Los 10 mejores programas de facturación gratis y de pago para 2026

La elección del mejor programa de facturación en 2026 depende del perfil del negocio, en un año marcado por la adaptación a nuevas normativas fiscales. Tras la aprobación a finales de 2025 del Real Decreto-ley 15/2025, los plazos para el sistema VeriFactu se aplazan hasta el 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.

A pesar de que queda un año, los expertos recomiendan migrar ya a soluciones en la nube que automaticen la trazabilidad y la factura electrónica (Ley Crea y Crece).

Este tipo de softwares no solo sirve para emitir facturas y presupuestos; también ayuda a controlar ingresos y gastos, cumplir con la Ley Antifraude y prepararse para VeriFactu, ahorrando tiempo en la gestión administrativa.

Por eso, hemos analizado y seleccionado los 10 mejores programas de facturación para que:

• Puedas comprar sus ventajas e inconvenientes.
• Seleccionar con criterio el que más te convenga.

¿Cuáles son los mejores programas de facturación para 2026 y por qué?

Elegir el mejor programa de facturación depende del tipo de negocio que tengas y de tus necesidades.

Ranking con los 10 mejores programas de facturación gratis y pago

Te dejamos los 10 mejores programas de facturación en España en la actualidad y el resumen de sus principales ventajas: 

1. TeamSystem Facturas Billin: ideal para autónomos y pymes. Cumple la Ley Antifraude y es un programa Verifactu, con interfaz sencilla, lector OCR, app móvil y excelente atención al cliente.
2. Quipu: facturación, gastos e impuestos en un mismo panel, con app móvil y diseño intuitivo.
3. Cuéntica: solución ágil para autónomos y pequeños negocios, con seguimiento contable y fiscal automatizado.
4. Cegid Contasimple: factura, controla gastos y genera modelos fiscales. Muy completo para autónomos.
5. TeamSystem Factusol: software clásico con gran estabilidad. Adecuado para quienes prefieren instalación local.
6. Holded: integra facturación, contabilidad, CRM y proyectos. Muy popular entre las empresas por su enfoque todo-en-uno, automatizaciones y diseño intuitivo.
7. FacturasCloud: software online con emisión de facturas, presupuestos e informes. Buen equilibrio entre funcionalidad y precio.
8. Cegid Billage: facturación, CRM y gestión de proyectos en una sola herramienta.
9. a3factura: software de Wolters Kluwer, destaca por su fiabilidad y cumplimiento normativo.
10. Quaderno: perfecto para negocios internacionales. Gestiona IVA, impuestos y divisas en ventas online.

Este ranking se ha elaborado teniendo en cuenta estos tres factores principales:

• Alcance de las funciones que ofrece cada herramienta,
• Precio.
• Calidad del soporte al usuario.

Visión general de programas de facturación

En nuestra tabla comparativa de los 10 programas de facturación te damos una visión general de las capacidades y características únicas de cada uno de ellos. Podrás hacerte una idea inicial sobre cuál se podría adaptar mejor a lo que necesitas.

Tabla comparativa con los mejores programas de facturación

Programa	Control stock	Shopify	Verifactu	TicketBAI	OCR Escaner	Prueba gratis	Precio desde
TS Facturas Billin	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí / 30 días prueba	6,6€/mes + IVA
Quipu	No	Sí	Sí	No	Sí	Sí / 15 días prueba	49€/mes
Cuéntica	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí / 15 días prueba	15€/mes
Cegid Contasimple	No	No	Sí	Sí	Sí	Sí / 30 días prueba	Desde 2,5€/mes
TS Factusol	Sí	No	Sí	No	No	Sí / 30 días prueba	Nube: Desde 32€/mes
Holded	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí / 14 días prueba	14,50€/mes (3 meses; luego 29€)
FacturasCloud	No	No	Sí	Sí	No	Sí / 4 documentos	14€/mes
Cegid Billage	Sí	Sí	No, actualizando	No	No	Sí / 14 días prueba	17€/mes
a3factura	No	No	Sí	No	No	Sí / 30 días prueba	9,95€/mes
Quaderno	No	Sí	Sí	No	No	Sí / 7 días prueba	Sin coste fijo (2,9% + 0,15€/pago)

