 238/2026. 

FAQ sobre el Real Decreto 238/2026

¿Puedo seguir enviando facturas en PDF por email?

Sí, de momento se puede seguir usando el PDF en la fase de transición. Sin embargo, cuando la obligación de factura electrónica B2B entre en vigor (2027 o 2028), el PDF estándar enviado por email no cumplirá con la Ley Crea y Crece. Dejará de ser suficiente y habrá que usar formatos estructurados como Facturae o UBL, a través de una plataforma que garantice la interconexión automática con el software de tu cliente o con la solución pública de la AEAT. 

¿Qué es el decreto de factura electrónica 238?

El Real Decreto 238/202 es la norma que desarrolla la Ley Crea y Crece en materia de facturación electrónica entre empresas. Define cómo debe funcionar el sistema, qué requisitos técnicos tendrá y cómo se aplicarán los plazos de forma progresiva.

¿Me pueden multar ya?

No, todavía no hay sanciones aplicables. El sistema está en fase de despliegue. Las multas solo llegarán cuando la obligación sea efectiva para cada grupo de empresas. Aun así, conviene prepararse porque algunos clientes ya pueden exigir factura electrónica.

¿Dónde puedo consultar los plazos de la Ley Crea y Crece y el calendario de la factura electrónica?

Puedes consultar los plazos en la fuente oficial, el Real Decreto 238/2026, así como futuras actualizaciones del Departamento de Gestión Tributaria, como la publicación del proyecto de orden ministerial del 17 de abril de 2026.