Las 5 mejores apps de facturación en 2026

En este artículo te mostramos las 5 mejores apps de facturación de 2026, comparando sus funcionalidades, características y para quién son adecuadas.

Si eres autónomo o tienes un pequeño negocio, entenderás la importancia de poder trabajar desde el móvil cuando no estás cerca de un ordenador o no te encuentras en la oficina. 

Una app de facturación es una aplicación móvil que te permite gestionar todas tus facturas, clientes, presupuestos, gastos y más a través de tu smartphone o tablet desde cualquier lugar.

Son la opción perfecta para autónomos y pequeñas empresas que trabajan en movimiento y necesitan poder hacer gestiones sin depender de un ordenador para mantenerlo todo organizado y sincronizado. 

¿Qué app de facturación elegir según tu caso?

A la hora de elegir una app para facturar, debes tener en cuenta tus necesidades reales, no es lo mismo buscar algo fácil de usar y eficiente que una gestión más completa. 

En la siguiente tabla te mostramos de forma orientativa qué aplicación se adapta mejor a tu forma de trabajar para ayudarte a decidir.

Si trabajas en movilidad

Si te desplazas constantemente por trabajo, por ejemplo, si realizas trabajos de fontanería, mantenimiento o visitas técnicas en casas, necesitas una app que te permita crear y enviar facturas y presupuestos al momento, directamente desde el móvil.

Si eres autónomo

Si eres autónomo y trabajas por tu cuenta, lo más importante es poder llevar tus facturas y gastos al día y poder consultarlos cuando lo necesites, estés donde estés, sin depender de programas de ordenador. 

Además, tu gestor también podrá acceder a esa información para que no tengas que preocuparte por gestiones contables extra.

Si necesitas rapidez

Si lo que buscas es resolver la facturación en menos de un minuto, por ejemplo, cuando acabas un servicio y quieres enviar la factura antes de marcharte o necesitas subir el ticket de una comida de negocios a través del lector OCR, es importante utilizar una herramienta que sea rápida y esté siempre a mano.

Si no quieres herramientas complejas

Si solo necesitas emitir facturas, crear presupuestos y que tu gestor se encargue del resto, te bastará con una app con las funciones básicas. 

No hace falta un sistema de contabilidad completo, lo importante es que la aplicación sea sencilla y haga lo que necesitas.

¿Qué es una app de facturación y en qué se diferencia de un programa de facturación?

Una app para hacer facturas está pensada para hacer gestiones ágiles, permitiéndote gestionar la facturación diaria desde tu teléfono de la forma más simple, estés donde estés.

Qué permite hacer una app de facturación

Una app de facturación te permite llevar a cabo las tareas de facturación del día a día directamente desde el móvil, tanto si eres autónomo como una pequeña empresa, podrás: 

• Crear y enviar presupuestos a tus clientes.
• Crear y emitir facturas con tus datos fiscales.
• Registrar gastos y tickets simplemente haciendo una foto con la cámara del móvil.
• Consultar clientes y stock de productos.
• Controlar cobros y pagos en tiempo real, marcando facturas como emitidas o cobradas.
• Sincronizar los datos para acceder desde otros dispositivos cuando lo necesites. Por ejemplo, lo que hagas en la app de facturación después podrás verlo en tu ordenador desde el navegador.

Diferencias entre app y programa de facturación

Aunque tanto el programa como las aplicaciones para facturación tienen el mismo fin, ayudarte a gestionar la facturación, tienen algunas diferencias entre ellos. 

Una aplicación está pensada para utilizarse desde el móvil, por lo que su interfaz es muy simple e intuitiva para ajustarse a pantallas más pequeñas. Además, también tiene la ventaja de poder utilizarse fuera de la oficina, cuando no tienes un ordenador cerca o estás en movimiento. 

Un programa de facturación es más cómodo cuando debes hacer gestiones más completas, revisar documentación, personalizar plantillas y estar más tiempo frente a la pantalla. 

Qué tener en cuenta al elegir una app de facturación

Elegir la app de facturación adecuada depende de cómo trabajes y de cómo sea tu gestión diaria. ¿Necesitas crear presupuestos rápidamente? ¿Emitir facturas?

En general, lo importante es que la aplicación te ayude a facturar rápido sin complicaciones, sobre todo si el móvil es una de tus herramientas principales de trabajo.

Facilidad de uso en móvil

Que sea fácil de usar es prácticamente lo más importante. Una buena app para facturación debe permitirte crear una factura completa en tan solo unos clics, registrar gastos subiendo un archivo o una foto y poder hacer un seguimiento a simple vista. 

Una aplicación de facturación, aunque debe cumplir toda la normativa, no busca sustituir la labor de un gestor, sino facilitar la gestión de ingresos y gastos desde el móvil.

Además, es importante que una app de facturación esté disponible tanto para Android como para iOS para que pueda descargarse en cualquier dispositivo. 

Las mejores apps de facturación en 2026

Muchos de los mejores programas de facturación ya cuentan con aplicaciones móviles que permiten agilizar tareas como la emisión de facturas, el control de gastos o la consulta de ingresos desde cualquier lugar, facilitando el día a día de autónomos y pequeñas empresas.

Así que, ¿cuál es la mejor app de facturación para autónomos y pymes? A continuación te mostramos las mejores aplicaciones de facturación en 2026 para ayudarte a escoger qué app usar para hacer facturas desde el móvil.

TeamSystem Facturas Billin

TS Facturas Billin dispone de una app de facturación para autónomos simple y económica enfocada en cumplir con los requisitos legales, ser intuitiva, fácil de utilizar y ofrecer las funciones necesarias para tener un control de negocio. 

✅ Aspectos positivos

• App sencilla, ideal para facturar y registrar gastos.
• Adaptada a Verifactu.
• Permite descargar facturas electrónicas para FACe y TicketBAI.
• Permite el acceso gratuito a tu gestor para que realice tareas fiscales y de contabilidad.
• Dispone del lector OCR más rápido del mercado.
• Permite crear e imprimir tickets de caja.
• App disponible para iOS y Android.

❌ Aspectos negativos

• Sin conciliación bancaria.

Para quién es adecuado: autónomos y pymes pequeñas.

Precio: Desde 6,60€

Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5

Holded

Holded dispone de una app de gestión que centraliza facturación, contabilidad y proyectos en una sola plataforma:

✅ Aspectos positivos

• Interfaz fácil e intuitiva.
• Permite acceder solamente creando un código PIN.
• App disponible para iOS y Android.

❌ Aspectos negativos

• Soporte técnico poco humano.
• No permite duplicados de facturas desde el móvil. 

Para quién es adecuado: empresas que buscan una gestión más completa.

Precio: Desde 14,50€

Valoración de los usuarios: 4,4 sobre 5.

Quipu

Quipu es una aplicación de facturación y contabilidad pensada para simplificar el día a día de autónomos y pequeños negocios:

✅ Aspectos positivos

• Muestra un resumen de gastos e ingresos en la pantalla de inicio.
• Permite crear una gran variedad de documentos. 
• App disponible para iOS y Android.

❌ Aspectos negativos

• Algunas funciones avanzadas de facturación se gestionan mejor desde la versión web.
• Problemas con el lector OCR desde smartphone. 
• No incluye una función de regularización de inventario.

Para quién es adecuado: autónomos y pequeños negocios que buscan una gestión más completa.

Precio: Desde 8,50€

Valoración de los usuarios: 3,4 sobre 5

Facturas Cloud

Facturas Cloud es una herramienta con un plan gratuito limitado, esta app de facturación gratis para autónomos ofrece las funciones básicas de gestión y contabilidad:

✅ Aspectos positivos

• Buen servicio técnico.
• Adaptada al sistema Verifactu.

❌ Aspectos negativos

• No tiene funcionalidad OCR en la app.
• No existe aplicación para iOS, solo para Android.
• Interfaz poco atractiva.

Para quién es adecuado: empresas y autónomos que buscan automatizar su gestión financiera.

Precio: Desde 0€

Valoración de los usuarios: 4,7 sobre 5

STEL Order

STEL Order ofrece varios planes con funcionalidades avanzadas, su versión gratuita limitada destaca por:

✅ Aspectos positivos

• Permite la programación automática de facturas recurrentes.
• Permite realizar funciones avanzadas de facturación.
• Adaptada a Verifactu
• App disponible para iOS y Android.

❌ Aspectos negativos

• Curva de aprendizaje alta para funciones avanzadas.

Para quién es adecuado: empresas y autónomos que necesitan automatización y hacer una gestión completa. 

Precio: Desde 0€

Valoración de los usuarios: 4,6 sobre 5

FAQs sobre apps de facturación

¿Qué diferencia hay entre una app de facturación y un programa de facturación?

Una app de facturación está diseñada para crear y gestionar facturas y presupuestos desde el móvil. Un programa está pensado para usarse desde un ordenador, con una interfaz menos simplificada para hacer gestiones más complejas. 

¿Se puede facturar solo con una App?

Sí, una aplicación para hacer facturas te permite crear y emitir facturas completas y personalizadas directamente desde tu móvil.

¿Una app de facturación sustituye a un gestor?

No. Aunque una app facilita el registro de ingresos y gastos, no reemplaza el trabajo de un gestor. La app es una herramienta para mantener tus documentos organizados. Algunas aplicaciones como TS Facturas Billin permiten a tu gestor acceder a tu cuenta para gestionar toda la información. 

¿Necesito una app adaptada a Verifactu?

Si emites facturas en España, es recomendable utilizar una app compatible con Verifactu como TS Facturas Billin, para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas electrónicas.