 

Tabla comparativa con el tiempo que lleva hacer una factura básica (modalidad No Verifactu)

	Hacer una factura sin datos precargados	Hacer una factura y enviarla sin datos precargados	Hacer una factura con datos precargados	Hacer una factura y enviarla por email con datos precargardos
TS Facturas Billin	01:30	01:50	00:40	00:50
Quipu	02:10	02:30	00:50	01:00
Cuéntica	02:40	03:00	01:10	01:30
Constasimple	02:30	02:50	00:45	01:05
Factusol	01:40	02:00	00:50	01:00
Holded	01:50	02:20	01:00	01:20
Facturas Cloud	01:40	02:10	00:40	00:50
Cegid Billage	01:50	02:20	00:45	01:00
a3Facturas	02:00	02:30	00:50	01:20
Quaderno	01:35	01:55	00:45	00:55

*Tabla con datos de estudio de elaboración propia por TS Facturas Billin.

*Factura básica: creación de una factura con datos del negocio, datos del cliente, datos del servicio o producto, datos métodos de pago, retenciones IRPF, emisión de factura y su envío desde la propia plataforma al email del cliente.

No incluye: personalización del diseño, descuentos, recargos de equivalencia, gastos suplidos, cantidades ya pagadas y recordatorios de pago. 

*Datos precargados: cliente, servicio o producto y métodos de pago creados antes de iniciar la factura básica.
Los datos del negocio siempre están precargados ya que se configuran al crear la cuenta del negocio en todos los programas.
La personalización del diseño no influye en el flujo del envío de una factura con datos precargados o no, puedes haberla hecho antes o no.

Listado con los 10 mejores programas de facturación para 2026

A la hora de elegir un programa de facturación existen algunos factores clave a tener en cuenta para realizar tu elección, como son:

• Principales características y ventajas. 
• Usuario ideal. 

En este sentido, este listado te servirá de guía para poder elegir un programa de facturación que responda a tus necesidades, basándote en información detallada. 

TeamSystem Facturas Billin

TeamSystem Facturas Billin destaca por su interfaz intuitiva y un enfoque muy práctico para el día a día: crear, enviar y controlar facturas sin complicaciones. 

Además, ofrece prueba gratuita de 30 días, lo que facilita evaluar su encaje antes de contratar.

A continuación, te mencionamos algunas de sus características más destacadas: 

• Creación de facturas personalizadas y presupuestos con plantillas predefinidas y adaptables a la imagen de marca.
• Seguimiento de pagos en tiempo real para visualizar el estado de cada factura.
• Lector OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para digitalizar tickets y facturas con una foto desde el móvil y tener un mayor control sobre los gastos.
• App disponible para Android e iOS para poder utilizar TeamSystem Facturas Billin desde tu móvil.
• Posibilidad de conectar con e-commerce (Shopify), integrarse por API y trabajar con asesor desde la propia cuenta.

 

Cumplimiento normativo sin complicaciones (Verifactu, TicketBAI y FACe)

Una de las ventajas diferenciales de TS Facturas Billin es que asegura un cumplimento normativo sin complicaciones.

De esta manera, cuenta con:

• Cumplimiento con la Ley Antifraude y la normativa Verifactu.
• Creación de facturas electrónicas en formato Facturae, válidas para el programa FACe y TicketBAI.

 

¿Para quién es este programa?

TeamSystem Facturas Billin encaja especialmente con autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar online de forma sencilla, pero con funciones potentes como digitalización de gastos (OCR), acceso desde móvil y colaboración con asesoría (multiusuario/acceso para el gestor).

 

Quipu

Quipu es un programa de facturación pensado para automatizar tareas administrativas y dar visibilidad al negocio mediante control de gastos e informes. 

A nivel operativo, destaca por facilitar la entrada de documentos de gasto y la conexión con herramientas habituales del ecosistema digital.

