¿Qué es el código de cuenta de cotización (ccc)?
El código de cuenta de cotización es un número identificativo único y exclusivo que asigna la Tesorería General de la Seguridad (TGSS) Social todos los empresarios y autónomos con empleados a cargo y demás sujetos responsables del pago de cuotas a la Seguridad Social.
Su función es la de facilitar el pago de las cuotas sociales a la Seguridad Social y demás trámites relacionados a quienes corresponden hacerlas, empresas y autónomos con empleados a su cargo, así como controlar y velar por el estricto cumplimiento de dichas obligaciones. El hecho de no tener este código supone una infracción laboral grave que puede conllevar consecuencias graves para el empresario o autónomo.
Contenidos
Estructura del CCC
El Código de Cuenta de Cotización se compone de 11 dígitos y se estructura de la siguiente manera:
- Los 2 primeros dígitos (PP) corresponden a la provincia en la que están ubicados. Esto es porque cada una de las provincias tiene su propio código numérico asignado. En el caso de que el código de provincia sólo tenga un dígito, entonces se le añade un cero a la izquierda para que así la estructura esté completa.
- Los 7 dígitos siguientes (NNNNNNN) corresponden al número de cotización de la Seguridad Social del empresario o autónomo, que a su vez es único e individual puesto que les va a identificar.
- Los últimos 2 números (CC) son los números de control que se utilizan para verificar que el número anterior es exacto.
La estructura del CCC queda de la siguiente manera:
PP – NNNNNNN – CC
Pero mejor veamos un par de ejemplos para que resulte más claro.
*Nota: los números empleados en el ejemplo son inventados para el mismo, por lo que no corresponden con ningún código de cuenta de cotización real.
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Obligaciones del empresario tras solicitar el CCC
Como ya hemos dicho, los empresarios y autónomos con empleados tienen la obligación de solicitar y tener un código de cuenta de cotización propio. La TGSS asigna esta enumeración a cada de ellos y así lo hace constar en el Registro de Empresas.
Una vez inscritos, tienen que cumplir con otra serie de obligaciones para no incurrir en infracciones sancionables por parte de la Seguridad Social.
- Deben comunicar a la TGSS todas las variaciones de datos que puedan surgir al empresario tras la inscripción en la Seguridad social.
- Cambio en la denominación social
- Cambio de domicilio
- Cambio en la mutua
- Cambio en la actividad económica
- Cese temporal o definitivo de la actividad
- En el caso de abrir oficinas o sucursales de la actividad o empresa, en otras provincias, deberá de solicitar un nuevo CCC
- Si vas a realizar otra actividad diferente en la misma provincia, tienes que solicitar otro CCC, y si después vas a otras provincias también
Cómo solicitar el Código de Cuenta de Cotización
Para solicitar el Código de Cuenta de Cotización (CCC) hay que cumplimentar el modelo TA.6 según sus instrucciones. Además debes acompañarlo con el DNI del titutar el NIF de la empresa y el acta de constitución de la misma. Todo esto que presentarlo antes la TSS y lo puedes hacer de 2 formas:
- De forma presencial en la Delegación que corresponda de la Tesorería General de la Seguridad Social.
- De forma telemática con el certificado digital podrás hacerlo directamente desde la página de la Seguridad Social en su sede electrónica/empresas/afiliación e inscripción/Inscripción y asignación CCC para empresario individual o colectivo.
La Seguridad Social lo explica de la siguiente forma gráfica su página web:
Fuente: https://www.seg-social.es/
Si vas a realizar más de una actividad o vas a contratar a un trabajador en formación debes solicitar un segundo CCC de la misma forma que el principal.
Para todos estos trámites vas a necesitar tener un certificado digital. Si aún no lo tienes, descubre aquí como solicitar el Certificado Digital.
Preguntas frecuentes
A continuación, vamos a dar respuesta a 2 de las preguntas más frecuentes sobre el código de cuenta de cotización.
¿Cuál sería el CCC de una empresa que opera en varias provincias?
Como hemos visto, la TGSS asigna un CCC único para la empresa o autónomo con empleados que utilizará para todos sus trámites. En el caso que opere en varias provincias, tiene que solicitar un CCC para cada una de ellas, pero estos CCC serán secundarios, por que el principal será el de la sede original.
La estructura de estos códigos sería la siguiente:
CCC de Madrid (sede principal): 28-XXXXXXX-YY
CCC de Barcelona (delegación): 08-XXXXXXX-ZZ
CCC de Valencia (delegación): 46-XXXXXXX-WW
Siendo los dos primeros dígitos los de la provincia (Madrid 28, Barcelona 08, Valencia 46), los 7 siguientes es el número asignado por la Seguridad Social que no cambia y que siempre es el mismo para todas las provincias y los 2 últimos los dígitos de control para verificar.
¿Cuál es el Código de Cuenta de Cotización de cada provincia?
Cada una de las provincias españolas tiene un código propio que la identifica. Esta es la relación de los códigos existentes:
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