¿Qué es y cómo traspasar un negocio?

¿Estás pensando en traspasar tu negocio?, o ¿invertir en una oportunidad para montar un negocio?

Te contamos todo lo que debes saber para realizar un traspaso de negocio correctamente, desde que es un traspaso de negocio en funcionamiento, la legislación vigente, qué opciones existen, lo que ocurre si hay trabajadores de por medio hasta cómo puedes llevarlo a cabo para hacer realidad de tener tu propio negocio.

¿Qué es un traspaso de negocio?

El traspaso de un negocio consiste en un contrato de cesión de bienes tangibles (mobiliario, productos, etc.) e intangibles de un local (cartera de clientes, marca, etc.) a cambio de un precio determinado.

Normalmente, si el local estuviese arrendado por una persona jurídica (sociedad) bastaría con comprar las participaciones sociales.

O dicho de otra manera, un traspaso de negocio en funcionamiento es un traspaso del derecho de explotación de un negocio existente y que tiene actividad. Esto quiere decir que te quedas con el arrendamiento del local, el mobiliario, la maquinaria, los productos del almacén, los trabajadores, los clientes, los proveedores, acuerdos y condiciones, derechos y obligaciones asociados al negocio, etc.

Seguro que has visto un cartel de “Traspaso por jubilación”. Cuando esto ocurre es porque al propietario de un negocio de toda la vida le ha llegado la hora de jubilarse y está dispuesto a vendérselo a otra persona porque es un negocio que funciona y sería una pena cerrarlo para siempre.

El traspaso de un negocio en funcionamiento suele ser una operación rentable para las 2 partes porque:

• Quien traspasa recibe un dinero en base el valor que tiene el dejar el trabajo hecho al comprador, ya que como se suele decir, “funciona solo y solo hay que mantenerlo”.
• Quien se queda con el traspaso del negocio se ahorra los esfuerzos y quebraderos de cabeza de arrancar un negocio desde cero, sin ningún cliente ni ingresos asegurados.

Además, en ocasiones el antiguo propietario (cesionario) suele quedarse un tiempo incluso para formar y apoyar al nuevo propietario (cedente) durante los primeros meses hasta que le coja el tranquillo y los clientes sepan y confíen en que el negocio va a seguir adelante y que podrán seguir contando con él.

Legislación vigente para hacer un traspaso de negocio

El traspaso de un negocio en funcionamiento es una cesión de bienes y derechos de explotación, y como tal se encuentra legislado dentro del marco de la Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/94 24 noviembre de 2004).

En concreto, en el Título III De los arredramientos para uso distinto del de vivienda, en su artículo 32 dice:

Artículo 32 Cesión del contrato y subarriendo

• Cuando en la finca arrendada se ejerza una actividad empresarial o profesional, el arrendatario podrá subarrendar la finca o ceder el contrato de arrendamiento sin necesidad de contar con el consentimiento del arrendador.
• El arrendador tiene derecho a una elevación de renta del 10 por 100 de la renta en vigor en el caso de producirse un subarriendo parcial, y del 20 en el caso de producirse la cesión del contrato o el subarriendo total de la finca arrendada.
• No se reputará cesión el cambio producido en la persona del arrendatario por consecuencia de la fusión, transformación o escisión de la sociedad arrendataria, pero el arrendador tendrá derecho a la elevación de la renta prevista en el apartado anterior.
• Tanto la cesión como el subarriendo deberán notificarse de forma fehaciente al arrendador en el plazo de un mes desde que aquellos se hubieran concertado”.

Como ves, legalmente es posible realizar la cesión de un negocio o local, sin tener el consentimiento del propietario. Sin embargo hay que tener mucho cuidado con esto porque, en ocasiones, algunos contratos de arrendamiento incluyen una cláusula de prohibición al traspaso o subarriendo.

En este caso, se establece 1 mes para que el nuevo inquilino notifique formalmente al propietario la cesión del local el propietario, el cual podría subir la renta hasta un 20% si lo cree conveniente.

Relación entre cesionario y cedente

Las partes que intervienen en una operación de traspaso de negocio son:

• El cedente: es el propietario inicial del negocio y a quien pertenece el derecho de explotación. El cedente puede traspasar la totalidad de su actividad comercial (negocio), o una parte de él, en favor de otra persona o entidad.
• El cesionario: es el nuevo propietario del negocio, quien va a tomar las riendas de la actividad económica.

Aunque, en principio, el traspaso parece una acción de compra-venta de un negocio, tiene una peculiaridad que la hace especial y es la relación que se establece entre cedente y cesionario.

Cuando se traspasa un negocio en funcionamiento, aunque la propiedad del negocio cambia y pasa a ser del cesionario, la actividad a la que se dedique va a continuar fuertemente condicionada por la actividad del empresario anterior.

Esto quiere decir que se pueden hacer cambios y modificar las características del negocio cuando se quiera o necesite, pero siempre que no esté con ello incumpliendo alguna disposición del cedente que haya quedado presente en el contrato.

