Caso de éxito

 

Conoce a Alex Rodríguez, un consultor, que ahora gana 3.000€ mas cada trimestre, gracias al control de su facturación y liquidez.

      

¿Quién es Alex Rodríguez?

Alex Rodríguez es autónomo desde 2015 y ofrece servicios como Consultor Senior de Marketing.

Cuenta con una asesoría, que le presenta todo a hacienda y le aconseja puntualmente sobre

ayudas y temas tributarios.

Ofrece tres tipos de servicios como autónomo.

No tiene contratado a nadie.

Puntualmente pide ayuda a otros autónomos de su sector.

Tipo de negocio:
Autónomo
Tamaño:
1
Sector:
Consultor y marketing
Tiempo en Billin:
2 años

 

 

 

 

 

  Antes de usar Billin

Alex empezó sus andanzas en 2015 como autónomo y pronto se estabilizó con 4 clientes fijos.

Cada mes solía crear y enviar 15 presupuestos entre todos sus clientes, que, tras la aprobación de cada uno de ellos, las enviaba luego como facturas, 3 facturas aproximadamente de media a cada uno de ellos.

En algunos casos, por acuerdo mutuo, mandaba directamente las facturas saltándose la aprobación del presupuesto.

En total, su facturación mensual debía ser de 12.900€.

A Alex le gusta invertir en tecnología y recursos para su negocio, y tiene un monto total de 7.000€ en gastos cada trimestre. Se desgrava el 21% lo que supone 1.470€ de ahorro. No tiene mucho control sobre lo que le es más necesario o no. El paga y se despreocupa.

Perdía más de 30 horas al mes en gestionar su facturación y contabilidad.

Utilizaba cuatro herramientas diferentes: el programa Excel para crear sus presupuestos y facturas. Dropbox para guardar y almacenar todo en la nube, y Gmail para enviar y recibir de manera manual todo con sus clientes y proveedores y Mailtrack para saber si sus emails habían sido abiertos y leídos o no.

Durante los años que utilizó este sistema de gestión para su facturación y contabilidad, Alex no tenía casi ningún control sobre las finanzas y la evolución económica de su negocio.

Sus predicciones eran básicas, y su único indicador era el extracto de su cuenta bancaria cada mes y trimestre, tras sus pagos a hacienda.

Por no perder tiempo en enviar más emails manuales y hacer verificaciones tedisosas del estado de sus cobros, tenía retrasos a veces de hasta un 30% en sus ingresos.

Esto le suponía hasta unos 3.870€ que no sabía cada mes cuando iba a recibir, sobre los 12.900€ totales que debía facturar.

Además, nunca sabía realmente cuanto IVA había pagado, ni cuanto podría desgravarse en cada trimestral. Siempre dependía de la información que le pasaba su asesor.

 

Alex antes cada mes:

  • Perdía más de 30 horas al mes en gestionar su facturación y contabilidad.
  • Tenía 4 clientes fijos.
  • Facturaba 12.900€ al mes
  • Tenía retrasos de hasta un 30% en sus ingresos.
  • Usaba 4 herramientas diferentes.
  • Empleaba 7.000€ en gastos cada trimestre.
  • Su único indicador sobre la tesorería de su negocio era su extracto bancario y su gestor.

 

  Después de usar Billin

En 2019 Alex empezó a usar Billin.

No podía seguir como estaba. Necesitaba ganar tiempo para otras tareas, automatizar todos sus procesos y tener una visión global de la evolución de sus finanzas, para tomar decisiones de liquidez ante impuestos y gastos.

En definitiva, necesitaba tener controlado todo su negocio sin perder mucho tiempo.

Gracias al nuevo panel predictivo de datos mensual, trimestral y anual, ahora tiene todo el control del estado de sus presupuestos, facturas y gastos.

Ahora ya puede interpretar él solo todas sus finanzas, impuestos pagados y por desgravar, sus cobros o pagos atrasados… de un solo vistazo y en pocos clics.

Desde su panel de facturas, puede ver que clientes han visto, aceptado o pagado ya sus facturas y les hace recordatorios y seguimientos automatizados del cobro de sus facturas de forma rápida con un solo clic.

Desde su panel de gastos, puede supervisar de manera intuitiva todos sus proveedores y acreedores, y analizar de cuáles puede prescindir para lograr un mayor ahorro cada trimestre.

Ahora solo necesita utilizar una herramienta para gestionar su facturación: Billin.

Además, gracias a su actividad en Billin, en 2020 accedió a Billin Finance, el servicio exclusivo de financiación para clientes, y le concedieron un crédito sin comisiones de 5.000 euros para poder hacer frente a inversiones para su negocio.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ahora Alex cada mes:

  • Ahorra 16 horas en facturación y contabilidad que dedica a otras tareas.
  • A podido incorporar un nuevo cliente a su portfolio gracias al tiempo que ahorra. Esto le supone 1.000€ más al mes de facturación.
  • Ahora ingresa al mes el 85% de su facturación gracias a reducir la tasa de retraso del pago de sus clientes. Ha reducido los retrasos de sus cobros anteriores en un 50%.
  • Utiliza solo una herramienta.
  • A reducido 500€ en gastos cada trimestre.
  • No necesita al gestor para saber sobre su tesorería, ya que ahora es el mismo el que tiene el control y el conocimiento de todo lo que ocurre con sus finanzas e impuestos.

¿Quieres aparecer en nuestros casos de éxito o en nuestros testimoniales?

Escríbenos a nuestro email marketing@billin.eu.

 

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tus gastos con Billin

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