Además, algunas de sus principales características son:

• Conexión bancaria para centralizar movimientos y facilitar el control financiero.
• OCR con IA + validación humana para digitalizar facturas de gasto desde distintos canales (por ejemplo, con envío/recogida de documentos y procesamiento).
• Integraciones con herramientas como Stripe y automatizaciones vía Zapier, además de conexiones con e-commerce (p. ej., Shopify), según el caso.
• Aplicación móvil para acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo móvil.

 

Automatización avanzada e integración con plataformas y pasarelas de pago

Después de ver sus características principales, es momento de ver las ventajas de Quipu frente a otras plataformas, como son la automatización y la integración. 

Y es que Quipu dispone de herramientas de automatización de procesos para tareas administrativas.

También destacar por su integración con numerosos sistemas (Shopify, Stripe, Zapier, PayPal, PrestaShop) para una mayor eficiencia operativa. Esto resulta muy útil en negocios digitales o e-commerce, porque permite pasar las facturas de un programa de forma automática.

 

¿Para quién es este programa?

Quipu está orientado a autónomos y pymes que quieren llevar la facturación online ahorrando tiempo, automatizando el registro de gastos y conectando la facturación con herramientas habituales (cobros, e-commerce y automatizaciones).

 

Cuéntica

Cuéntica es un programa de facturación que conecta múltiples cuentas bancarias y realiza la conciliación bancaria automática, mejorando los registros financieros.

De esta manera, genera remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.

Otras de sus características más destacadas son: 

• Tiene un panel de control que muestra el estado global del negocio, con gráficos de ingresos por cliente y tiempo medio de cobro por factura, entre otras funcionalidades.
• Integración nativa con Stripe (pasarela de pago de tiendas y negocios digitales).
• Envío de facturas en formato electrónico Facturae para trabajar con la Administración.
• Módulo de impuestos: cálculo automático de modelos tributarios (303, 130, 390, etc.).

 

Conciliación bancaria automática

El punto fuerte de Cuéntica es su sistema de conciliación bancaria automática, que permite conectar varias cuentas bancarias y registrar los movimientos en tiempo real. 

Además, ofrece una visualización clara del estado de cada cuenta y cruza automáticamente los movimientos con las facturas y gastos registrados, reduciendo los errores humanos y ahorrando tiempo en tareas contables rutinarias.

 

¿Para quién es este programa?

Cuéntica está pensada para autónomos y pequeñas empresas que quieren controlar su facturación y contabilidad con una herramienta fácil de usar.

Es especialmente útil para quienes buscan una visión clara del negocio y una gestión más autónoma sin depender de procesos complejos.

 

Cegid Contasimple

Cegid Contasimple es una plataforma de facturación para gestión integral: 

• Facturación: crea y envía facturas personalizadas y tiene herramientas para el seguimiento de pagos
• Contabilidad: posibilita la contabilidad obligatoria de autónomos: libro de registro de ventas e ingresos, libro de registro de compras y gastos.

Entre sus características principales se encuentran:

• Proporciona informes financieros y herramientas de análisis de datos.
• Permite generar el informe de pérdidas y ganancias.
• Tiene una app móvil (Android e iOS).

 

Modelos tributarios integrados

Su valor añadido está en que, además de emitir facturas y no necesitar de programas externos para la contabilidad, es compatible con los principales modelos tributarios de la AEAT. 

Y es que cuenta con la funcionalidad de rellenar los modelos de la Agencia Tributaria: 303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349.

 

¿Para quién es este programa?

Contasimple está dirigida a autónomos y pequeños negocios que necesitan una solución simple para facturar y gestionar obligaciones fiscales básicas, priorizando la facilidad de uso y la reducción de tiempo dedicado a tareas administrativas.

 

TeamSystem Factusol

TeamSystem Factusol es un programa de facturación que permite cubrir todo el ciclo comercial: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros, junto con gestión de stock e inventario.

Además, otras de sus características principales son: 

• Cumple con normativas como la Ley Antifraude, Verifactu, TicketBAI y Factura Electrónica, permitiendo emitir facturas legales, QR identificativo y envío a la Agencia Tributaria.
• Incluye conciliación bancaria en la versión nube, conectándose directamente con tu banco para conciliar pagos o ingresos y relacionarlos automáticamente con facturas. 
• Disponible en versión local o en la nube, lo que permite trabajar en tu equipo o acceder a los datos online desde cualquier lugar. 

 

Gestión de almacenes e inventario

TS Factusol presenta una ventaja sobre el resto de plataformas y es que permite un control de inventario y almacenes detallado, con herramientas para consolidar stocks reales, gestionar traspasos y artículos con tallas, colores, series o lotes.

 

¿Para quién es este programa?

TS Factusol está pensada para autónomos, pymes y comercios que quieren gestionar su facturación y el control del negocio con una solución más de gestión, orientada a organizar procesos y mantener la operativa bajo control.

 

Holded

Más allá de la facturación, Holded se presenta como una solución ERP que permite centralizar contabilidad, tesorería, proyectos, inventario, CRM y recursos humanos desde una única plataforma.

Estas son sus principales características:

• Facturación avanzada y automatizada: ofrece más de 50 plantillas personalizables, facturas recurrentes, recordatorios de pago y emisión de facturas electrónicas adaptadas a Verifactu.
• Cumplimiento normativo: compatible con TicketBAI, SII y modelos fiscales habituales (IVA, retenciones, Impuesto de Sociedades), facilitando el cumplimiento legal desde la propia plataforma.
• Formación y soporte: dispone de una amplia base de conocimiento, webinars gratuitos y una academia propia para aprender a sacar el máximo partido al software.
• Acceso desde cualquier dispositivo y actualizaciones automáticas. 

 

Integraciones con ecommerce y banca

Lo que marca la diferencia de Holded es sus integraciones con la banca y los ecommerce.

Sobre su conectividad bancaria y tesorería, esta plataforma sincroniza cuentas bancarias, permite la conciliación automática de movimientos y ayuda a planificar previsiones de caja.

En cuanto a las integraciones y ecommerce, se integra con Shopify, WooCommerce y PrestaShop, así como con plataformas de pago como PayPal y Stripe, lo que la convierte en una opción muy completa para negocios online.

 

¿Para quién es este programa?

Holded está pensada para pymes y equipos en crecimiento que necesitan algo más que facturación, o lo que es lo mismo, una plataforma tipo ERP en la nube para unificar facturación, contabilidad y otras áreas del negocio, y así escalar con una herramienta central.

 

FacturasCloud

FacturasCloud es un software de facturación en la nube que pone el foco en control del negocio y facilidad de uso, combinando facturación, clientes, gastos e informes en una sola plataforma. 

Entres sus principales características se encuentran:

• Preparado para Verifactu (incluye envío automático a la Agencia Tributaria y código QR).
  
• Gestión completa de documentos: facturas, presupuestos, proformas, albaranes, recibos, gastos, etc.
• Conciliación bancaria, multidivisa, control de stock e inventario, y posibilidad de compartir facturas y gastos con la gestoría.
• Factura electrónica y facturación periódica (automatización de facturas recurrentes).
• App móvil y acceso desde cualquier dispositivo.

 

Gestión de clientes y pagos recurrentes

Una de las ventajas de FacturasCloud respecto a otras plataformas de facturación es que cuenta con herramientas de gestión de clientes para almacenar y administrar información detallada de contacto para la emisión de facturas.

Además, dispone de funciones avanzadas para el seguimiento de pagos y envío de recordatorios automáticos a los clientes.

También, permite trabajar con multidivisa, algo fundamental para operaciones internacionales.

 

¿Para quién es este programa?

FacturasCloud está orientada a autónomos y pymes que buscan facturación en la nube con funcionalidades de gestión y contabilidad, con un enfoque práctico para negocios pequeños que quieren digitalizar su administración sin entrar en herramientas demasiado complejas.

 

Cegid Billage

Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.

Características principales:

• Funcionalidades avanzadas para la gestión de clientes y proyectos. Por ejemplo, permite organizar los proyectos mediante tableros kanban y registrar el tiempo real que dedica tu equipo en cada tarea.
• Generación de informes personalizables y análisis de datos. Tiene gráficos para visualizar la actividad de tu empresa por categorías (facturación, tesorería, proyectos, etc.) y, además, puedes crear paneles personalizados.
• Integración con otras herramientas de gestión empresarial y generación de remesas bancarias SEPA, generando el fichero para el banco.
• Integración con TicketBAI para el País Vasco.

 

Gestión conjunta de facturación, proyectos y CRM

Billage destaca cuando una empresa necesita vender, ejecutar y facturar en un mismo entorno: CRM para oportunidades y clientes, proyectos/tareas (con tiempos) y emisión de facturas con visibilidad del estado de cobro, evitando “silos” entre herramientas. 

 

¿Para quién es este programa?

Billage está pensada para empresas de servicios (agencias, despachos, consultores y profesionales) que quieren una plataforma única para facturación + CRM + proyectos, con un plus si trabajan en territorios donde TicketBAI es relevante.

 

 a3factura

a3factura (Wolters Kluwer) está orientado a facturación online con un fuerte enfoque en entorno colaborativo con asesorías. Cubre el flujo comercial, eso es, presupuestos, albaranes,facturas, sin duplicar trabajo.

Estas son algunas de sus características principales:

• Integración directa con otros productos de la suite A3 (módulos adicionales de CRM, gestión de punto de venta y app de notas de gasto).
• Creación de un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
• Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas en un único mandato bancario.
• Múltiples plantillas personalizables para la emisión de facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
• Expedición de facturas en formato electrónico Facturae.
• Software que garantiza el cumplimiento de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal del País Vasco.

 

Gestión avanzada de almacén e inventario

A3 Facturas ofrece una gestión avanzada de stock en tiempo real, con control multialmacén, trazabilidad por lotes, series, tallas y colores y alertas de mínimos/máximos. 

Automatiza movimientos por compras, ventas y traspasos, generando inventarios iniciales y listados detallados para optimizar la logística y evitar rupturas.

 

¿Para quién es este programa?

a3factura está dirigida a autónomos y pymes que quieren facturar en la nube con un enfoque muy claro en el trabajo colaborativo con la asesoría, facilitando que empresa y despacho compartan información y procesos de manera más integrada.

 

Quaderno

Quaderno es una plataforma de facturación que genera de manera automática facturas y presupuestos aplicando el tipo de IVA o impuesto según el país y el tipo de producto.

Algunas de sus características principales son:

• Integración con plataformas de comercio electrónico (Shopify, Stripe, PayPal, WooCommerce, etc.) y pasarelas de pago, para sincronizar automáticamente ventas y datos de clientes, consiguiendo una facturación más eficiente.
• Seguimiento de transacciones en tiempo real y generación de informes fiscales.
• Automatización de procesos para agilizar la facturación y la gestión de impuestos.
• Informes mensuales, trimestrales y anuales para el control de ingresos y gastos, y una visión completa de sus ventas, impuestos y desempeño financiero.

 

Automatización fiscal internacional por país

Esta plataforma está presenta una ventaja respecto a otras y es su automatización fiscal internacional por país. Quaderno proporciona una adaptación automática a normativas fiscales de múltiples países.

 

¿Para quién es este programa? 

Quaderno está pensada para negocios digitales (SaaS, ecommerce, servicios online) que venden en distintos países y necesitan automatizar el cumplimiento fiscal internacional (VAT/GST/sales tax), siendo especialmente útil cuando el reto principal no es “hacer facturas”, sino gestionar impuestos por jurisdicción.

 

Criterios para elegir el mejor programa de facturación

Antes de probar un programa de facturación al azar, es necesario que tengas claro qué es lo que necesitas y los criterios que va a tener que cumplir para que se adapte a la normativa y a tu negocio.

Funcionalidades a tener en cuenta para elegir el mejor programa de facturación

 

Tabla de puntuaciones y resultados en base a las funcionalidades

Para elegir el software que mejor se adapte a las necesidades de cada profesional o negocio, hay que tener en cuenta:

• Cada programa de facturación tiene sus propias características y puede adaptarse mejor a ciertos tipos de negocios o necesidades.
• Tu elección depende de tus necesidades específicas, tu presupuesto y el grado de automatización que quieras aplicar a tu facturación.

Te mostramos los resultados con una puntuación basada en factores como:

• La facilidad de uso.
• El cumplimiento normativo.
• Las integraciones disponibles.
• El soporte al cliente.
• El precio.
• Relación calidad-precio.
• Valoraciones de los usuarios.

Software	Uso	Funciones	Legal	Soporte	Integraciones	Precio	Reseñas	Total
TS Facturas Billin	5.0	4.2	5.0	4.5	3.8	5.0	4.3	4.56
Quipu	4.0	4.5	5.0	4.0	5.0	4.5	4.0	4.42
Cuéntica	4.5	4.2	5.0	4.0	4.5	4.5	4.0	4.40
Cegid Contasimple	4.5	4.0	5.0	40	4.5	4.5	4.0	4.35
TS Factusol	4.0	4.5	5.0	4.0	4.0	4.5	4.0	4.30
Holded	4.0	4.5	5.0	4.0	4.5	3.50	4.0	4.30
FacturasCloud	4.5	4.0	4.5	4.0	4.0	4.5	4.0	4.22
Cegid Billage	4.0	4.5	4.5	4.0	3.5	4.0	4.0	4.15
a3factura	3.5	4.5	5.0	4.5	3.5	3.5	4.0	4.13
Quaderno	3.5	4.0	5.0	3.5	5.0	3.5	4.0	4.10

 

Preguntas frecuentes sobre los programas de facturación gratis y de pago

 

¿Qué es un programa de facturación?

Es un software sencillo que te ayuda a crear, enviar y organizar facturas legales de forma automática. Incluye control de gastos, conexión con bancos y cumplimiento de normas como Verifactu o TicketBAI, perfecto para autónomos y pymes que quieren ahorrar tiempo sin complicaciones.

 

¿Cuáles han sido son los programas de facturación más utilizados en 2025?

En 2025, los programas de facturación que más destacaron fueron Quipu, TeamSystem Facturas Billin, Holded, Contasimple, FacturasCloud, Cuéntica y A3factura. Su éxito se debe a su facilidad, integraciones con bancos y tiendas online, y adaptación a las nuevas normas de facturación electrónica en España.

 

¿Cuánto cuesta un programa de facturación?

El coste de un programa de facturación puede variar dependiendo de diferentes factores, como las funcionalidades que incluye y la complejidad de tu negocio.

En esta tabla te mostramos una primera visión a modo comparativo sobre los precios e incluso saber si existe la posibilidad de probar el programa gratuitamente. Esto te ayudará a entender cuál programa puede adaptarse mejor al presupuesto de la empresa.

Aunque los planes para cada programa de facturación tienen su propio nombre, para poder comparar nos hemos limitado a contarte las opciones de precio según lo avanzado que sea el plan (menos o más funcionalidades).

Programa	App Móvil	Prueba gratuita	Planes básicos desde	Planes avanzados desde	Planes ilimitados desde	Planes enterprise desde
TS Facturas Billin	Android, iOS	Sí	6,6€/mes + IVA	12,5€/mes + IVA	20€/mes + IVA	83,3€/mes + IVA
Quipu	Android, iOS	Sí	14€/mes	25€/mes	49€/mes
Facturas Cloud	Android	Sí	5,95€/mes	10,95€/mes	13,95€/mes	–
Quaderno	No	Sí	49€/mes	99€/mes	149€/mes	Plan personalizado
Contasimple	Android, iOS	Sí – plan gratuito limitado	0€/mes	9,95€/mes	15,95€/mes	–
Cuéntica	No	Sí	15€/mes	–	–	–
Billage	No	Sí	17€/mes	30,9€/mes	61,8€/mes	102,6€/mes
a3factura	Android, iOS	Sí	9,95€/mes	39€/mes	–	–
TS Factusol	Local/Nube	Sí	Nube: Desde 32€/mes	Local: Desde 25€/mes
Holded	Android, iOS	Sí (14 días)	14,50€/mes (durante 3 meses; luego 29€/mes)	29,50€/mes (durante 3 meses; luego 59€/mes)	49,50€/mes (durante 3 meses; luego 99€/mes)	Potencia el plan con funcionalidades añadidas

Para buscar el programa de facturación más adecuado a tu negocio, es fundamental evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas y considerar las características e inconvenientes de cada opción, ya que cada programa tiene sus propias fortalezas y debilidades.