Continuando con el ejemplo que pusimos al principio, si el negocio que se traspasa es una ferretería, los nuevos dueños podrán hacer los cambios que consideren pertinentes para modernizar el negocio y adaptarlo a los nuevos tiempos, pero tendrá que seguir siendo una ferretería y no lo podrá transformar en otra cosa.

Cómo influye un traspaso de negocio a los trabajadores

En un traspaso de un negocio en funcionamiento, como ya hemos visto, se traspasan bienes tangibles e intangibles, pero ¿Qué sucede cuando el negocio tiene trabajadores?

En esta cuestión el ordenamiento jurídico es claro y según el art. 44 del Estatuto de los Trabajadores, bajo la rúbrica de “sucesión de empresas”, se protege los derechos de los trabajadores y obliga al nuevo empresario a mantener los contratos de trabajo existentes en la explotación empresarial anterior.

“1. El cambio de titularidad de una empresa, de un centro de trabajo o de una unidad productiva autónoma no extinguirá por sí mismo la relación laboral, quedando el nuevo empresario subrogado en los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social del anterior, incluyendo los compromisos de pensiones, en los términos previstos en su normativa específica, y, en general, cuantas obligaciones en materia de protección social complementaria hubiere adquirido el cedente”.

Por lo tanto, lo habitual será que el negocio conserve su organización.

Además, también se tiene que cumplir lo siguiente:

• Informar a los trabajadores antes de que se realice el traspaso del negocio, incluyendo las razones, fecha prevista, y consecuencias legales, económicas y sociales para los empleados.
• La información se tiene que realizar con suficiente antelación.
• Para los trabajadores no debe suponer ningún trastorno en lo que se refiere a su trabajo porque se mantienen sus contratos laborales, antigüedad, salarios, y demás condiciones laborales previas al traspaso.

Como último apunte, según el mencionado art.44 del Estatuto de los Trabajadores, si con motivo del traspaso se tuvieran que hacer cambios por parte del cedente o el cesionario, es obligatorio informar a los trabajadores y establecer un período de consulta para los trabajadores.

Cómo valorar el traspaso de un negocio

A la hora de aceptar un traspaso de local, es lógico que al emprendedor le puede entrar muchas dudas.

Para todos estos interrogantes, existe una fórmula que podría darte tranquilidad, porque te indica cuáles son los aspectos más importantes que tenemos que valorar:

• Ubicación del local: hay que tener en cuenta que sea céntrico, que exista ya una gran afluencia de clientes, medios de transporte cercanos, paradas de autobús, bocas de metro, todo esto son atractivos que aumentarán el valor del traspaso.
• Fondo de comercio: es la capacidad que tenga el negocio de generar beneficios en el presente y en el futuro. Esto va a depender de la clientela, del prestigio conseguido y la experiencia adquirida.
• Información sobre el local: el cesionario (comprador) debe solicitar toda la documentación que el negocio debe tener, como permisos, licencias, antigüedad, equipos y existencias.
• Reformas: es muy importante conocer todas las reformas realizadas en el local, sobre todo las más actuales, y conocer el estado de las instalaciones y suministros de energía, así como las medidas de prevención y seguridad, especialmente si el negocio es de Hostelería.
• Información sobre el negocio: es considerable comprobar cómo han ido las cuentas en los últimos años, por lo tienes que pedir información sobre ventas, facturación, número de clientes, costes, etc.
• Perito externo: en el caso de no llegar a un acuerdo sobre la valoración del negocio, una muy buena solución sería encargar la valoración a un perito externo para realizarla de forma objetiva.

Cómo hacer el traspaso de un negocio en funcionamiento

A la hora de realizar el traspaso de un negocio en funcionamiento, hay que tener claros los pasos que debes seguir para que no se te olvide ningún detalle y todo transcurra fácilmente y sin complicaciones:

• El primer paso es el anuncio del interés de traspasar el negocio. Es habitual ver el cartel de “se traspasa”, aunque existen otros medios, como EntreBusiness o los periódicos. Otra opción es la de comunicarlo a tus proveedores, colaboradores y contactos dentro de tu sector por si hubiera alguien con conocimientos y experiencia en el negocio que estuviera interesado.
• Cuando se produce el contacto entre inquilino e interesado y se intercambian toda la información posible acerca del negocio, es un momento crucial para el interesado. El candidato al traspaso debe analizar la rentabilidad que puede esperar obtener con el mismo: ingresos y gastos, clientela, expectativas de crecimiento, revisar el contrato de arrendamiento, ver si el inquilino está al día con acreedores, los trabajadores y con Hacienda…
• La valoración del traspaso es, sin duda, el paso más polémico y complicado, pues ambas partes intentarán barrer para su casa. Dado que la cesión del contrato implica la de todo el activo del negocio, es imprescindible hacer un inventario y una valoración detallados de todos los elementos con los que cuenta el negocio.
• Aún es más complicado cuando hablamos de los activos intangibles de la empresa. Es el caso del polémico fondo de comercio: el valor inmaterial de está derivado de factores como la clientela, la eficiencia, la organización, el crédito, el prestigio, la experiencia, etc. En definitiva, su capacidad para generar beneficios que justifiquen un sobreprecio en la operación.
• El precio del traspaso: basándose en todo lo anterior se establece el precio del traspaso, fruto de la negociación de las partes. Pero podemos acudir a un perito externo que ayude a valorar de manera objetiva aquellos elementos que traigan discordia.
• Perfección del contrato: Llegado al acuerdo, se eleva a un contrato. Basta con un contrato privado donde se detallen los principales extremos: identificación de las partes y del negocio, precio, transmisión de contratos, a quién corresponden los gastos… Aunque puedes encontrar modelos en Internet, siempre es recomendable el asesoramiento de un abogado.
• Impuestos y licencias. Si cedemos completamente el negocio, la operación no queda sujeta a IVA o ITP, pero debe emitir una factura. Si debe el que traspasa tributar en el IRPF o Impuesto de Sociedades por la plusvalía obtenida en la operación, como ganancia patrimonial, que se calculará deduciendo del importe del traspaso el valor neto de los bienes y derechos entregados. El porcentaje que, en su caso, obtuviese el propietario del local debe declararlo también en su IRPF como rendimiento del capital inmobiliario.
• Por otro lado, hay que renovar la licencia de apertura del local en el Ayuntamiento para que conste como titular del negocio el nuevo “comprador”.

