glosario contable>Comunidad de bienes

¿Qué es comunidad de bienes?

La comunidad de bienes designa una forma de organización a la que recurrimos cuando queremos desarrollar un negocio o actividad económica de manera conjunta con otras personas, sin constituir una sociedad mercantil.

En este tipo de agrupación, todos los integrantes, llamados comuneros, comparten la propiedad de bienes o derechos con el objetivo de obtener un beneficio económico.

El régimen de la comunidad de bienes se encuentra recogido en el Código Civil y se rige por unas normas específicas que determinan su funcionamiento y gestión.

Características principales de la comunidad de bienes

Características clave de las comunidades de bienes:

  • Constitución flexible: Para formar una comunidad de bienes no es necesario un capital mínimo ni grandes formalidades. Basta con la voluntad de los comuneros y un contrato privado que regule las relaciones internas.
  • Aportaciones de los comuneros: Cada miembro aporta capital, bienes o trabajo, y debe quedar reflejado en el contrato. Las ganancias y pérdidas se reparten según lo estipulado en dicho acuerdo.
  • Responsabilidad ilimitada: Los comuneros responden de las deudas de la comunidad con su patrimonio personal, de manera ilimitada y solidaria.
  • Gestión y representación: Se asigna de forma voluntaria entre los miembros o, si no se establece, todos los comuneros tienen igual derecho en la gestión.
  • Inscripción no obligatoria: La comunidad de bienes no necesita inscribirse en el Registro Mercantil, aunque sí debe obtener un NIF y darse de alta en Hacienda.
  • Régimen fiscal: Tributa a través del sistema de atribución de rentas en el IRPF de cada comunero, no pagando impuesto sobre sociedades.

Creación de la comunidad de bienes

Para crear una comunidad de bienes hay que seguir estos pasos:

  1. Acuerdo entre las partes: Los futuros comuneros acuerdan poner en común algún bien o derecho para obtener una ganancia.
  2. Elaboración del contrato de comunidad de bienes: Se redacta un contrato que regula los términos de la colaboración, las aportaciones y la distribución de beneficios y responsabilidades.
  3. Solicitud del NIF: La comunidad debe solicitar su Número de Identificación Fiscal ante la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT).
  4. Alta en Hacienda: Se realiza el alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, presentando el modelo 036 o 037.
  5. Iniciación de actividades: Una vez cumplidos los requisitos, la comunidad comienza su actividad económica.

Obligaciones fiscales y contables

Una comunidad de bienes debe cumplir con estas obligaciones:

  • Contabilidad: Debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad que realiza y que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
  • Declaraciones tributarias: Debe presentar declaraciones trimestrales de IVA, realizar pagos fraccionados del IRPF y retenciones e ingresos a cuenta, en su caso.
  • Informativas: Está sujeta a presentar declaraciones informativas anuales, como el resumen anual de IVA (modelo 390) y la operaciones con terceros (modelo 347).

Ejemplos prácticos de comunidades de bienes

Ejemplo 1: Comunidad de bienes inmobiliaria

Tres inversionistas deciden adquirir y gestionar conjuntamente un edificio de apartamentos para alquilar. Redactan un contrato en el que detallan las aportaciones de cada uno, la gestión de la propiedad y la forma de distribuir los ingresos y gastos. Al constituir una comunidad de bienes, cada inversionista declara los beneficios correspondientes a su parte en su declaración de IRPF.

Ejemplo 2: Comunidad de bienes agraria

Un grupo de agricultores contribuye con sus respectivas parcelas de terreno para cultivar un producto especial, como la almendra ecológica. Forman una comunidad de bienes, definen las tareas y roles de cada uno y cómo se dividirán las ganancias. La comunidad se encarga de vender la cosecha y, posteriormente, reparte los beneficios según lo pactado en su contrato.

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