 

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación en la nube y uno instalado en el ordenador?

La principal diferencia entre un programa de facturación en la nube y uno instalado en el ordenador es dónde se aloja el software y los datos, y cómo se accede a ellos.

Precisamente, esta diferencia es lo que va a derivar en importantes implicaciones en términos de flexibilidad, seguridad y coste.

En la siguiente tabla podemos comprobar cómo la ubicación del programa (en local o en la nube) va a afectar a diferentes aspectos.

Característica	Software en la nube (SaaS)	Software instalado (On-premise)
Acceso y movilidad	Puedes acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.	Solo puedes acceder desde el ordenador donde está instalado.
Instalación y mantenimiento	No requiere instalación ni mantenimiento. El proveedor se encarga de todo.	Requiere instalación en cada equipo. El mantenimiento, copias de seguridad y actualizaciones son responsabilidad de la empresa.
Coste inicial	Generalmente bajo. Se paga una suscripción mensual o anual.	Mayor inversión inicial por la compra de la licencia.
Actualizaciones	Se actualizan de forma automática y transparente. Incluyen las adaptaciones a la normativa.	Las actualizaciones son manuales y, a menudo, tienen un coste adicional.
Seguridad de los datos	El proveedor es responsable de la seguridad y las copias de seguridad. Los datos se almacenan en servidores externos.	La empresa es responsable de la seguridad de sus propios datos, que se guardan en el disco duro local.
Conectividad	Requiere una conexión a internet constante para funcionar.	No requiere conexión a internet. Puedes trabajar sin conexión.
Colaboración	Facilita el trabajo en equipo y el acceso del asesor en tiempo real.	La colaboración es más difícil, ya que se trabaja con una copia local.
Control	Menor control sobre el software y el hardware, ya que todo es gestionado por el proveedor.	Control total sobre el software, los datos y el hardware.

Una vez visto todo esto, no se puede decir que existe una opción mejor que la otra a nivel general. La mejor elección va a depender de cada caso, es decir, de cuáles sean tus necesidades, el tipo de negocio y las prioridades que tengas como usuario.

 

¿Es obligatorio para un autónomo o empresa usar un programa de facturación?

Si somos estrictos, ahora mismo no.

Sin embargo, sí que va a ser obligatorio por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) a partir del 2027, con los siguientes plazos de entrada en vigor:

• Para empresas (sociedades) a partir del 1 de enero de 2027.
• Para autónomos desde el 1 de julio de 2027.

Por lo tanto, aunque a día de hoy todavía no sea una obligación para todos, los autónomos y las empresas van a tener que empezar a utilizar un programa de facturación certificado en los próximos meses, para poder cumplir con la ley, y evitar problemas y sanciones. 

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Y, por supuesto, los anteriores métodos, como las plantillas de Excel o programas sin certificar y/o adaptar, ya no serán válidos.

 

¿Por qué debería usar un programa para hacer facturas?

Porque automatiza IVA, IRPF y recordatorios de cobro, genera informes para Hacienda al instante y evita errores caros. Excel sirve para empezar, pero no rastrea cambios ni cumple normativas estrictas, lo que te deja expuesto en inspecciones.

 

¿Es legal facturar con Excel o Word en 2026?

Sí, es legal facturar con Excel o Word este año porque Verifactu solo obliga a nuevos TPV y su uso obligatorio llega 2027. Pero ten en cuenta que no cumplen SII (si lo usas) ni garantizan registros inalterables, con riesgo de multas. Es mejor utilizar un programa certificado que te prepare ya para el futuro.