Alternativas al traspaso de negocio

En el caso de que el inquilino del local sea una sociedad, existen alternativas al traspaso:

• Compra: La venta de un negocio implica no solo el derecho de explotación, sino la compraventa del inmueble o local donde se desarrolla la actividad.
• Fusión: previa autorización de los accionistas, te unes a la sociedad ya existente asumiendo derechos y obligaciones

Ahora bien, antes de optar por cualquiera de ellas, hay que pensárselo 2 veces porque la Ley de Arrendamientos Urbanos LAU, según lo establecido en el art.32, no lo reputa como cesión, por lo que el arrendador mantiene el derecho a la elevación de la renta. Además, supondría asumir las obligaciones de dicha sociedad.

Impuestos asociados a un traspaso de negocio

Los impuestos que se tienen que contemplar a este respecto dependiendo del caso son:

• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP).
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Impuesto de Sociedades (IS).

En principio, este tipo de operaciones comerciales están exentas de IVA y de ITP (impuesto de transmisiones patrimoniales), siempre que se transfiera todo el negocio, es decir, el arrendatario que cede el negocio emitirá una factura sin IVA al nuevo inquilino por el importe de la cesión.

Pero si el propietario, recibiera parte de ese traspaso, si se tendrá que emitir una factura con IVA del 21%, al arrendatario que cede el local, que además incluirá las retenciones correspondientes.

Si se cediera solo una parte del negocio estas operaciones si llevarían IVA, excepto los inmuebles, y el ITP será para vehículos e inmuebles.

Otro aspecto importante es que lo que debe declarar el arrendatario que recibe el traspaso:

• Deberá declararlo en IRPF (declaración de la renta), no como un mayor ingreso de actividad, sino como una ganancia patrimonial aplicando la escala del IRPF correspondiente:
  • 19% hasta 6.000€.
  • 21% de 6.000€ a 50.000€.
  • 23% para más de 50.000€.
• En el caso de que este arrendatario fuese una sociedad lo tendría que declarar en el Impuesto de sociedades.

Igualmente, si el propietario recibiese parte del traspaso tendría que declararlo rendimientos de capital inmobiliario, pudiéndose aplicar una reducción del 30%.

Tras conocer los aspectos más relevantes de un traspaso de negocio, te recomendamos que te asegures de los siguientes aspectos:

• Pide toda la información económica y financiera a los dueños.
• Analiza el sector.
• Comprueba que no tenga restricciones legales.
• Que la ubicación sea atractiva.
• El motivo del traspaso.
• Negocia el precio, ten en cuenta que el propietario podría aumentar la renta hasta un 20%.
• Aspectos legales de la licencia de apertura.

Ahora ya tienes más claro cómo se realiza el traspaso de un negocio en funcionamiento y todo lo que debes de tener en cuenta. Pero si aún tienes dudas puedes utilizar los comentarios y te ayudaremos en lo que necesites.

Preguntas frecuentes sobre el traspaso de un negocio

Con toda esta información ya puedes empezar a estudiar la posibilidad traspasar o tomar el traspaso de un negocio.

A continuación, te dejamos las respuestas a las preguntas más habituales:

¿Qué diferencia hay entre un traspaso de local y un traspaso de negocio?

Aunque lo más habitual es el traspaso de un negocio, también existe otra opción: alquilar el negocio. La diferencia está en que cuando se alquila, el arrendador mantiene la propiedad del negocio y permite que el arrendatario lo explote a cambio de un importe mensual y durante un tiempo determinado, mientras que en el traspaso, el que “vende” pierde la titularidad de la explotación del negocio y se la otorga al cesionario, que será el nuevo propietario del negocio.

En cualquier caso, ambas opciones tienen que estar formalizadas mediante contrato.

¿Qué es mejor alquilar o traspasar un negocio?

La decisión de alquiler o coger un traspaso de un negocio en funcionamiento dependerá mucho de los planes de futuro que tengan tanto el cedente como el cesionario, teniendo todo ello ventajas e inconvenientes: